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文檔簡介
前臺個人工作計劃模板時間過得可真快,從來都不等人,又將迎來新的工作,新的挑戰(zhàn),是時候仔細思索工作方案如何寫了。寫工作方案需要留意哪些問題呢?下面是我細心推舉的前臺個人工作方案模板,僅供參考,歡迎閱讀!
前臺個人工作方案模板篇1
20__年即將過去,我作為公司的一名新人,對將來布滿了熱忱和激情。前臺文員是我踏出高校校門的第一份工作。雖然來公司只有短短的兩周時間,但是在各領導的關懷及同事的關心下,我快速地融入了公司集體與部門團隊中。我也樂觀學習了公司的文化與制度,努力提升自己的專業(yè)素養(yǎng),仔細完成各項工作。
前臺是展現(xiàn)公司的形象、服務的起點。對于客戶來說,前臺是他們接觸我們公司的第一步,因此前臺的工作是特別重要的,所以前臺在肯定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務,從前臺迎客開頭,好的開頭是勝利的一半。有了對其重要性的熟悉,所以我肯定要仔細的做好本職工作。
一、加強自身修養(yǎng),提高服務質量。
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電詢問工作,重要事項仔細記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤。
2、負責來訪客戶的接待,基本詢問和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。
3、負責擬制并做好上級領導或合作商的溝通、視察、匯報的接待工作。
4、熟識并把握基本的電話禮儀和商務禮儀,做好基本的接待工作。
5、增加主動服務意識,能夠樂觀有效的完成各項工作。
6、對工作有劇烈的責任心,不怕苦不怕累,能高效快速完成各項工作。
二、留意前臺的衛(wèi)生和形象,按時提示衛(wèi)生人員打掃、清潔。
1、負責公司前臺或詢問接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持潔凈干凈。
2、負責區(qū)域衛(wèi)生和綠植日常維護。
三、學習公司企業(yè)文化,做好企業(yè)文化宣揚工作。
1、對公司內部刊物、稿件的投送工作。
2、前期的稿件征集,收集稿件、編輯并且打印出版,進行后期的刊物發(fā)放。
3、創(chuàng)建公司企業(yè)文化宣揚園地,對其進行制作和更新,讓公司員工在工作之余學習一些課外學問,感受公司的企業(yè)文化和精神。
4、能夠嫻熟公司的各種文化建設,并且能對員工和外界人員的宣揚做到精確?????、詳盡,讓自己成為公司文化的宣揚者和傳播者。
四、完善考勤管理制度。
考勤管理是企業(yè)管理的基礎,客觀、公正的考勤,能為薪酬制度、獎罰制度的實施供應牢靠的依據(jù),對調動員工工作的樂觀性具有重要的意義。
1、人事考勤表制作和復核。
2、進行各部門工作人員上班下班復核工作,主要察看遲到早退現(xiàn)象。
3、上班期間外出處理個人私事或無事外出不見蹤影等,進行具體記錄。
4、對于請事假,病假,因公出差、法定休假等具體記錄。
5、對打卡指紋進行統(tǒng)計、整理、核對,及未打卡進行記錄。
五、員工日常行為的規(guī)范管理,嚴格根據(jù)公司規(guī)章制度的要求執(zhí)行。
1、每日早晨對各部門工作服、工牌、早餐、辦公室衛(wèi)生等基本狀況的監(jiān)督、檢查,并具體記錄定期匯總。
2、每日工作時間內有無玩手機、聚眾閑聊、吃零食等無關大事的監(jiān)督及記錄。
3、對各部門員工在工作時間有無脫崗、串崗及其他崗位瀆職的狀況進行記錄。
六、幫助部門領導及其他部門完成各項工作。
1、進行各類通知、通報、聯(lián)絡單的簽收工作。
2、負責公司文件處理工作,日常的打印、復印、掃描、傳真等工作。
3、負責各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及發(fā)送工作。
4、幫助人事專員進行聘請、面試、新員工入職等人事工作。
5、幫助行政人員進行公司各項培訓工作、宣揚工作及公司開展的大型活動等。
七、拓展學問面,不斷完善自我。
1、業(yè)余時間多看有關工作方面的書籍,不斷給自己充電,拓寬學問面,削減工作中的空白和失誤。
2、要嫻熟把握各類辦公軟件,提升各類公文的撰寫力量。
3、制定工作方案,逐一完成各項目標,從中積累閱歷,不斷提升自我。
作為一名公司前臺文員,我會努力提高自己的禮儀修養(yǎng),文化學問認知度,加強自己的聽、說、讀、寫力量,把自己培育成一個綜合素養(yǎng)的人才。在將來的工作中,我會不斷的總結閱歷,用虛心的態(tài)度和飽滿的熱忱做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設與進展貢獻自己的力氣!
