職業(yè)健康檔案管理制度

Word第第頁職業(yè)健康檔案管理制度職業(yè)衛(wèi)生檔案是職業(yè)病防治過程的真實(shí)記錄和反映,也是行政執(zhí)法部門行政執(zhí)法的重要參考根據(jù)。為愛護(hù)員工健康,加強(qiáng)職業(yè)健康監(jiān)督管理,依據(jù)《職業(yè)病防治法》、《作業(yè)場所職業(yè)健康監(jiān)督管理暫行規(guī)定》等法律法規(guī)的要求,結(jié)合企業(yè)實(shí)際狀況制定本制度。

1、職業(yè)衛(wèi)生檔案包括:

(1)職業(yè)病危害防治責(zé)任制、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置文件,主要負(fù)責(zé)人、職業(yè)衛(wèi)生管理人員任命與資質(zhì)文件;

(2)職業(yè)衛(wèi)生管理規(guī)章制度、操作規(guī)程;

(3)工作場所職業(yè)病危害因素種類清單、崗位分布及作業(yè)人員接觸狀況等資料;

(4)職業(yè)病防護(hù)設(shè)施、應(yīng)急救援設(shè)施基本信息,及其配備使用、維護(hù)、檢修與更換等記錄;

(5)工作場所職業(yè)病危害因素檢測、評(píng)價(jià)記錄與結(jié)論;

(6)個(gè)體職業(yè)病危害防護(hù)用品配備、發(fā)放、檢修與更換等記錄;

(7)主要負(fù)責(zé)人、職業(yè)衛(wèi)生管理人員、職業(yè)病危害嚴(yán)峻工作崗位的勞動(dòng)者等人員職業(yè)衛(wèi)生教育培訓(xùn)與考核記錄等相關(guān)資料;

(8)職業(yè)病危害事故報(bào)告與應(yīng)急處置記錄;

(9)勞動(dòng)者職業(yè)健康檢查結(jié)果匯總資料,存在職業(yè)禁忌癥、職業(yè)健康損害或職業(yè)病的'勞動(dòng)者處理和安置狀況記錄;

(10)建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生“三同時(shí)”有關(guān)技術(shù)資料,及其備案、審核、審查或驗(yàn)收等的回執(zhí)或批復(fù)文件;

(11)職業(yè)衛(wèi)生平安答應(yīng)證申領(lǐng)、職業(yè)病危害申報(bào)等有關(guān)回執(zhí)或批復(fù)文件;

(12)其他職業(yè)衛(wèi)生管理有關(guān)資料或文件。

2、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理要求

(1)職業(yè)衛(wèi)生檔案資料按檔案管理的要求建立名目、統(tǒng)一編號(hào)、專冊登記;分永久、長期、短期三種期限準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行歸檔。

(2)職業(yè)衛(wèi)生檔案資料應(yīng)字跡清晰、圖表清楚、文字精確牢靠,并管好和用好。

(3)隨時(shí)、定期地依據(jù)公司人員的變動(dòng),準(zhǔn)時(shí)調(diào)整和補(bǔ)充職業(yè)衛(wèi)生檔案資料。

(4)日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測定結(jié)果、健康檢查結(jié)果、職業(yè)病管理狀況隨時(shí)過錄,以備分析。

(5)員工離開單位時(shí),有權(quán)索取個(gè)人健康檔案資料并復(fù)檔案室應(yīng)照實(shí)地、無償?shù)毓?yīng),并在所供應(yīng)的個(gè)人復(fù)印件上簽章。

(6)職業(yè)病診斷,鑒定單位需供應(yīng)有關(guān)職業(yè)衛(wèi)生檔案資料時(shí),檔案室應(yīng)照實(shí)地供應(yīng)。

(7)檔案室對各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案,要進(jìn)行質(zhì)量檢查,歸檔的案卷要填寫移交名目,雙方簽字,準(zhǔn)時(shí)編號(hào)登記,入庫保管。

(8)檔案工作人員對檔案的收進(jìn)、移出、銷毀、管理、借閱利用等狀況要進(jìn)行登記,檔案工作人員調(diào)離時(shí),必需辦好交接手續(xù)。

(9)職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要牢固、平安,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項(xiàng)工作,并有應(yīng)急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設(shè)專人管理,定期檢查清點(diǎn),發(fā)覺檔案破損、變質(zhì)時(shí)要準(zhǔn)時(shí)修補(bǔ)復(fù)制。

(10)利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應(yīng)當(dāng)愛惜檔案,職業(yè)衛(wèi)生檔案室嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁對職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、