應用文寫作基礎第三單元-專用書信課件

一、文體概述二、申請書1第三單元專用書信應用文寫作基礎三、求職信四、簡歷五、介紹信六、證明信七、感謝信八、慰問信九、賀信十、請柬應用文寫作基礎2第一節(jié)文體概述

書信是人們交流感情、溝通情況、互通情報的一種書面工具。

書信有一般書信和專用書信之分。

（1）一般書信：即人們之間日常交往所使用的書信。

（2）專用書信：也叫“公務書信”，是指人們從事公務活動時使用的書信，它有著自己較為固定的格式。

書信具有以下幾個特點：

（1）雙方有著一定的距離。

（2）雙方具有平等性。

一般書信與專用書信的區(qū)別：

（1）從性質用途上看：

一般書信用于私人之間的交往，專用書信是用于公務活動的特定場合。

（2）從寫作格式上看：

專用書信與一般書信比較，雖有著許多相同之處，但又有著各自的特點：第一，專用書信有標題，位于第一行中間；第二，專用書信落款后一般要有蓋章，以表示內容的真實和有效。應用文寫作基礎3

思考練習

一、書信一般有哪些種類？書信的特點是什么？

二、一般書信和專用書信有哪些相同點和不同點？應用文寫作基礎4

第二節(jié)申請書

一、申請書的含義和作用

申請書是個人或集體向組織、機關、企事業(yè)單位或社會團體表述愿望、提出請求時使用的一種文書。

申請書的使用范圍廣泛,個人對黨團組織和其它群眾團體表述志愿、理想和希望，要使用申請書；下級在工作、生產、學習、生活等方面對上級有所請求時，也可以使用申請書。

申請書把個人或單位的愿望、要求向組織或上級領導表述出來，讓組織和領導對自己或下級的了解，爭取組織和領導的幫助與批準，加強上下級之間，集體與個人之間的關系。

申請書也是一種專用書信，它同一般書信一樣，也是表情達意的工具。申請書要求一事一議，內容要單純。應用文寫作基礎5

二、申請書的種類

從用途上劃分，有以下幾類：

1.思想政治生活方面的申請

這種政治申請一般是指加入某些進步的黨派團體。如申請加入中國共產主義青年團、中國共產黨、少先隊、工會、參軍等。

2.工作學習方面的申請

求學或在實際工作中所寫的申請。如入學申請書，帶職進修申請書，工作調動申請書等。

3.日常生活方面的申請

日常生活中，鹽米油鹽、吃穿住行，我們常常會遇到一些問題，需要個人申請才可以被組織、集體、單位考慮、照顧或著手給予解決，諸如申請福利性住房、申請結婚、個人申請開業(yè)或困難補助申請等。應用文寫作基礎6

三、申請書的特點

1.申請書請求的特性

申請，顧名思義就是申述自己的理由并有所請求的意思。無論是個人在政治生活上入團入黨的申請，或者個人、單位在其它方面的申請，均是一種請求滿足要求的一種公用文書。所以請求的特性是申請書的一個根本的特點。 2.申請書采用書信體格式

申請書是一種專用書信，因此它也必須按照書信的格式來行文。內容因要求不同而不同，形式都基本保持不變。 3.申請書是個人向組織、下級向上級的行文方式

這是申請書的性質所決定的。所以申請書在語言的使用上，語言的選擇上均需符合這種下對上的行文標準。應用文寫作基礎7

四、申請書的寫作格式

申請書的結構由標題、稱謂、正文、結語和落款五部分構成。

1.標題。申請書的標題有兩種形式：性質加文種構成，如“入團申請書”；用文種“申請書”作標題。 2.稱謂。另起行，頂格加冒號寫明接收申請書的單位名稱或領導人姓名。如“×××團支部：”、“系總支領導同志：”等。