前臺個人工作方案模板篇2
一、加強員工的業(yè)務培訓,提高員工的綜合素養(yǎng)
前廳部的每一位成員都是酒店的形象窗口,不僅整體形象要能接受考驗,業(yè)務學問與服務技巧更是體現(xiàn)一個酒店的管理水平,要想將業(yè)務學問與服務技巧保持在一個基礎之上,必需抓好培訓工作,假如培訓工作不跟上,很簡單導致員工對工作缺乏熱忱與業(yè)務水平松懈,因此,本職方案每月依據(jù)員工接受業(yè)務的進度和運用的狀況進行必要的每周一次培訓,培訓方式主要是偏向授課與現(xiàn)場模擬。同時在每月5日前向總辦與人力資源部上交上月的培訓總結與本月的培訓方案進行監(jiān)督。
二、加強員工的銷售意識和技巧,提高入住率
酒店經(jīng)過了十九年的風風雨雨,隨著時間的逝去酒店的硬件設施也跟著陳舊、老化,面對江門的酒店行業(yè)市場,競爭很激烈,也可說是任重道遠。因酒店的硬件設施的陳舊、老化,時常消失工程問題影響對客的正常服務,對于高檔次的客人會隨著裝修新型、豪華酒店的消失而流失一部份,作為酒店的成員,深知客房是酒店經(jīng)濟創(chuàng)收的重要部門之一,也是利潤的一個部門,因此作為酒店的每一位成員都有責任、有義務做好銷售工作。要想為了更好的做好銷售工作,本職方案對前臺接待員進行培訓售房方式方法與實戰(zhàn)技巧,同時灌輸酒店__領導的指示,強調員工在接待過程中“只要是到總臺的客人我們都應想方法把客人留下來”的宗旨,盡可能的為酒店爭取住客率,提高酒店的經(jīng)濟效益。
三、加強各類報表及報關數(shù)據(jù)的管理
今年是奧運年,中國將會有世界各國人士因奧運會而來到中國,面對世界各國人士突如其來的“進攻”,作為酒店行業(yè)的接待部門,為了保證酒店的各項工作能正常進行,本職將嚴格要求前臺接待處做好登記關、上傳關,前臺根據(jù)公安局的規(guī)定對每位入住的客人進行入住登記,并將資料輸入電腦,客人的資料通過酒店的上傳系統(tǒng)準時的向當?shù)仄桨簿诌M行報告,仔細執(zhí)行公安局下發(fā)的通知。同時將委派專人專管來賓資料信息、相關數(shù)據(jù)報表。
四、響應酒店領導提倡“節(jié)能降耗”的口號
節(jié)能降耗是許多酒店始終在號召這個口號,本部也將響應酒店領導號召,嚴格要求每位員工用好每一張紙、每一支筆,以舊換新,將廢舊的紙張收集裁剪成冊供一線崗位應急之用。同時對大堂燈光、空調的開關掌握、辦公室用電、前臺部門電腦用電進行合理的調整與規(guī)劃。
五、保持與員工溝通溝通的習慣,以增近彼此的了解便于工作的開展與實施
方案每個月找部門各崗位的員工進行談話,主要是圍圍著工作與生活為重點,讓員工在自己所屬的工作部門能找到傾訴對象,依據(jù)員工提出合理性的要求,本職將員工心里存在的問題當成自己的問題去專心解決,做力所能及的。假如解決不了的將上報酒店領導。讓員工真正感受到自己在部門、在酒店受到敬重與重視。
六、做好部門內部的質檢工作
方案每個月對部門員工進行一次質檢,主要檢查各崗位員工的儀容儀表、禮節(jié)禮貌、崗位操作技能與蹤合應變力量。質檢人由部門的大堂副理、分部領班、經(jīng)理組成。對在質檢出存在問題的給肯定時間進行整改,在規(guī)定的時間若沒有整改完成將進行個人的經(jīng)濟罰款處理。
九月份的工作方案:
1、幫助營銷部做好團隊接待、電話訂房等各項工作,完善中間的溝通、協(xié)調工作。
2、依據(jù)員工的愛好愛好,本職方案在月中旬進行一個“粵語任憑說”的活動(以茶花會的形式),主要是為了增進員工之間的溝通與溝通。加強員工之間的分散力。
3、為了沖刺黃金周10月1日的旺季接待,本職方案在這個月對員工進行全面性的培訓,內容有:禮節(jié)禮貌、儀容儀表、各崗位的職責、各崗位學問的培訓、各崗位常見案例的探討(主要是互動式),主要偏向現(xiàn)場模擬演練培訓。
