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文檔簡介
華為項目管理法讀后感
華為項目管理法讀后感
黨群工作室副主任于強
讀過一些項目管理類的書籍,理論性的較多,本書以項目實施流程為主線,以一個個實例對項目管理重點工作進行了講解,淺顯易懂。下面談一下個人認識,不當之處敬請批評指正。
一、項目管理是單位發(fā)展的重點
項目無處不在,無論是一個鉆探項目、區(qū)調(diào)項目,還是組織一次會議、一場文藝演出,本質(zhì)上都是一個個的項目。對地勘單位而言,發(fā)展依靠外部經(jīng)營和和內(nèi)部管理,外部經(jīng)營具體在專業(yè)項目,內(nèi)部管理具體為黨建、人事、財務(wù)、安全等管理項目,都是項目管理。對地勘單位管理者而言,無論是中層干部來管理一個單位,還是項目負責人管理一項地質(zhì)項目,也都是項目管理。而只要是項目,都不可能順其自然就會獲得期待成果,必須用項目管理理論指導實際工作,才能使項目不斷成功,實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級和提質(zhì)增效。
二、項目管理進程中存在的問題
(一)項目分析、組織團隊、制定計劃基礎(chǔ)不牢
項目分析以往基本上是立項,現(xiàn)在逐步向投標轉(zhuǎn)變,項目的立項或投標涉及面廣,涉及測量、地質(zhì)、財務(wù)等許多方面,但項目負責人單打獨斗的現(xiàn)象較多,往往分析不足,其結(jié)果就是立項依據(jù)不充分或無法中標甚至廢標。組織團隊過程中,存在的問題是初期項目人員確定過于隨意分工不明確,導致后期項目人員變更頻繁,不斷需要重新進行磨合和分工,影響項目進度。制定計劃方面不夠細化,總體概況進度與近期詳細進度結(jié)合不緊密,考慮實際項目中存在的風險不多,沒有為關(guān)鍵節(jié)點任務(wù)留足時間。
(二)項目質(zhì)量、進度的督查不實
質(zhì)量管理部門糾纏于項目的進度管控,對于質(zhì)量管控不夠,而質(zhì)量欠缺往往會影響進度和成本,甚至單位整體形象。質(zhì)量存在問題主要是由于沒有按照標準施工,執(zhí)行力建設(shè)強化年各主任工程師提供的學習材料多是各類標準,而項目負責和年輕職工恰恰對標準不感冒。管理部門在關(guān)鍵工作節(jié)點或應(yīng)該完成的時間節(jié)點不了解,或沒有及時進行檢查糾正,最終導致延期,在多數(shù)項目為投標取得的情況下,可能會面臨合同違約風險。執(zhí)行力建設(shè)年實行的月度數(shù)據(jù)統(tǒng)計,部分單位對此項工作不重視,表明其單位沒有形成項目進度統(tǒng)計意識,何談進度管理。
(三)項目變更管控審批不嚴
地勘項目多在邊遠地區(qū),信息溝通不便,加之野外工作時間較長,存在隨意變更設(shè)計、工期現(xiàn)象,因人員調(diào)離、內(nèi)部調(diào)配,存在更換項目負責甚至頻繁更換項目負責的現(xiàn)象,導致項目停頓甚至爛尾。幾種現(xiàn)象結(jié)果就是責任落實不到位,最終無人擔責,加之處罰獎勵制度執(zhí)行不到位,一旦破先例,就會有第二次、第三次,最終制度成為一紙空文。
三、項目管理應(yīng)當加強的工作
(一)重視項目管理知識的學習
當前對項目管理理論知識的培訓,停留在中層干部范圍,一線項目負責的項目管理知識十分匱乏。實體負責人、項目負責人,不論說負責的項目大小,都應(yīng)當積極學習項目管理知識,用于指導實際工作,從到工作井井有條。通過項目管理知識培訓,能夠有效增強職工隊伍的紀律意識和團隊意識,不但對工作有利,對其個人生活和發(fā)展也很有幫助。
(二)強化項目管理制度
在當前以往項目清理基本完成,新項目少的情況下,要重點把項目管理度落實到位,打好良性發(fā)展的基礎(chǔ)。
1.高度重視項目籌備工作。開工前項目負責要根據(jù)項目設(shè)計、合同,項目條件和環(huán)境、同類項目的相關(guān)資料,分別制定項目整體規(guī)劃和近期實施計劃,審批備案后執(zhí)行,嚴格時間,嚴格質(zhì)量,嚴格獎罰。應(yīng)當在籌備階段開始加強年輕技術(shù)人員的培養(yǎng),如由年輕人員擔任項目負責,老項目全程指導并根據(jù)項目進度、質(zhì)量等按照一定比例領(lǐng)取獎勵或處罰。
2.建立項目變更審批機制。由質(zhì)量、進度、成本管理部門組成項目變更審核機構(gòu),對計劃變更和人員變更進行審批。項目負責非迫不得已不能更換,更換必須審批。項目負責一旦發(fā)現(xiàn)項目進度無法擬補時,絕不能私自修改計劃,必須經(jīng)過項目管理變更審批機構(gòu)分析偏差原因,結(jié)合質(zhì)量、進度、成本綜合權(quán)衡,判定是否對計劃進行調(diào)整。
3.建立項目進度追蹤機制。技術(shù)部門對項目質(zhì)量進行監(jiān)控,經(jīng)營管理部門對項目進度進行監(jiān)控,財務(wù)部門對項目成本進行監(jiān)控,各實體單位建立內(nèi)部小臺賬,各管理部門建立全院大臺賬,形成制度化,并不斷完善內(nèi)容,從項目開始到結(jié)束過程均有記錄,用于統(tǒng)計、分析和預測,實現(xiàn)內(nèi)部工作大數(shù)據(jù)。
(三)實行項目管理信息化
實行管理年、執(zhí)行力年活動以來,我院的制度基本健全,但仍然存在落實不到位問題,基本原因是存在不敢管、不想管現(xiàn)象。落實項目管理,還應(yīng)落到信息化建設(shè)上來,現(xiàn)行內(nèi)網(wǎng)將各類制度公開、統(tǒng)計項目進度
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