3.正文。正文包括三項內容。①申請內容。開篇就要向領導、組織提出申請什么。要開門見山，直接了當，不含糊其詞。

②申請原因。為什么申請，也就是說明申請書的目的、意義及自己對申請事項的認識。

③決心和要求。最后進一步表明自己的決心、態(tài)度和要求，以便組織上了解申請人對此事的認識和情況。應用文寫作基礎8

4.結語

申請書可以有結語也可沒有。結語一般是表示敬意的話，如“此致敬禮”等。也可寫表示感謝和希望的話，如“請組織考驗”?！罢垖彶椤薄ⅰ巴I導批準”等。

5.落款。

在右下方署明申請人姓名；并在下面注明年、月、日期。

五、例文及簡析 P28～P30應用文寫作基礎9

寫作訓練一、這是一則格式上不完整的申請書，缺少的部分有（）

我現在供職于X縣第二中學，自參加工作以來，我愛崗勁業(yè)，勤于奉獻，所教英語學科多次獲得同年級第一名，被縣教育局評為先進個人，我所帶班級班風好、被縣教育局評為“先進班級”。我的工作受到了學校領導和學生們的充分肯定。為了更好地發(fā)揮我的特長，特申請調往X縣第一中學工作，請予批準。此致敬禮！

X年X月X日A.標題（申請書）B.稱謂（尊敬的某某領導）C.結束語D.署名E.日期二、請試寫一份入黨申請書。應用文寫作基礎10第三節(jié)求職信

一、求職信的含義和種類求職信是向用人單位介紹自己，以便求得某種職務的專用書信。求職信大體上可以分為自薦信和應聘信兩種．自薦信是指求職者主動向用人單位介紹自己，以謀求某種職務的信。應聘信是指求職者根據用人單位的招聘廣告，表明愿意應聘其中某一職務的書信。

二、求職信的特點

１．自薦性。求職信的最大特點就是自薦性，因為寫信的目的是向用人單位推薦自己，闡明自己的專長和技能，以期得到自己想要的職務。

2．針對性。求職信的針對性體現在三個方面：一是要針對用人單位的實際情況；二是要針對讀信人的心理；三是要針對自己的實際情況。

3．公務性。求職是面對單位和組織，所以求職信是個人對單位、組織的行文關系，不是私人之間的書信往來。應用文寫作基礎11

三、求職信的結構和寫法

１．標題。求職信可以根據不同的情況在首行正中寫上文種名如“求職信”、“自薦信”或“應聘信”等作為標題。也可以不寫標題。

2．稱呼。在標題下一行頂格處寫明求職單位的負責人或聯系人的姓名并加上恰當的稱呼，如“××經理”、“××廠長”。如寫給聯系人，可稱為“××先生”、“××小姐”等。若無標題，則在首行頂格書寫。

3．正文。（１）導言。簡要交代求職、應聘的緣由，具體指明謀求的職務，讓對方了解自己想要從事的工作。也有的求職信不寫導言。（２）主體。這是求職信的重點部分。應詳細地說明自己擔任所求職務的各種有利條件。應用文寫作基礎12

寫作內容通常包括：

①個人基本情況介紹：包括姓名、性別、年齡、學歷、畢業(yè)學校、所學專業(yè)等。

②專業(yè)特長及業(yè)務能力介紹：說明在校所學知識、技能內容及學習程度，或者已有的工作經歷及工作業(yè)績；學術論文、科研成果以及獲得的各種獎勵等。

③其他能力素質介紹：如外語、計算機、普通話等所學程度及證書，個人政治水平、志向、興趣、性格和愛好等。

④聯系地址、電話、電子郵箱等。

（３）結尾。以誠懇的態(tài)度表達自己希望被擇優(yōu)錄取的愿望。如“希望領導給我一次面試的機會”、“期盼答復”、“靜候佳音”等。 4.敬語。按書信的格式寫“此致”、“敬禮”一類敬語。 5.落款。包括署名、日期兩項。 6.附項。隨信所寄證明自己資歷和能力的各種證書復印件的名稱，應在正文末尾或落款后的左邊列項說明。應用文寫作基礎13

