有效會(huì)議與羅伯特議事規(guī)則

關(guān)于有效會(huì)議與羅伯特議事規(guī)則第1頁(yè)，講稿共36頁(yè)，2023年5月2日，星期三沒(méi)有效率的會(huì)議有什么表現(xiàn)？第2頁(yè)，講稿共36頁(yè)，2023年5月2日，星期三課程目標(biāo)1、了解獅子會(huì)的會(huì)議分類和不同形式2、了解獅子會(huì)各種會(huì)議的步驟和原則3、簡(jiǎn)單了解羅伯特議事規(guī)則4、如何有效管理會(huì)議第3頁(yè)，講稿共36頁(yè)，2023年5月2日，星期三分享評(píng)估（分發(fā)講義）第4頁(yè)，講稿共36頁(yè)，2023年5月2日，星期三01020304強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí)良好的溝通強(qiáng)有力的會(huì)員發(fā)展有效的會(huì)員保留05具備領(lǐng)導(dǎo)力及健全的會(huì)務(wù)杰出服務(wù)隊(duì)的五項(xiàng)特征第5頁(yè)，講稿共36頁(yè)，2023年5月2日，星期三會(huì)務(wù)工作會(huì)員管理辦法會(huì)議管理辦法

理事會(huì)管理辦法各項(xiàng)服務(wù)管理辦法服務(wù)隊(duì)財(cái)務(wù)管理辦法第6頁(yè)，講稿共36頁(yè)，2023年5月2日，星期三獅子會(huì)的會(huì)議種類？125346區(qū)會(huì)層面會(huì)員代表大會(huì)服務(wù)隊(duì)聯(lián)席會(huì)議分區(qū)、功能委員會(huì)會(huì)議理事會(huì)學(xué)習(xí)及領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)聯(lián)誼活動(dòng)會(huì)議其它第7頁(yè)，講稿共36頁(yè)，2023年5月2日，星期三獅子會(huì)的會(huì)議種類？125346服務(wù)隊(duì)層面會(huì)員大會(huì)隊(duì)長(zhǎng)工作會(huì)議功能委員會(huì)會(huì)議理事會(huì)學(xué)習(xí)及領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)聯(lián)誼活動(dòng)會(huì)議例會(huì)7第8頁(yè)，講稿共36頁(yè)，2023年5月2日，星期三服務(wù)隊(duì)會(huì)議的用途會(huì)員大會(huì)：選舉、服務(wù)隊(duì)重大事項(xiàng)及財(cái)務(wù)審議決策；理事會(huì)：日常工作的議事和執(zhí)行機(jī)構(gòu)。主要在管理決策、服務(wù)隊(duì)項(xiàng)目決策、服務(wù)隊(duì)事務(wù)決策等。服務(wù)專項(xiàng)會(huì)議：探討策劃服務(wù)項(xiàng)目、制訂流程規(guī)劃、分工安排。聯(lián)誼活動(dòng)會(huì)議：會(huì)員聯(lián)誼、分享、溝通、暢談例會(huì)：溝通交流聯(lián)誼、新會(huì)員歡迎會(huì)培訓(xùn)會(huì)議：會(huì)員成長(zhǎng)提升內(nèi)閣會(huì)議：隊(duì)長(zhǎng)團(tuán)隊(duì)碰頭會(huì)第9頁(yè)，講稿共36頁(yè)，2023年5月2日，星期三理事會(huì)與例會(huì)不同

理事會(huì)有法定人數(shù)依議程開(kāi)會(huì)有討論事項(xiàng)及決議隊(duì)長(zhǎng)為主持以建立共識(shí)、分工合作及解決問(wèn)題為會(huì)議之目的

例會(huì)無(wú)法定人數(shù)有程序表干部及委員會(huì)主席報(bào)告會(huì)務(wù)輪流當(dāng)主席建言或臨時(shí)動(dòng)議交由下次理事會(huì)討論以學(xué)習(xí)成長(zhǎng)及建立友誼為主要目的第10頁(yè)，講稿共36頁(yè)，2023年5月2日，星期三問(wèn)題：能否用微信等現(xiàn)代溝通方法來(lái)開(kāi)理事會(huì)？第二十六條除服務(wù)隊(duì)會(huì)員大會(huì)和理事會(huì)外，服務(wù)隊(duì)召開(kāi)各種工作會(huì)議可以采用視頻會(huì)議、電話會(huì)議、微信會(huì)議、QQ會(huì)議等替代會(huì)議方式。--《廣東獅子會(huì)手冊(cè)》（第三版）之《服務(wù)隊(duì)管理辦法》第二十六條第11頁(yè)，講稿共36頁(yè)，2023年5月2日，星期三獅子會(huì)的會(huì)議治理第12頁(yè)，講稿共36頁(yè)，2023年5月2日，星期三理事會(huì)/例會(huì)前期準(zhǔn)備議題議程人員場(chǎng)地物資會(huì)務(wù)操作要領(lǐng)之會(huì)前場(chǎng)地物資第13頁(yè)，講稿共36頁(yè)，2023年5月2日，星期三會(huì)議角色分配主席主持糾察記錄攝影會(huì)務(wù)操作要領(lǐng)會(huì)前第14頁(yè)，講稿共36頁(yè)，2023年5月2日，星期三會(huì)議進(jìn)行中的注意事項(xiàng)掌握開(kāi)會(huì)時(shí)間運(yùn)用羅伯特議事規(guī)則做好會(huì)議記錄第15頁(yè)，講稿共36頁(yè)，2023年5月2日，星期三理念思路道理觀點(diǎn)意見(jiàn)展望行動(dòng)建議先說(shuō)為什么后說(shuō)做什么早期討論問(wèn)題的流程第16頁(yè)，講稿共36頁(yè)，2023年5月2日，星期三改變后討論問(wèn)題的流程思路原則理念展望反對(duì)贊成反對(duì)贊成行動(dòng)建議后說(shuō)為什么先說(shuō)做什么動(dòng)議中心原則：

