行政助理崗位職責(zé)模板（七篇）

第1頁共1頁行政助理崗位職責(zé)模板1.負責(zé)崗位招聘信息的發(fā)布，應(yīng)聘簡歷的初審，應(yīng)聘人員的預(yù)約及接待。2.負責(zé)辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)以及每月的工資和考勤結(jié)算。3.負責(zé)各崗位說明書的編制與更新。4.負責(zé)資料歸檔、文書檔案及人事檔案的管理工作。5.負責(zé)公司物業(yè)管理（房屋、水、電等），做好辦公設(shè)備的維修維護，確保各設(shè)備正常運轉(zhuǎn)。6負責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，辦公區(qū)的布置與調(diào)配，檢查辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。7.做好公司車輛的管理與調(diào)度工作。做好車輛檔案管理，協(xié)同司機做好車輛的維修保養(yǎng)、加油、洗車記錄工作。8.監(jiān)督各部門的辦公行為（網(wǎng)絡(luò)、傳真、電話）。9.負責(zé)會議日常會務(wù)組織工作，并整理好會議記錄。____組織各類文娛、體育活動。11.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好行政人事部其它的工作。行政助理崗位職責(zé)模板（二）1、負責(zé)員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;2、負責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;4、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作;5、處理人事日常管理工作，負責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;6、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);7、組織公司各種活動的策劃;8、負責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。行政助理崗位職責(zé)模板（三）1、負責(zé)前臺總機接聽，電話轉(zhuǎn)接，以及來訪人員的前臺接待、登記等工作;2、負責(zé)文件、傳真、信件、快遞收發(fā)，文字打印、錄入等;3、負責(zé)預(yù)定車船機票、酒店住宿、飲用水等;4、負責(zé)人員考勤統(tǒng)計;5、負責(zé)辦公用品的采辦、管理;6、負責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作;7、輔助性人事、行政及總部文秘工作;8、完成上級交待的其他臨時工作任務(wù)，如員工活動安排、組織協(xié)助等。行政助理崗位職責(zé)模板（四）1、協(xié)助人力資源專員開展招聘工作，包括但不限于的面試候選人邀約、接待及面試安排;2、負責(zé)員工考勤核算、排班管理，日常人事系統(tǒng)軟件管理及維護工作;3、負責(zé)企業(yè)文化建設(shè)工作，如公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;4、負責(zé)公司資產(chǎn)配置（辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括采購、清點、維護、登記等環(huán)節(jié);5、負責(zé)公司日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作。行政助理崗位職責(zé)模板（五）一、負責(zé)做好配合部門經(jīng)理做好招聘通知接待、會議培訓(xùn)組織、團建、考核組織等工作。二、負責(zé)公司前臺接待、快遞簽收、物業(yè)對接、辦公設(shè)備的管理，名片印制等工作。三、負責(zé)辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立，全面負責(zé)員工考勤工作，統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。四、社會保險的投保、申領(lǐng)。負責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理，。五、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。六、負責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外的保潔衛(wèi)生情況，檢查管理保潔人員的工作情況，對公司的綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。七、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)行政助理崗位職責(zé)模板（六）1.根據(jù)《中華人民共和國合同勞動法》編制及按需要修訂人事規(guī)章制度。2.建立并管理人事檔案;根據(jù)需要做好各崗位的調(diào)配，負責(zé)員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。3.定期對員工評估工作情況進行綜合分析，合理配置人力資源，并做好人力資源的儲備。4.編制管理處年度、季度、月度的收支預(yù)算。5.負責(zé)加強對物業(yè)系統(tǒng)各部門的人員管理，負責(zé)監(jiān)督并管理各部門員工考勤及統(tǒng)計工作;同時做好勞動工資的管理工作。6.負責(zé)物業(yè)系統(tǒng)各類文件的收發(fā)、起草、呈遞、印發(fā)等方面的工作。7.建立資料檔案管理（公司證件、文檔資料、合同等）。8.負責(zé)員工的日常培訓(xùn)管理工作，包括文化教育、知識更新、政治思想、服務(wù)意識、安全教育等;制定對員工的培訓(xùn)大綱及技能培訓(xùn)，并進行考核，根據(jù)考核情況不斷完善培訓(xùn)資料和內(nèi)容。____組織公司行政事務(wù)會議，負責(zé)____的起草、報批、呈送、印發(fā)等工作。10.負責(zé)通知各部門按時參加會議，并協(xié)助監(jiān)督相關(guān)責(zé)任人對會議的決定執(zhí)行情況。11.監(jiān)督、檢查各崗位的人員的各類設(shè)備、設(shè)施及物品的使用和管理。12.負責(zé)企業(yè)文化建設(shè)方案的實施，大力加強宣傳工作，推進企業(yè)整體精神風(fēng)貌。13.編制審核部門每月采購計劃，報部門領(lǐng)導(dǎo)批準。14.積極參加因節(jié)日、產(chǎn)品加推日的銷售接待和禮儀工作，在上級領(lǐng)導(dǎo)的指示下完成協(xié)助銷售的各項工作。15.負責(zé)管理處日常辦公物品的采購、倉庫管理工作和辦公設(shè)備的使用、管理工作，定期核點在管物資，做到賬物相符。____具備良好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，顧全大局，熟悉如何控制。17.關(guān)心員工生活，負責(zé)宿舍和飯?zhí)蒙攀彻芾?。行政助理崗位職?zé)模板（七）行政助理主要是協(xié)助人事行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。1、記錄員工出勤情況，管理打卡機，填寫考勤記錄表2、負責(zé)辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領(lǐng)取及管理。3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。4、會務(wù)安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。5、負責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。6、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。7、負責(zé)公司客戶訂房、報刊訂閱、信件管理、火車票預(yù)訂等。8、負責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，負責(zé)辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。9、負責(zé)午餐制作、購買食材等。9、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。10、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理、規(guī)