四、求職信的寫作要求

第一，格式規(guī)范，要符合一般書信的格式要求，不能隨意性太大。

第二，言簡意賅，任何無關的表達或者繁沓的文字都不要出現。

第三，情真意切，可以坦誠表達自己對所求職務的濃厚的興趣和迫切的心情，但不能言過其實。

第四，講究禮儀，使用書面語言表達，做到謙和有禮又不卑不亢。

第五，文面整潔，字跡清楚，最好用電腦打印。五、例文及簡析Ｐ32～Ｐ34應用文寫作基礎14

寫作訓練

一、請根據自己的專業(yè)，寫一份應屆畢業(yè)生的求職信。

二、李云是××財經學院會計專業(yè)的應屆畢業(yè)生，昨日從《××日報》獲悉××商業(yè)大廈將招聘會計三名，準備前往應聘。請代她寫一則應聘信。應用文寫作基礎15第四節(jié)簡歷

一、簡歷的含義簡歷其實就是對你自己簡短的描述，說明你是哪兒的人、做過那些事，也可以說簡歷是你自己給自己做廣告。當然能引起他人注意的廣告或者是有說服力、有沖擊力的廣告是你求職成功的第一步。二、簡歷的種類

1．按時間順序排列這是最常見的寫法。但請注意時間順序實際是按倒序排列的。這種簡歷用于強調你的工作經驗，年紀大經驗多的人比較適合。

2．按功能分類寫這是一種按技能和重要性列出工作經驗的格式。這種簡歷強調你的能力，年輕人比較適合。

三、簡歷的特點簡歷的內容有很強的目的性。如果是求職，重點應放在學歷、專業(yè)特長、能力業(yè)績上；如果是晉升職稱，重點應放在任現職以來所取得的科研水平、工作實績能力上，突出個人貢獻、展示取得的成果，寫出特色。應用文寫作基礎16

四、簡歷的寫作格式一般來說，簡歷應包括四個部分：個人基本情況，學歷情況，工作資歷情況，求職意向。

第一部分為個人基本情況。應列出自己的姓名、性別、年齡、籍貫、政治面貌、學校、系別及專業(yè)，婚姻狀況、健康狀況、身高、愛好與興趣、家庭住址、電話號碼等。

第二部分為學歷情況。應寫明曾在某某學校、某某專業(yè)或學科學習，以及起止時間，并列出所學主要課程及學習成績，在學校和班級所擔任的職務，在校期間所獲得的各種獎勵和榮譽。

第三部分為工作資歷情況。若有工作經驗，最好詳細列明，首先列出最近的資料，后詳述曾工作單位、日期、職位、工作性質。

第四部分為求職意向。即求職目標或個人期望的工作職位，表明你通過求職希望得到什么樣的工種、職位，以及你的奮斗目標，可以和個人特長等合寫在一起。應用文寫作基礎17

五、注意事項

1．要有重點。一個招聘者希望看到你對自己的事業(yè)采取的是認真負責的態(tài)度。不要忘記雇主在尋找的是適合某一特定職位的人，

2．把簡歷看作一份廣告，推銷自己。最成功的廣告應該是簡短而富有感召力的，并且能夠多次重復重要的信息。你的簡歷應該限制在一頁紙以內，個人情況介紹不要以段落的形式出現，盡量運用動作性短語使語言更加鮮活有力；在簡歷頁面上端寫一段總結性的語言，陳述你在求職上最大的優(yōu)勢，然后在個人介紹中將這些優(yōu)勢以經歷和成績的形式加以敘述。

3．要陳述有利的信息，爭取成功的機會。也就是說盡量避免在簡歷階段就遭到拒絕。在編寫簡歷時，要強調工作目標和重點，語言要簡短，多用動詞，并且要避免可能會使你被淘汰的不相關信息。要知道當你獲準參加面試，簡歷就完成了它的使命。應用文寫作基礎18

