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培訓(xùn)教程Word2003Word2003培訓(xùn)教程講解全文共72頁,當(dāng)前為第1頁。1本章主要內(nèi)容:文檔的編輯文檔的排版頁面排版和打印表格的制作插入圖片和其它圖基本操作高級(jí)操作Word2003培訓(xùn)教程講解全文共72頁,當(dāng)前為第2頁。23.1認(rèn)識(shí)word2003Word2003的啟動(dòng)Word2003的退出Word2003的窗口界面Word2003培訓(xùn)教程講解全文共72頁,當(dāng)前為第3頁。3一、word2003啟動(dòng)單擊<開始>/<程序>/<office2003>/<Word>雙擊桌面上Word的快捷圖標(biāo)
1234Word2003培訓(xùn)教程講解全文共72頁,當(dāng)前為第4頁。4二、Word2003的退出單擊標(biāo)題欄右上的<關(guān)閉>銨鈕;雙擊標(biāo)題欄左測(cè)的<W>符號(hào);單擊<文件>/<退出>(如圖3-1-2);按組合鍵Alt+F4Word2003培訓(xùn)教程講解全文共72頁,當(dāng)前為第5頁。5三、Word2003的窗口界面Word2003培訓(xùn)教程講解全文共72頁,當(dāng)前為第6頁。61、常用工具欄Word2003培訓(xùn)教程講解全文共72頁,當(dāng)前為第7頁。72、格式工具欄Word2003培訓(xùn)教程講解全文共72頁,當(dāng)前為第8頁。83、欄標(biāo)尺Word2003培訓(xùn)教程講解全文共72頁,當(dāng)前為第9頁。93.2文檔的編輯新建文檔輸入內(nèi)容保存文檔編輯文檔Word2003培訓(xùn)教程講解全文共72頁,當(dāng)前為第10頁。10一、新建文檔常用工具欄/新建按鈕右鍵/新建/word文檔文件/新建(可以使用模板)Word2003培訓(xùn)教程講解全文共72頁,當(dāng)前為第11頁。11二、輸入內(nèi)容中文,英文,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)大小寫切換:capslock特殊符號(hào):shift+數(shù)字鍵特殊文字:插入/符號(hào)或特殊符號(hào)Word2003培訓(xùn)教程講解全文共72頁,當(dāng)前為第12頁。12設(shè)置自動(dòng)保存時(shí)間間隔:工具/選項(xiàng)/保存選項(xiàng)卡設(shè)置打開文件密碼:文件/另存為,工具/安全措施選項(xiàng)三、保存文檔Word2003培訓(xùn)教程講解全文共72頁,當(dāng)前為第13頁。13四、編輯文檔插入、撤銷、恢復(fù)復(fù)制、剪切、刪除、移動(dòng)查找和替換Word2003培訓(xùn)教程講解全文共72頁,當(dāng)前為第14頁。141、選定文本的技巧單擊空白處,選擇一行雙擊空白處,選擇一段三擊空白處,選擇整篇文章Word2003培訓(xùn)教程講解全文共72頁,當(dāng)前為第15頁。15查找內(nèi)容的輸入3、查找、替換※Word2003培訓(xùn)教程講解全文共72頁,當(dāng)前為第16頁。16替換格式的設(shè)置Word2003培訓(xùn)教程講解全文共72頁,當(dāng)前為第17頁。17字體格式設(shè)置完成Word2003培訓(xùn)教程講解全文共72頁,當(dāng)前為第18頁。183.3文檔的排版字符的格式化段落的格式化項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)邊框和底紋Word2003培訓(xùn)教程講解全文共72頁,當(dāng)前為第19頁。19一、字符的格式化(格式/字體)
字體、字號(hào)、字形字體顏色、加下劃線字符間距
、文字效果
字符底紋字符邊框Word2003培訓(xùn)教程講解全文共72頁,當(dāng)前為第20頁。20格式/字體1、“字體”標(biāo)簽大小字形字體顏色、下滑線預(yù)覽效果Word2003培訓(xùn)教程講解全文共72頁,當(dāng)前為第21頁。212、“字符間距”標(biāo)簽縮放字符大小字符間的距離字符的位置Word2003培訓(xùn)教程講解全文共72頁,當(dāng)前為第22頁。223、”文字效果”標(biāo)簽用來產(chǎn)生字符的動(dòng)畫效果Word2003培訓(xùn)教程講解全文共72頁,當(dāng)前為第23頁。23二、段落格式化(格式/段落)對(duì)齊方式:分散、兩端、居中、左右行間距:最小值、固定值、單倍行距段前間距、段后間距首行縮進(jìn)、左右縮進(jìn)Word2003培訓(xùn)教程講解全文共72頁,當(dāng)前為第24頁。24段落格式化方法格式/段落使用標(biāo)尺:視圖/標(biāo)尺格式工具欄:對(duì)齊按鈕Word2003培訓(xùn)教程講解全文共72頁,當(dāng)前為第25頁。