幼兒園檔案管理專項培訓

幼兒園檔案管理

專項培訓培訓教師-孫延寧幼兒園檔案管理的目的是什么？a.應付上級各部門（省級示范.一級.二級.三級.雙高雙普.年檢.316檢查等）檢查？b.幫助幼兒園園所運營管理，方便園所查閱.為園所提供服務檔案管理的作用它解決了幼兒園檔案工作的切入點問題。檔案工作由收-管-用三大塊組成?？煞譃榱鶄€環(huán)節(jié)：收集-管理-保管-鑒定-統(tǒng)計-利用幼兒園檔案的概念a.定義：幼兒園檔案是指各類幼兒園在黨政.園務管理.教育教學.衛(wèi)生保健以及其他各項活動中形成的各種門類和載體的歷史記錄。b.特性：原始性.客觀真實.唯一性.機密性.知識存儲性。c.作用：憑證作用.參考作用

一.檔案分為文書檔案和業(yè)務檔案兩大類

文書檔案按照年度整理。（1-12月）例：20190101-20191231（起止時間.結束時間都是8位數(shù)文書檔案包括八項：1.黨2.團3.工會4.行政5.后勤6.師德師風7.掃黑除惡8.精準扶貧業(yè)務檔案按照學年度整理。例：20190301-20190831（學期檔案）20180901-2019083120190901-20200831業(yè)務檔案（教育教學）文書檔案八類，可以打印，業(yè)務檔案全部手寫二.做檔案要求重點：一.所有的檔案都是A4紙標準。二.所有的檔案必須原始文件歸檔。（不能復?。┤?以下四類檔案可以復印。（其余檔案都必須是原件）1.教師業(yè)務檔案2.教師成長檔案3.幼兒成長檔案4.幼兒成長檔案袋四.不允許用圓珠筆和鉛筆書寫任何產(chǎn)生的檔案，必須用簽字筆（黑色）書寫工整，規(guī)范書寫。（否則為無效檔案）五.幼兒園所產(chǎn)生的的檔案都必須整潔，清晰，不允許有涂改，畫疙瘩，畫橫線等不規(guī)范的做法。六.封皮要求：封皮字體要求一.二號宋體加粗，正文3或者4號仿宋字體方可（正文標題二號或者三號）七.所有檔案不能有訂書針出現(xiàn)，裝訂用打孔機或者鋼夾均可。夾條：(裝訂機裝的，是標準的，帶打孔的）（以前）抽桿夾：容易混亂檔案，一級園以上才有資格。檔案盒：所有檔案盒規(guī)格及厚度.顏色要求一致八.每產(chǎn)生一份檔案都要有頁碼機打碼（顏色：黑色或者藍色）頁碼：（檔案最下邊的數(shù)字）1.所有頁碼的編碼全部是三位數(shù)，例：（001-030）2.頁碼打在最中間，最底下，離頁邊距10mm的地方。3.文書檔案（八大檔案）頁碼：單獨.獨立業(yè)務檔案頁碼：連續(xù).累加文書檔案頁碼：單獨.獨立

（八類）00110001-01000220001-02000330001-030

業(yè)務檔案頁碼：連續(xù).累加00110001-01000220011-03000330031-060三.幼兒園檔案的格式要求一.對幼兒園各部門的格式要求：（1）軟件：各部門上交的電子檔案使用附檔名為doc的文件。（一律使用Word表格，不允許使用Excel）（2）紙張：采用A4(210mm*297mm)縱向方向進行檔案的打印，特別的文件也可橫向打印。（3）封皮：采用統(tǒng)一基本封皮模板（4）標題：采用“標題1”樣式并居中（5）頁眉：20mm*20mm，頁腳為頁碼及總頁數(shù)，頁眉距上邊界15mm,頁腳距下邊界10mm(6)頁邊距：上.下.左.右均為20mm（部分區(qū)域25mm）,裝訂線位置為左側，裝訂線寬10mm(7)正文：正文字體采用仿宋字體四號，正文段落首行縮進兩字符，行距為1.5倍行距（8）排版規(guī)格：正文用三或四號仿宋字，一般每面排22行，每行排28個字（9）圖片：大小60mm*80mm（10）落款：部門及具體到每一個人，右對齊，時間格式，20190901，并與部門單位名中對齊。（11）裝訂要求：左側裝訂，不掉頁，封面與裝訂不脫落，裝訂后切口光平，平整牢固三種裝訂方式：1.夾條：手動打孔機裝訂2.兩個鋼夾一起3.兩孔一線（12）所有檔案必須獨立成冊例：全園小中大周計劃（13）檔案柜：所有檔案柜都是五節(jié)，一節(jié)放20盒。（14）保存年限：（10年，30年，永久）10年30年是藍色，永久是紅色所有檔案不得銷毀。所有檔案柜都是五節(jié)，一節(jié)放20盒。四.幼兒園教育工作大事紀（一）所有大世紀按時間做例如：教師節(jié)，慶中秋，迎國慶……（二）全園活動-文書檔案

