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超市盤點(diǎn)盈虧分析報(bào)告第一篇:超市盤點(diǎn)盈虧分析報(bào)告超市盤點(diǎn)盈虧分析報(bào)告超市于2011年10月13日進(jìn)行了盤點(diǎn),通過整理完盤點(diǎn)數(shù)據(jù)后,發(fā)現(xiàn)此次盤點(diǎn)結(jié)果不盡人意。目前總的盈虧成本金額是XXXXX元。損耗主要集中在食品XXX類XXX元,非食品個(gè)人清潔用品類XXXX元。XXX類主要是XXX的虧損,如XXXX系列、XXXXX系列等,個(gè)人清潔用品類主要存在于XXX牙膏、飄柔、潘婷、沙宣洗發(fā)水系列的損耗。從損耗分析可以看到,個(gè)人清潔用品類損耗較大,以下羅列出盈虧與損耗產(chǎn)生的具體原因:1、串碼(收貨、銷售、收銀環(huán)節(jié));2、單據(jù)管理;3、盤點(diǎn)錯(cuò)誤;4、條碼管理混亂;5、收貨管理不到位與供應(yīng)商欺詐(品質(zhì)、數(shù)量等);6、偷盜(內(nèi)盜、外盜);此外,變質(zhì)報(bào)損、蟲鼠害等因素也會(huì)造成損耗。具體分析如下:一、屬于電腦系統(tǒng)中操作不當(dāng)?shù)模?、商品條碼錄入錯(cuò)誤,導(dǎo)致銷售的數(shù)據(jù)記錄在了其他商品的頭上,盤點(diǎn)時(shí)形成兩個(gè)商品一個(gè)盤盈,一個(gè)盤虧。解決辦法:規(guī)范所有商品條碼,特別是在收貨上進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),最好驗(yàn)貨的時(shí)候仔細(xì)檢查有問題的商品條碼和系統(tǒng)中對(duì)應(yīng)的該商品的條碼是否一致以及品名是否準(zhǔn)確一致;2、商品已經(jīng)退貨給供應(yīng)商,但是沒有及時(shí)登記退貨單,造成系統(tǒng)里面的庫存沒有及時(shí)扣除,而貨物已經(jīng)拉走,形成商品的盤虧。解決辦法:規(guī)范商品退貨流程,把握幾個(gè)原則:(1)退貨必須由采購和供應(yīng)商協(xié)商好;(2)倉庫退貨人員必須看到商品入庫退貨單才能退貨;(3)凡是出賣場(chǎng)的商品,必須由防損員檢查供應(yīng)商是否有退貨單以及檢查退貨單的商品和實(shí)際貨品是否一致;3、進(jìn)貨單因?yàn)椴僮魇д`,錄入重復(fù),造成盤虧。解決辦法:這是屬于操作性失誤,只能在平時(shí)操作多注意,同時(shí)通過系統(tǒng)也可以減少和避免此類錯(cuò)誤發(fā)生:所有進(jìn)貨單必須有對(duì)應(yīng)的采購訂單,否則不允許直接錄入進(jìn)貨單,同時(shí)限制電腦員直接錄入商品入庫單(贈(zèng)品入庫單除外),限制電腦員修改單價(jià)和數(shù)量。4、內(nèi)部領(lǐng)用的商品沒有通過POS機(jī)銷售的情況下,也沒有在系統(tǒng)里面及時(shí)登記報(bào)損單,造成盤虧。解決辦法:所有內(nèi)部領(lǐng)用都必須在前臺(tái)銷售過機(jī),不允許出現(xiàn)簽單、簽名直接越權(quán)領(lǐng)用超市商品;5、由于操作疏忽,造成貨品和標(biāo)價(jià)簽不一致,造成盤點(diǎn)人員盤點(diǎn)時(shí)候出現(xiàn)貨品張冠李戴現(xiàn)象,該現(xiàn)象在百貨類商品出現(xiàn)頻率非常高;解決辦法:(1)對(duì)于所有百貨類商品重新規(guī)范規(guī)類(代碼、貨品名稱、規(guī)格);(2)平時(shí)超市人員凡是發(fā)現(xiàn)有不規(guī)范,條碼和貨品張冠李戴現(xiàn)象的,一定要立即修改正確。二、屬于盤點(diǎn)過程中操作不當(dāng)?shù)模?