項(xiàng)目采購管理制度

項(xiàng)目采購管理制度

3）招投標(biāo)部根據(jù)采購計(jì)劃和材料采購建議，向供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)函，收到報(bào)價(jià)后進(jìn)行綜合評(píng)估，并與供應(yīng)商協(xié)商確定最終價(jià)格；4）項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人及公司工程部經(jīng)理在采購單上簽字確認(rèn)后，招投標(biāo)部向供應(yīng)商發(fā)出采購訂單；5）供應(yīng)商按照訂單要求交貨，驗(yàn)收合格后付款。六、監(jiān)督管理（一）采購過程中，必須建立健全的檔案管理制度，保存采購文件、合同、發(fā)票等相關(guān)資料，以備查驗(yàn)；（二）定期對(duì)采購過程進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正；（三）加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理，建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)制度，對(duì)供應(yīng)商的信譽(yù)、質(zhì)量、服務(wù)等方面進(jìn)行評(píng)估，及時(shí)更新供應(yīng)商檔案，以保證供應(yīng)商的質(zhì)量和服務(wù)水平。七、責(zé)任追究對(duì)于違反采購制度和程序的行為，將依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行追究責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重者將追究刑事責(zé)任。本制度自頒布之日起執(zhí)行，如有修改，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。招投標(biāo)部根據(jù)材料情況制定材料招標(biāo)計(jì)劃，并將其上報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理進(jìn)行審核。招投標(biāo)部根據(jù)批復(fù)的招標(biāo)計(jì)劃進(jìn)行招標(biāo)，并將招標(biāo)結(jié)果上報(bào)至公司領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)，批復(fù)后確定中標(biāo)單位。招投標(biāo)部還向財(cái)務(wù)提交資金需求計(jì)劃。材料使用項(xiàng)目部負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收及時(shí)檢測(cè)，并將檢測(cè)結(jié)果上報(bào)至招投標(biāo)部及工程部。采購詢價(jià)、綜合評(píng)估、合同簽訂等事項(xiàng)由招投標(biāo)部與工程部、財(cái)務(wù)共同完成，并報(bào)總經(jīng)理審批。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)預(yù)算控制、價(jià)格調(diào)查、合同付款條款的審核，而招投標(biāo)部則與供方和生產(chǎn)廠聯(lián)系貨物接送的時(shí)間、方式、到貨情況、質(zhì)量反饋及確認(rèn)售后服務(wù)事宜。在付款程序方面，材料使用的項(xiàng)目部根據(jù)付款計(jì)劃提出申請(qǐng)報(bào)招投標(biāo)部，由財(cái)務(wù)總監(jiān)、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、董事長簽字審核，后附合同、材料檢測(cè)證明、付款明細(xì)單，交給財(cái)務(wù)部辦理付款手續(xù)。無論匯款還是現(xiàn)金支付都要求復(fù)印存檔。同時(shí)，在付款時(shí)必須索要發(fā)票，核對(duì)發(fā)票內(nèi)容是否和合同一致，并填寫發(fā)票明細(xì)單，簽字后交給財(cái)務(wù)部核銷。如果貨物出現(xiàn)延期或質(zhì)量問題，招投標(biāo)部應(yīng)及時(shí)通知工程部及項(xiàng)目部。如果出現(xiàn)質(zhì)量問題，工程部將提出意見并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理，并做緊急處理，要求供應(yīng)商換貨或退貨。如果招投標(biāo)部與供應(yīng)商協(xié)商不成或造成損失，財(cái)務(wù)部將核算損失，招投標(biāo)部負(fù)責(zé)追索。