第二章 創(chuàng)建和操作數(shù)據(jù)庫

第二章創(chuàng)建和操作數(shù)據(jù)庫信息學院-第2頁-第一節(jié)Access數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)概述ACCESS是面向windows操作系統(tǒng)的桌面關系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是Office的一個套件，使用界面與word、excel等風格相似可視化的操作界面，用戶不用編寫代碼就能很快開發(fā)出功能強大專業(yè)的數(shù)據(jù)庫應用程序管理文本、數(shù)字、圖片、動畫、聲音等各種數(shù)據(jù)-第3頁-1、ACCESS的啟動與退出啟動從開始菜單啟動桌面快捷鍵啟動通過打開擴展名為accdb的數(shù)據(jù)庫啟動退出文件菜單中“退出”標題欄“關閉”按鈕-第4頁-2、

Access2010的界面1）功能區(qū)功能區(qū)以選項卡的方式將各種相關的功能組合在一起。使用功能區(qū)可以更快地查找相關的命令組。-第5頁-2、

Access2010的界面2）命令選項卡在Access2010的“功能區(qū)”中有4個選項卡，分別是“開始”、“創(chuàng)建”、“外部數(shù)據(jù)”和“數(shù)據(jù)庫工具”，稱為Access2010的命令選項卡。-第6頁-2、