六、例文及簡析

Ｐ36～Ｐ38

應用文寫作基礎19

寫作訓練

根據自己的基本情況和所學專業(yè)，為自己制作一份簡歷。應用文寫作基礎20第五節(jié)介紹信

一、介紹信的含義介紹信是用來介紹、聯系、接洽事宜的一種專用信函，機關團體、企事業(yè)單位派人員到其它單位聯系工作、了解情況或參加有關活動時，被派遣人員的姓名、年齡、身份、政治面貌、接洽事項等情況是要通過介紹信的介紹來了解的。

二、介紹信的種類：介紹信主要有兩種，一種是普通介紹信，另一種是專用介紹信。（1）普通介紹信：是指根據需要隨時用公文紙書寫的不帶存根的介紹信。（2）專用介紹信：這種介紹信一般是印刷而成的，除了有介紹信的文本，還有介紹信的存根，一共兩聯。應用文寫作基礎21

三、介紹信的特點介紹信的主要目的就是要對方了解所派人員的真實情況和所要聯系的具體事務，因此介紹信具有以下幾個特點：

1.準確介紹信生效時間、有效期限、介紹信的使用范圍都應準確。

2.真實介紹信中對所派人員的基本情況（如姓名、年齡、身份、政治面貌）及接洽事件中所涉及的數據等情況的介紹要真實可靠。

3.具有介紹和證明的雙重作用介紹前往之人的身份等情況之時，同時又證明所說情況的真實性。應用文寫作基礎22

四、介紹信的格式及寫法介紹信主要有普通介紹信和專用介紹信兩種。

1.普通介紹信：內容包括:稱呼、正文、結尾、署名和日期。寫作中應注意以下幾點：

（1）標題。位于公文紙張的第一行中間位置；字號要大于正文字號；有兩種寫法，一是直接寫“介紹信”，二是在題目中寫明所前往聯系的主要事項，如“實習介紹信”等。

（2）稱呼。即聯系的單位或個人，在標題下一行頂格寫并加冒號。

（3）正文。用“茲”、“現”、“今”等字作為首起，主要介紹被介紹的人的姓名、年齡、身份、政治面貌、要接洽的情況。

（4）結尾。寫明向對方提出的希望和要求。最后結束時的習慣用語一般為“請予接洽”、“請予協(xié)助”、“此致、敬禮”等。

（5）落款。寫明本單位名稱、寫信日期，并加蓋公章，重要的介紹信還可注上有效日期。應用文寫作基礎23２.專用介紹信：帶存根的印刷介紹信有較為固定的格式，可起到證明的作用，是目前使用較多的介紹信。它只需要填寫信中空白處，主要內容與普通介紹信基本相同，包括文種名稱、受信單位名稱、正文、發(fā)信單位名稱、填寫日期并加蓋公章、有效期限等項目內容。專用介紹信存根形式主要有兩種：第一種，由間縫將介紹信左右分成存根聯與正式聯，在間縫虛線上有“××字第××號”字樣。應用文寫作基礎24第二種，存根聯與正式聯由間縫上下隔開的，在存根部分，有標題“介紹信（存根）”，在第二行有“××字××號”字樣需要填寫，如：應用文寫作基礎25

五、注意事項開具介紹信時要注意以下幾個問題：第一，普通介紹信一般只用于聯系一般性的事物。第二，生效的介紹信正式聯填寫的內容要與其存根一致。第三，重要的介紹信要標明介紹信的有效期，要經領導過目或在存根上簽字。第四，被介紹去的人數、姓名、身份、政治面貌、職稱、級別、前去聯系事項等情況要介紹清楚，以便對方根據實際情況安排具體事務。第五，介紹信不允許涂改。第六，開具介紹信時除正文部分需加蓋公章外，存根與本文的虛線正中也要加蓋公章，如果公章和單位名稱不一致，要在單位名稱后注上“（代）”字樣。第七，選詞上要客氣，請求他人幫忙不可用命令的口吻。應用文寫作基礎26

