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文檔簡(jiǎn)介
創(chuàng)建“標(biāo)準(zhǔn)化良好行為企業(yè)”
宣講稿
劉圓圓廣東省WTO/TBT通報(bào)咨詢(xún)研究中心1內(nèi)容提要√1.標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)知識(shí)√
2.企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的建立√
3.標(biāo)準(zhǔn)的編寫(xiě)
4.企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的實(shí)施與自我評(píng)價(jià)
5.“標(biāo)準(zhǔn)化良好行為企業(yè)”確認(rèn)
6.企業(yè)創(chuàng)建小組的要求與任務(wù)2一、標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)知識(shí)
1.1標(biāo)準(zhǔn)的基本概念1.2標(biāo)準(zhǔn)的分類(lèi)1.3標(biāo)準(zhǔn)化
3
1.1.1定義
為了在一定范圍內(nèi)獲得最佳秩序,經(jīng)協(xié)商一致制定并由公認(rèn)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn),共同使用或重復(fù)使用的一種規(guī)范性文件。
注:標(biāo)準(zhǔn)宜以科學(xué)、技術(shù)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的綜合成果為基礎(chǔ),以促進(jìn)最佳的共同效益為目的。
引自:GB/T20000.1—2002,ISO/IECGUIDE2:19961.1標(biāo)準(zhǔn)的基本概念4
基本屬性:統(tǒng)一規(guī)定/一種規(guī)范性文件
常見(jiàn)的規(guī)范性文件:
政府公文:一事一文,不重復(fù)使用;法律法規(guī):重復(fù)、共同使用,但需經(jīng)立法程序制定,程序復(fù)雜;(公司)制度:(公司)內(nèi)部的“法規(guī)”,可列入管理標(biāo)準(zhǔn);標(biāo)準(zhǔn):技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn);其他規(guī)范性文件:商務(wù)文書(shū)、法律文書(shū)。
標(biāo)準(zhǔn)與技術(shù)法規(guī)的區(qū)別與聯(lián)系:技術(shù)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)法律法規(guī)1.1.2標(biāo)準(zhǔn)的特征5——管理標(biāo)準(zhǔn)與管理制度的區(qū)別和聯(lián)系
共性:重復(fù)使用的規(guī)范性文件,特定形式批準(zhǔn)和發(fā)布,在一定范圍內(nèi)使用
可以說(shuō)大同小異——公司的大部分管理制度都可以納入管理標(biāo)準(zhǔn)差別:系統(tǒng)性、可操作性、格式等
標(biāo)準(zhǔn)更為系統(tǒng)性——標(biāo)準(zhǔn)體系標(biāo)準(zhǔn)的可操作性強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)格式的要求相對(duì)嚴(yán)格
如“XXXX公司‘十不準(zhǔn)’制度”——簡(jiǎn)潔明了標(biāo)準(zhǔn)不能完全代替文件和規(guī)章1.1.2標(biāo)準(zhǔn)的特征61.1.2標(biāo)準(zhǔn)的特征對(duì)象:重復(fù)性事物和概念
畢加索作畫(huà)——藝術(shù)創(chuàng)作不需要標(biāo)準(zhǔn)機(jī)械化大生產(chǎn)——重復(fù)的產(chǎn)品,需要標(biāo)準(zhǔn)目的:謀求“最佳秩序”
規(guī)矩乃成方圓,有序才有效率范圍:局限性,一定范圍內(nèi)的產(chǎn)物
如:地方標(biāo)準(zhǔn)——限于某個(gè)省份企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)——限于某個(gè)企業(yè)內(nèi)部國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)——參與的國(guó)家和地區(qū)使用
——大部分的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)都限于特定的行業(yè)使用7以科學(xué)、技術(shù)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的綜合成果為基礎(chǔ)
新技術(shù)比較成熟——制定成標(biāo)準(zhǔn)——推廣經(jīng)過(guò)有關(guān)方面協(xié)商
聯(lián)盟標(biāo)準(zhǔn):聯(lián)盟企業(yè)間的協(xié)商
國(guó)家標(biāo)準(zhǔn):國(guó)家地域內(nèi)企業(yè)/使用者的協(xié)商由有關(guān)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)發(fā)布
國(guó)家標(biāo)準(zhǔn):國(guó)家質(zhì)檢總局等政府機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)發(fā)布國(guó)際標(biāo)準(zhǔn):ISO/IEC/ITU等國(guó)際組織批準(zhǔn)發(fā)布“以特定形式發(fā)布”“共同遵守”,作為共同的準(zhǔn)則和依據(jù)1.1.2標(biāo)準(zhǔn)的特征8
1.1.3WTO/TBT協(xié)定對(duì)“標(biāo)準(zhǔn)”的定義
——由公認(rèn)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)的,非強(qiáng)制性的,為了通用或反復(fù)使用的目的,為產(chǎn)品或相關(guān)生產(chǎn)方法提供規(guī)則、指南或特性的文件。標(biāo)準(zhǔn)也可以包括或?qū)iT(mén)規(guī)定用于產(chǎn)品、加工或生產(chǎn)方法的術(shù)語(yǔ)、符號(hào)、包裝標(biāo)準(zhǔn)或標(biāo)簽要求。
TBT協(xié)定定義的標(biāo)準(zhǔn)即我們所說(shuō)的“推薦性標(biāo)準(zhǔn)”。91.1.4標(biāo)準(zhǔn)文本的樣式10
1.1.5
生活中的標(biāo)準(zhǔn)預(yù)包裝商品必須標(biāo)注“產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)”一項(xiàng)。
牙膏:GB8372—2001
牙膏
餐巾紙:QB3529—1999餐巾紙蒙牛牛奶:Q/NMRY31(企標(biāo))——產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)也可以是經(jīng)審查備案的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn);產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn):
GB18796—2005
蜂蜜牙刷111.GB/T5702—2003
光源顯色性評(píng)價(jià)方法2.BSEN1900:1998
與食品有關(guān)的材料和物品
非金屬餐具
術(shù)語(yǔ)3.DIN10955:2004感官分析食品包裝材料和包裝用品的檢驗(yàn)4DB44/27—2001大氣污染物排放限值5.GB8978—1996污水綜合排放標(biāo)準(zhǔn)6.GB17167—2006用能單位能源計(jì)量器具配備和管理通則7.GBZ188—2007職業(yè)健康監(jiān)護(hù)技術(shù)規(guī)范8.GBZ/T189.1—2007工作場(chǎng)所物理因素測(cè)量第1部分:超高頻輻射1.1.6標(biāo)準(zhǔn)舉例12思考題產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)可以執(zhí)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。因?yàn)閲?guó)家標(biāo)準(zhǔn)級(jí)別高,所以,執(zhí)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)就比執(zhí)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)更好,同樣,執(zhí)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)也好過(guò)執(zhí)行企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),是嗎?1.1標(biāo)準(zhǔn)的基本概念13
按地域/使用范圍分類(lèi)按強(qiáng)制屬性分類(lèi)按約束的對(duì)象分類(lèi)按設(shè)定機(jī)構(gòu)和程序分類(lèi)按內(nèi)容分類(lèi)1.2標(biāo)準(zhǔn)的分類(lèi)14
國(guó)際標(biāo)準(zhǔn):ISO、IEC和ITU制定的標(biāo)準(zhǔn),以及經(jīng)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織確認(rèn)并公布的其他40個(gè)國(guó)際組織制定的標(biāo)準(zhǔn)。
未經(jīng)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織確認(rèn)公布的其他國(guó)際組織的標(biāo)準(zhǔn):SEMI
區(qū)域性組織的標(biāo)準(zhǔn):EN
國(guó)外標(biāo)準(zhǔn)其他國(guó)家的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn):DIN、BS、JIS、ANSI、AFNOR
國(guó)外協(xié)會(huì)和組織的標(biāo)準(zhǔn):UL、ASTM
國(guó)外企業(yè)標(biāo)準(zhǔn):Intel芯片、Windows視窗
國(guó)家標(biāo)準(zhǔn):GB、GB/T、GB/Z、GBZ、GBZ/T
國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)QB、JB、TB
地方標(biāo)準(zhǔn)DB44、DB11/T
企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)Q/WZ2—2008標(biāo)準(zhǔn)1.2.1按地域/使用范圍分類(lèi)15
——關(guān)于國(guó)外標(biāo)準(zhǔn),我們常提到的是國(guó)外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn),如發(fā)達(dá)國(guó)家的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)(ANSI、DIN、JIS、BS)、歐盟標(biāo)準(zhǔn)(EN)、知名協(xié)會(huì)和組織標(biāo)準(zhǔn)、聯(lián)盟標(biāo)準(zhǔn)和先進(jìn)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)。
《貿(mào)易技術(shù)壁壘協(xié)議的基本原則》:為減少各國(guó)差異帶來(lái)的不利影響,“協(xié)議鼓勵(lì)各成員以國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)作為制定本國(guó)技術(shù)法規(guī)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ),除非這些國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)因氣候、地理因素或基本技術(shù)對(duì)實(shí)現(xiàn)正當(dāng)目標(biāo)不適用,一般來(lái)說(shuō),采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)法規(guī)不會(huì)產(chǎn)生不必要的技術(shù)壁壘”,所以要盡量采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。
