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怡漿食品公司倉(cāng)儲(chǔ)管理制度1.制度目的為規(guī)范怡漿食品公司的倉(cāng)儲(chǔ)管理工作,增強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理水平,提高出庫(kù)效率,避免庫(kù)存商品損耗、誤用,保證公司各類(lèi)庫(kù)存物資的質(zhì)量,并保證物資有效控制。2.適用范圍本制度適用于怡漿食品公司各類(lèi)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理工作,負(fù)責(zé)庫(kù)存管理、出庫(kù)、發(fā)貨等工作的倉(cāng)管人員,以及相關(guān)支持部門(mén)人員等。3.倉(cāng)儲(chǔ)管理制度3.1庫(kù)存管理倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)全面負(fù)責(zé)庫(kù)房?jī)?nèi)物品的安全保管,保證物資數(shù)量、品種和質(zhì)量的準(zhǔn)確性。在實(shí)際的工作中,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行以下操作:嚴(yán)格按照物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、倉(cāng)位號(hào)等要素進(jìn)行分類(lèi)管理,并使用紙質(zhì)或電子文檔進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存臺(tái)帳的完整記錄和信息管理。采用“先進(jìn)先出”原則,對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控,確保物品的質(zhì)量和數(shù)量不受損失。根據(jù)庫(kù)存需求、交貨期等情況,定期進(jìn)行庫(kù)存清點(diǎn),保證庫(kù)存量的合理性和準(zhǔn)確性。3.2入庫(kù)管理入庫(kù)操作嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,物品的名稱、規(guī)格、產(chǎn)地、數(shù)量、批號(hào)等信息應(yīng)與送貨單和發(fā)票等憑證完全對(duì)照確認(rèn)無(wú)誤后,方可存放庫(kù)房。及時(shí)為物品標(biāo)上產(chǎn)地、規(guī)格、批號(hào)等標(biāo)識(shí),并通過(guò)班次、倉(cāng)位號(hào)、貨架等方式,嚴(yán)格記錄物品的所在位置。3.3出庫(kù)管理出庫(kù)操作應(yīng)先提前安排,并明確出庫(kù)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息,經(jīng)過(guò)庫(kù)管人員、銷(xiāo)售人員兩方面的確認(rèn)后,由庫(kù)管人員操作出庫(kù)程序。出庫(kù)時(shí)應(yīng)采用層層核對(duì)的方式,逐一核對(duì)出庫(kù)物品的信息、數(shù)量、倉(cāng)位號(hào)等。3.4故障處理及損失管理對(duì)于物品損失、水分過(guò)多、質(zhì)量問(wèn)題或因環(huán)境原因等上繳情況,應(yīng)及時(shí)上報(bào)負(fù)責(zé)人和經(jīng)理。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部可能產(chǎn)生意外事故的地方(如貨架、過(guò)道等)應(yīng)保持干凈、整潔,確保工作人員的人身和器材安全。擬定物品損失和故障處理預(yù)案,并制定簡(jiǎn)單的應(yīng)急處理措施,對(duì)問(wèn)題及時(shí)予以解決,避免損失擴(kuò)大。3.5倉(cāng)庫(kù)環(huán)境管理確保倉(cāng)庫(kù)內(nèi)室溫、濕度、通風(fēng)、照明等環(huán)境符合物品的要求。定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行清潔衛(wèi)生,并采取必要的防腐、消毒、殺蟲(chóng)、滅鼠等措施,嚴(yán)防各類(lèi)害蟲(chóng)、微生物、污染物的侵害,確保物品質(zhì)量和環(huán)境安全。每周定期檢查倉(cāng)庫(kù)內(nèi)出口、樓梯、過(guò)道、窗戶、滅火器等設(shè)備物品是否完好,是否及時(shí)維護(hù)。4.責(zé)任倉(cāng)儲(chǔ)物資的安全和無(wú)損失依賴著各級(jí)人員共同努力。監(jiān)督與檢查:公司負(fù)責(zé)人、倉(cāng)儲(chǔ)主管及部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)各司其職,建立和執(zhí)行一套以物品的管理與保管為重點(diǎn)的監(jiān)督機(jī)制,定期檢查和監(jiān)督倉(cāng)庫(kù)管理工作的情況。對(duì)于違反出庫(kù)程序、造成配送偏差、訂單填寫(xiě)錯(cuò)誤、倉(cāng)儲(chǔ)物品遺失等問(wèn)題,按照公司相關(guān)規(guī)定,進(jìn)行追責(zé)處理。5.總結(jié)通過(guò)實(shí)施本制度,旨在提高怡漿食品公司的倉(cāng)儲(chǔ)管理水平,規(guī)范物資的入庫(kù)和出庫(kù)處理流程,提高物資出庫(kù)效率和安全性,確保倉(cāng)庫(kù)內(nèi)
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