大學(xué)生新生接待方案

—大學(xué)生新生接待方案人文管理系20XX年新生接待方案

擬定人：楊亞彬

學(xué)號(hào)：1020XX10

20XX年文秘專業(yè)新生接待方案

各老師、各同學(xué)：

依據(jù)學(xué)校20XX年關(guān)于做好新生接待工作會(huì)議的精神和工作部署，就切實(shí)做好濟(jì)源職業(yè)技術(shù)學(xué)院20XX年新生接待工作制定本方案。

一、成立新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組

組長：李醒華朱鮀華

副組長：劉科榮吳劍麗葉欣

成員：劉師權(quán)黃嗣殷王楚鴻李衛(wèi)東侯小琳董科偉莫時(shí)聲

林國泉陳歡司徒允昌李婭玲曾碧卿郭強(qiáng)鄧慧

張燕萍李鐵軍李韻廖鵬張震輝劉鳳芹

二、新生接待時(shí)間

20XX年9月5日（星期日），早上7：00至晚上10：30。

三、接待新生地點(diǎn)

校區(qū)外接待點(diǎn)設(shè)東校區(qū)（圖書館前）和西校區(qū)（老一中校門口）。

長途汽車站、火車站

四、新生接待工作的詳細(xì)分工與布置

（一）學(xué)院外接待點(diǎn)工作由同學(xué)工作辦公室負(fù)責(zé)。

1.前往東校區(qū)接待點(diǎn)的第一班工作人員請于當(dāng)天早上6：30準(zhǔn)時(shí)在學(xué)院圖書館前集合。

2.前往長途汽車站接待點(diǎn)的第一班工作人員請于當(dāng)天早上6：00準(zhǔn)時(shí)在東校區(qū)停車場乘車動(dòng)身。

3.學(xué)院外接待點(diǎn)的工作時(shí)間為當(dāng)天早上7：00至晚上10：30，當(dāng)天晚上10：30收班返校。

聯(lián)系、協(xié)調(diào)濟(jì)源長途火車站接待點(diǎn)的相關(guān)事宜由黨政辦公室負(fù)責(zé)。

（二）對學(xué)院內(nèi)接待點(diǎn)工作作如下布置：

1、黨政辦公室

負(fù)責(zé)新生接待工作的總體協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)制訂新生接待工作方案，制作橫幅、路標(biāo)、接待點(diǎn)各專業(yè)標(biāo)牌、車輛停放標(biāo)志牌、新生入學(xué)指南、新生報(bào)到流程和報(bào)到須知（內(nèi)容由同學(xué)工作辦公室提供），布置學(xué)院內(nèi)宣傳環(huán)境；調(diào)度新生接待車輛，布置當(dāng)天新生接待工作人員的工作餐及飲用水，提供新生接待工作辦公用品，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)設(shè)置現(xiàn)場醫(yī)療點(diǎn)，負(fù)責(zé)建立臨時(shí)復(fù)印點(diǎn)，負(fù)責(zé)安裝接待點(diǎn)電話及銀行收費(fèi)網(wǎng)線以及代表學(xué)院聯(lián)系外單位對新生接待工作的贊助。

2、同學(xué)工作辦公室

負(fù)責(zé)組織老生參與接待工作，印制新生報(bào)到個(gè)人信息條、張貼新生名單，懸掛報(bào)到專業(yè)標(biāo)牌、財(cái)務(wù)收費(fèi)標(biāo)牌等，負(fù)責(zé)做好同學(xué)墻報(bào)、播送臺(tái)宣傳工作；負(fù)責(zé)做好新生報(bào)到人數(shù)的統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)辦理綠色通道相關(guān)手續(xù)；負(fù)責(zé)與后勤管理辦公室協(xié)調(diào)做好提前來報(bào)到的新生及家長的食宿布置，編排新生入住同學(xué)公寓房間名單；負(fù)責(zé)組織及培訓(xùn)同學(xué)志愿者參與新生接待服務(wù)，負(fù)責(zé)搜集新生檔案；負(fù)責(zé)新生黨員的培訓(xùn)工作。

3、財(cái)務(wù)辦公室

負(fù)責(zé)新生收費(fèi)工作，聯(lián)系銀行做好相關(guān)工作。

4、后勤管理辦公室

負(fù)責(zé)接待場地的布置，包括擺放桌椅、拉電、擺放滅火器以及在室外撐太陽傘、搭帳篷（由中國移動(dòng)公司提供）等；負(fù)責(zé)維護(hù)學(xué)院內(nèi)交通秩序，疏導(dǎo)交通，保證暢通；負(fù)責(zé)各個(gè)接待點(diǎn)的安全保衛(wèi)工作，聯(lián)系與溝通屬地公安部門維護(hù)治平穩(wěn)定；負(fù)責(zé)在場地設(shè)置飲用水點(diǎn)，布置中標(biāo)廠家銷售床上用品；負(fù)責(zé)做好新生入住同學(xué)公寓的各項(xiàng)工作；負(fù)責(zé)在現(xiàn)場建立校內(nèi)卡充值服務(wù)點(diǎn)。

5、組織人事辦公室

負(fù)責(zé)做好新生接待工作人員的補(bǔ)助報(bào)帳工作。

6、教學(xué)科研辦公室

負(fù)責(zé)做好本部在東校區(qū)開辦的專業(yè)的報(bào)到點(diǎn)工作，工作時(shí)間為當(dāng)天早上7：00至晚上10：30。

7、各班

負(fù)責(zé)派出老師（每個(gè)專業(yè)2人）做好校內(nèi)卡的發(fā)放工作，并做好本系各專業(yè)新生報(bào)到點(diǎn)有關(guān)工作，工作時(shí)間為當(dāng)天早上7：00至晚上10：30。

8、信息中心

負(fù)責(zé)校內(nèi)卡的制作工作。

五、時(shí)間進(jìn)度

各項(xiàng)準(zhǔn)備工作在9月4日下午16：00前完成。新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組9月4日下午16：00檢查工作準(zhǔn)備情況。

六、工作要求和留意事項(xiàng)

1、各辦、各系、各單位必需高度重視新生接待工作，強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，層層落實(shí)，確保迎新工作順當(dāng)進(jìn)行。

2、全部參與新生接待的`工作人員必需堅(jiān)固樹立以生為本的觀念，增加工作責(zé)任感和服務(wù)意識(shí)，做到熱忱周到、耐煩細(xì)致、不怕辛苦、團(tuán)結(jié)協(xié)作。

3、增加安全觀念，做好安全工作。尤其提示新生妥當(dāng)保管好自己的行李和財(cái)物，防止喪失和被竊。

4、為了保證校內(nèi)環(huán)境干凈，保證校內(nèi)工作有序和人流暢通，學(xué)院大型活動(dòng)的贊助聯(lián)系由黨政辦公室總體負(fù)責(zé)。

5、新生接待期間除了經(jīng)學(xué)院同意并指定的展現(xiàn)（或促銷）的場地外，禁止任何單位和個(gè)人在接待點(diǎn)及周邊設(shè)攤擺賣或推銷商