、盤點(diǎn)的人員不熟悉商品和盤點(diǎn)流程,造成漏點(diǎn)、重點(diǎn),或者不同規(guī)格的商品按照一個(gè)商品來盤點(diǎn)。多以方便面、飲料、洗發(fā)水為主。解決辦法:(1)所有賣場(chǎng)人員平時(shí)多熟悉商品結(jié)構(gòu);(2)對(duì)于賣場(chǎng)人員的培訓(xùn)不僅僅是盤點(diǎn)前進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)工作應(yīng)該貫穿整個(gè)平時(shí)的工作流程中;(3)盤點(diǎn)的工作人員應(yīng)該端正態(tài)度,加強(qiáng)責(zé)任感;(4)盤點(diǎn)實(shí)行交叉盤點(diǎn)復(fù)查制度;2、有些商品外觀極其類似,價(jià)格也一樣,但是規(guī)格不同,比如口味、顏色、效用,在入庫驗(yàn)收的時(shí)候倉管人員沒有很好的區(qū)分,只把總數(shù)量確認(rèn)就通過了,事實(shí)上供應(yīng)商把幾種規(guī)格的商品混在一起送貨,實(shí)際各自的數(shù)量和送貨單均有偏差,造成這一系列的商品在盤點(diǎn)的時(shí)候均出現(xiàn)盈虧,實(shí)際上總數(shù)是不贏不虧的,但是由于每個(gè)貨品的價(jià)格不一致,導(dǎo)致還是有盈虧金額的產(chǎn)生;解決辦法:(1)加強(qiáng)倉管人員對(duì)于商品結(jié)構(gòu)的熟悉;(2)驗(yàn)貨工作人員驗(yàn)貨一定要仔細(xì);(3)實(shí)行驗(yàn)貨監(jiān)督機(jī)制,如果出現(xiàn)此類現(xiàn)象,則實(shí)行責(zé)任到人;三、屬于偷盜防范不當(dāng)?shù)模?、由于因?yàn)樯虉?chǎng)面積擴(kuò)大,顧客皆反映超市的出入口離得太遠(yuǎn),帶來了許多不便而拒絕存包袋,而超市人員卻逐漸減少,導(dǎo)致有許多的視覺死角是工作人員看不到的,故而大大的增加了失竊的可能性。解決辦法:加強(qiáng)對(duì)防盜調(diào)施、調(diào)備的管理,合理投放合適的設(shè)備設(shè)施,跟蹤投放執(zhí)行及其效果。(1)公司盡快購回防損袋,建議能將超市兩個(gè)出入口改為一個(gè),杜絕減少商品失竊所造成的損失。(2)加大對(duì)全員防損、全過程防損的培訓(xùn)與督導(dǎo)力度:劃分防損責(zé)任區(qū)、分配責(zé)任商品、明確盤點(diǎn)責(zé)任、建立重大盈虧事故的責(zé)任追究制,加大對(duì)內(nèi)盜的查處與激勵(lì)力度,對(duì)破壞分子下手要快、要準(zhǔn)、要狠。2、貨架的整體設(shè)計(jì),應(yīng)充分考慮安全需要,以提高產(chǎn)品的安全,減少盜竊的可能性。解決辦法:(1)對(duì)超市的整體布局,我們必須暢通的視線,不留死角。(2)貨架布局放電成一條直線,盡量避免拐角和凹凸。(3)在中間渠道保持通暢,不能阻礙。四、根據(jù)盤點(diǎn)目前出現(xiàn)的問題,特建議從以下方面入手進(jìn)行改進(jìn):1、進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重建,規(guī)范優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,找出不合理和漏洞比較多的關(guān)鍵點(diǎn);2、平時(shí)更要加強(qiáng)員工培訓(xùn),并且貫穿于整個(gè)工作流程中;3、對(duì)于貴重、易盜物品實(shí)行臺(tái)帳建立制,由于該類物品品類少,實(shí)行每天盤點(diǎn)交接制,出現(xiàn)盈虧,當(dāng)天進(jìn)行獎(jiǎng)懲;4、對(duì)目前的賣場(chǎng)商品重新規(guī)范,主要校驗(yàn)條碼、品名、價(jià)格、標(biāo)價(jià)卡、規(guī)格等是否正確;5、建立合理的績(jī)效考核機(jī)制,調(diào)動(dòng)員工積極性,增加員工的歸屬感。