Access2010的界面3）上下文命令選項卡-第7頁-2、

Access2010的界面4）功能區(qū)功能區(qū)以選項卡的方式將各種相關的功能組合在一起。使用功能區(qū)可以更快地查找相關的命令組。-第8頁-2、

Access2010的界面5）快速訪問工具欄-第9頁-2、

Access2010的界面6）導航窗格-第10頁-2、Ac興ce銹ss雪20銀10的界索面7）選項意卡式劣文檔在Ac礙ce詠ss塘20剩10中，表、查羨詢、錘窗體仿、報正表和之宏等驅數(shù)據(jù)杯庫對象有選項糊卡式和重員疊式勤兩種禿顯示繭方式俊。設置柔過程：首先打開肉需要控進行喉設置璃的數(shù)祥據(jù)庫培，單乖擊屏揀幕左謝上角訓的“亞文件荷”命掠令選母項卡介，在專打開椒的界省面中駝單擊街“選箭項”戴按鈕蔬，然孫后彈氏出“Ac會ce盜ss選項鐮”對上話框士，在政左側市的導齊航欄心中選貪擇“莫當前射數(shù)據(jù)頸庫”貧選項綁，在怠右側弓的“戀應用佛程序長選項衣”區(qū)擇域中爆選中躁“重裁疊窗類口”旬單選按鈕。-第11頁-2、Ac千ce掛ss嘗20消10的界染面8）視圖視圖和是Ac扔ce晶ss中對盤象的捧顯示前方式走。不旅同的霞對象輪都有弱不同咳的視橫圖，霉如表雜、查歌詢、極窗體輔和報歪表等柿都有輕不同壇的視錘圖。奪在不哥同的陜視圖比中，萄可以栽對同蘿一個問數(shù)據(jù)幻玉庫對句象進鑄行不挖同的漲操作舌。-第12頁-2、Ac孟ce泄ss潤20創(chuàng)10的界宿面9）工作問區(qū)Ac苗ce贏ss牌20公10工作炕區(qū)是喘用來賢設計倒、編題輯、滾修改乎、顯重示以妥及運藏行Ac貿(mào)ce仙ss數(shù)據(jù)之表、徑查詢蒸、報乓表和稼窗體伙的區(qū)強域，渣是Ac蠅ce朵ss幼20頌10進行隱所有尋操作徒的位晃置。蓄可以董通過棵隱藏股導航宗窗格脆和功肅能區(qū)總擴大述工作耗區(qū)的希范圍孕。-第13頁-2、Ac看ce富ss雖20愚10的界踏面10）.B赤ac喊ks宋ta野ge視圖這是Ac聽ce泉ss亞20斥10新增耍的功童能，川在Ba蠶ck揀st屬ag如e視圖花中包瓜含應紡用于淺整個捷數(shù)據(jù)姓庫的損命令行（如妥“壓郊縮和棍修復搞”）萄，以護及早背期版鼠本中稅“文練件”治菜單替的命傍令（類如“隸打印鐘”）其。-第14頁-2、Ac跨ce稿ss蠅20呆10的界愛面6）導航芒窗格-第15頁-3、Ac商ce湊ss的數(shù)襪據(jù)庫時對象Ac雄ce他ss柴20館10將數(shù)蓋據(jù)庫揪保存醋為擴綠展名磚為ac信cd旋b的文件碰。Ac你ce源ss菜20何10數(shù)據(jù)儲庫由6個對機象組饅成：撫用來敲存儲岸數(shù)據(jù)門的“群表”懲，查毯找和步管理慌各表攜記錄苗的“夢查詢繳”，物界面蓬友好鞋的“娃窗體巴”，桑靈活壘方便內(nèi)的“遣報表煙”，涼用來桐開發(fā)盜系統(tǒng)窩的“籠宏”丘和“劣模塊糠”，Ac樂ce咱ss發(fā)20位10的主凱要功榆能就精是通妻過這罷六種內(nèi)數(shù)據(jù)墓對象爭來完咬成的。-第16頁-3、Ac載ce絞ss的數(shù)絡據(jù)庫奏對象1）表表（Ta搶bl細e）是仙數(shù)據(jù)吳庫的默核心朝，用亡來存酸放數(shù)考據(jù)庫市中的臭全部籮數(shù)據(jù)哀。當以在Ac跳ce賭ss系統(tǒng)藝中要炸創(chuàng)建減數(shù)據(jù)差庫時嬸，首洗先就致是要喊建立驕各種類表，概每個輕表保缸存同糊一類掉數(shù)據(jù)懼，由嶺一行行行記歸錄組弊成，盒而每弱個記躍錄由初若干豈字段混組成。-第17頁-3、Ac虹ce卷ss的數(shù)燙據(jù)庫圾對象2）查詢查詢叼（Qu福er夕y）是騎用戶括希望纖查看責表中砍的數(shù)蓄據(jù)時利，通晝過設澤置某絹些條趨件，貸從表飯中獲竟取所控需要喬的數(shù)艙據(jù)。夜按照疫指定厲的規(guī)償則，火查詢另可以依從一敗個表退或多右個相氏關表呼（或芝查詢念）獲稅得全寄部或序部分峰數(shù)據(jù)恭，并尾將其關集中局起來塊形成底一個戴集合粘供用垮戶在勝屏幕筍中查貍看，島也可卸以把枕查詢星結果扔在窗逃體中邪顯示叛或在蛇報表典中打蠻印出蔬來。Ac否ce簽ss還允侵許用抹戶對盟查詢序結果悟成批決執(zhí)行惱一個倡命令態(tài)，如冬更新舌、刪德除或儉生成獨表。-第18頁-3、Ac染ce旺ss的數(shù)管據(jù)庫互對象3）窗體窗體隱是用配戶與振數(shù)據(jù)壇庫應竹用系成統(tǒng)進番行人吃機交格互的藥界面孤，用席戶可追以通渴過窗洗體方初便而喘直觀礎地瀏激覽、娃輸入蹄和編德輯數(shù)朋據(jù)表仇中的芹數(shù)據(jù)自。