4、假如工作檔期允許,將與保安部經(jīng)理協(xié)調組織一次消防學問培訓,主要的目的是加強員工防火意識,并對“預防為主,防消結合”的思想能真正貫徹究竟。
前臺個人工作方案模板篇3
物業(yè)管理是以服務為主,客服中心是整個物業(yè)公司的服務窗口。為此,服務中心將把服務放在第一位,堅持“以人為本”的服務宗旨,規(guī)范管理、追求創(chuàng)新、至誠服務。不斷提高江南世家物業(yè)價值,使物業(yè)發(fā)揮最大的使用效能。
工作思路:
強調成本掌握意識和成本管理程序;
強調團隊的有效運作和服務流程;
強調公眾服務的規(guī)范化與特約服務的共性化;
強調“以人為本”的服務理念和服務的人性化;
致力于建立與業(yè)主有良好溝通的和諧社區(qū)。
目標設置:
客戶綜合滿足率不低于90%;
服務綜合準時率不低于85%;
業(yè)務技能培訓100%;
小區(qū)
綠化完好率不低于90%;
綠化掩蓋率不低于60%;
管理費收費率一期逐步達到70%;
二期收費率達到90%;
生活垃圾日清率為100%;
工作重點:
依據(jù)對20__年的工作回顧和反思,20__年將致力于加強規(guī)范管理、協(xié)調溝通、落實執(zhí)行,以提高管理服務效能,營造和諧生活環(huán)境。
(1)制定、完善工作手冊,使員工翻開手冊即可操作,如《管理規(guī)章制度及操作規(guī)程》等。使每一位員工了解工作規(guī)程,熟識管理程序,達到規(guī)范自我、服務業(yè)戶的目的。并對員工進行定期的業(yè)務、技巧、服務意識等方面的培訓,通過不斷的強化學習,不斷提高服務中心員工水平。盡快帶領出一支業(yè)務過硬、服務意識強的員工隊伍。對進入服務中心工作的員工嚴格把關,定期進行考核評比,對不稱職員工堅決撤換。
(2)小區(qū)的環(huán)境管理極為重要,如何為業(yè)戶制造一個良好、舒適的居住環(huán)境,是我們特別重視的問題,以往的管理閱歷告知我們,保潔工作責任到人,督導、檢查、培訓落實到位,才能充實發(fā)揮每個人的潛能,仔細地去做好每天的保潔工作。樂觀宣揚環(huán)保意識,使小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生狀況達到最佳狀態(tài)。
(3)依據(jù)目前的收樓狀況,強化對工程修理的監(jiān)管力度,與各部門樂觀協(xié)調協(xié)作,完成收樓任務。
(4)對物業(yè)管理費收取率較低的現(xiàn)狀,由于綜合因素較多,將通過定期開展社區(qū)文娛活動、定期支配上門家訪及問卷調查等多種渠道與業(yè)戶進行溝通,聽取業(yè)戶的意見。接受合理的要求及意見,實行有效措施進行相應的整改,提高管理質量;對于超出管理標準的要求,按國家及有關規(guī)定向業(yè)主急躁解釋,并加強對物業(yè)管理行業(yè)的政策宣揚,以轉變以往固有的觀念,爭取業(yè)主的理解,對經(jīng)解釋無效拒交管理費的業(yè)戶,將通過法律途徑解決,使管理工作得以順當開展。
(5)加強社區(qū)文化的建設,建立與業(yè)主的良好溝通,共建和諧社區(qū)。
(6)幫助成立業(yè)主委員會籌備小組,實行業(yè)主自治,共同管理。
前臺個人工作方案模板篇4
20__年我部重點工作為進一步提高物業(yè)費收費水平,在__年基礎上提高4-7個百分點;部門管理基本實行制度化,員工責任心和服務水平有顯著提高;各項服務工作有序開展。
業(yè)主滿足率同比去年有顯著提高。
(一)連續(xù)加強客戶服務水平和服務質量,業(yè)主滿足率達到85%左右。
(二)進一步提高物業(yè)收費水平,確保收費率達到80%左右。
(三)加強部門培訓工作,確??头T業(yè)務水平有顯著提高。
(四)完善客服制度和流程,部門基本實現(xiàn)制度化管理。