第二篇:盤點(diǎn)盈虧分析報(bào)告盤點(diǎn)盈虧分析報(bào)告金蘋果超市于2005年2月18日盤點(diǎn),通過整理完盤點(diǎn)數(shù)據(jù)后,發(fā)現(xiàn)此次盤點(diǎn)結(jié)果不盡人意。經(jīng)過數(shù)據(jù)分析,主要是以下原因造成:一、屬于電腦系統(tǒng)中操作不當(dāng)?shù)模?、商品條碼錄入錯(cuò)誤,導(dǎo)致銷售的數(shù)據(jù)記錄在了其他商品的頭上,盤點(diǎn)時(shí)形成兩個(gè)商品一個(gè)盤盈,一個(gè)盤虧。解決辦法:規(guī)范所有商品條碼,特別是在采購進(jìn)貨上進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),最好驗(yàn)貨的時(shí)候仔細(xì)檢查有問題的商品條碼和系統(tǒng)中對(duì)應(yīng)的該商品的條碼是否一致以及品名是否準(zhǔn)確一致;2、同一個(gè)國際條碼的商品因?yàn)檫M(jìn)貨的時(shí)間不同(自購商品)在系統(tǒng)里面登記了兩個(gè)商品資料,即分配了兩個(gè)內(nèi)碼,收銀員按照掃描條碼的方式銷售,必然造成一個(gè)編碼的商品始終在系統(tǒng)里面顯示沒有銷售,而另外一個(gè)編碼的商品不斷形成負(fù)庫存,因?yàn)槿霂斓臅r(shí)候是另外一個(gè)編碼入的庫。解決辦法:通過電腦系統(tǒng)查詢以及商品重新歸類清查、校驗(yàn),如果發(fā)現(xiàn)有此情況出現(xiàn),刪除其中一個(gè)無用的商品代碼,刪除前檢查哪個(gè)條碼是正在使用的,必須慎重!3、供應(yīng)商送貨到倉庫,沒有及時(shí)登記進(jìn)貨單,或者登記了單據(jù)沒有審核,造成系統(tǒng)里面沒有庫存,而賣場(chǎng)卻已經(jīng)有貨,形成商品的盤盈,這種情況多以供應(yīng)商送贈(zèng)品的情況居多,當(dāng)然也有部分是前期開業(yè),供應(yīng)商不來及時(shí)打單,造成漏錄入庫貨單所致。解決辦法:對(duì)于供應(yīng)商送貨時(shí)候有贈(zèng)品的情況,必須錄入系統(tǒng),同時(shí)要求供應(yīng)商叮囑電腦員打印贈(zèng)品入庫單,否則不予結(jié)算,對(duì)于未審核的入庫單,則在盤點(diǎn)前必須檢查所有未審核的入庫單、入庫退貨單、庫存調(diào)整等單據(jù),然后并審核該部分單據(jù);4、商品已經(jīng)退貨給供應(yīng)商,但是沒有及時(shí)登記退貨單,造成系統(tǒng)里面的庫存沒有及時(shí)扣除,而貨物已經(jīng)拉走,形成商品的盤虧。目前的可能性不是很大,因?yàn)橥素浟亢苌?。解決辦法:規(guī)范商品退貨流程,把握幾個(gè)原則:1、退貨必須由采購和供應(yīng)商協(xié)商好;2、倉庫退貨人員必須看到商品入庫退貨單才能退貨;3、凡是出賣場(chǎng)的商品,必須由防損員檢查供應(yīng)商是否有退貨單以及檢查退貨單的商品和實(shí)際貨品是否一致;5、進(jìn)貨單因?yàn)椴僮魇д`,錄入重復(fù),造成盤虧。解決辦法:這是屬于操作性失誤,只能在平時(shí)操作多注意,同時(shí)通過系統(tǒng)也可以減少和避免此類錯(cuò)誤發(fā)生:所有進(jìn)貨單必須有對(duì)應(yīng)的采購訂單,否則不允許直接錄入進(jìn)貨單,同時(shí)限制電腦員直接錄入商品入庫單(贈(zèng)品入庫單除外),限制電腦員修改單價(jià)和數(shù)量6、盤點(diǎn)單輸入重復(fù),造成盤點(diǎn)數(shù)虛高,形成盤盈;解決辦法:通過電腦員修改系統(tǒng)參數(shù)可以避免此類現(xiàn)象產(chǎn)生7、內(nèi)部領(lǐng)用的商品沒有通過POS機(jī)銷售的情況下,也沒有在系統(tǒng)里面及時(shí)登記報(bào)損單,造成盤虧。