——關(guān)于地方標(biāo)準(zhǔn),制定地方標(biāo)準(zhǔn)的對(duì)象需要具備三個(gè)條件:
沒(méi)有相應(yīng)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)需要在省、自治區(qū)、直轄市范圍內(nèi)統(tǒng)一的事和物。工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品的安全衛(wèi)生要求
例:DB44/1234—2004,廣東省強(qiáng)制性地方標(biāo)準(zhǔn)1234號(hào)2004年頒布北京市11、天津市12、河北省13、廣東省44等1.2標(biāo)準(zhǔn)的分類(lèi)16企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
——企業(yè)自行制定、在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn)。包括:
技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)如產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)管理標(biāo)準(zhǔn)工作標(biāo)準(zhǔn)例:Q/WZ102.112—2004,WZ公司102序列,編號(hào)為“112”的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),于2004頒布。
——由企業(yè)自行管理,企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的依據(jù)。1.2標(biāo)準(zhǔn)的分類(lèi)17
企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合一定要求,需要到標(biāo)準(zhǔn)化管理部門(mén)備案。
制定企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的前提:(必備其一)
——相關(guān)產(chǎn)品達(dá)到國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn);
——企業(yè)制定的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)指標(biāo)要求比已有的(強(qiáng)制性)國(guó)家、行業(yè)、或地方標(biāo)準(zhǔn)更為嚴(yán)格。
政策:鼓勵(lì)企業(yè)采取更為嚴(yán)格的企業(yè)內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)!1.2標(biāo)準(zhǔn)的分類(lèi)18強(qiáng)制性國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)制性行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
(強(qiáng)制執(zhí)行)強(qiáng)制性地方標(biāo)準(zhǔn)
推薦性國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)推薦性標(biāo)準(zhǔn)推薦性行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(自愿實(shí)行)推薦性地方標(biāo)準(zhǔn)
——發(fā)達(dá)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)多為自愿性/推薦性標(biāo)準(zhǔn)(與TBT協(xié)定的規(guī)定一致),強(qiáng)制性的內(nèi)容由技術(shù)法規(guī)規(guī)定。標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)法律法規(guī)推薦性標(biāo)準(zhǔn)1.2.2按強(qiáng)制屬性分類(lèi)19——強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),包括
1、藥品標(biāo)準(zhǔn),食品安全標(biāo)準(zhǔn),獸藥標(biāo)準(zhǔn);
2、產(chǎn)品及產(chǎn)品生產(chǎn)、儲(chǔ)運(yùn)和使用中的安全、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),勞動(dòng)安全、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),運(yùn)輸安全標(biāo)準(zhǔn);
3、工程建設(shè)的質(zhì)量、安全、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)及國(guó)家需要控制的其他工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn);
4、環(huán)境保護(hù)的污染物排放標(biāo)準(zhǔn)和環(huán)境質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);
5、重要的通用技術(shù)術(shù)語(yǔ)、符號(hào)、代號(hào)和制圖方法;
6、通用的試驗(yàn)、檢驗(yàn)方法標(biāo)準(zhǔn);
7、互換配合標(biāo)準(zhǔn);
8、國(guó)家需要控制的重要產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。1.2.2按強(qiáng)制屬性分類(lèi)20——推薦性標(biāo)準(zhǔn)
推薦性標(biāo)準(zhǔn)又稱(chēng)建議標(biāo)準(zhǔn)、非強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)或自愿性標(biāo)準(zhǔn)。
推薦性標(biāo)準(zhǔn)一經(jīng)接受并采用,或各方商定同意納入經(jīng)濟(jì)合同中,就成為各方必須共同遵守的技術(shù)依據(jù),具有法律上的約束性。
GB/T,JB/T中的"T"是推薦的意思。1.2.2按強(qiáng)制屬性分類(lèi)211.2.3按對(duì)象分類(lèi)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)—物(核心)
產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)和試驗(yàn)方法標(biāo)準(zhǔn),如“設(shè)計(jì)尺寸要求”
管理標(biāo)準(zhǔn)—事
如ISO9001:2000,“XXX公司科研獎(jiǎng)勵(lì)辦法”
工作標(biāo)準(zhǔn)—人/崗位/工作流程
作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、操作指南、“車(chē)間主任工作規(guī)范”。
注意:ISO9001體系文件中既有管理標(biāo)準(zhǔn)(如程序文件),也有工作標(biāo)準(zhǔn),如“XXX崗位職責(zé)”就屬于工作標(biāo)準(zhǔn)。1.2標(biāo)準(zhǔn)的分類(lèi)22一、標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)知識(shí)
1.3標(biāo)準(zhǔn)化
1.3.1定義
為了在一定范圍內(nèi)獲得最佳秩序,對(duì)現(xiàn)實(shí)問(wèn)題或潛在問(wèn)題制定共同使用和重復(fù)使用的條款的活動(dòng)。
通俗地說(shuō),標(biāo)準(zhǔn)化就是制修訂、發(fā)布和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的活動(dòng)及其過(guò)程。23
1.3.2標(biāo)準(zhǔn)化的原理簡(jiǎn)化原理:最一般的理論。標(biāo)準(zhǔn)化的本質(zhì)就是簡(jiǎn)化。統(tǒng)一原理:人類(lèi)的標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng)就是從統(tǒng)一化開(kāi)始的。協(xié)調(diào)原理:一致性靠協(xié)調(diào)取得,標(biāo)準(zhǔn)本身就是協(xié)調(diào)的產(chǎn)物。優(yōu)化原理:標(biāo)準(zhǔn)化的最終目的是取得最佳效益,沒(méi)有最優(yōu),就沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)化。
——剔出冗余,取得一致,妥協(xié)讓步,精益求精。1.3標(biāo)準(zhǔn)化24
1.3.3企業(yè)做標(biāo)準(zhǔn)的好處(標(biāo)準(zhǔn)化的意義)企業(yè)規(guī)?;a(chǎn)和服務(wù)的前提;企業(yè)進(jìn)行技術(shù)技術(shù)改造,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑;是實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的基礎(chǔ);是企業(yè)保障安全生產(chǎn)、維護(hù)職業(yè)健康和加強(qiáng)環(huán)境管理的重要措施;標(biāo)準(zhǔn)化是企業(yè)應(yīng)對(duì)技術(shù)壁壘、擴(kuò)大貿(mào)易的手段。
——采標(biāo)1.3標(biāo)準(zhǔn)化25采標(biāo)證書(shū)(示例)26
參與標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng),了解最新的行業(yè)技術(shù)動(dòng)向;把自己經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)上升為標(biāo)準(zhǔn),引領(lǐng)行業(yè)技術(shù)發(fā)展方向;掌握標(biāo)準(zhǔn)的制高點(diǎn),真正意義上參與全球競(jìng)爭(zhēng)
SONY公司的總結(jié):“一流企業(yè)賣(mài)標(biāo)準(zhǔn),二流企業(yè)賣(mài)產(chǎn)品,三流企業(yè)賣(mài)苦力。”高新產(chǎn)業(yè):把專(zhuān)利寫(xiě)入標(biāo)準(zhǔn),收取標(biāo)準(zhǔn)推廣使用中的專(zhuān)利費(fèi)。1.3.3企業(yè)做標(biāo)準(zhǔn)的好處(標(biāo)準(zhǔn)化的意義)27
國(guó)內(nèi)企業(yè)逐步嘗到做標(biāo)準(zhǔn)的好甜頭:——非常小器:做指甲鉗國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),成就行業(yè)龍頭;——鋁合金型材行業(yè)標(biāo)準(zhǔn):數(shù)十家企業(yè)爭(zhēng)奪;——華為、中興、海川:國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)競(jìng)爭(zhēng)中嶄露頭角。
一個(gè)來(lái)自日本的案例:精工電子表
在別人的技術(shù)基礎(chǔ)上搞創(chuàng)新和標(biāo)準(zhǔn)化,獲得市場(chǎng)成功,改變了瑞士手表的霸主地位,成為全球鐘表市場(chǎng)的贏家。1.3.3企業(yè)做標(biāo)準(zhǔn)的好處(標(biāo)準(zhǔn)化的意義)281.3.4標(biāo)準(zhǔn)化的方法綜合標(biāo)準(zhǔn)化:針對(duì)現(xiàn)實(shí)問(wèn)題
立足已有技術(shù)和產(chǎn)品,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),制定標(biāo)準(zhǔn)超前標(biāo)準(zhǔn)化:針對(duì)潛在問(wèn)題