六、例文及簡析

Ｐ41～Ｐ42

應用文寫作基礎27第六節(jié)證明信

一、證明信的含義證明信通常被稱為“證明”或者“證明書”，是證明某人身份、經歷或事情確實存在的專用書信，一般是機關、團體、個人憑借確鑿的證據加以證明的。證明信有時是作為結論性證據的，所以要求實事求是，嚴肅認真，要盡量言之有據，如果所寫的證明信的內容本人不太熟悉，應注明“僅供參考”的提示性語言。證明信常用在某人要入黨入團時，有些歷史事實或事件被人歪曲、真相模糊不清時或個人為單位辦理某些事項時需要單位或有關人員出具證明信；在某些案件中，公安機關在尋求目擊者的時候，當時在場的群眾為說明案發(fā)時的真實情況時也要協(xié)助公安機關寫出證明信。應用文寫作基礎28

二、證明信的種類證明信可以是機關、單位、團體出具，也可以是個人為其證明，因此，根據不同的出具對象，證明信可以分為兩類：

1．組織證明信：這一類是以機關、團體、單位的名義證明的。按照其書寫方式，又可以分為兩類，一種是普通書寫證明信，另外一種是印刷證明信。

2．個人證明信：以個人名義所發(fā)的證明信，為了鑒別證明材料的真?zhèn)?增加它的可信程度，證明信中一般要有出具證明信者所在單位簽署的意見，說明本人的政治面貌、工作情況等。除以上兩種以外，還有一種證明信也是在工作中經常使用的，這就是隨身攜帶的證明信。這種證明信是因為工作的需要，要由被證明者隨身攜帶的。有關人員外出活動時，為確保被證明者的工作、生活、旅行等活動能正常的進行，有關單位需要開具此種證明信，但這類證明信一般需要注明有效時間，過期證明信就失去它的效力。應用文寫作基礎29

三、證明信的特點

1．憑證的特點證明信的作用貴在證明，是持有者用以證明自己身份、經歷或某事真實性的一種憑證，所以證明信的第一個特點就是它的憑證的作用。

2．書信體的格式特點證明信是一種專用書信。盡管證明信有好幾種形式，但它的寫法同書信的寫法基本一致，它大部分采用書信體的格式。應用文寫作基礎30

四、證明信的寫作格式證明信一般由標題、稱謂、正文、結尾、落款幾部分組成，具體寫法如下：

1．標題和大多專用書信一樣，標題位于第一行中間部分，在構成方式上，標題主要有兩種：（1）文種名稱作為標題，直接寫作“證明信”、“證明”即可。（2）文種和事由共同作為標題，一般由“關于”引出，如“關于××情況的證明信”、“關于××問題的證明”等。

2．稱呼在第二行頂格寫上受文單位名稱或受文個人的姓名，之后一定要加冒號。但有些證明信沒有固定的稱呼，比如證明有關外出人員身份的證明信，開頭就可不寫稱呼，用公文引導詞“茲”引起正文內容。應用文寫作基礎31

3．正文稱呼下一行空兩格寫正文，這是證明信的主體部分。證明信內容要根據實際情況而定，對方要求你證明什么問題就證明什么問題，無關的情況不要寫。

4．結尾證明信在結尾時通常以“特此證明”四字結束，可直接在正文結尾處寫出，也可另起一行空兩格寫。以個人名義出具的證明信，在完成之后，最好要證明人所在的單位給簽署意見，加蓋公章，以表明對此事件的負責。

5．落款落款包括署名和寫證明信的成文日期。證明單位或個人的姓名、稱呼要寫在正文的右下方，成文日期寫于署名下另起一行，然后加蓋證明單位的公章或證明人簽名、蓋私章，不然的話，證明信將是無效的。應用文寫作基礎32

五、注意事項第一，寫證明信時態(tài)度要認真，內容最好不要涂改。如果不小心證明信中寫錯某些內容，可以在原證明信錯誤之處將其改正過來，但要注意在更改之處加蓋公章。第二，寫證明信一定要實事求是，不能弄虛作假。證明信的所寫內容要言之有據，真實、可靠，語言準確。證明信如果是按照對方要求而寫的，在有針對性寫的同時，也要保障所證明的事情確有其事，不能有修飾、夸大成份。第三，隨身攜帶的證明信，一般情況下要在證明信的結尾標明有效時間、證明信無效的期限，這樣會在最大程度上保證證明信的有效、正確的使用第四，重要的證明信要經過領導的批準。應用文寫作基礎33