解決辦法:所有內(nèi)部領(lǐng)用都必須在前臺(tái)銷售過機(jī),不允許出現(xiàn)簽單、簽名直接越權(quán)領(lǐng)用超市商品;8、超市打標(biāo)價(jià)簽人員由于操作疏忽或者和電腦部人員協(xié)調(diào)不好,造成貨品和標(biāo)價(jià)簽不一致,造成盤點(diǎn)人員盤點(diǎn)時(shí)候出現(xiàn)貨品張冠李戴現(xiàn)象,該現(xiàn)象在百貨類商品出現(xiàn)頻率非常高;解決辦法:1、對(duì)于所有百貨類商品重新規(guī)范規(guī)類(代碼、貨品名稱、規(guī)格),規(guī)類完成后,和電腦人員協(xié)調(diào)在電腦系統(tǒng)中修改正確;2、平時(shí)超市貨品主管凡是發(fā)現(xiàn)有不規(guī)范,條碼和貨品張冠李戴現(xiàn)象的,一定通知電腦部修改正確;3、對(duì)于沒有條碼的貨品打印標(biāo)價(jià)簽的時(shí)候,要多留心注意打印的是否正確,如果可行的話,最好再POS系統(tǒng)過一下機(jī)校驗(yàn)打印標(biāo)價(jià)卡的數(shù)據(jù)是否正確;4、從進(jìn)貨源頭就嚴(yán)格控制,責(zé)任到人;二、屬于盤點(diǎn)過程中操作不當(dāng)?shù)模?、盤點(diǎn)的人員不熟悉商品和盤點(diǎn)流程,造成漏點(diǎn)、重點(diǎn),或者不同規(guī)格的商品按照一個(gè)商品來盤點(diǎn)。多以方便面、飲料、洗發(fā)水為主。解決辦法:1、所有賣場(chǎng)人員平時(shí)多熟悉商品結(jié)構(gòu);2、對(duì)于賣場(chǎng)人員的培訓(xùn)不僅僅是盤點(diǎn)前進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)工作應(yīng)該貫穿整個(gè)平時(shí)的工作流程中;3、盤點(diǎn)的工作人員應(yīng)該端正態(tài)度,加強(qiáng)責(zé)任感;4、盤點(diǎn)實(shí)行交叉盤點(diǎn)復(fù)查制度;2、有些商品外觀極其類似,價(jià)格也一樣,但是規(guī)格不同,比如口味、顏色、效用,在入庫驗(yàn)收的時(shí)候倉管人員沒有很好的區(qū)分,只把總數(shù)量確認(rèn)就通過了,事實(shí)上供應(yīng)商把幾種規(guī)格的商品混在一起送貨,實(shí)際各自的數(shù)量和送貨單均有偏差,造成這一系列的商品在盤點(diǎn)的時(shí)候均出現(xiàn)盈虧,實(shí)際上總數(shù)是不贏不虧的,但是由于每個(gè)貨品的價(jià)格不一致,導(dǎo)致還是有盈虧金額的產(chǎn)生;解決辦法:1、加強(qiáng)倉管人員對(duì)于商品結(jié)構(gòu)的熟悉;2、驗(yàn)貨工作人員驗(yàn)貨一定要仔細(xì);3、實(shí)行驗(yàn)貨監(jiān)督機(jī)制,如果出現(xiàn)此類現(xiàn)象,則實(shí)行責(zé)任到人;3、商品名稱在建立的時(shí)候過于簡(jiǎn)化,從商品名稱無法直接判斷商品的大致類別,比如:“611”、“009#”,“2400”,造成盤點(diǎn)的復(fù)查不方便,導(dǎo)致效率低下。解決辦法:1、采購人員在引進(jìn)新品的時(shí)候,必須要求供應(yīng)商把貨品的詳細(xì)資料提供給我方;2、貨場(chǎng)管理人員平時(shí)多留意該部分商品,發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)品名和實(shí)際貨品不一致的,必須通知電腦部修改;綜述,通過該次盤點(diǎn),目前總的盈虧成本金額是7966.61元,總的倉庫金額在70萬左右,按照千分之五的合理允許盈虧金額統(tǒng)計(jì),那么實(shí)際該進(jìn)行賠償?shù)慕痤~在7966.61-700000×0.005=4466.61。