產(chǎn)品尚未形成,立足科學(xué)研究,開(kāi)發(fā)供未來(lái)使用的產(chǎn)品1.3標(biāo)準(zhǔn)化291.3.4標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)現(xiàn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化——三步走第1步,制訂好能確切反映市場(chǎng)需求令顧客滿(mǎn)意的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn);第2步,建立起以產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)為核心的有效標(biāo)準(zhǔn)體系;第3步,把標(biāo)準(zhǔn)化向縱深推進(jìn),運(yùn)用多種標(biāo)準(zhǔn)化形式支持產(chǎn)品開(kāi)發(fā),占領(lǐng)市場(chǎng)制高點(diǎn)。30
標(biāo)準(zhǔn)化的表現(xiàn)形式:簡(jiǎn)化、統(tǒng)一化、系列化、通用化和組合化
以企業(yè)中的表現(xiàn)形式為例:
1、簡(jiǎn)化——產(chǎn)品品種、產(chǎn)品型號(hào)的簡(jiǎn)化、標(biāo)準(zhǔn)件的使用、流水線(xiàn)生產(chǎn)、文件的簡(jiǎn)化;2、統(tǒng)一化——絕對(duì)的統(tǒng)一:名稱(chēng)、代號(hào)、編號(hào)、圖形標(biāo)志、顏色標(biāo)記(如管道顏色的統(tǒng)一)等;相對(duì)的統(tǒng)一:如零件加工精度的上下限、零部件配合的公差等。3、系列化——產(chǎn)品的系列化設(shè)計(jì),力求用較少規(guī)格型號(hào)的產(chǎn)品覆蓋較廣闊的市場(chǎng)。4、通用化——產(chǎn)品零部件的通用性和互換性;在工業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中突出地表現(xiàn)為典型工藝。5、組合化——組合式家具、組合式玩具、組合化房屋以及生產(chǎn)過(guò)程中的組合式機(jī)床、組合式夾具、組合式模具、組合式工具等。31企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化是企業(yè)管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,一個(gè)成功的企業(yè),標(biāo)準(zhǔn)化帶來(lái)的不僅是工作的規(guī)范,更能通過(guò)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化簡(jiǎn)化操作、降低成本、優(yōu)化流程、提高產(chǎn)品和服務(wù)的一致性,最終為企業(yè)帶來(lái)廣闊的市場(chǎng)機(jī)會(huì)。32定義依據(jù)組成要素:技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)包含的文件常見(jiàn)問(wèn)題講解二、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的建立332.1定義
企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系:企業(yè)內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)按其內(nèi)在聯(lián)系形成的科學(xué)的有機(jī)整體。2.2依據(jù)
企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系系列國(guó)家標(biāo)準(zhǔn):
GB/T15496—2003《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系要求》GB/T15497—2003《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系》GB/T15498—2003《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)體系》GB/T19273—2003《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系評(píng)價(jià)與改進(jìn)》--------------------------------------------------------
GB/T13017-2008《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表編制指南》GB/T13016-2009《標(biāo)準(zhǔn)體系表編制原則和要求》二、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的建立34“企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)”指什么?企業(yè)內(nèi)重復(fù)使用的由上級(jí)發(fā)布的規(guī)范性文件(通知等一事一文除外):
1、“標(biāo)準(zhǔn)”、“規(guī)范”、“規(guī)程”、“方法”、“操作卡”、“作業(yè)指導(dǎo)書(shū)”等,如:產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、原材料檢驗(yàn)方法、設(shè)備操作規(guī)程、包裝工序作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等。
2、“程序”、“控制”、“辦法”、“制度”等,如:合同評(píng)定程序、采購(gòu)控制、能源管理辦法、財(cái)務(wù)管理制度、人事考核制度等。
3、“工作標(biāo)準(zhǔn)”、“作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)”、“崗位說(shuō)明書(shū)”、“上崗條件”等,如總經(jīng)理工作標(biāo)準(zhǔn)、會(huì)計(jì)崗位說(shuō)明書(shū)、電工作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等。35“體系”又是什么?相互關(guān)聯(lián)或相互作用的若干要素構(gòu)成的一個(gè)整體。內(nèi)在聯(lián)系:
(1)系統(tǒng)聯(lián)系
——企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系包括三個(gè)子體系:技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系、管理標(biāo)準(zhǔn)體系、工作標(biāo)準(zhǔn)體系。(2)結(jié)構(gòu)聯(lián)系(3)功能聯(lián)系
二、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的建立36
企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系結(jié)構(gòu)圖二、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的建立372.3組成要素2.3.1技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)定義:對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化領(lǐng)域內(nèi)需要協(xié)調(diào)統(tǒng)一的技術(shù)事項(xiàng)所制定的標(biāo)準(zhǔn)。理解要點(diǎn):以“物”為制訂標(biāo)準(zhǔn)的對(duì)象企業(yè)內(nèi)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的存在形式:“標(biāo)準(zhǔn)”、“規(guī)范”、“方法”、“規(guī)程”、“操作卡”、“作業(yè)指導(dǎo)書(shū)”等。如:產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、原材料檢驗(yàn)方法、設(shè)備操作規(guī)程、包裝工序作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等。二、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的建立38技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系結(jié)構(gòu)圖
技術(shù)基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)半成品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)工藝技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備基礎(chǔ)設(shè)施和工藝裝備技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)測(cè)量、檢驗(yàn)和試驗(yàn)設(shè)備技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)包裝、搬運(yùn)、貯存、標(biāo)志技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)安裝、交付技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)能源技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)職業(yè)健康技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)環(huán)境技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)、驗(yàn)收和試驗(yàn)方法技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)在一定范圍內(nèi)作為其他標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ),具有廣泛的指導(dǎo)意義392.3.2管理標(biāo)準(zhǔn)
定義:對(duì)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化領(lǐng)域中需要協(xié)調(diào)統(tǒng)一的管理事項(xiàng)所制定的標(biāo)準(zhǔn)。理解要點(diǎn):以“事”為制訂標(biāo)準(zhǔn)的對(duì)象企業(yè)內(nèi)管理標(biāo)準(zhǔn)的存在形式:“程序”、“控制”、“辦法”、“制度”等,例如:合同評(píng)定程序、采購(gòu)控制、能源管理辦法、財(cái)務(wù)管理制度等(包含ISO9000的程序文件與三級(jí)文件)。簡(jiǎn)單來(lái)講,由誰(shuí)干、干什么、何時(shí)干、何地干、怎么干40管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備與基礎(chǔ)設(shè)施管理標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)管理標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)與創(chuàng)新管理標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)營(yíng)綜合管理標(biāo)準(zhǔn)測(cè)量、檢驗(yàn)、試驗(yàn)管理標(biāo)準(zhǔn)包裝、搬運(yùn)、貯存管理標(biāo)準(zhǔn)安裝、交付管理標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)能源管理標(biāo)準(zhǔn)安全管理標(biāo)準(zhǔn)職業(yè)健康管理標(biāo)準(zhǔn)環(huán)境管理標(biāo)準(zhǔn)信息管理標(biāo)準(zhǔn)體系評(píng)價(jià)管理標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)化管理標(biāo)準(zhǔn)管理標(biāo)準(zhǔn)體系結(jié)構(gòu)圖41如何區(qū)分相同環(huán)節(jié)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理標(biāo)準(zhǔn)?
