企業(yè)總經(jīng)理辦公室工作計劃

企業(yè)總經(jīng)理辦公室工作計劃

一、行政工作

行政工作是“公司沖突的交點，穩(wěn)定的重點，進展的支點”，“逆水行舟”是行政工作最真實的寫照，肯定要“從不松懈、循序漸進、每天進步”的綻開行政治理工作。

1.制度的修訂與完善

對公司現(xiàn)行的規(guī)章制度進展深入了解，征對其在實行過程中消失的問題，提出修改建議，經(jīng)總經(jīng)理辦公會議爭論達成共識后，不斷完善各項制度。依據(jù)公司狀況和現(xiàn)階段外部狀況制定新的、符合公司進展要求的標(biāo)準(zhǔn)。

目標(biāo)：標(biāo)準(zhǔn)員工行為，制度有效地效勞于各項工作。

2.整合公司資源

深入了解公司狀況，將公司現(xiàn)有的資源進展整合，合并局部部門和局部崗位。市場部與門市部合并、貨車司機和行政司機合并、選購部高壓與低壓的`選購員合并……

目標(biāo)：使公司的資源得到充分的利用，發(fā)揮最大的作用，提高效率降低本錢。

3.勞動紀(jì)律的治理

依據(jù)目前公司的狀況制定合理的規(guī)章制度和勞動紀(jì)律，依據(jù)目前的《員工行為治理規(guī)定》、《門禁制度》、《考勤治理規(guī)定》……等相關(guān)規(guī)定的要求對公司所轄范圍進展定期或不定期巡查，對違反相關(guān)規(guī)定要求的行為依據(jù)相關(guān)制度規(guī)定進展相應(yīng)的處理并準(zhǔn)時公布。將勞動紀(jì)律狀況與個人及部門負(fù)責(zé)人的績效考核相掛鉤，將將勞動紀(jì)律狀況與先進評比相掛鉤，將勞動紀(jì)律狀況與定向培育、晉職晉升相掛鉤，將勞動紀(jì)律狀況與旅游培訓(xùn)相掛鉤。

目標(biāo)：使員工自覺遵守公司的規(guī)章制度和勞動紀(jì)律，聽從公司的治理，提高執(zhí)行力。

4.公文、檔案治理

制定《文件掌握制度》推動公文制作，收發(fā)流程的標(biāo)準(zhǔn)化，標(biāo)準(zhǔn)檔案資料的分類、歸檔、廢除、調(diào)用程序。維持一個能保證公司信息資料開發(fā)、歸檔、調(diào)用、留存及保密的有效系統(tǒng)。

目標(biāo)：盡可能供應(yīng)精確、準(zhǔn)時的資料和信息。

5.辦公用品的治理

制定《辦公用品治理制度》合理掌握辦公用品的選購及發(fā)放，標(biāo)準(zhǔn)辦公用品的領(lǐng)用程序和使用細(xì)則。依據(jù)各部門及崗位的實際狀況制定辦公用品的領(lǐng)用定額。

目標(biāo)：杜絕鋪張辦公用品和私自侵吞辦公用品的現(xiàn)象。

6.會議治理

制定《會議治理制度》標(biāo)準(zhǔn)會議紀(jì)律，標(biāo)準(zhǔn)會務(wù)安排和會議紀(jì)要記錄，確定會議反應(yīng)程序。連續(xù)堅持周例會、部門例會的召開，并逐步積極發(fā)揮作用。

目標(biāo)：保證會議的效率，使會議更好地效勞于工作。.

7.5S治理

制定《5S推行規(guī)劃》，制定不同階段的5S檢查標(biāo)準(zhǔn)及相應(yīng)的獎罰措施，實行定期或不定期檢查各部門的5S執(zhí)行狀況，實行各部門責(zé)任區(qū)區(qū)劃分，各負(fù)其則。杜絕閑雜社會人員在辦公區(qū)域逗留。

目標(biāo)：制造干凈、美觀、舒適的辦公環(huán)境，保證各項工作正常有序地進展。

8.來訪接待與外聯(lián)工作治理

制定《投訴治理制度》，建立總經(jīng)理信箱、總經(jīng)理郵箱，保持各部門之間，上下級之間，員工之間溝通渠道的暢通。妥當(dāng)安排接待外來訪客。積極維護好公司與勞動局、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)視局、公安局、各協(xié)會和新聞媒體之間的關(guān)系。

目標(biāo)：使內(nèi)部各項工作嚴(yán)密協(xié)作，高效運轉(zhuǎn)；對外樹立良好的企業(yè)形象

二、人力資源工作

牢牢抓住以“經(jīng)營人心，治理人性”為人力資源工作宗旨，以“機構(gòu)建立、制度建立、人力資源規(guī)劃與配置”這三個工作重心，查找解決問題方法和實施。

1.聘請治理

聘請是企業(yè)對外宣傳的大好時機，嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)的聘請流程不僅能為企業(yè)招到適宜的人才，而且對外還能更廣泛地樹立企業(yè)的良好形象。

依據(jù)公司各項業(yè)務(wù)的進展需要，擬訂人才需求規(guī)劃。進一步完善聘請從廣揭發(fā)布、面試、復(fù)試到試用等環(huán)節(jié)，避開消失誤導(dǎo)求職者和聘請人員在面試中主觀臆斷的狀況。

目標(biāo)：第一時間為公司招到適宜的人才。

2.定員定崗治理

考察了解公司目前各崗位的工作狀況，征對發(fā)覺的問題，對個別崗位進展調(diào)整，進一步明確和細(xì)化各崗位的工作職責(zé)和工作目標(biāo)，加強各崗位、各部門之間的工作鏈接，杜絕消失工作責(zé)任的盲點。

目標(biāo)：事事有人做，事事有人負(fù)責(zé)。

3.培訓(xùn)治理

依據(jù)各崗位工作性質(zhì)，實際工作中消失的問題和公司各項業(yè)務(wù)開展的需要，進展有征對性的培訓(xùn)，重點培訓(xùn)員工的執(zhí)行力與忠誠度，培育員工的協(xié)作意識。進展入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、職業(yè)進展培訓(xùn)、綜合素養(yǎng)培訓(xùn)等內(nèi)容，避開培訓(xùn)走形式或脫離員工實際需求的現(xiàn)象。對于新員工不管是一個、兩個