同時(shí)由于此次盤點(diǎn),大部分盤點(diǎn)人員由于是新手,對(duì)于商品結(jié)構(gòu)都很不熟悉,所以大部分的盤點(diǎn)盈虧都是由于誤盤和漏盤造成,賣場(chǎng)實(shí)際的盈虧金額應(yīng)該比7966.61低很多,如果想要得到精確的盈虧數(shù)據(jù),必須對(duì)所有有盈虧單品進(jìn)行重新盤點(diǎn),但是要保證精確,則必須實(shí)盤數(shù)量必須精確,而由于客觀原因的存在,這很難做到,我們通過10個(gè)單品進(jìn)行三次抽盤,每次盤點(diǎn)的數(shù)量都是不一致,如果這樣去做的話,將會(huì)花費(fèi)大量的人力、物力,間接產(chǎn)生大量的成本,目前的最優(yōu)方式:根據(jù)盤點(diǎn)目前出現(xiàn)的問題,特建議從以下方面入手進(jìn)行改進(jìn):1、進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重建,規(guī)范優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,找出不合理和漏洞比較多的關(guān)鍵點(diǎn);2、平時(shí)更要加強(qiáng)員工培訓(xùn),并且貫穿于整個(gè)工作流程中;3、對(duì)于貴重、易盜物品實(shí)行臺(tái)帳建立制,由于該類物品品類少,實(shí)行每天盤點(diǎn)交接制,出現(xiàn)盈虧,當(dāng)天進(jìn)行獎(jiǎng)懲;4、對(duì)目前的賣場(chǎng)商品重新規(guī)范,主要校驗(yàn)條碼、品名、價(jià)格、標(biāo)價(jià)卡、規(guī)格等是否正確;5、建立合理的績(jī)效考核機(jī)制,調(diào)動(dòng)員工積極性,增加員工的歸屬感。第三篇:超市盤點(diǎn)分析報(bào)告超市盤點(diǎn)分析報(bào)告盤點(diǎn)是衡量門店?duì)I運(yùn)業(yè)績(jī)的重要指標(biāo),也是對(duì)我們一定時(shí)期的營運(yùn)管理的綜合考核和回顧。因?yàn)楸P點(diǎn)的數(shù)據(jù)直接反映的是損耗,所以門店一定時(shí)期的盈利與否只有在盤點(diǎn)結(jié)束后才可以確定。超市在營運(yùn)過程中存在各種損耗,有的損耗是可以看見和控制的,但有的損耗是難以統(tǒng)計(jì)和計(jì)算的,如偷盜、賬面錯(cuò)誤等。因此需要通過盤點(diǎn)來得知超市的盈虧狀況。通過盤點(diǎn),可以達(dá)到如下目標(biāo):1.超市在本盤點(diǎn)周期內(nèi)的虧盈狀況。2.超市最準(zhǔn)確的目前的庫存數(shù)量,庫存金額等相關(guān)的指標(biāo),將所有商品的電腦庫存數(shù)據(jù)恢復(fù)正確。3.得知損耗較大的營運(yùn)部門、商品大組以及個(gè)別單品,以便在下一個(gè)營運(yùn)加強(qiáng)管理,控制損耗。4.發(fā)掘并清除滯銷品、臨近過期商品,整理環(huán)境,清除死角。5.反映門店?duì)I運(yùn)上的失誤和管理上的漏洞,發(fā)現(xiàn)問題,改善管理,降低損耗。下面以盤點(diǎn)流程為序分析盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題:(一)盤點(diǎn)準(zhǔn)備不足。盤點(diǎn)用表數(shù)量預(yù)估不準(zhǔn)確,盤點(diǎn)表不夠用,說明對(duì)商店貨架數(shù)據(jù)掌握不準(zhǔn)確;漏盤、漏預(yù)列情況較多,盤點(diǎn)工作計(jì)劃不充分。