——采購(gòu)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)
——采購(gòu)管理標(biāo)準(zhǔn)42環(huán)節(jié)技術(shù)事項(xiàng)管理事項(xiàng)設(shè)計(jì)
設(shè)計(jì)中用到的符號(hào)、代號(hào)、術(shù)語(yǔ);設(shè)計(jì)圖樣與文件格式;設(shè)計(jì)的工程施工及驗(yàn)收規(guī)范;設(shè)計(jì)中用于評(píng)價(jià)產(chǎn)品和工序的試驗(yàn)方法和驗(yàn)收規(guī)范計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)規(guī)范,等等舉例:JB/T5054.2-2000產(chǎn)品圖樣及設(shè)計(jì)文件圖樣的基本要求GB/T15751-1995技術(shù)產(chǎn)品文件計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)與制圖詞匯Q/××××產(chǎn)品設(shè)計(jì)規(guī)范(產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、采用材料的范圍、規(guī)格、性能等)負(fù)責(zé)部門(mén)或人員;設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)的輸入(相關(guān)法律法規(guī)、顧客需求、技術(shù)依據(jù)等);設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)的輸出(產(chǎn)品規(guī)范、工藝方法、采購(gòu)要求、驗(yàn)收準(zhǔn)則等);評(píng)審、驗(yàn)證、試運(yùn)行、確認(rèn)程序(階段、參與人員及職責(zé)、流程),等舉例:Q/××產(chǎn)品設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)控制程序Q/××新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)管理制度43環(huán)節(jié)技術(shù)事項(xiàng)管理事項(xiàng)設(shè)備
1、外購(gòu)設(shè)備及其主要附件的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);2、自制設(shè)備技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);3、設(shè)備的零配件、備用件等的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);4、設(shè)備潤(rùn)滑標(biāo)準(zhǔn);5、設(shè)備維修保養(yǎng)規(guī)程,等。舉例:GB5959.2-1998電熱設(shè)備的安全Q/××××設(shè)備操作規(guī)范設(shè)備管理中會(huì)涉及到的事宜:設(shè)備購(gòu)置、設(shè)備安裝、自制設(shè)備、設(shè)備更新改造、設(shè)備使用和維護(hù)、設(shè)備檔案管理等。以上事項(xiàng)需規(guī)定:負(fù)責(zé)部門(mén)或人員;辦事程序,如計(jì)劃提出、審批、驗(yàn)收等;辦事依據(jù);辦理相關(guān)手續(xù);填寫(xiě)相關(guān)記錄;遵守相關(guān)要求,等等。舉例:Q/××一般設(shè)備管理辦法Q/××特種設(shè)備管理辦法Q/××設(shè)備日常保養(yǎng)檢查規(guī)定44環(huán)節(jié)技術(shù)事項(xiàng)管理事項(xiàng)安裝、交付
現(xiàn)場(chǎng)安裝程序、方法、要求和注意事項(xiàng);安裝驗(yàn)收技術(shù)條件;交付驗(yàn)收程序、抽樣及實(shí)驗(yàn)方法;隨附技術(shù)文件的完整性要求。舉例:Q/××安裝質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)部門(mén)或人員;安裝、交付中涉及到的事宜:客戶(hù)確認(rèn)、帶齊工具、提供咨詢(xún)服務(wù)、現(xiàn)場(chǎng)安裝調(diào)試、辦理相關(guān)手續(xù)(劃分雙方產(chǎn)品責(zé)任和使用責(zé)任等)。
舉例:Q/××安裝工具使用及配件定額領(lǐng)用45幾個(gè)重要的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與管理標(biāo)準(zhǔn)講解
1)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)
2)設(shè)計(jì)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)
3)設(shè)計(jì)管理標(biāo)準(zhǔn)
4)采購(gòu)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)
5)采購(gòu)管理標(biāo)準(zhǔn)
461)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)定義:指對(duì)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)性能、規(guī)格、質(zhì)量和檢驗(yàn)方法所做出的技術(shù)規(guī)定,以確定其對(duì)用途的適應(yīng)性。產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)分兩類(lèi):產(chǎn)品出廠標(biāo)準(zhǔn):指作為企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)、交付檢驗(yàn)、驗(yàn)收和仲裁檢驗(yàn)用的標(biāo)準(zhǔn),是生產(chǎn)企業(yè)對(duì)消費(fèi)者和社會(huì)產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任承諾。產(chǎn)品內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn):企業(yè)為保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量,制定嚴(yán)于國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)或備案企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)。該標(biāo)準(zhǔn)只作為企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量控制用,不作為交貨依據(jù)用。在企業(yè)交貨或國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)判定質(zhì)量是否合格時(shí),仍以企業(yè)產(chǎn)品交付標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)。47舉例:
1、產(chǎn)品出廠標(biāo)準(zhǔn):企業(yè)產(chǎn)品的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)(可以是國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或地方標(biāo)準(zhǔn),也可以是企業(yè)自行編寫(xiě)的、于質(zhì)監(jiān)部門(mén)備案的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn));
2、企業(yè)為保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量而制定的內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)。產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)評(píng)審時(shí)常出現(xiàn)的問(wèn)題:
1、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)不齊全,沒(méi)有覆蓋企業(yè)生產(chǎn)的所有產(chǎn)品;
2、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)三年到期沒(méi)有復(fù)審;
3、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容不完整。482)設(shè)計(jì)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容:
(1)設(shè)計(jì)符號(hào)、代號(hào)、術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn);
(2)產(chǎn)品安全、環(huán)境和其他法規(guī)要求及國(guó)際慣例;
(3)設(shè)計(jì)準(zhǔn)則、專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)規(guī)范;
(4)設(shè)計(jì)參數(shù)與數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn);
(5)設(shè)計(jì)計(jì)算方法標(biāo)準(zhǔn);
(6)設(shè)計(jì)的工程施工及驗(yàn)收規(guī)范;
(7)設(shè)計(jì)中用于評(píng)價(jià)產(chǎn)品和工序的試驗(yàn)方法和驗(yàn)收規(guī)則;
(8)計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì);
(9)設(shè)計(jì)圖樣與文件的格式和編號(hào)標(biāo)準(zhǔn)及設(shè)計(jì)文件完整性要求。49要求:
(1)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)滿(mǎn)足適用的法律、法規(guī)和強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)要求;
(2)產(chǎn)品設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)滿(mǎn)足產(chǎn)品的功能和性能要求;
(3)在設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)中對(duì)產(chǎn)品重要質(zhì)量特性應(yīng)作出明確而適當(dāng)?shù)囊?guī)定,
(4)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)保證產(chǎn)品在生產(chǎn)、安裝和使用操作條件下容易進(jìn)行生產(chǎn)、驗(yàn)證和控制。