六、例文及簡析

Ｐ45～Ｐ46

應用文寫作基礎34

寫作訓練

孫昊換了一家新的工作單位后，新老板要他開具一封證明他在原工作單位××部門的表現及離職原因的證明信。如果你是原單位××部門主管，你應怎樣開具這則證明信？應用文寫作基礎35第七節(jié)感謝信

一、感謝信的含義感謝信是向幫助、關心和支持過自己的集體或個人表示感謝的一種專用書信。一個人或者一個集體在工作、學習和生活中接受了別人的幫助之后，以書信的形式向對方表達得到精神上或物質上的饋贈后的感激之情，這種感謝往往伴有表揚，因此感謝信與表揚信往往是結合在一起的，只不過它的重點在感謝。在商務活動中，如果一方受惠于另一方，也應及時地表達謝意，以便讓對方在付出勞動后得到心理上的收益。感謝信可以直接寫給對方或對方所在單位，也可以直接在對方單位內或所在地的公共場所張貼出來，還可以在報紙上刊登或者在電臺廣播、電視臺播映。應用文寫作基礎36

二、感謝信的種類

1.按感謝對象的不同來劃分可以分為：（1）給集體的感謝信這類感謝信，一般是在身處逆境或困境時，得到了集體的幫助，擺脫了困境，因此寫感謝信來感謝集體對自己的關心。可以分為集體給集體、或個人給集體的兩種。（2）給個人的感謝信為了感謝某個人曾經給予的幫助或照顧而寫下的感謝信，它可以是個人寫給個人，也可以是單位或集體寫給個人的感謝信。

2.按感謝信的存在形式來劃分可以分為：（1）公開張貼的感謝信這是一種可以公開張貼或在報社登報、電臺廣播、電視臺播報的感謝信。（2）以書信形式寄給單位、集體或個人的感謝信這種感謝信是受到幫助的人通過直接寄給單位、集體或個人來表達感激之情的。應用文寫作基礎37

三、感謝信的特點

1.感謝的對象要明確、公開感謝信中要明確地提出所感謝的個人或單位、集體，以便讓大家能夠明確知道受到幫助的人是在感謝誰。

2．事件敘述要得當，感情要真摯。感謝信中要寫出所受幫助的具體事情，避免空洞。并且要表達自己的感激之情，有自己的真情實感，色彩要鮮明。

3．表達方式多樣。應用文寫作基礎38

四、感謝信的特點

1.標題可只寫“感謝信”三字；也可加上感謝對象，如“致張子鳴同學的感謝信”、“致平安物業(yè)公司的感謝信”。

2．稱謂頂格寫被感謝者的名稱，稱謂前可加入表尊敬的詞語，如“尊敬的×××”，如果感謝的是個人，其姓名后要加“同志”或“先生”、“女士”、“師傅”等尊稱，之后要加冒號。

3．正文：（1）位置：在稱謂下一行空兩格寫。（2）內容：首先簡要回顧對方事跡，敘述時交待清楚人物、事件、時間、地點、原因和結果，重點要突出對方的支持和幫助，并指出對方的幫助對自己的重要意義，以及由此體現的難能可貴的精神，闡述事跡對自己的影響之時，表達自己的感激之情。表示受幫助的人向對方學習的態(tài)度和決心。4．結尾：結尾常用表示敬意和感謝的詞語，如“此致/敬禮”，“致以最誠摯的敬禮”，“致以最衷心的感謝”等等。5．落款：寫在正文的右下角，落款包括署名和日期兩部分。署名處可寫上寫信的單位名稱或個人姓名，日期在署名下一行。應用文寫作基礎39