動(dòng)議是議事的基本單元。先動(dòng)議后討論，

無(wú)動(dòng)議不討論，討論限于當(dāng)前動(dòng)議。第17頁(yè)，講稿共36頁(yè)，2023年5月2日，星期三動(dòng)議的六大要素時(shí)間時(shí)間階段、完成期限地點(diǎn)實(shí)施地點(diǎn)人物執(zhí)行人、負(fù)責(zé)人，要落實(shí)到人資源要花多少錢，資金怎么來(lái)，需要什么其他物質(zhì)資源行動(dòng)

必須要用可操作的實(shí)意動(dòng)詞，例如“編寫、授權(quán)、修改為、簽發(fā)、解聘、取得信息、說(shuō)服”等等。

避免用泛泛的方向性的詞語(yǔ)，例如“加強(qiáng)、提升、促進(jìn)、改進(jìn)、完善、落實(shí)、重視、推動(dòng)、跟蹤”等等不知道如何做的動(dòng)詞結(jié)果要有衡量的指標(biāo)

不要說(shuō)“加強(qiáng)監(jiān)督”，而要說(shuō)“編寫……的調(diào)查報(bào)告”

不要說(shuō)“落實(shí)流程”，而要說(shuō)“抽查……并編寫……流程落實(shí)報(bào)告交……審閱第18頁(yè)，講稿共36頁(yè)，2023年5月2日，星期三動(dòng)議運(yùn)行的“六部曲”19第19頁(yè)，講稿共36頁(yè)，2023年5月2日，星期三羅伯特議事規(guī)則討論動(dòng)議中心原則文明表達(dá)規(guī)則一事一議規(guī)則限時(shí)限次規(guī)則發(fā)言完整規(guī)則機(jī)會(huì)均等規(guī)則主持主持中立規(guī)則面向主持規(guī)則表決充分辯論規(guī)則正反表決規(guī)則會(huì)務(wù)的操作要領(lǐng)之會(huì)中第20頁(yè)，講稿共36頁(yè)，2023年5月2日，星期三獅子會(huì)的表決規(guī)則服務(wù)隊(duì)會(huì)員大會(huì)2/3以上會(huì)員參加，超過(guò)1/2通過(guò)規(guī)則

服務(wù)隊(duì)理事會(huì)2/3以上理事參加，超過(guò)2/3通過(guò)規(guī)則

第21頁(yè)，講稿共36頁(yè)，2023年5月2日，星期三參與的類別

低度過(guò)度

注意力分散

有效

第22頁(yè)，講稿共36頁(yè)，2023年5月2日，星期三參與者行為討論（P6）最好的會(huì)議是參與者積極參與、分享看法、然后一起做決定。第23頁(yè)，講稿共36頁(yè)，2023年5月2日，星期三做事賣力者

請(qǐng)他/她做摘要

詢問(wèn)他人

第24頁(yè)，講稿共36頁(yè)，2023年5月2日，星期三頑固者讓別人參與議題

延后討論議題

第25頁(yè)，講稿共36頁(yè)，2023年5月2日，星期三令人掃興者

要他提出解決辦法

第26頁(yè)，講稿共36頁(yè)，2023年5月2日，星期三好辯者試著找出可以同意之處引進(jìn)別人的意見(jiàn)

第27頁(yè)，講稿共36頁(yè)，2023年5月2日，星期三不善辭令者

復(fù)述釋義不要糾正

第28頁(yè)，講稿共36頁(yè)，2023年5月2日，星期三一旁交談?wù)?/p>

常請(qǐng)他回答或要求給建議第29頁(yè)，講稿共36頁(yè)，2023年5月2日，星期三漫談?wù)?/p>

提煉其主要論點(diǎn)保持于正軌第30頁(yè)，講稿共36頁(yè)，2023年5月2日，星期三沉默者以問(wèn)題引他參與稱贊他的參與

第31頁(yè)，講稿共36頁(yè)，2023年5月2日，星期三不專心者

征求意見(jiàn)不使尷尬

第32頁(yè)，講稿共36頁(yè)，2023年5月2日，星期三會(huì)務(wù)的操作要領(lǐng)之會(huì)后大會(huì)主席/秘書處籌備人員總結(jié)收集動(dòng)議簽名確認(rèn)及發(fā)布會(huì)議記錄結(jié)果上報(bào)區(qū)會(huì)