(5)凡有設(shè)計(jì)任務(wù)的企業(yè),應(yīng)認(rèn)真總結(jié)設(shè)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),在貫徹國(guó)家與行業(yè)有關(guān)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí),制定企業(yè)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。必要時(shí),還要把設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)匯編成《企業(yè)設(shè)計(jì)手冊(cè)》,供企業(yè)設(shè)計(jì)人員使用。
(6)在制定設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí),要注意根據(jù)產(chǎn)品特點(diǎn)編制標(biāo)準(zhǔn)件、通用件手冊(cè)。并注意建立計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)。50舉例:1、GB/T15751-1995技術(shù)產(chǎn)品文件計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)與制圖詞匯2、GB/T18229-2000CAD工程制圖規(guī)則3、GB/T17304-1998CAD通用技術(shù)規(guī)范4、JB/T5054.1-2000產(chǎn)品圖樣及設(shè)計(jì)文件總則5、企業(yè)產(chǎn)品應(yīng)符合的安全標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)境適應(yīng)性標(biāo)準(zhǔn)、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)等。6、企業(yè)設(shè)計(jì)圖紙的編制規(guī)范、企業(yè)產(chǎn)品型號(hào)編制方法等。51設(shè)計(jì)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)審時(shí)常出現(xiàn)的問(wèn)題:1、設(shè)計(jì)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)收集不齊全,如產(chǎn)品技術(shù)指標(biāo)中的通用性指標(biāo):安全性、環(huán)保、能效、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)條件等;2、混淆設(shè)計(jì)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)。523)設(shè)計(jì)管理標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容:對(duì)設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)的輸入和輸出要求,對(duì)其評(píng)審、驗(yàn)證、確認(rèn)的方法以及修改的程序。舉例:
ISO9000文件中的《設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)控制程序》53設(shè)計(jì)管理標(biāo)準(zhǔn)評(píng)審時(shí)常出現(xiàn)的問(wèn)題:1、缺乏新產(chǎn)品鑒定程序。2、缺乏標(biāo)準(zhǔn)化審查程序。544)采購(gòu)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)定義:
對(duì)企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中所用的外購(gòu)(或外協(xié))原料、輔助材料、燃料、零部件、元器件的質(zhì)量要求而制定的標(biāo)準(zhǔn)。內(nèi)容:采購(gòu)質(zhì)量要求進(jìn)貨驗(yàn)收規(guī)則試驗(yàn)方法保管注意事項(xiàng)55舉例:
企業(yè)各種采購(gòu)物資所對(duì)應(yīng)的國(guó)標(biāo)、行標(biāo)、企業(yè)內(nèi)規(guī)定的原材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與檢驗(yàn)規(guī)程等。采購(gòu)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)審時(shí)常出現(xiàn)的問(wèn)題:
1、采購(gòu)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不齊全,沒(méi)有覆蓋企業(yè)所有采購(gòu)物資;
2、只有企業(yè)內(nèi)部制定的檢驗(yàn)方法,而沒(méi)有收錄該采購(gòu)物資所對(duì)應(yīng)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或地方標(biāo)準(zhǔn)(如采購(gòu)合同中提及的物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn))。
3、若由第三方檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn),其依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)也要收錄到體系表中。565)采購(gòu)管理標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容:制定采購(gòu)計(jì)劃、選擇合格供方的準(zhǔn)則和程序、定期評(píng)價(jià)合格供方、訂貨方法、接收方法、付款方式、采購(gòu)產(chǎn)品的驗(yàn)證、不合格采購(gòu)品的處理等內(nèi)容。57舉例:
ISO9000文件中的《采購(gòu)控制程序》、《合格供方評(píng)價(jià)程序》、《不合格品處理程序》等。采購(gòu)管理標(biāo)準(zhǔn)評(píng)審時(shí)常出現(xiàn)的問(wèn)題:
若企業(yè)已建立ISO9000質(zhì)量管理體系并有效運(yùn)行,記錄齊全,則這方面的評(píng)審基本沒(méi)問(wèn)題。582.3.3工作標(biāo)準(zhǔn)
定義:對(duì)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化領(lǐng)域中需要協(xié)調(diào)統(tǒng)一的工作事項(xiàng)所制定的標(biāo)準(zhǔn)理解要點(diǎn):以“人”為制訂標(biāo)準(zhǔn)的對(duì)象企業(yè)內(nèi)工作標(biāo)準(zhǔn)的存在形式:一般由崗位名稱(chēng)或職務(wù)名稱(chēng)加“工作標(biāo)準(zhǔn)”、“作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)”或“崗位說(shuō)明書(shū)”等字樣組成,如總經(jīng)理工作標(biāo)準(zhǔn)、會(huì)計(jì)崗位說(shuō)明書(shū)、電工作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等。59工作標(biāo)準(zhǔn)決策層工作標(biāo)準(zhǔn)最高決策者工作標(biāo)準(zhǔn)決策層人員工作標(biāo)準(zhǔn)管理層工作標(biāo)準(zhǔn)中層管理人員工作標(biāo)準(zhǔn)中層管理人員工作標(biāo)準(zhǔn)操作人員工作標(biāo)準(zhǔn)特殊過(guò)程操作人員工作標(biāo)準(zhǔn)一般操作人員(崗位)工作標(biāo)準(zhǔn)管理人員通用工作標(biāo)準(zhǔn)操作人員通用工作標(biāo)準(zhǔn)工作標(biāo)準(zhǔn)體系結(jié)構(gòu)圖602.4體系建立常見(jiàn)問(wèn)題及注意事項(xiàng)1、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的格式
——技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)GB/T15497—2003條款6規(guī)定:可參考GB/T1.1的規(guī)定,也可根據(jù)行業(yè)實(shí)際情況制定;
——管理標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)GB/T15498—2003條款6.1.3規(guī)定:在一個(gè)企業(yè)內(nèi)所有的管理標(biāo)準(zhǔn)格式應(yīng)一致;
——工作標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)GB/T15498—2003條款8規(guī)定:工作標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)可根據(jù)行業(yè)不同選擇不同內(nèi)容,格式可參照GB/T1.1的規(guī)定。二、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的建立61管理標(biāo)準(zhǔn)一般包括以下條款:名稱(chēng)、范圍職責(zé)管理內(nèi)容和方法記錄二、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的建立62工作標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容:崗位名稱(chēng)任職資格(如年齡、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、身體條件等,必要時(shí),應(yīng)取得相應(yīng)的從業(yè)資格證書(shū))職責(zé)權(quán)限工作目標(biāo)工作內(nèi)容檢查與考核注:工作標(biāo)準(zhǔn)可采取表格的形式二、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的建立632、體系的充分性構(gòu)成標(biāo)準(zhǔn)體系的標(biāo)準(zhǔn)包括:
①企業(yè)要貫徹實(shí)施的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)際、國(guó)外(出口市場(chǎng))的標(biāo)準(zhǔn)(外來(lái)標(biāo)準(zhǔn))
②企業(yè)內(nèi)部制訂的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn))
二、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的建立64外來(lái)標(biāo)準(zhǔn)齊全