四、感謝信的特點

1.標題可只寫“感謝信”三字；也可加上感謝對象，如“致張子鳴同學的感謝信”、“致平安物業(yè)公司的感謝信”。

2．稱謂頂格寫被感謝者的名稱，稱謂前可加入表尊敬的詞語，如“尊敬的×××”，如果感謝的是個人，其姓名后要加“同志”或“先生”、“女士”、“師傅”等尊稱，之后要加冒號。

3．正文：（1）位置：在稱謂下一行空兩格寫。（2）內容：首先簡要回顧對方事跡，敘述時交待清楚人物、事件、時間、地點、原因和結果，重點要突出對方的支持和幫助，并指出對方的幫助對自己的重要意義，以及由此體現的難能可貴的精神，闡述事跡對自己的影響之時，表達自己的感激之情。應用文寫作基礎40

4．結尾結尾常用表示敬意和感謝的詞語，如“此致/敬禮”，“致以最誠摯的敬禮”，“致以最衷心的感謝”等等。

5．落款寫在正文的右下角，落款包括署名和日期兩部分。署名處可寫上寫信的單位名稱或個人姓名，日期在署名下一行。應用文寫作基礎41

五、注意事項感謝信的寫作中應該注意以下幾方面的問題：

1．內容上的介紹要真實，對方事跡的評價要恰當，不可言過其實。感謝信的內容要確有其事，讓人覺得真實可信，不可夸大溢美。評價贊美對方時要用語恰當，且不要過多、過于泛濫。

2．事件敘述過程要精練。感謝信篇幅一般不能太長，因此內容詳略得當，以敘述主要事跡為主，無關的細枝末節(jié)不要介紹過多。

3．語言簡潔，適度、得體。感謝信的用語要求是精煉、簡潔，不可過分雕飾，否則會讓人感覺很虛偽。

4．充滿感激之情。感謝信中感謝人的感情始終要做到真摯，讓所有看到信的人都受到感染。應用文寫作基礎42

六、例文及簡析

Ｐ49

應用文寫作基礎43第八節(jié)慰問信

一、慰問信的含義慰問信是向對方表示關懷、問候的一種書信。它可以是以組織（如行政機關、企事業(yè)單位、社會團體等）或個人的名義向處于特殊的情況下（如在某方面做出特殊貢獻、在特殊節(jié)日或遇到意外損失）的集體或個人表示關心、問候、同情和鼓勵。如重陽節(jié)時我們可以寫慰問信慰問敬老院里的孤寡老人，抗洪救災中我們可以寫慰問信問候英勇無畏的解放軍戰(zhàn)士，問候遭受洪水侵襲的受災百姓，教師節(jié)慰問為我們傳播知識、無私奉獻的可敬可愛的園丁們等等。應用文寫作基礎44

二、慰問信的種類

1．重大節(jié)日時對單位或個人的問候。這種慰問信一般表示對他們工作成績的肯定與贊揚，并祝福他們在今后的學習、工作、生活中有更大的進步，做出更優(yōu)秀的成績。我們可以寫慰問信問候仍然堅守在工作崗位的朋友們；也可以給離退休的老領導老同志寫上一封慰問信。

2．對蒙受了巨大損失或遭受困難、陷入困境的單位或個人的慰問。這類慰問信的對象大多是針對那些由于某種原因造成了暫時的困難或蒙受了巨大的損失的集體或個人。

3．對有重大貢獻或取得重大成績的集體或個人表示慰問、勉勵。這類慰問信主要針對那些承擔的任務艱巨、克服的困難巨大、做出的貢獻突出的先進個人或集體而寫的，比如“非典”期間慰問那些堅守在第一線的白衣天使；慰問勇斗歹徒而光榮負傷的人民警察；慰問保家衛(wèi)國的邊防軍人等。應用文寫作基礎45

