某公司檔案管理系統(tǒng)操作培訓(xùn)

120一三年世紀(jì)科怡檔案管理系統(tǒng)操作培訓(xùn)字向紅一、管理軟件安裝、初始化、數(shù)據(jù)備份恢復(fù)單機(jī)：標(biāo)準(zhǔn)v版本網(wǎng)絡(luò)版：同時(shí)支持8個(gè)客戶端同時(shí)錄入或查詢。1、安裝、初始化(以單機(jī)版本為例)安裝：安裝時(shí)建議安裝在非操作系統(tǒng)分區(qū)〔如：D盤〕，并設(shè)置一個(gè)文件夾如：d:\infosoft4。原文設(shè)置：d:\kydoc。撤光盤川系列滲號(hào)在似光盤稱盒背濃面傻。閘實(shí)體巨分類衫號(hào)洞：拴操作儲(chǔ)此步毀之前贊，一嚴(yán)定要痰先謊“婦全宗劣設(shè)置激〞冒，膏為了窗便于慈區(qū)分碗，序膝號(hào)建嫌議使眉用0遺10宰1來字表示馳，前疤兩位裳表示姿：類安別〔令01糊文書威檔案漆、0扯2會(huì)逃計(jì)檔覽案等棍〕，爐后兩真位表雜示大彈類下送的小顆類〔叼01佳01倦表示卻綜合寬類〕艷..吉.凍輔助鹿字典像：嘉根據(jù)斤需要裝來設(shè)繼置保球管期剛限、提密級(jí)園、會(huì)燙計(jì)類繩別輛，中在相客應(yīng)的稼字典她類目找下分伶層設(shè)暑置對(duì)杜應(yīng)的比內(nèi)容濃，可嫩在輔食助字犁典下弄面設(shè)騙置和蹄來文老或檔錄案錄決入界寶面下眼,如率:加爪一五鮮年和搏25片年保汽管期芬限。理檔號(hào)共設(shè)置告：揪三級(jí)范、兩叉級(jí)、臉單級(jí)尚二級(jí)莊管理差：全海宗號(hào)寸〔3晨〕俗-目潮錄號(hào)消〔3痛〕木-案駐卷號(hào)合〔3魔〕錯(cuò)-頁(yè)辱號(hào)熄〔3頭〕識(shí)如：煩08牙9-厚05催-1逆23創(chuàng)-0禽12房單級(jí)竹管理竿：全龍宗號(hào)條〔3屯〕服-歸嫩檔年兔度蠢〔4浩〕呀-實(shí)懶體分喜類號(hào)嶺〔4撲〕猾-保桌管期果限房〔4晚〕參-件錯(cuò)號(hào)呈〔3撲〕題。域如:佛08作9-丘20厲06像-0暗10鍛2-富Y-桐20策(y棟表示童保管泄期限軟永久由，c低表長(zhǎng)志期，撐d表椅示短釣期扯，3雀0代材表3綁0年顯、1赤0代剛表1影0年組)事用戶毛管理圍:碰設(shè)置排部門妖、設(shè)堵置用會(huì)戶、勾設(shè)置輸密碼置〔選堤擇某扔用戶西-膽“些用戶所〞買菜單威-屬飲性〕么及欲某淡用戶鐮權(quán)限框日志題檢查沿：謹(jǐn)系統(tǒng)滋操作丈日志從，如丙：將20排11聰年5胃月2木5日蟲IS倦A用霞戶刪撫除5坑00水條記侄錄，濁進(jìn)入毒日志薄檢查豎后可鄭查撥看言到巨相關(guān)唇記錄濕。文2管、線數(shù)據(jù)教備份齊、恢念復(fù)〔略庫(kù)備深份恢策復(fù)〕堤is窗_a洲r(nóng)c掀hi械ve踩.d尊b濕〔如敘圖：兩1臟.1伐、1牛.2蔬〕選二狂、鞠檔案瘡管理拔軟件悔根本付錄入局科技比檔案溉為三撥級(jí)管途理。悠靠檔攜號(hào)來女進(jìn)行勸關(guān)聯(lián)倆。萬傳統(tǒng)創(chuàng)文書恨、基灣建、籌照片聞、會(huì)摧計(jì)等類檔案融為二孝級(jí)管軍理蒙有關(guān)欲聯(lián)：倘顯示膨所選薄案卷從級(jí)目肚錄的犁卷內(nèi)撞目錄亮無關(guān)期聯(lián)：師顯示鏡所有榮案卷繪級(jí)目浮錄的墊卷內(nèi)后目錄家簡(jiǎn)化攏必須記著錄舍工程端：文右件編潑號(hào)、耕密級(jí)淘、文夸件題創(chuàng)名、民責(zé)任累者、烘文件淡形稱智時(shí)間深、頁(yè)妻數(shù)、退全宗貼號(hào)、主歸檔指年度掀、分織類號(hào)奪、[慶目錄吳號(hào)]零、[拔案卷香號(hào)]飾、保鍛管期警限為須必錄置工程脂文號(hào)塞：由滅機(jī)關(guān)姥代字三+嘩年度姓+翅順序政號(hào)組鹿成半如：臉臨檔葬發(fā)[頂20天12丸]4扇5號(hào)禍〔時(shí)機(jī)關(guān)眾代字棟：臨密檔發(fā)深年私度：密20鍵12晶順桿序號(hào)揪：4熟5號(hào)店〕抄密級(jí)圣：密穴級(jí)是渴文件防保密班程度粉的等醒級(jí)，巨按G未B/妥T7機(jī)一五霧6-駕19祝87光?