建議用倒計(jì)時(shí)的方式將盤點(diǎn)所需要進(jìn)行的工作以清單的形式列印出來,安排所有參加庫存區(qū)盤點(diǎn)、陳列區(qū)盤點(diǎn)的人員,以及盤點(diǎn)指揮中心和盤點(diǎn)資料處理中心的人員。詳細(xì)到如工作時(shí)間、就餐時(shí)間、報(bào)道地點(diǎn)等,并告知所有相關(guān)人員。(二)非銷售區(qū)盤點(diǎn)工作完成情況不佳,倉庫商品盤點(diǎn)單據(jù)分箱工作在盤點(diǎn)當(dāng)天下午才完成,盤點(diǎn)前期對(duì)于倉庫里的商品及進(jìn)出貨物的控制不嚴(yán)禁,可能造成員工補(bǔ)貨與退貨的現(xiàn)象。對(duì)庫區(qū)檢查了的100種商品,有5種商品盤點(diǎn)錯(cuò)誤,占總抽查商品種類的5%,這個(gè)比例是比較大的。錯(cuò)誤主要集中在食品部門,這些部門的商品復(fù)雜,體積較小,單位換算較煩鎖,容易出錯(cuò),要求員工非常細(xì)心并且要有很強(qiáng)的責(zé)任心。(三)盤點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)稍顯混亂,有挪用盤點(diǎn)商品(如梯子,凳子)的現(xiàn)象,還有使用堆放疑問商品的購物車用來登高,都有可能影響盤點(diǎn)結(jié)果,這些可以通過加強(qiáng)培訓(xùn)和現(xiàn)場(chǎng)管理來改進(jìn)。盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)掌握盤點(diǎn)進(jìn)度,機(jī)動(dòng)調(diào)動(dòng)人員支援并巡視各部門盤點(diǎn)區(qū)域,發(fā)現(xiàn)死角以及遺漏區(qū)域。(四)數(shù)據(jù)錄入效率不高,各部門配合協(xié)調(diào)情況不佳。錄入當(dāng)天計(jì)劃晚7:30開始,實(shí)際上由于為了不影響人本店的正常銷售而將時(shí)間延遲到了9:00,才開始錄入。盤點(diǎn)是全店人員都參加的營運(yùn)過程,為減少對(duì)營運(yùn)的影響,提高盤點(diǎn)工作的效率,各個(gè)部門必須有良好的配合協(xié)調(diào)意識(shí),以大局為重,使整個(gè)盤點(diǎn)按計(jì)劃進(jìn)行。(五)盤點(diǎn)差異查找時(shí)不夠主動(dòng),不能及時(shí)有效地提供相關(guān)證據(jù)。門店盤點(diǎn)要明確目的,要通過盤點(diǎn)反映門店?duì)I運(yùn)上的失誤和管理上的漏洞,發(fā)現(xiàn)問題,改善管理,降低損耗,不是例行公事。(六)差異原因有較多是盤點(diǎn)錯(cuò)誤、漏盤。說明部門經(jīng)理對(duì)盤點(diǎn)工作不重視,協(xié)調(diào)、管理、跟蹤不到位,責(zé)任心不強(qiáng)。(七)由于門店沒有制定庫存管理計(jì)劃,部門沒有制定商品的循環(huán)盤點(diǎn)計(jì)劃,致使差異均反映在本次盤點(diǎn)上,不利于庫存的管理。(八)門店的部門經(jīng)理、員工對(duì)流程、商品的移動(dòng)原因代碼部了解,商品的流動(dòng)走向不清楚。對(duì)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的操作不熟悉。(九)還有較多的是部門在操作流程上存在一定的問題,部門間交接不是非常順暢。(十)沒有嚴(yán)格掌握商品進(jìn)出原則,即“商品如何進(jìn),就任何出”。要做到這一點(diǎn)必須全員培訓(xùn)、了解、掌握,確保店內(nèi)商品的準(zhǔn)確性。以下是對(duì)盤點(diǎn)工作提高效率的建議:(一)技術(shù)面1、盤點(diǎn)事前做好培訓(xùn),確保效果。弄清盤點(diǎn)過程中可能出現(xiàn)的問題,加以注意。