企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理過(guò)程中所涉及到的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)外標(biāo)準(zhǔn)需收錄齊全。內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)齊全
產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)——產(chǎn)品清單工藝技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)——工藝流程圖采購(gòu)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)——采購(gòu)物資清單設(shè)備技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)——設(shè)備臺(tái)賬工作標(biāo)準(zhǔn)——組織機(jī)構(gòu)圖+崗位清單
ISO9000質(zhì)量管理體系與其他管理體系的體系文件;符合規(guī)范性文件要求的規(guī)章制度。二、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的建立653、體系中沒(méi)有無(wú)用標(biāo)準(zhǔn)納入企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)是確實(shí)有用的標(biāo)準(zhǔn);對(duì)規(guī)定同一事項(xiàng)的標(biāo)準(zhǔn)不應(yīng)重復(fù)制定;標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容應(yīng)整合優(yōu)化,標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量不是越多越好(注:同一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)只能出現(xiàn)在體系中的一個(gè)位置,不能重復(fù)出現(xiàn)在體系表中)4、下屬單位制定的標(biāo)準(zhǔn)(如分廠、分公司、分店)一般也要納入企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系二、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的建立665、對(duì)企業(yè)現(xiàn)有管理制度、程序文件的處理企業(yè)已有的管理制度:人事管理制度、財(cái)務(wù)管理制度、成本管理制度,等。企業(yè)已有的質(zhì)量體系程序文件:設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)控制程序、采購(gòu)控制程序、生產(chǎn)計(jì)劃控制程序、過(guò)程監(jiān)視與測(cè)量程序、產(chǎn)品標(biāo)識(shí)與可追溯性程序文件,等。對(duì)上述管理制度和程序文件已函蓋的管理內(nèi)容,企業(yè)不必重新制定管理標(biāo)準(zhǔn),只需將這些管理制度和程序文件按其在管理標(biāo)準(zhǔn)體系中的位置編上管理標(biāo)準(zhǔn)編號(hào),納入管理標(biāo)準(zhǔn)體系。二、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的建立67管理標(biāo)準(zhǔn)體系對(duì)應(yīng)的ISO9000文件舉例:設(shè)計(jì)管理標(biāo)準(zhǔn)——設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)控制程序采購(gòu)管理標(biāo)準(zhǔn)——采購(gòu)控制程序、供方評(píng)價(jià)程序生產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)——制程管理程序(生產(chǎn)計(jì)劃管理)、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理、5s、6s管理質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)——產(chǎn)品標(biāo)志與可追溯性管理、糾正預(yù)防措施與持續(xù)改進(jìn)控制程序設(shè)備與基礎(chǔ)設(shè)施管理標(biāo)準(zhǔn)——設(shè)備管理與維護(hù)程序文件服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)——顧客滿(mǎn)意度調(diào)查與評(píng)價(jià)程序、售后服務(wù)程序文件二、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的建立68對(duì)質(zhì)量管理體系/環(huán)境管理體系/職業(yè)健康管理體系等程序文件沒(méi)有包涵的管理事項(xiàng),企業(yè)應(yīng)制定管理標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)程序文件中內(nèi)容不完善的地方,企業(yè)應(yīng)進(jìn)行文件增補(bǔ)和修訂。二、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的建立696、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系與其它管理體系的關(guān)系a)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系是企業(yè)其他管理體系的基礎(chǔ),企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的內(nèi)容覆蓋了其他管理體系的內(nèi)容(整體與部分的關(guān)系);b)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的文件設(shè)置可作多個(gè)專(zhuān)業(yè)體系文件化的支撐,即技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)可以成為其他管理體系(SA8000、QC080000)的規(guī)范性文件;c)其他管理體系的建立是對(duì)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系內(nèi)容的具體補(bǔ)充和完善;d)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系與其他管理體系相互協(xié)調(diào)一致。二、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的建立70企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系與ISO9000質(zhì)量管理體系的不同a)覆蓋范圍不同
——企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系覆蓋企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理方方面面,不僅包括產(chǎn)品從設(shè)計(jì)到回收利用的整個(gè)生命周期的管理,還包括企業(yè)的財(cái)務(wù)、成本、人力、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等事務(wù)性管理,以及企業(yè)的社會(huì)責(zé)任,如能源、安全、環(huán)境、職業(yè)健康等方面,關(guān)注的是企業(yè)內(nèi)具體事、物、人的具體要求。
——質(zhì)量管理體系主要圍繞與產(chǎn)品質(zhì)量相關(guān)的組織、資源、能力與過(guò)程保障等方面。二、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的建立71b)側(cè)重點(diǎn)不同
——企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系以技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系為主體,以管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)相配套,企業(yè)內(nèi)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)可自成體系,集成管理。
——質(zhì)量管理體系對(duì)最終決定產(chǎn)品質(zhì)量水平和產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)界定模糊(技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)在法律法規(guī)或三級(jí)文件中分散存在,或?qū)儆谝梦募再|(zhì)),沒(méi)有形成“體系”的概念,對(duì)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的齊全性、有效性、先進(jìn)性沒(méi)有具體要求和規(guī)定。而沒(méi)有技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系(技術(shù)性文件)做支撐,質(zhì)量體系就會(huì)成為無(wú)源之水、無(wú)本之木。二、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的建立72c)基本構(gòu)思不同
——企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的基本組成單元是標(biāo)準(zhǔn)個(gè)體,其基本構(gòu)思從技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)出發(fā),建立相配套的管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn),按標(biāo)準(zhǔn)的功能進(jìn)行劃分,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)呈橫向排列。
——質(zhì)量管理體系的基本組成單元是開(kāi)展質(zhì)量活動(dòng)所需的組織結(jié)構(gòu)、程序、過(guò)程和資源。其基本構(gòu)思是從管理出發(fā),建立生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相應(yīng)的保證能力,按與產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程縱向展開(kāi)。二、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的建立73企業(yè)管理大廈的構(gòu)成
因各類(lèi)管理體系的聯(lián)接和融合而堅(jiān)固;因有雄厚的基礎(chǔ)而穩(wěn)定.
試想:
如果無(wú)地基,上面的建筑能持久嗎?
地基和上面建筑結(jié)合才有益.