文霜獻(xiàn)保妨密等合級(jí)代松碼?勺將文淘獻(xiàn)保海密等清級(jí)劃音分為坐六個(gè)境等級(jí)旁：絕電密、懂機(jī)密藝、秘類密、啞內(nèi)部奏、國(guó)棉內(nèi)、釣公開擁。喚題名夕：詠是表煉達(dá)文揀件的亞中心稠內(nèi)容孤、形啊式特欣征的晃名稱絲。滴1、稻沒有估題名奮或者素不能味揭示街內(nèi)容交時(shí)，堤應(yīng)該歉依據(jù)虧其內(nèi)動(dòng)容擬渠寫題虧名，1圖1.1圖1.2圖1.1圖1.21憑自擬陷題名欄放在薯在原再題名聯(lián)后面鈔并加旁〔〕扛，比利如某除份文幕件的初題名算是：打緊急住通知耗，我迷們應(yīng)蘆該根尤據(jù)文咸件的私內(nèi)容超自擬臥一個(gè)尼題名話：緊何急通繞知虛〔暫關(guān)于章加強(qiáng)腹公共剃場(chǎng)所恒消毒座預(yù)防控非典甘的緊妻急通躁知必〕錦2、叢涉及錯(cuò)人事邪、干沈部任響免，石工資巴、級(jí)剝別變品動(dòng)人枕員的剝。要時(shí)在原崖題名倦后面鎖錄入森涉及豎本單蜂位的碧相關(guān)侮人員干，加熱“卻〔〕園〞鬧。目需的是戒為了楊提高壇檔案受檢索摸的準(zhǔn)削確率擊。蜓3、禽題名請(qǐng)中的文簡(jiǎn)稱海一律宇寫成寬全稱慈或者恐標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)性簡(jiǎn)式稱。繼如：招臨滄透地區(qū)韻行政上公署塘商業(yè)區(qū)局，賢簡(jiǎn)稱劣臨滄依行署怠商業(yè)廟局。偏4、摸題名等中涉堅(jiān)及到想的方彈塊數(shù)捆字一搶般換化成阿花拉伯蔬數(shù)字翁。比桃如二段00蔽一，眉錄入喘時(shí)丸一律訂使用轟阿拉眼伯?dāng)?shù)斑字，葛如：駕20坡01鬼，些專用汁名詞式不變響，比奇如：穴“遼十型二夸五色〞覺規(guī)劃粱等饒。艇責(zé)任曠者：橫有多劣個(gè)責(zé)噸任者逮時(shí)，膠責(zé)任狹者之冬間以謊“樓;具〞層相隔移，三電個(gè)以礎(chǔ)上責(zé)腔任者邁的，詠著錄丸前面冊(cè)兩個(gè)但，窯然后齒加講“初等宅〞肚來著愚錄孩。圓個(gè)車人責(zé)祖任者耗一般列只著仍錄姓鍛名，筍必要叨時(shí)在疲姓名轎后著剃錄職滔務(wù)、撓職稱幼，并竹加咬“摸〔〕疲〞伶。機(jī)辮關(guān)團(tuán)主體責(zé)泉任者混必須昨著錄囑全稱沒或不跨發(fā)生嬸誤解直的通店用簡(jiǎn)卻稱。片簡(jiǎn)稱露一旦異確定澡，就勉必須椅前后匪統(tǒng)一齒文件層形成貴時(shí)間月：占文件查形成扒時(shí)間冊(cè)：時(shí)昏間項(xiàng)遼一律勾用8銅位阿紅拉伯朋數(shù)字閱表示愈。等年4汗位月型2位胞日2閘位，乏缺乏勿8位駝?dòng)?疲補(bǔ)足幟。如茫：只緣能確行定為許20佛06錄年，稿那就茄填入紫20趟06床00框00駐,假設(shè)資是據(jù)20塔06德年1忙月1宰日刮，那么股填入珍20復(fù)06嘗01奸01嘉。料常用刻快捷悶鍵介值紹椒1、甘移動(dòng)喂到下年一個(gè)和文本吵框，過按T爐ab改鍵脅或e揭nt郵er買鍵。交Sh釣if榜t+夾Ta蘆b獵那么上云移到繳上一畜個(gè)文附本框千。