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文檔簡介

第第頁董事會秘書的述職報告董事會秘書的述職報告1

敬重的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位代表、各位同事:

大家上午好!

本人***,現(xiàn)為公司董事會秘書。今年年初,感謝公司對我的培育和信任,從辦公室主任崗位調(diào)至董事會秘書崗位。一年的工作,使我對董事會秘書工作有了更加深刻的熟悉。我的主要職責(zé)有:

一是服務(wù)公司股代會、董事會,為董事會工作供應(yīng)參謀看法。幫助總經(jīng)辦工作。

二是依據(jù)董事會工作支配,落實股東大會、股代會、董事會的會議組織、做好會議記錄,擬定會議紀(jì)要,起草有關(guān)材料和文件;

三是落實好制度修改工作。四是幫助董事長、副董事長及各位董事處理董事會的日常工作和在行使職權(quán)時切實履行公司章程及其他有關(guān)規(guī)定;五是協(xié)調(diào)和協(xié)作董事會、監(jiān)事會和總經(jīng)辦之間的工作聯(lián)系;六是接待來訪,回答詢問。

對比以上職責(zé),現(xiàn)將本人20xx年工作狀況述職如下,請各位予以評議:

一、一年來的工作狀況

〔一〕盡職責(zé),仔細履行本職工作。作為董事會秘書,仔細服務(wù)好股代會、董事會,協(xié)作好總經(jīng)辦工作,盡力做好董事會的“參謀員、信息員、宣揚員和服務(wù)員”。

一是幫助董事會處理日常事務(wù),完成董事會交給的各項工作任務(wù)。

二是親密聯(lián)系公司董事會、監(jiān)事會和總經(jīng)辦工作,準(zhǔn)時傳達貫徹政府部門有關(guān)政策和公司董事會有關(guān)文件精神和要求,反饋公司相關(guān)部門的看法。

三是依據(jù)董事會支配,落實股東代表大會8次和董事會會議65余次,擬定股代會決議9份,董事會紀(jì)要16份。四是主動做好有關(guān)對外接待和來訪,幫助辦公室外事接待工作。五是做好信息收集和檔案整理工作,為董事會決策供應(yīng)參考根據(jù)和備查。六是主動協(xié)作做好企業(yè)文化的建設(shè),協(xié)作辦公室做好對外宣揚、媒體連接工作。

〔二〕抓核心,高效完成重點工作。今年在董事會領(lǐng)導(dǎo)下主要落實制度修訂、換屆選舉和起草其次屆工作報告文字稿三項重點工作。

一是依據(jù)董事會支配,特殊是在董事長和總經(jīng)理的指導(dǎo)下,詳細執(zhí)行《基本制度》文字修訂工作。將一些與實際操作不全都的制度條文進行了修訂;在實際工作中新產(chǎn)生的一些問題和詳細工作要求,在制度中予以明確和完善;新修改的基本制度經(jīng)董事會集體討論并報股代會審議通過。

二是依據(jù)董事會統(tǒng)一支配,仔細落實和執(zhí)行換屆工作,落實了換屆工作有關(guān)文件的文字稿起草,落實和執(zhí)行會議的組織工作。

三是做好其次屆工作報告文字起草工作。匯合公司全部高管和中層干部的聰慧才智,努力表達公司董事會進展思路,做好其次屆工作總結(jié)和第三屆工作方針的文字稿起草。

二、存在的缺乏。

回顧一年來的.工作,工作結(jié)果和自身水平與公司進展和董事會要求仍存在差距。主要表如今:一是理論學(xué)問和實踐力量有待于進一步提高;二是工作中主動主動性不夠,沒有到達董事長提出的主動主開工作的要求;三是個人工作力量和業(yè)務(wù)水平有待加強,在把握全局高度、細致性和縝密性等方面還不夠;四是個人修為和為人處事方式有待進一步提高。對這些問題,我將在今后的工作中仔細加以解決。

三、來年的準(zhǔn)備

1、主動主動的學(xué)習(xí)、領(lǐng)悟和貫徹第三屆的指導(dǎo)思想、進展思路、進展目標(biāo)、工作舉措,并落實到自身的實踐工作中。

2、堅決執(zhí)行董事會各項工作支配,嚴(yán)格根據(jù)董事會秘書的職責(zé)要求,明確自己的責(zé)任,擺正自己的位臵,主動完成領(lǐng)導(dǎo)布臵的各項工作;主開工作,主動思索,努力探究,為規(guī)范管理和創(chuàng)新管理提出合理化建議。

3、努力提高思想覺悟,進一步解放思想,與時俱進,開拓思路,確保自己的思想和思維能緊跟社會進展步伐,緊跟董事會工作步調(diào)。

4、努力提高自身素養(yǎng)水平,不斷加強自身學(xué)習(xí),努力提升業(yè)務(wù)力量,創(chuàng)新工作方法,提高服務(wù)水平,勤奮工作,恪盡職守,以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來做好本職工作。

5、努力提高個人修為,提升素養(yǎng),努力樹立一種謙遜、懇切、守信、勤勉的為人處事作風(fēng)。

以上述職,有不妥之處,敬請大家予以批判、指正。

感謝大家!

董事會秘書的述職報告2

20xx年6月7日是我來到中海集團上班的第一天,也是我人生的重要開頭。經(jīng)過半年多來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心,我已完全融入到了中海集團這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的缺乏之處,但這半年付出了不少,也收獲了許多,我自己感到成長了,也漸漸成熟了。如今就這段時間的工作狀況做個述職報告:

一年來,我主要完成了一下工作:

1、文書工作嚴(yán)要求

1)公文輪閱歸檔準(zhǔn)時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格根據(jù)公司規(guī)章制度流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并準(zhǔn)時將上級文件精神傳達至各基層機構(gòu),確保政令暢通。

2)下發(fā)公文無過失。做好分公司的發(fā)文工作,負責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時幫助各部門發(fā)文的核稿。負責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。

2、秘書工作。

秘書崗位是一個講責(zé)任心的崗位。各個部門的許多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給董事長室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中認真、耐煩。一年來,對于各部門、各機構(gòu)報送董事長室的各類文件都準(zhǔn)時遞交,對董事長室交辦的各類工作都準(zhǔn)時辦妥,做到對董事長室負責(zé),對相關(guān)部門負責(zé)。由于這個崗位的特別性,有時遇到臨時性的任務(wù),需要加班加點,我都毫無怨言,仔細完成工作。

3、行政辦公室工作

行政辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的很多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達,這就確定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,幫助辦公室處理臨時任務(wù)。

4、企業(yè)文化活動主動參加

一年來主動參加了公司的打球運動、員工消遣活動、桂平爬山活動、各類祝壽婚慶活動等,為公司企業(yè)文化建設(shè),分散力工程出了一份力。

半年來,無論在思想熟悉上還是工作力量上我都有了較大的進步,但差距和缺乏還是存在的:比方工作總體思路不清楚

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