251、格式/段落Word2003培訓(xùn)教程講解全文共72頁,當(dāng)前為第26頁。26行間距:用于控制每行之間的間距段間距:用于控制段落之間加大間距最小值:默認(rèn)值為15.6磅能自動(dòng)調(diào)整高度容納較大的字體固定值:不能自動(dòng)調(diào)整文本高度Word2003培訓(xùn)教程講解全文共72頁,當(dāng)前為第27頁。272、使用標(biāo)尺首行縮進(jìn)右縮進(jìn)左縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)Word2003培訓(xùn)教程講解全文共72頁,當(dāng)前為第28頁。28首行縮進(jìn):控制段落中第一行第一個(gè)字的起始位懸掛縮進(jìn):控制段落中首行以外的其他行的起始位左縮進(jìn):控制段落左邊界縮進(jìn)的位置右縮進(jìn):控制段落右邊界縮進(jìn)的位置Word2003培訓(xùn)教程講解全文共72頁,當(dāng)前為第29頁。293、格式工具欄兩端對(duì)齊中間對(duì)齊右對(duì)齊分散對(duì)齊行間距Word2003培訓(xùn)教程講解全文共72頁,當(dāng)前為第30頁。30三、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)自定義項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)Word2003培訓(xùn)教程講解全文共72頁,當(dāng)前為第31頁。311、添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)選定要添加項(xiàng)目符號(hào)的內(nèi)容;格式/項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào);選擇一種編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào);單擊<確定>,添加完成。
Word2003培訓(xùn)教程講解全文共72頁,當(dāng)前為第32頁。32單擊<格式>/<項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)>,打開“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框
選擇一個(gè)要被替換的“項(xiàng)目符號(hào)”或“編號(hào)”,單擊“自定義”按鈕選擇一個(gè)要使用的“項(xiàng)目符號(hào)”或“編號(hào)”單擊“確定”2、自定義項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)Word2003培訓(xùn)教程講解全文共72頁,當(dāng)前為第33頁。33四、邊框和底紋段落邊框段落底紋頁面藝術(shù)型邊框Word2003培訓(xùn)教程講解全文共72頁,當(dāng)前為第34頁。34格式/邊框和底紋選擇“邊框”選項(xiàng)卡1、段落邊框(格式/邊框和底紋)Word2003培訓(xùn)教程講解全文共72頁,當(dāng)前為第35頁。35格式/邊框和底紋選擇“底紋”選項(xiàng)卡2、段落底紋(底紋)Word2003培訓(xùn)教程講解全文共72頁,當(dāng)前為第36頁。36格式/邊框和底紋選擇“頁面邊框”選項(xiàng)卡3、頁面邊框(頁面邊框)Word2003培訓(xùn)教程講解全文共72頁,當(dāng)前為第37頁。373.5文檔排版和打印頁面設(shè)置打印預(yù)覽和打印頁面排版Word2003培訓(xùn)教程講解全文共72頁,當(dāng)前為第38頁。38一、頁面設(shè)置設(shè)置頁邊距:上、下、左、右紙張大?。篈4、A3、B5、自定義文檔網(wǎng)格:設(shè)置每頁行數(shù)設(shè)置每行字?jǐn)?shù)Word2003培訓(xùn)教程講解全文共72頁,當(dāng)前為第39頁。39文件/頁面設(shè)置(頁邊距、紙張)Word2003培訓(xùn)教程講解全文共72頁,當(dāng)前為第40頁。40文件/頁面設(shè)置(文檔網(wǎng)格)Word2003培訓(xùn)教程講解全文共72頁,當(dāng)前為第41頁。41二、打印預(yù)覽和打印常用工具欄,打印預(yù)覽按鈕文件/打印預(yù)覽文件/打?。涸O(shè)置打印的頁碼范圍預(yù)覽打印效果Word2003培訓(xùn)教程講解全文共72頁,當(dāng)前為第42頁。42全部當(dāng)前頁頁碼范圍例如頁碼范圍:2,5,8-10打印設(shè)置Word2003培訓(xùn)教程講解全文共72頁,當(dāng)前為第43頁。