職業(yè)健康安全管理體系
質(zhì)社會(huì)責(zé)任體系環(huán)量境管管理其他理體管理體系體系系
企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系
(技術(shù)、管理、工作標(biāo)準(zhǔn))74
對(duì)企業(yè)現(xiàn)實(shí)情況的分析和建議
1)原有部分大中型企業(yè)早在80年代曾建立過(guò)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系,但是,整體背景是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)指導(dǎo)下的體系,應(yīng)接受市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)需要進(jìn)行改進(jìn),正視WTO新需要,改善原有體系,夯實(shí)基礎(chǔ),并不斷地完善其他專(zhuān)業(yè)管理體系。
2)一批新型企業(yè)沒(méi)有來(lái)得及建立標(biāo)準(zhǔn)體系,在質(zhì)量管理等體系強(qiáng)大宣傳和出口需認(rèn)證的促動(dòng)下,急急匆匆獲得證書(shū),誤認(rèn)為大功告成,放松對(duì)基礎(chǔ)的夯實(shí),因此需要強(qiáng)基固本補(bǔ)上企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系這一課,對(duì)專(zhuān)業(yè)管理體系是促進(jìn)。
3)建議“空白”企業(yè)先建立標(biāo)準(zhǔn)體系,構(gòu)建整體管理框架,為各專(zhuān)業(yè)體系打好基礎(chǔ),根據(jù)企業(yè)實(shí)際需要,逐步選擇專(zhuān)業(yè)體系予以深化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體管理有序發(fā)展。754)企業(yè)管理“眾人(體系)劃槳開(kāi)大船”駛向企業(yè)管理勝利的彼岸--------QMSOHSMSEMS財(cái)務(wù)管理體系等其他管理體系ISO17799信息安全管理體系SA8000社會(huì)責(zé)任管理體系企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系765)試用象形字比喻企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系
與其他體系的關(guān)系“T”型人才:一橫是綜合知識(shí),一豎是專(zhuān)業(yè)知識(shí)。(專(zhuān)業(yè)人才是人才,“T”型人才更是人才)“業(yè)”字管理:下面一橫是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系,這是企業(yè)管理的基礎(chǔ),在此基礎(chǔ)之上——兩豎一點(diǎn)一撇代表企業(yè)其他各類(lèi)管理體系。
(專(zhuān)業(yè)與基礎(chǔ)之間相互依存毫不矛盾,則大業(yè)可成也)“井”字體系:二橫是管理標(biāo)準(zhǔn),二豎是技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),橫豎之四交點(diǎn)即為工作標(biāo)準(zhǔn),三類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)成標(biāo)準(zhǔn)體系。
(企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系使得企業(yè)管理井井有條)772.4企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系包含的文件企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表
——體系結(jié)構(gòu)圖(技術(shù)、管理、工作)
——標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表(技術(shù)、管理、工作)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量統(tǒng)計(jì)表體系表編制說(shuō)明二、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的建立78編制依據(jù):GB/T15497—2003《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系》GB/T15498—2003《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系管理標(biāo)準(zhǔn)體系和工作標(biāo)準(zhǔn)體系》GB/T13017—2008《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表編制指南》
二、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的建立79技術(shù)基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)半成品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)工藝技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備基礎(chǔ)設(shè)施和工藝裝備技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)測(cè)量、檢驗(yàn)和試驗(yàn)設(shè)備技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)包裝、搬運(yùn)、貯存、標(biāo)志技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)安裝、交付技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)能源技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)職業(yè)健康技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)環(huán)境技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)、驗(yàn)收和試驗(yàn)方法技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)
技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系結(jié)構(gòu)圖80管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備與基礎(chǔ)設(shè)施管理標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)管理標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)與創(chuàng)新管理標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)營(yíng)綜合管理標(biāo)準(zhǔn)測(cè)量、檢驗(yàn)、試驗(yàn)管理標(biāo)準(zhǔn)包裝、搬運(yùn)、貯存管理標(biāo)準(zhǔn)安裝、交付管理標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)能源管理標(biāo)準(zhǔn)安全管理標(biāo)準(zhǔn)職業(yè)健康管理標(biāo)準(zhǔn)環(huán)境管理標(biāo)準(zhǔn)信息管理標(biāo)準(zhǔn)體系評(píng)價(jià)管理標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)化管理標(biāo)準(zhǔn)
管理標(biāo)準(zhǔn)體系結(jié)構(gòu)圖81工作標(biāo)準(zhǔn)決策層工作標(biāo)準(zhǔn)最高決策者工作標(biāo)準(zhǔn)決策層人員工作標(biāo)準(zhǔn)管理層工作標(biāo)準(zhǔn)中層管理人員工作標(biāo)準(zhǔn)一般管理人員工作標(biāo)準(zhǔn)操作人員工作標(biāo)準(zhǔn)特殊過(guò)程操作人員工作標(biāo)準(zhǔn)一般操作人員(崗位)工作標(biāo)準(zhǔn)管理人員通用工作標(biāo)準(zhǔn)操作人員通用工作標(biāo)準(zhǔn)
工作標(biāo)準(zhǔn)體系結(jié)構(gòu)圖82
標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表的格式舉例:財(cái)務(wù)管理制度代碼:201.006.00(方便數(shù)據(jù)庫(kù)錄入)標(biāo)準(zhǔn)號(hào):Q/ABC201003—2009序號(hào)代碼標(biāo)準(zhǔn)號(hào)標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)采用的國(guó)際國(guó)外標(biāo)準(zhǔn)號(hào)實(shí)施日期歸口部門(mén)對(duì)應(yīng)其他體系文件號(hào)備注1
GB/T19001-2000質(zhì)量管理體系要求ISO9001:2000
2
3
二、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的建立83企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的編號(hào)問(wèn)題企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)規(guī)則。編號(hào)應(yīng)能反映是技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)還是工作標(biāo)準(zhǔn)。編號(hào)規(guī)則在企業(yè)制定的《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法》與《體系表編制說(shuō)明》中應(yīng)具體說(shuō)明。
例:Q/ABC201.003—2009納入企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的其它體系文件(如質(zhì)量管理體系文件)可采取雙編號(hào)的方法;同一類(lèi)別的標(biāo)準(zhǔn)按照如下順序排列:國(guó)標(biāo)、行標(biāo)、地標(biāo)、企標(biāo)、國(guó)外標(biāo)準(zhǔn)。二、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的建立84編碼規(guī)則對(duì)列入本企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表的每一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),均賦予唯一的標(biāo)準(zhǔn)體系代碼,采用9位數(shù)字,分三段編碼,段間以圓點(diǎn)分隔,格式是:標(biāo)準(zhǔn)體系/標(biāo)準(zhǔn)分類(lèi)碼.標(biāo)準(zhǔn)順序碼.修改單附加碼85X
