會議記錄本簡約

Word第第頁會議記錄本簡約公司會議記錄范文【1】

會議記錄

—，概說

在會議過程中，由特地記錄人員把會議的組織狀況和詳細(xì)內(nèi)容照實地記錄下來，就形成了會議記錄。

會議記錄有記與錄之分。記又有詳記與略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必需完備，記錄的言論必需具體完好。若需要留下包括上述內(nèi)容的會議記錄則要靠錄。錄有筆錄，音錄和影像錄幾種，對會議記錄而言，音錄，像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也經(jīng)常要借助音錄，像錄，以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證。

二，格式

會議記錄的格式分為記錄頭，記錄主體，批閱簽名三個部分。

記錄頭的內(nèi)容有：

1。會議名稱;

2。會議時間;

3。會議地點;

4。會議主席〔主持人〕

5。會議出席，列席和缺席狀況;

6。會議記錄人員簽名。

三，要求

會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面，一個是速度要求，一個是真實性要求。

〔一〕速度要求。

快速是對記錄的基本要求。

〔二〕真實性要求。

紀(jì)實性是會議記錄的重要特征，因此確保真實就成了對記錄稿的必定要求。

真實性要求的詳細(xì)含義是：

1。精確。不添加，不遺漏，依實而記。

2。清晰。首先是書寫要清晰，其次，記錄要有條理。

3。突出重點。

會議記錄應(yīng)當(dāng)突出的重點有：

〔1〕會議中心議題以及圍繞中心議題綻開的有關(guān)活動;

〔2〕會議商量，爭辯的焦點及其各方的主要見解;

〔3〕權(quán)威人士或代表人物的言論;

〔4〕會議開頭時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;

〔5〕會議已議決的或議而未決的事項;

〔6〕對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。

飛熊公司項目會議

時間：19ＸＸ年Ｘ月Ｘ日

地點：公司會議室

出席人：公司各部門主任

主持人：馬燕〔公司副總經(jīng)理〕

記錄：祁迎峰〔辦公室主任〕

一，主持人講話：今日主要商量一下《中國辦公室》軟件是否投入開發(fā)以及如何開展前期工作的問題。

二，發(fā)言：

技術(shù)部朱總：類似的.辦公軟件已經(jīng)有不少，如微軟公司的WORD，金山公司的WPS系列，以及眾多的財務(wù)，稅務(wù)，管理方面的軟件。我認(rèn)為首要的問題是確定選題方向，假如沒有特點，千萬不能動手。

資料部祁主任：應(yīng)當(dāng)看到的是，辦公軟件雖然許多，但從專業(yè)角度而言，大都不很規(guī)范。我指的是編輯方面的問題。如WORD中對于行政公文這一塊就干脆忽視掉，而書信這一部份也大多是英文習(xí)慣，中國人使用起來很不便利。WPS是中國人開發(fā)的軟件，在技術(shù)上很有特點，但中國運用文方面的編輯非常簡陋，離專業(yè)水準(zhǔn)很遠(yuǎn)。我認(rèn)為我們定位在這一方面是很有市場的。

市場部唐主任：這是在眾多母艦中間尋求突破，我認(rèn)為有勝利的盼望，關(guān)鍵的問題就是必需小巧，并且速度極快。由于我們建筑的不是母艦，這就必需考慮到兼容問題。

一，各部門都同意立項，初步的技術(shù)方案將在十天內(nèi)完成，資料部估計需要三個月完成資料編輯工作，系統(tǒng)集成約需要二十天，該軟件預(yù)定于元旦投放市場。

散會。

主持人：〔簽名〕記錄人：〔簽名〕

會議記錄怎么寫【2】

定義：會議記錄是什么

會議記錄是開會時由負(fù)責(zé)記錄的人員當(dāng)場把會議的基本狀況和會議上的報告、商量的問題、發(fā)言、決議等內(nèi)容記錄下來的書面材料。

是日后工作中可供查考的憑證。

它可以為檢查會議決議的貫徹執(zhí)行狀況、整理睬議紀(jì)要、下達(dá)與上報會議精神、分析討論與總結(jié)工作供應(yīng)根據(jù)。

簡潔來說，會議記錄就是記錄會議狀況的，流水賬一樣記錄會議內(nèi)容，誰說了什么話，會議流程是怎么進行的，會議狀況等等。

2會議記錄的基本要素有哪些？

會議名稱

時間：年月日時，有時還要包括會議的起止時間。

地點：某會議室

參會人員：出席人員、缺席人員、列席等，假如人數(shù)較少要把全部人的全名列出。

假如出席人數(shù)較多，則可以寫明參會范圍、部門，寫明出席人數(shù)。

主持人、記錄人：要寫清晰姓名

會議議題：會議的主要議題。

正文：發(fā)言人的姓名、發(fā)言內(nèi)容、商量的內(nèi)容，提出的建議，通過的決議，表決狀況等。

備注：其他要說明的狀況。

結(jié)尾：可以寫散會、結(jié)束、完。

3需要重點記錄的內(nèi)容有哪些？

會議中心議題以及圍繞中心議題綻開的有關(guān)活動;

會議開頭時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;

會議已議決的或議而未決的事項;

對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動;

會議商量、爭辯的焦點及其各方的主要見解;

權(quán)威人士或代表人物的言論。

4寫法：會議記錄怎么寫？

5個步驟：

會前預(yù)備——預(yù)備簽到表，填寫會議名稱、時間、地點等已知的會議要素。

現(xiàn)場記錄——快速的、盡量完好的記錄會議內(nèi)容。

會后整理——整理、補充、修正會議過程中記錄不清楚的、不完好的、不精確的內(nèi)容。

編制名目;整理議題、決議等。

上級審核——審核會議記錄的精確性。

記錄完成——存檔便利以后查看，撰寫會議紀(jì)要。

5技巧：會議記錄有什么技巧么？

簡寫，如：

舉例說明，可以寫作eg。;

張明可以用首字母ZM來代替;

由于、所以可以寫作∵、∴或so;

或者可以用or或/來代替。

在會后整理時要根據(jù)規(guī)范來書寫。

長句縮寫，俗語、術(shù)語等熟識的詞組、語句可以只寫一部分其他部分用劃線或符號來表示;會議文件里有的可以只寫開頭，然后標(biāo)記在會議文件的某一部分。

以便在會后查補。

擇要記錄。

只記錄主要發(fā)言，圍繞會議議題，會議主持人的發(fā)言、主要發(fā)言人的發(fā)言的中心思想;參會人員的不同看法或有爭議的問題;結(jié)論性的看法、決議等內(nèi)容。

在記錄一個人的發(fā)言時，只記錄主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以簡要記錄。

重復(fù)的看法、發(fā)言在總結(jié)之后記錄一次;

記錄一句話或一段話時，只記錄主干，修飾詞一般可以不記，但重要的狀語定語不能缺少。

要留意上下文語句的連貫性和精確性。

會議記錄要有特地的本子，不同類型的會議用不同的本子。

可以預(yù)備兩套本子，一是現(xiàn)場記錄用，一是會后整理用。

觀點性的東西肯定要記清晰，有分歧的看法要記明白，特殊要區(qū)分發(fā)言人語義的真實含義。

條件允許用錄音筆，沒有的話用手機自帶的錄音軟件，或者第三方錄音軟件，實際使用之前要測試效果，不然開完會效果不行就悲劇了。

預(yù)備兩只以上的筆，這兩只筆應(yīng)當(dāng)是同樣