班級-業(yè)務活動具體包括：1.計劃（*時間干*事情）2.方案（具體怎么做的實施方案）3.活動記錄表4.活動總結5.活動照片：60*806.報導（簡報.美篇）五.園長的工作紀務（一）園長和教師最大的區(qū)別是分工的不同。（二）園長的工作紀務（48項工作.90項工作）（三）園長進班指導不低于20次。（四）保教主任和教學園長不低于50次（庫爾勒40次）（五）園長做的任何工作有記錄，有檢查（日志.計劃）（六）園務會議記錄：（一年召開48次，要有48張表格）每周一次周會，每月一次例會，一月5次。一年兩個學期共9個月，5*9=45次，一年兩個學期總結2次，一年年底大總結1次。45+2+1=48次。六.幼兒園設備維修（一）幼兒園設備設施維護維修記錄：1.維修報告2.維修記錄3.維修方案4.維修發(fā)票（二）幼兒園重要儀器設備統(tǒng)計表1.購買的任何產(chǎn)品都要有質(zhì)量檢查報告，所有食品都要有食品合格證，食物合格證）七.師德師風建設(一）內(nèi)容：1.工作職責2.工作要求3.承諾書4.十項準則規(guī)范（每個打印出來，在最下面簽字.按手印，原文檔歸案，不允許復?。?二）培訓：1.每月一大次，師德師風考核不到80分，沒有資格擔任教師。1.簽到表2.培訓記錄表3.培訓大綱4.培訓照片5.培訓小結和心得體會八.教師三年規(guī)劃1.教師簡介，概況。2.教師現(xiàn)狀（優(yōu)勢，劣勢，薄弱）3.教師指導思想（《綱要》《指南》《標準》）4.教師三年發(fā)展總目標（6個）5.分階段目標（3）6.具體措施（圍繞目標）九.衛(wèi)生保健1.家長通知單，預防接種手冊（家長簽字，按手?。?.衛(wèi)生消毒：燈管離桌面1.5米，離地面1.8米，開關在1.8米以上3.消毒時間（30-60分鐘），紫外線消毒（1天1次），消毒燈管壽命1000個小時紫外線燈80平方以下教室2個，80平方以上（包括80平），4個，每次消毒碗完要進行地檢查。4.通風不少于15分鐘。5.手足口潛伏期28天，28天后方可入學十.晨午檢（一）晨檢：一次早上入園晨檢保健醫(yī)，入園晨檢打招呼時必須叫小朋友全名，一個學期內(nèi)，保健醫(yī)要記住全園孩子的名字。二次晨檢班級教師進行，和幼兒擁抱（可以感受幼兒溫度），摸下口袋小手（發(fā)現(xiàn)有無危險物品）每天11次擁抱，至少3-4次。班級是二次晨檢，必達標準。午檢：午后巡檢1.幼兒午飯散步后，上床前，中午看睡覺教師檢查孩子嘴里是否有食物（包飯-腐蝕肌肉）2.睡前：檢查手.口是否有危險物品（大頭針.回形針.珠子），排查安全隱患。3.中午看睡教師15-20分鐘檢查一次體溫.面部表情.