43三、頁面排版插入頁眉和頁腳使用分隔符設(shè)置文檔背景Word2003培訓(xùn)教程講解全文共72頁,當(dāng)前為第44頁。441、插入頁眉和頁腳視圖/頁眉和頁腳插入當(dāng)前日期和時(shí)間插入文檔的名字和路徑插入頁碼(插入/頁碼)Word2003培訓(xùn)教程講解全文共72頁,當(dāng)前為第45頁。45“頁眉/頁腳”工具欄顯示/隱藏文檔文字在頁眉和頁腳切換插入頁數(shù)插入日期頁面位置同前顯示前一項(xiàng)顯示下一項(xiàng)插入頁碼設(shè)置頁碼格式插入時(shí)間Word2003培訓(xùn)教程講解全文共72頁,當(dāng)前為第46頁。46奇偶頁插入不同的頁眉和頁腳視圖/頁眉和頁腳選擇“頁面設(shè)置”按鈕“版式”選項(xiàng)選擇“奇偶頁不同”Word2003培訓(xùn)教程講解全文共72頁,當(dāng)前為第47頁。472、使用分隔符分頁符:對(duì)文檔進(jìn)行分頁分節(jié)符:對(duì)文檔進(jìn)行分節(jié)Word2003培訓(xùn)教程講解全文共72頁,當(dāng)前為第48頁。48插入/分隔符Word2003培訓(xùn)教程講解全文共72頁,當(dāng)前為第49頁。493.6表格的制作表格的建立表格的編輯表格格式化表格的處理Word2003培訓(xùn)教程講解全文共72頁,當(dāng)前為第50頁。50一、表格的建立方法使用“表格”菜單使用“常用”工具欄使用“表格和邊框”Word2003培訓(xùn)教程講解全文共72頁,當(dāng)前為第51頁。511、“表格”菜單(表格/插入/表格)Word2003培訓(xùn)教程講解全文共72頁,當(dāng)前為第52頁。522、“常用”工具欄插入表格按鈕選行數(shù)和列數(shù)Word2003培訓(xùn)教程講解全文共72頁,當(dāng)前為第53頁。53“視圖”→“工具欄”→“表格和邊框”3、“表格和邊框”工具欄繪制表格擦除線型粗細(xì)自動(dòng)求和插入表格對(duì)齊合并單元格拆分單元格邊框顏色底紋顏色外側(cè)邊框排序Word2003培訓(xùn)教程講解全文共72頁,當(dāng)前為第54頁。54二、表格編輯選定表格編輯對(duì)象插入單元格、行、列和表格刪除單元格、行、列和表格改變表格的行高和列寬合并和拆分單元格Word2003培訓(xùn)教程講解全文共72頁,當(dāng)前為第55頁。55選定一個(gè)單元格選定一整行選定一整列選定整個(gè)表格選定多個(gè)單元格1、選定表格編輯對(duì)象——“表格|選定”命令菜單Word2003培訓(xùn)教程講解全文共72頁,當(dāng)前為第56頁。562、插入單元格、行、列和表格Word2003培訓(xùn)教程講解全文共72頁,當(dāng)前為第57頁。57選定要?jiǎng)h除的對(duì)象執(zhí)行“表格|刪除”命令3、刪除單元格、行、列和表格步驟:Word2003培訓(xùn)教程講解全文共72頁,當(dāng)前為第58頁。58用鼠標(biāo)調(diào)整(鼠標(biāo)變成雙向箭頭)使用“表格”菜單:表格|表格屬性自動(dòng)調(diào)整行高和列寬4、改變表格的行高和列寬Word2003培訓(xùn)教程講解全文共72頁,當(dāng)前為第59頁。59使用“表格”菜單表格|表格屬性Word2003培訓(xùn)教程講解全文共72頁,當(dāng)前為第60頁。60“表格”→“自動(dòng)調(diào)整”自動(dòng)調(diào)整列寬和均勻分布Word2003培訓(xùn)教程講解全文共72頁,當(dāng)前為第61頁。615、合并和拆分單元格合并方法選擇“表格|合并單元格”命令拆分方法選擇“表格|拆分單元格”命令Word2003培訓(xùn)教程講解全文共72頁,當(dāng)前為第62頁。62例:利用表格編輯功能,將例2的表格進(jìn)行合并,并設(shè)置行高和列寬,形成如圖所示樣式。設(shè)置列寬為2cm設(shè)置行高為1.2cm合并后的單元格Word2003培訓(xùn)教程講解全文共72頁,當(dāng)前為第63頁。63表格的對(duì)齊和定位表格內(nèi)容的對(duì)齊設(shè)置表格邊框和底紋表格自動(dòng)套用格式三、格式化表格Word2003培訓(xùn)教程講解全文共72頁,當(dāng)前為第64頁。64直接用鼠標(biāo)拖曳利用“表格|表格屬性”命令1、表格的對(duì)齊和定位表格靠左表格靠右表格居中Word2003培訓(xùn)教程講解全文共72頁,當(dāng)前為第65頁。65利用“表格和邊框”工具欄表格/表格屬性,單元格選項(xiàng)2、表格內(nèi)容的對(duì)齊水平:兩端對(duì)齊居中對(duì)齊右對(duì)齊垂直:靠上對(duì)齊中部對(duì)齊靠下對(duì)齊Word2003培訓(xùn)教程講解
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