2、做好計(jì)劃,將盤點(diǎn)所需要進(jìn)行的工作以清單的形式列印出來。安排所有參加庫存區(qū)盤點(diǎn)、陳列區(qū)盤點(diǎn)的人員,以及盤點(diǎn)指揮中心和盤點(diǎn)資料處理中心的人員。詳細(xì)到如工作時(shí)間、就餐時(shí)間、報(bào)道地點(diǎn)等。3、完整:所有盤點(diǎn)過程的流程,包括區(qū)域的規(guī)劃、盤點(diǎn)的原始資料等,都必須完整,不要遺漏區(qū)域、遺漏商品。4、清楚:盤點(diǎn)過程屬于流水作業(yè),不同的人員負(fù)責(zé)不同的工作,所以所有資料必須清楚,人員的書寫必須清楚,貨物的整理必須清楚,才能使盤點(diǎn)順利進(jìn)行。(二)管理面1、現(xiàn)場(chǎng)管理:現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)有秩序,包括控單發(fā)放、回收,盤點(diǎn)進(jìn)行都應(yīng)有效率。盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)掌握盤點(diǎn)進(jìn)度,機(jī)動(dòng)調(diào)動(dòng)人員支援并巡視各部門盤點(diǎn)區(qū)域,及時(shí)處理各種突發(fā)事件,保證盤點(diǎn)工作順利進(jìn)行。2、執(zhí)行力:保證相關(guān)人員明確工作計(jì)劃及目標(biāo),不私自在操作中變通更改,注意各時(shí)間節(jié)點(diǎn),保證各環(huán)節(jié)順利進(jìn)行。工作進(jìn)行中應(yīng)有監(jiān)督(如倉庫管理,登高梯使用等),以便及時(shí)調(diào)整,避免差異增大。3、團(tuán)隊(duì)精神:盤點(diǎn)是全店人員都參加的營運(yùn)過程。為減少停業(yè)的損失,加快盤點(diǎn)的時(shí)間,超市各個(gè)部門必須有良好的配合協(xié)調(diào)意識(shí),以大局為重,使整個(gè)盤點(diǎn)按計(jì)劃進(jìn)行。(三)營運(yùn)面加強(qiáng)庫存管理,商品信息部最好建立循環(huán)盤點(diǎn)計(jì)劃,以便掌握庫存情況,及時(shí)做出調(diào)整。可能由于商店近期事情繁多,分散了對(duì)盤點(diǎn)工作的注意,沒有引起管理層對(duì)這項(xiàng)工作足夠的重視,希望各部門能從盤點(diǎn)結(jié)果中發(fā)現(xiàn)問題,以求改進(jìn)。第四篇:超市盤點(diǎn)分析報(bào)告超市盤點(diǎn)分析報(bào)告盤點(diǎn)是衡量門店?duì)I運(yùn)業(yè)績(jī)的重要指標(biāo),也是對(duì)一年的營運(yùn)管理的綜合考核和回顧。因?yàn)楸P點(diǎn)的數(shù)據(jù)直接反映的是損耗,所以門店盈利在盤點(diǎn)結(jié)束后才可以確定。超市在營運(yùn)過程中存在各種損耗,有的損耗是可以看見和控制的,但有的損耗是難以統(tǒng)計(jì)和計(jì)算的,如偷盜、賬面錯(cuò)誤等。因此需要通過盤點(diǎn)來得知超市的盈虧狀況。通過盤點(diǎn),可以達(dá)到如下目標(biāo):1.超市在本盤點(diǎn)周期內(nèi)的虧盈狀況。2.超市最準(zhǔn)確的目前的庫存金額,將所有商品的電腦庫存數(shù)據(jù)恢復(fù)正確。3.得知損耗較大的營運(yùn)部門、商品大組以及個(gè)別單品,以便在下一個(gè)營運(yùn)加強(qiáng)管理,控制損耗。4.發(fā)掘并清除滯銷品、臨近過期商品,整理環(huán)境,清除死角。5.反映門店?duì)I運(yùn)上的失誤和管理上的漏洞,發(fā)現(xiàn)問題,改善管理,降低損耗。下面以盤點(diǎn)流程為序分析盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題:(一)盤點(diǎn)準(zhǔn)備不足。