XX.XXXX.XX標(biāo)準(zhǔn)分類(lèi)碼標(biāo)準(zhǔn)體系分類(lèi)碼標(biāo)準(zhǔn)順序號(hào)修改單附加碼86第一位為標(biāo)準(zhǔn)體系分類(lèi)碼:0——指導(dǎo)性文件;1——技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系;2——管理標(biāo)準(zhǔn)體系;3——工作標(biāo)準(zhǔn)體系。第二~三位為標(biāo)準(zhǔn)分類(lèi)碼:根據(jù)GB15497-2003和GB15498-2003的規(guī)定,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系分為17個(gè)子體系;管理標(biāo)準(zhǔn)體系分為18個(gè)子體系;工作標(biāo)準(zhǔn)體系分為8個(gè)子體系。第四~七位為標(biāo)準(zhǔn)序號(hào):以四位數(shù)0001~9999表示標(biāo)準(zhǔn)的順序號(hào)。87第八~九位為修改單號(hào):以?xún)晌粩?shù)表示,00表示該標(biāo)準(zhǔn)無(wú)修改單;01~99表示標(biāo)準(zhǔn)修改單的順序號(hào)。指導(dǎo)性文件采取六位數(shù)編碼,即文件分類(lèi)碼(3位)+順序碼(3位),其中文件分類(lèi)碼:001——企業(yè)方針目標(biāo);002——企業(yè)貫徹的標(biāo)準(zhǔn)化法規(guī)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)定(簡(jiǎn)稱(chēng)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化法規(guī));003——企業(yè)適用的法律法規(guī)和規(guī)章(簡(jiǎn)稱(chēng)企業(yè)適用法律法規(guī))。88編制企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表的作用:展示企業(yè)內(nèi)所有組成標(biāo)準(zhǔn)的全貌、標(biāo)準(zhǔn)的水平以及標(biāo)準(zhǔn)之間的關(guān)聯(lián),發(fā)現(xiàn)重復(fù)標(biāo)準(zhǔn)與企業(yè)內(nèi)缺失的標(biāo)準(zhǔn);為企業(yè)整合標(biāo)準(zhǔn)、制修訂標(biāo)準(zhǔn)、分析當(dāng)前標(biāo)準(zhǔn)體系的結(jié)構(gòu)狀態(tài)、以及采用國(guó)際先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)等提供依據(jù),最終促進(jìn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的結(jié)構(gòu)優(yōu)化。二、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的建立89三、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)技術(shù)、管理和工作標(biāo)準(zhǔn)的一般格式6.16.2標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容編寫(xiě)的要點(diǎn)6.3標(biāo)準(zhǔn)的編排格式6.4906.1標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)名稱(chēng)(標(biāo)準(zhǔn)號(hào))前言范圍規(guī)范性引用文件術(shù)語(yǔ)和定義具體要求……——這些都是必須要素嗎?還有沒(méi)有其他要素?6.1.1標(biāo)準(zhǔn)要素的劃分回顧和思考一下一份標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包含哪些內(nèi)容(要素)916.1.1標(biāo)準(zhǔn)要素的劃分GB/T3324—1995木家具通用技術(shù)條件92封面目次前言引言資料性概述要素名稱(chēng)范圍規(guī)范性引用文件規(guī)范性一般要素術(shù)語(yǔ)和定義符號(hào)和縮略語(yǔ)具體要求……規(guī)范性附錄規(guī)范性技術(shù)要素資料性附錄參考文獻(xiàn)索引資料性補(bǔ)充要素6.1.1標(biāo)準(zhǔn)要素的劃分——共包含四大類(lèi)要素93部分——系列標(biāo)準(zhǔn)的劃分GB/T1.1
標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分:標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫(xiě)規(guī)則GB/T1.2
標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第2部分:……GB/T1.3標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第3部分:……
……
章2規(guī)范性引用文件3術(shù)語(yǔ)和定義3.14.1.14.1.1.1
條一般不要超過(guò)五級(jí)(5.4.3.2.1.1)6.1.2標(biāo)準(zhǔn)的層次劃分章條:一級(jí)條、二級(jí)條、三級(jí)條、四級(jí)條94——條并非最底層,條下面可以有段和列項(xiàng)
段
沒(méi)有給予編號(hào)的自然段正文中除了導(dǎo)語(yǔ)外,應(yīng)盡量避免出現(xiàn)懸置段列項(xiàng)——列項(xiàng)應(yīng)有引導(dǎo)語(yǔ)5.15下列固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊:
——按規(guī)定單獨(dú)估價(jià)作為固定資產(chǎn)入賬的土地;
——房屋和建筑物以外的未使用和不需用的固定資產(chǎn);
——建設(shè)工程交付使用前的固定資產(chǎn);
……6.1.2標(biāo)準(zhǔn)的層次劃分導(dǎo)語(yǔ)列項(xiàng)956.2
技術(shù)、管理和工作標(biāo)準(zhǔn)的一般格式——必備要素封面名稱(chēng)(標(biāo)準(zhǔn)號(hào))前言范圍具體規(guī)范的內(nèi)容——其余都是可選要素——前面舉的例子都是技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)6.2.1技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的格式96封面名稱(chēng)(標(biāo)準(zhǔn)號(hào))前言范圍規(guī)范性引用文件術(shù)語(yǔ)和定義性能要求6.2.1技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的格式——以某個(gè)企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)為例:試驗(yàn)方法檢驗(yàn)規(guī)則分類(lèi)、標(biāo)記和編碼包裝、運(yùn)輸和貯存檢驗(yàn)報(bào)告規(guī)范性附錄參考文獻(xiàn)97——管理標(biāo)準(zhǔn)的必備要素與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)相同——企業(yè)自編的管理標(biāo)準(zhǔn)可以適當(dāng)從簡(jiǎn)封面(篇幅較短時(shí)可省略)名稱(chēng)(標(biāo)準(zhǔn)號(hào))前言(可以不要)范圍/目的和范圍具體規(guī)范的內(nèi)容注:省略了封面和前言時(shí),須在他處注明編制人和批準(zhǔn)、發(fā)布人等信息——鼓勵(lì)企業(yè)的管理標(biāo)準(zhǔn)與相應(yīng)的記錄表格結(jié)合使用——發(fā)揮管理標(biāo)準(zhǔn)的可操作性范例:ISO9001文件中的程序文件。6.2.2
管理標(biāo)準(zhǔn)的格式98——典型的管理標(biāo)準(zhǔn)格式封面(篇幅較短時(shí)可省略)名稱(chēng)(標(biāo)準(zhǔn)號(hào))前言(可以不要)目的和范圍規(guī)范性引用文件職責(zé)管理內(nèi)容與方法檢查報(bào)告與記錄6.2.2管理標(biāo)準(zhǔn)的格式99——企業(yè)工作標(biāo)準(zhǔn)在格式上宜適當(dāng)從簡(jiǎn)必備要素:標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)范圍規(guī)范的內(nèi)容(不同類(lèi)型,格式和要素有所不同)——工作標(biāo)準(zhǔn)主要有兩種類(lèi)型/表現(xiàn)形式,格式有所差異。崗位工作標(biāo)準(zhǔn):針對(duì)特定的某個(gè)或某類(lèi)崗位如“XXX人員工作標(biāo)準(zhǔn)”,“XXX崗位說(shuō)明書(shū)”。
操作工作標(biāo)準(zhǔn):針對(duì)特定的流程/程序
如“XXXX操作流程/操作要求”,“XXXX作業(yè)指導(dǎo)書(shū)”。6.2.3工作標(biāo)準(zhǔn)的格式1006.2.3工作標(biāo)準(zhǔn)的格式標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)范圍基本資格要求職責(zé)權(quán)限工作內(nèi)容和要求檢查考核記錄表格式崗位工作標(biāo)準(zhǔn)模版也可以用文字直敘式表達(dá)101操作工作標(biāo)準(zhǔn)圖表形式文字直敘式圖表形式更直觀,但注意,僅僅一個(gè)流程圖不能作為工作標(biāo)準(zhǔn)6.2.3工作標(biāo)準(zhǔn)的格式工作中的一個(gè)操作流程,可以作為標(biāo)準(zhǔn)的資料性附錄102圖表式(操作)工作標(biāo)準(zhǔn)6.2.3工作標(biāo)準(zhǔn)的格式工作程序A內(nèi)容和要求責(zé)任部門(mén)進(jìn)度要求檢查與考核CBD103
——主要學(xué)習(xí)如何規(guī)避一些常見(jiàn)的錯(cuò)誤
6.3.1標(biāo)準(zhǔn)的名稱(chēng)
名稱(chēng)要準(zhǔn)確界定標(biāo)準(zhǔn)要約束的內(nèi)容
——如公司準(zhǔn)備寫(xiě)一個(gè)關(guān)于互感器的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),名稱(chēng)就用“互感器”,好不好?
or“互感器標(biāo)準(zhǔn)”
or“四會(huì)牌互感器”?
Or“廣東四會(huì)互感器廠有限公司互感器產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)”?6.3
標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容編寫(xiě)的要點(diǎn)104分段式名稱(chēng)不要隨意擴(kuò)大或縮小標(biāo)準(zhǔn)的范圍,即要準(zhǔn)確描述產(chǎn)品的特性(針對(duì)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)):——用途?——分型?——材質(zhì)?——構(gòu)架?名稱(chēng)中一般不要冠以地名或單位名稱(chēng)——四會(huì),其他公司也可以用
可考慮修改為:“儀表用互感器I型”在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)再界定“I型”即可——比如針對(duì)特定的型號(hào)企業(yè)內(nèi)部用,不用考慮其他企業(yè)
分段式,最多三段:引導(dǎo)要素+主體要素+補(bǔ)充要素6.3.1標(biāo)準(zhǔn)的名稱(chēng)105名稱(chēng)中一般不要再出現(xiàn)“標(biāo)準(zhǔn)”二字,也不要說(shuō)“產(chǎn)品/企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)”,可用“規(guī)范、技術(shù)要求”等,如——“儀表用互感器技術(shù)要求”——“儀表用互感器檢驗(yàn)規(guī)則”——“儀表用互感器技術(shù)規(guī)范”用詞要專(zhuān)業(yè)多要素名稱(chēng)中,各要素之間不能重復(fù)用詞或有歧義6.3.1標(biāo)準(zhǔn)的名稱(chēng)106“范圍”一章包含兩塊內(nèi)容:標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容,標(biāo)準(zhǔn)的適用范圍/對(duì)象?!J剑罕緲?biāo)準(zhǔn)規(guī)定了……、……、……等內(nèi)容。本標(biāo)準(zhǔn)適用于……,不適用于……?;颍罕緲?biāo)準(zhǔn)
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