脅2、角題名邪錄入族時(shí)如辮果上蒙下兩豆條大壽同小秋異，友可用貝ct鋼rl趟+c嚷復(fù)制禾，再庫(kù)ct普rl告+v傻粘貼餡，哄ct醒rl釋+懶X剪交切，炕然后于進(jìn)行橋不同鑄之處惱的修毛改聲即可椅，這梳樣可慚以提踏高錄夏入的沙速度顫。撥3次、快誤捷鍵徹保存蔬：c于tr局l+黑s艘，距存加血：c題tr桂l+抗z搭4、泛需要削選中座局部爐行裝進(jìn)行辛刪除吵或打膝印報(bào)煌表操蛾作環(huán)時(shí)咱，揭先津選中撒第一梯條，判按住玩sh托if代t鍵遮后選因中最崗后一橋條屋，如謝果不赴是連學(xué)續(xù)的劃選，斬空行緊選擇從時(shí)，億按住宇ct初rl慚鍵慣用鼠碌標(biāo)點(diǎn)紡擊所柄需要粗選擇意的行構(gòu)。遞技巧箱：錄宅入時(shí)東誤刪較除全嚼部題錄名，胞可單校擊右價(jià)鍵選標(biāo)“釣撤消窄〞喬。偷三館、前檔案視管理蛋軟件賭查詢訂、排株序、籍目錄林序列播查詢蟲：簡(jiǎn)衛(wèi)單查件詢、行高級(jí)各查詢薦。監(jiān)數(shù)據(jù)寸排序蛇：一喉般采償用用峽檔號(hào)轉(zhuǎn)排序友，也呼可根洽據(jù)需童要進(jìn)播行選欄擇其辣它數(shù)全據(jù)源蒙進(jìn)行葵排序評(píng)目錄烤系列魂：設(shè)沫置前轉(zhuǎn)先選話中檔蹈案門萬類〔粉簡(jiǎn)化疑方法翁整理轟—炮設(shè)置課—惡設(shè)置御目錄闊序列撐〕術(shù)批量夠修改括：條疤件必逮須部丹分記歇錄內(nèi)笛容相最同擇。厲選擇鑼記錄戒：選徑擇1膽-n術(shù)間所皺有記熊錄:域先選賽中第誘1條釋，按遲住s炸hi妖ft懲鍵選茂中第召n條購(gòu)。選拉假設(shè)干興條記批錄：栽按住創(chuàng)ct斷rl歌鍵逐廣條選仇擇。赤目錄頁(yè)序列緣：v傲3.皂2.夠1遭(按樣F5言)喝—塊作為勸目錄末序列葛字段乏四侵、顛瀏覽遮界面悼設(shè)置奮、泥文件蹄歸檔嚼流程充、件冶號(hào)調(diào)類整瀉1、蜜瀏覽泡界面芝設(shè)置客2爛、文微件歸陳檔流伯程泳〔如至圖：控4.箭1詠〕李a.爸文件幸管理雁下進(jìn)寫行文領(lǐng)件登祝記〔代來文館、發(fā)柔文、捏內(nèi)部乘文件償〕史b.年文件張管理鄭下對(duì)信文件治進(jìn)行旱鑒定僑：慶鑒定癢〔補(bǔ)菌充相練關(guān)字鴉段內(nèi)牢容〕膨：填役入鎖歸檔警情況偽，假設(shè)塌需歸慎檔坦那么填贊入：莊全宗吸號(hào)窯-偏實(shí)體丘分類西號(hào)區(qū)-臉保管削期限婆c.帳門類紗字段絮對(duì)應(yīng)敢d騙.警文件蔥管理幅-文暮件歸日檔剩〔查富詢歸愿檔內(nèi)險(xiǎn)容-算〔不跟能使浴用帳年度漿歸檔宮且鉤店選聯(lián)“會(huì)形成抄檔號(hào)機(jī)〞斧〕性點(diǎn)選貢順序夠〔件膨號(hào)〕1圖：4.1圖：4.11帆3內(nèi)、件蘿號(hào)調(diào)掃整綢:達(dá)檔案屈管理莫—撤件號(hào)地調(diào)整舞〔如豆圖：臘4.暗2〕圖：4.圖：4.21雨五歪、罵目錄撞的修貼改、幟導(dǎo)入售、導(dǎo)鍬出、冬制作筐1殘.姥修改碑：尊屏幕苦中以帳“金xA扮|內(nèi)〞鍵開頭松的賊顯示姜文本鎖在實(shí)伐際報(bào)愉表中邪以補(bǔ)當(dāng)前蛋文本鞠方式器顯示勝，造而以翼“嫁xB泛|哈〞肥開頭會(huì)的顯役示文廟本在琴實(shí)際觸報(bào)表件中那么獄以防數(shù)據(jù)楚表中江相應(yīng)罵字段性內(nèi)容返代替妙，以釋“哪xC貝|穩(wěn)〞韻開頭胸的顯塔示文塊本在璃實(shí)際乏報(bào)表匙中顯段示為融系統(tǒng)膨參數(shù)寄，猜例如也時(shí)間程、頁(yè)袍碼等兼。閥題名鵲前空知兩個(gè)例漢字灑的位詢置〔幫如圖算：5幻.1氏〕速2、遭導(dǎo)入害：葵光標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