盤點(diǎn)用表數(shù)量預(yù)估不準(zhǔn)確,盤點(diǎn)表不夠用,說明對(duì)商店貨架數(shù)據(jù)掌握不準(zhǔn)確;漏盤、漏預(yù)列情況較多,盤點(diǎn)工作計(jì)劃不充分。建議用倒計(jì)時(shí)的方式將盤點(diǎn)所需要進(jìn)行的工作以清單的形式列印出來,安排所有參加庫存區(qū)盤點(diǎn)、陳列區(qū)盤點(diǎn)的人員,以及盤點(diǎn)指揮中心和盤點(diǎn)資料處理中心的人員。詳細(xì)到如工作時(shí)間、就餐時(shí)間、報(bào)道地點(diǎn)等,并告知所有相關(guān)人員。(二)非銷售區(qū)盤點(diǎn)工作完成情況不佳,頂倉商品盤點(diǎn)單據(jù)分箱工作在盤點(diǎn)當(dāng)天下午才完成,盤點(diǎn)當(dāng)天倉庫和登高梯管理不嚴(yán)格,可能造成員工補(bǔ)貨。非銷售區(qū)共抽查了35個(gè)貨架的353種商品,有13種商品盤點(diǎn)錯(cuò)誤,占總抽查商品種類的3.68%,這個(gè)比例是比較大的。錯(cuò)誤主要集中在衛(wèi)浴、五金部門,這些部門的商品型號(hào)復(fù)雜,體積較小,容易出錯(cuò),要求員工非常細(xì)心并且要有很強(qiáng)的責(zé)任心。(三)盤點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)稍顯混亂,有挪用盤點(diǎn)商品(如梯子)的現(xiàn)象,還有使用堆放疑問商品的購物車用來登高,都有可能影響盤點(diǎn)結(jié)果,這些可以通過加強(qiáng)培訓(xùn)和現(xiàn)場(chǎng)管理來改進(jìn)。盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)掌握盤點(diǎn)進(jìn)度,機(jī)動(dòng)調(diào)動(dòng)人員支援并巡視各部門盤點(diǎn)區(qū)域,發(fā)現(xiàn)死角以及遺漏區(qū)域。(四)數(shù)據(jù)錄入效率不高,各部門配合協(xié)調(diào)情況不佳。錄入當(dāng)天計(jì)劃8:00開始,實(shí)際9:30人員到齊,開始錄入。盤點(diǎn)是全店人員都參加的營運(yùn)過程,為減少對(duì)營運(yùn)的影響,提高盤點(diǎn)工作的效率,各個(gè)部門必須有良好的配合協(xié)調(diào)意識(shí),以大局為重,使整個(gè)盤點(diǎn)按計(jì)劃進(jìn)行。(五)盤點(diǎn)差異查找時(shí)不夠主動(dòng),不能及時(shí)有效地提供相關(guān)證據(jù)。商店盤點(diǎn)要明確目的,要通過盤點(diǎn)反映門店?duì)I運(yùn)上的失誤和管理上的漏洞,發(fā)現(xiàn)問題,改善管理,降低損耗,不是例行公事。(六)差異原因有較多是盤點(diǎn)錯(cuò)誤、漏盤。說明商店部門經(jīng)理對(duì)盤點(diǎn)工作不重視,協(xié)調(diào)、管理、跟蹤不到位,責(zé)任心不強(qiáng)。包括建材的140萬就是這樣造成的。(七)商店沒有全年的庫存管理計(jì)劃,部門沒有制定商品的循環(huán)盤點(diǎn)計(jì)劃,使所有差異均反映在年終盤點(diǎn)上,不利于庫存的管理。(八)商店的部門經(jīng)理、員工對(duì)流程、商品的移動(dòng)原因代碼部了解,商品的流動(dòng)走向不清楚。對(duì)SAP的操作不熟悉。(九)特單較多的部門在操作流程上存在一定的問題,部門間交接不是非常順暢。(十)沒有嚴(yán)格掌握商品進(jìn)出原則,即“商品如何進(jìn),就任何出”。要做到這一點(diǎn)必須全員

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