(五)親密協(xié)作各部門工作,準時、妥當處理業(yè)主糾紛和意見、建議。
(六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務質量。
回顧__年,工作中布滿了艱辛與坎坷,卻收獲了成長與成果,展望明年,迎接我們的是機遇和挑戰(zhàn)。為此,客服部全體員工在明年的工作中將連續(xù)團結全都、齊心協(xié)力的去實現(xiàn)部門目標。
為公司進展貢獻一份力氣。
1、狠抓團隊的內部建設,工作紀律。
2、定期思想溝通總結。
3、建立經(jīng)理信箱,接受各員工建議,更好的為業(yè)主服務。
4、完善管理制度,依據(jù)工作標準,擬定操作標準。
5、人員的聘請、培訓。
6、樓宇的驗收內容、實地的考察學習。
7、交房工作的預備、實施。
8、空置單位的管理及代租代售業(yè)務。
9、完善業(yè)主檔案。
10、費用的收取及催繳。
11、處理業(yè)主投訴詢問問題及跟進工作,建立回訪制度。
12、組織學習培訓,提高員工的工作水平、服務質量。
13、定期走訪,征求業(yè)辦法見,不斷提高服務質量。
14、組織開展社區(qū)文化活動及業(yè)主聯(lián)誼活動。
15、負責辦理入住、驗房,交房、裝修的全部手續(xù)。
16、簽訂物業(yè)服務合同、裝修協(xié)議等文書。
17、依據(jù)業(yè)主要求開展其他有償服務。
18、監(jiān)督檢查各部門的服務質量,對不合格的服務準時進行整改。
19、定期召開各部門服務質量評定會,不斷提高服務質量。
20、領導交辦的其他工作
前臺個人工作方案模板篇5
時間從不等人,在上半年的工作中,我拼盡全力才好不簡單在工作上跟上了時間的步伐。到了最終,我好不簡單抓住了時間的尾巴。緩下腳步來看看,沒想到竟然已經(jīng)過去了半年的旅途??粗约涸谏习肽曜哌^的路,坎坷又顛簸,但我的確從艱辛的道路中,學會了在這條道路上好好走下去的方法!如今趁著這上半年的尾巴還在,我也是該為今后的工作做一些準備了,既然是旅途,那就不能始終在這樣的路上摔倒,為此,我好好我的總結了上半年的閱歷后,為下半年擬定了一個工作方案。
首先,開頭方案前,我要先對自己的狀況有所了解,從上半年的工作中,我學會了,前臺的基本工作,并嘗試在實戰(zhàn)中磨練自己的工作力量,到了現(xiàn)在,也許只能算是個有點閱歷的新手。而且在人際關系上沒有放開,只與同崗位的同事有相互的熟悉。
以上是我對我上半年的簡潔評價,那么對此,我的下半年工作方案如下:
一、在工作上
雖然學會了工作方式,但卻沒有很好的運用到工作中去是我目前最大的難題。略顯僵硬的服務讓許多的顧客在我的接待后都沒能露出笑容。
所以在下半年的工作中,我打算先從練習接待入手,多去看看那些優(yōu)秀酒店的接待視頻、教程,多去和優(yōu)秀的同事們學習,雖然會花上肯定的時間,但是我相信,只要能學好,這一切都是值得的。
然后就是心態(tài)方面,依據(jù)主管的評價,我雖然是有心為客人服務,但是我卻沒有足夠的閱歷去判別客人的需要,沒法達到客人想要的程度。
面對這樣的狀況,我感到這不僅是我的閱歷不足,還是我的學問儲備不夠充分!我預備從心理上轉變自己,在下半年買一些這方面的書籍和資料,在閑暇的時間可以多看看,多和同事溝通,溝通。
二、在人際交往中
作為一個前臺,還是在酒店工作的前臺,要做到的,就是讓客人感覺到賓至如歸的服務,這對親和力和與人溝通的人際交往力量是特別有要求的。上半年來我一心只想著搞好工作,反而忽視了同事間的人際交往。
所以,下半年的目標,我定位在至少要在年底,熟悉自己常見的那些同事!雖然或許他們的崗位都各不相同,但客人也不會相同,這可能正好符合熬煉的條件。
三、總結
我知道提升工作力量不是一朝一夕就能達成的,但是不給自己定一點目標,又怎么會有動力去進步?我會在下半年朝著現(xiàn)在的目標前進,爭取將自己的工作做到最好!