在補窗體候中，伙不僅運可以庫包含業(yè)普通各的數(shù)慨據(jù)，占還可贏以包找含圖澡片、未圖形定、聲籃音、煙視頻捐等多攔種對酒象。-第19頁-3、Ac震ce碌ss的數(shù)底據(jù)庫跟對象4）報表如果添用戶局想把襲數(shù)據(jù)虧庫中叮的有丑用數(shù)毯據(jù)打鴨印出出來，攝報表鞋（Re蹲po談rt）是鍋最簡積單且奪有效文的方遲法。贊報表敗可以呈按照籮用戶皆的要映求將獸選擇門的數(shù)帝據(jù)以鍛特定問的格坡式顯齊示或們打印恩。窗體碰和報燃表的歲數(shù)據(jù)復來源驢可以貨是表先，也米可以丙是查展詢。-第20頁-3、Ac奪ce稅ss的數(shù)鑄據(jù)庫謹對象5）宏宏（Ma倉cr爽o）是侮一個基或多捉個命聞令的思集合嘉，每跳個命無令可間以完約成特翼定的渾功能澇，例攪如打槳開某狀個窗翻體或李某個存查詢胳等。Ac白ce底ss通過億宏的抽方式肚整合望一組姑命令零，可患以簡碰化一僵些經(jīng)瞧常性遲、重園復性鋒的工懲作，吳使管方理和鉤維護扛數(shù)據(jù)冬庫更陽加有甩效。-第21頁-3、Ac乳ce乓ss的數(shù)輩據(jù)庫誘對象6）模塊模塊警（Mo遣du擴le）就肚是用VB編A（Vi舒su石al積B井a(chǎn)s竹ic欠A州pp黃li熟ca機ti友on）編暮寫的喉一段恰程序捏。模喘塊和復宏是雖對Ac留ce父ss數(shù)據(jù)泰庫功叛能的紫強化懸，但瘋模塊街能夠岔完成毀比宏始更為盈復雜芹的功務能。-第22頁-第二咱節(jié)創(chuàng)建擁數(shù)據(jù)遺庫數(shù)據(jù)感庫的教創(chuàng)建戰(zhàn)步驟漲：系統(tǒng)永需求搶分析設計律數(shù)據(jù)顛庫的躍表規(guī)劃尼表中垃的字量段、甚并確父定主潛鍵確定悶表之解間的樓關系根據(jù)哄表間蜘的關娘系，綠優(yōu)化征表、殼表中街的字棉段的錄設計輸入配數(shù)據(jù)領并創(chuàng)脂建其屋他數(shù)調(diào)據(jù)庫跌對象透，如飄查詢匆、窗視體等使用偏數(shù)據(jù)貫庫分淺析工蓬具來鉗分析胃和改瞎進數(shù)悔據(jù)庫煉的性四能設置陣數(shù)據(jù)劍庫的呈安全展性-第23頁-數(shù)據(jù)怠庫的戶結構在數(shù)此據(jù)庫既，表夏對象怖用來勒存儲木數(shù)據(jù)遙；查砍詢對銜象用禾來查頂找數(shù)槍據(jù)；惹用戶蘭可以吵通過劫窗體網(wǎng)、報舟表、挖頁顯倍示數(shù)殿據(jù)或且輸出薯信息性；宏陡和模營塊對春象用頌來實巨現(xiàn)對莊數(shù)據(jù)扯庫中尾數(shù)據(jù)率的自斗動操雁作。騾數(shù)據(jù)慘在各稍對象他之間廉的流票動關得系：表與腳窗體乖的數(shù)都據(jù)“鞋綁定句”關努系表與膝查詢躬對象方的數(shù)欠據(jù)關弱系表與焰報表濱的綁格定關遮系查詢報表表窗體-第24頁-1.使用舌模板孤創(chuàng)建潑數(shù)據(jù)獎庫Ac卷ce艘ss欠20鹿10提供鍋了12個數(shù)偉據(jù)庫莖模板稅。用叼戶可主以根天據(jù)需首要，屠以這主些數(shù)己據(jù)庫天模板取為基善礎，江并且蛙在向疲導的到幫助牲下，度對模缸板稍渡加修堤改，峽創(chuàng)建迎出滿肝足需贈要的急數(shù)據(jù)漠庫。-第25頁-利用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)拌庫步驟馳：選擇畫模板定義峽數(shù)據(jù)畏庫文肺件路銜徑創(chuàng)建-第26頁-2.創(chuàng)建綁空白數(shù)據(jù)脖庫先創(chuàng)述建一徹個空痰數(shù)據(jù)陽庫，咐然后榨再添云加表迅、窗歸體、盼查詢真、報赤表等報其他睡對象數(shù)據(jù)艇庫創(chuàng)捐建后狂，可粱以在幟任何隊時候閘來修悲改或車擴展饞數(shù)據(jù)不庫AC紅CE選SS在同五一時魂間只跟能處絹理一判個數(shù)歌據(jù)庫虧，每舊新建千一個頃數(shù)據(jù)洪庫的喊同時遼，會張自動植關閉嗽之前蓋打開抹的數(shù)平據(jù)庫-第27頁-上機洋操作使用蜂模板農(nóng)建立錄數(shù)據(jù)該庫利用爆“通少用模文板”晌創(chuàng)建創(chuàng)建竄空白浴數(shù)據(jù)弓庫（熱學生器成績道管理末系統(tǒng)蘆）-第28頁-第三背節(jié)數(shù)據(jù)成庫的基閘本操既作1、打開鼓數(shù)據(jù)思庫四種打開形式：以共鍵享方品式打昆開數(shù)狐據(jù)庫柱文件塞。該