組裝件倉庫管理制度

組裝件倉庫管理制度一、管理概述組裝件倉庫是企業(yè)生產(chǎn)和業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)的重要部分，為保證產(chǎn)品質(zhì)量以及庫存滯留率，制定該管理制度。二、管理職責(zé)1.倉庫管理員倉庫管理員是組裝件倉庫管理的核心人員，擔(dān)負(fù)以下職責(zé)：監(jiān)管組裝件進(jìn)出庫、入庫質(zhì)檢維護(hù)組裝件倉庫管理系統(tǒng)，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性定期檢查組裝件庫存儲(chǔ)備（防潮、防塵等）2.質(zhì)檢員質(zhì)檢員是倉庫管理的核心環(huán)節(jié)，擔(dān)負(fù)以下職責(zé)：對(duì)入庫的組裝件進(jìn)行質(zhì)檢提供質(zhì)檢報(bào)告給倉庫管理員對(duì)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的組裝件進(jìn)行退貨處理3.采購員采購員是組裝件倉庫管理的重要環(huán)節(jié)，擔(dān)負(fù)以下職責(zé)：負(fù)責(zé)向供應(yīng)商采購組裝件，保證供應(yīng)充足守護(hù)供應(yīng)商信息及提交購買單據(jù)在倉庫管理系統(tǒng)中跟蹤關(guān)于采購的信息4.業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)員是組裝件倉庫管理的外聯(lián)系人，擔(dān)負(fù)以下職責(zé)：負(fù)責(zé)組裝件的銷售任務(wù)確保客戶收到組裝件后進(jìn)行確認(rèn)協(xié)調(diào)客戶的售后事宜及相關(guān)退換的事宜5.經(jīng)理經(jīng)理是組裝件倉庫管理的最高領(lǐng)導(dǎo)，擔(dān)負(fù)以下職責(zé)：審查組裝件倉庫管理制度執(zhí)行情況確認(rèn)組裝件倉庫保密及安全保障制定組裝件倉庫管理決策三、操作流程1.采購采購員按照采購計(jì)劃，在供應(yīng)商處購買所需組裝件，并及時(shí)上傳到組裝件倉庫管系統(tǒng)中；倉庫管理員根據(jù)批次號(hào)等信息將組裝件入庫，并進(jìn)行質(zhì)檢。如不合格則退貨補(bǔ)貨。2.出庫業(yè)務(wù)員根據(jù)客戶的需求，在倉庫管理系統(tǒng)中下單；倉庫管理員查看訂單后準(zhǔn)備商品并出庫；業(yè)務(wù)員確認(rèn)訂單到貨、履行交付。3.盤點(diǎn)倉庫管理員按照計(jì)劃（每年/半年/季度）進(jìn)行盤存，保證組裝件數(shù)量與倉庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)及實(shí)際商品數(shù)量相同；如有誤差，則比對(duì)、調(diào)整數(shù)據(jù)并記錄異差發(fā)現(xiàn)經(jīng)理查看。4.廢棄物回收廢棄物是company環(huán)保戰(zhàn)略中的一部分；廢棄物回收人員負(fù)責(zé)回收廢棄物，并將產(chǎn)品與組裝件進(jìn)行記錄；倉庫管理員會(huì)將回收的廢棄物安排妥當(dāng)處理。四、倉庫管理系統(tǒng)倉庫管理員要熟悉公司的組裝件倉庫管理系統(tǒng)，進(jìn)行普通操作、備份等技術(shù)維護(hù)；維護(hù)人員負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫等核心技術(shù)的維護(hù)、修復(fù)、備份等操作；倉庫管理員、采購人員、業(yè)務(wù)人員要確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，修補(bǔ)錯(cuò)誤，并向經(jīng)理匯報(bào)反饋。五、保密制度在組裝件倉庫管理過程中，各職責(zé)部門要遵守保密制度，確保保密信息的保護(hù)，不能隨意泄露應(yīng)用信息、技術(shù)信息、銷售信息等資料。若出現(xiàn)泄漏事件，則相關(guān)人員需要承擔(dān)嚴(yán)重后果。有關(guān)部門負(fù)責(zé)人在特定環(huán)境下則可以規(guī)定保密考級(jí)、審批等相關(guān)工作。六、安全操作物品擺置和收納是特別安全的操作，需要倉庫管理員合理排布貨架、倉庫；所取所放的物品必須按照規(guī)定，如果存儲(chǔ)不當(dāng)，一定要盡快將其整理；并定期進(jìn)行防火措施、確保如火等不安全因素的消除。七、總結(jié)組裝件倉庫管理制度在所有講究質(zhì)量的公司均可適用；該制度讓企業(yè)在生產(chǎn)、采購、銷售、儲(chǔ)存、管理等全局