前臺個人工作方案模板篇6
一年的前臺工作下來,我能按時完成上級交代工作,雖然不很嫻熟,經(jīng)過和領導、員工的溝通,也漸漸適應。依據(jù)自已的實際狀況,據(jù)此也有了我新的工作構想和方案。
一、日常工作,保質保量的按時完成
儀表、著裝。加強規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點是端莊大方。電話接聽和轉接,收發(fā)傳真、信件和報刊。做到快速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領導、同事傳達簡潔精確?????信息,做好記錄,不遺漏、延誤;準時將收到的郵件送到仆人手中。
客戶的接待。基本詢問和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關接見人員;準時打掃會客后的垃圾。衛(wèi)生。盡量提前二非常鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域;詢問接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈潔凈;制定合理、科學的衛(wèi)生輪值支配表,并督促同事們完成;定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。
二、辦公用品
定期支配檢查庫存,以便能準時補充辦公用品。做好物品領用,購進的登記。做好低值易耗品的分類整理工作。管理修理打印機、傳真機、復印機等辦公器材。做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作。
三、打印、復印文件和管理各種表格文件
文檔要格式規(guī)范,打印復印要盡量節(jié)省成本。做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
四、員工考勤和外出登記
對于出差人員的出入時間大事地點的登記。力所能及的主動承接外出人員的工作。接受行政主管工作支配并幫助人事文員的工作,完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進行。
新的一年,要連續(xù)維護好公司的形象,加強自已的綜合力量。盡管前臺文員的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個累積,小事顧全了才能做大事,沉淀到了個度,就是質的飛躍。
前臺個人工作方案模板篇7
一、保平安促經(jīng)營
在當前形勢下,為了保證酒店的各項工作能正常進行,經(jīng)營不受任何政策性的影響,酒店將嚴格根據(jù)要求,要求前臺接待處做好登記關、上傳關,根據(jù)市公安局及轄區(qū)派出所的規(guī)定對每位入住的客人進行入住登記,并將資料輸入電腦,仔細執(zhí)行公安局下發(fā)的其他各項通知。其次,再對全員強化各項平安應急學問的培訓,做到外松內緊,不給客人帶來任何感官上的緊急感和擔心全感;在食品平安上,出臺了一系列的平安衛(wèi)生要求和規(guī)定以及有關食品衛(wèi)生平安的應急程序,有力的保證奧運期間不發(fā)生一起中毒大事;在治安方面,夜間增崗添兵,增加巡查次數(shù),對可疑人、可疑物做到具體詢問登記制度。
二、抓培訓,提素養(yǎng)
業(yè)務學問與服務技巧是體現(xiàn)一個酒店的管理水平,要想將業(yè)務學問與服務技巧保持在一個基礎之上,假如培訓工作不跟上,新老員工的更新又快,將很簡單導致員工對工作缺乏熱忱與業(yè)務水平松懈,特殊是對一個經(jīng)營六年的企業(yè)會直接影響到品牌。下半年年度的員工培訓將是以總公司及酒店的進展和崗位需求為目標,提高員工熟悉培訓工作的重要性,樂觀引導員工自覺學習,磨礪技能,增加競爭崗位投身下一步企業(yè)各項改革的自信念。培育一支服務優(yōu)質、技能有特色的高素養(yǎng)員工隊伍,穩(wěn)固企業(yè)在秦皇島市場中的良好口碑和社會效益。達到從標準化服務到人性化服務再到感動性服務的逐步升華。也為此,酒店將方案每月進行必要的一次培訓,培訓方式主要是偏向授課與現(xiàn)場模擬方法。
三、開源節(jié)流,降低成本,提高人均消費
節(jié)能降耗是酒店始終在宣揚的口號和狠抓落實的日常工作,上半年各項能耗與去年同期比都有所下降和節(jié)省,下半年根據(jù)付總講話精神,管理將更細化,在節(jié)能降耗的基礎上企業(yè)提出了挖潛降耗的口號,既是如何在現(xiàn)有做了六年的節(jié)能降耗基礎上再努力,查找、挖掘各環(huán)節(jié)各程序,使各類能源在保證經(jīng)營的基礎上再降一點。酒店下一步將在各區(qū)域點位安裝終端計量表,如水龍頭端安裝水表、各區(qū)域安裝電表以及與郵政分清各自費用區(qū)域。同時對空調的開關掌握、辦公室用電都將再次進行合理的調整與規(guī)劃;其次,酒店將依據(jù)物價上漲指數(shù)和對同行業(yè)調查、了解,準時、隨時的對產(chǎn)品(房、餐)進行價格浮動,使企業(yè)更能敏捷的把握市場動態(tài)和提高業(yè)績,不錯過機會;還有酒店在詳細分工上將各區(qū)域所使用的設備要求到各部門,各部門又要求到班組或個人負責。服務員及管理人員在正常服務和管理過程中,應隨時留意檢查設備使用狀況,協(xié)作工程部對設備保養(yǎng)、修理,更
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