三、慰問信的特點

1．信件內容的公開性；

慰問信可以直接寄給本人，也能以張貼、登報，在電臺、電視上播放的形式出現。公開性是慰問信的一個特點。 2．信件具有溝通情感的作用；

情感的溝通性無論是對有突出貢獻者的慰問還是對遭遇困難者的慰問，情感的溝通是支撐慰問信的一個深層基礎。慰問信正是通過這種或贊揚表達崇敬之情，或同情表達關切之意的方式來達成雙方的情感交流和相互理解的。節(jié)日的慰問，尤其是為某一群體而設的節(jié)日的慰問，更是起著相互溝通情感的作用。如“三八婦女節(jié)”、“教師節(jié)”等的節(jié)日慰問。 3．書信體的格式慰問信采用的為書信體格式；

慰問信和大多書信一樣，采用書信體的格式。應用文寫作基礎46

四、慰問信的書寫格式慰問信通常由標題、稱呼、正文、結尾、落款五部分構成。

1．標題

慰問信的標題寫在第一行中間，字號要比正文的大些。標題在構成上通常有三種形式：

（1）直接由文種名稱組成，題目就寫作“慰問信”。

（2）由慰問對象和文種名稱組成，題目可以寫成“致××××的慰問信”、“給××××的慰問信”，如“致醫(yī)務工作者的慰問信”。

（3）由慰問雙方和文種名稱組成，題目可以寫成“×××致×××的慰問信”、“×××給×××的慰問信”，如“朱德致抗美援朝將士的慰問信”。應用文寫作基礎47

2．稱呼

要在標題下一行頂格寫所慰問的單位或個人姓名，后加冒號。一般情況下，如果是寫給個人的，要在姓名之后加上“同志”、“女士”、“先生”、“敬愛的”、“尊敬的”或加上對方的職位等字樣，以表示對對方的禮貌與尊重。 3．正文

要另起一行，空兩格寫慰問的內容。慰問的正文一般由發(fā)文目的、慰問緣由或慰問事項等幾部分構成。

（1）發(fā)文目的

該部分要開宗明義，寫清楚發(fā)此信的目的是代表何人向何集體表示慰問。

（2）慰問緣由或慰問事項

本部分要概括地敘述對方的先進思想，先進事跡，或戰(zhàn)勝困難、舍已為人、不怕犧牲的可貴品德和高尚風格；或者簡要敘述對方所遭受的困難和損失，以示發(fā)信方對此關切的程度。要表現出發(fā)信方的欽佩或同情之情。應用文寫作基礎48

4．結尾

結尾表示共同的愿望和決心。如“讓我們攜手并進，為早日實現祖國的四個現代化而共同奮斗”；又如“困難是暫時的，最后的勝利一定屬于我們！”等。接著寫祝愿的話，如“祝你們取得更大的成績”；“祝節(jié)日愉快”等等，但“?！弊趾竺娴脑拺砥鹨恍校諆筛駥?，不得連寫在上文末尾。 5．落款

慰問信的落款要署上發(fā)文單位或發(fā)文個人的稱呼，并在署名右下方署上成文日期。應用文寫作基礎49

五、注意事項

1．慰問信的刊載與郵寄

慰問信如果寫給個人，可以直接寄給對方；如果是以政府或集體名義寫的，要事先印好，再由專人送去或郵寄出去；如果是上一級的機關寫的，可以在報刊上刊登。

2．慰問的對象要明確，語言要真摯

慰問信只有在明確慰問對象的基礎上，才能較好的安排好慰問內容，做到實事求是，切實中肯，不忽略成績，也不夸大事實。慰問信語言的把握上要注意尺度，既要做到親切、生動，又要感情充沛、真實、誠懇。比如對方雖然克服重重困難取得了可喜的成績，但這些成績遠遠沒有達到讓我們五體投地的程度，在表達我們的贊美、學習之情時不要過分夸大，否則會有失真實，有浮夸之嫌。應用文寫作基礎50

六、例文及簡析

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應用文寫作基礎51第九節(jié)賀信

一、賀信的含義

賀信是表示慶賀的書信，帶有交際和社會禮儀的作用，是逢喜慶之時交流感情、密切關系的重要文字形式。賀信的內容十分廣泛，可以是賀家庭、個人婚嫁祝壽一類的喜事；可以是賀重大的會議