公司人事行政管理制度(A3)

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第一章

總則第一條：為加強公司的人事行政管理，理順公司內(nèi)部管理關(guān)系和提高工作效率，使公司人事行政管理規(guī)范化、制度化，根據(jù)《公司法》、《勞動法》以及其他法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。第二第：適用范圍：本規(guī)定適用公司全體職員，即公司聘用的全部從業(yè)人員。第三條：除遵照國家有關(guān)法律規(guī)定外，本公司的人事行政管理，均依本制度規(guī)定辦理。人才招聘第四條：公司因生產(chǎn)、業(yè)務(wù)或管理需要招收新員工的，由各主管部門根據(jù)崗位要求和需求人數(shù)填寫《人員增補申請單》，經(jīng)人事主管副總批準后，報送人力資源部門予以招工。第五條：人力資源部根據(jù)要求擬定招聘信息并進行發(fā)布。第六條：人力資源部收到應(yīng)聘者的簡歷后，按照相關(guān)部門提出的崗位需求進行初步審核，審核符合條件的可通知應(yīng)聘者到公司進行面試。第七條：應(yīng)聘者到招聘室領(lǐng)取《員工基本信息表》進行填寫，招聘室辦事員帶應(yīng)聘者到人力資源部長處進行第一關(guān)面試，面試完后，再到用人部門處進行第二輪面試以及相關(guān)考試（包括筆試、上機、實際操作等等），用人部門若同意試用，在《員工基本信息表》上簽署部門意見，應(yīng)聘者再到人力資源主管副總處進行工資協(xié)商，若雙方協(xié)商一致，主管副總在《員工基本信息表》上簽署意見后，該員工再將該表交到招聘室辦事員手中。第八條：試用人員辦理試用手續(xù)時，應(yīng)向人力資源部門招聘處送交以下證件：

（一）畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件；

（二）技術(shù)職務(wù)任職資格證書原件及復(fù)印件；

（三）身份證原件及復(fù)印件；

（四）一寸照片4張；

（五）其它必要的證件。第九條：試用手續(xù)辦完后，至考勤員處交納7元辦理考勤卡以及工作牌。第十條：新員工的試用期為3個月；在試用期間，新員工每天填寫《工作日志表》，按周交給部門主管，由部門主管對新員工的專業(yè)知識、工作能力、工作效率、責(zé)任感、品德等方面進行評價，并于每周一上午十點前交至人力資源主管副總處。第三章

人才培訓(xùn)第十一條：為提高員工的自身素質(zhì)和工作技能，營造學(xué)習(xí)型企業(yè)，公司將舉辦各種培訓(xùn)活動；并根據(jù)實際工作的需要和員工的表現(xiàn)選派優(yōu)秀的員工參加其他專業(yè)培訓(xùn)。第十二條：公司各管理人員要高度重視人才培養(yǎng)與工作培訓(xùn)，要從公司的戰(zhàn)略角度抓好人才培養(yǎng)和工作培訓(xùn)，各部門要有計劃的安排員工進行培訓(xùn)，要有準備的開展各項培訓(xùn)活動；要深入領(lǐng)悟公司的用人理念和人才戰(zhàn)略，要努力打造能夠滿足公司不斷發(fā)展、使公司在市場競爭當中處于絕對優(yōu)勢的優(yōu)秀人才隊伍。第十三條：員工的培訓(xùn)分為崗前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)三種。

（一）崗前培訓(xùn)：內(nèi)容包括：

1、公司簡介、企業(yè)文化、規(guī)章制度等，具體由人力資源部培訓(xùn)課負責(zé)；

2、工作要求、工作程序、工作職責(zé)說明、工作技能培訓(xùn)等，由各主管部門負責(zé)，培訓(xùn)課跟蹤記錄。（二）在職培訓(xùn)：各主管部門應(yīng)該根據(jù)工作需要，定期對員工進行培訓(xùn)；在工作過程當中，各級主管應(yīng)隨時因材施教，不斷提高員工的工作技能和綜合能力；員工本身也應(yīng)該不斷地研究、學(xué)習(xí)本職技能，不斷地提高工作效率，不斷地創(chuàng)新。（三）專業(yè)培訓(xùn)：公司可以根據(jù)實際需要，挑選優(yōu)秀的員工參加培訓(xùn)機構(gòu)的專業(yè)培訓(xùn)，回公司后將學(xué)習(xí)的內(nèi)容傳授給其他同事；或邀請專家學(xué)者來公司做專題培訓(xùn)；具體由人力資源部培訓(xùn)課負責(zé)實施。第十四條：凡被公司安排進行培訓(xùn)的員工應(yīng)該服從安排，準時、認真地參加培訓(xùn)，不得無故缺席，確有特殊原因，應(yīng)按有關(guān)請假制度執(zhí)行。第十五條：各部門應(yīng)該將每次培訓(xùn)的人員和內(nèi)容以書面的形式交由人力資源部備案；被指派到外面參加專業(yè)培訓(xùn)的員工，應(yīng)該對在培訓(xùn)過程中所獲得和積累的技術(shù)、資料等相關(guān)信息交由人力資源部保管；未經(jīng)許可，任何人不得私自拷貝、傳授或轉(zhuǎn)交給其它公司或個人。第四章

工作守則和行為準則第十六條：所有員工要聽從分配、服從領(lǐng)導(dǎo)，按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)，嚴禁頂撞上級領(lǐng)導(dǎo)，有意見可逐級反映，要樹立團結(jié)協(xié)作、積極奉獻、顧全大局的集體主義精神。凡不服從領(lǐng)導(dǎo)不按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)或推委不辦，消極怠工者，除責(zé)令停職檢查外，視情節(jié)罰款50-100元。如此情況出現(xiàn)三次，車間、部門有權(quán)將其退回人力資源部，公司將與其解除勞動合同。第十七條：自覺維護集體利益和公司聲譽，積極為公司的各項改善工作提合理化建議；合理化建議得到采納的，獎勵20-500元。第十八條：對工作認真負責(zé)，對技術(shù)精益求精，按時、保質(zhì)、高效、低耗出色完成工作任務(wù)，做公司出色員工。第十九條：所有員工要準時參加公司各種有關(guān)會議、培訓(xùn)、考試等其他活動；凡無故不參加者，一次罰款50元，遲到一次罰款20元。第二十條：私帶廠內(nèi)公司物品（含原材料）出廠，除賠償物品價值外，給予200-500元處罰，并立即解除勞動合同。第二十一條：公司員工在工作時間及對外洽談業(yè)務(wù)時服飾整潔得體，不得穿著暴露或奇異服飾，平時上班穿工作制服；禁止在吸煙區(qū)以外的地方吸煙，違者罰款500元/次。第二十二條：公司員工在工作中嚴禁出言不遜，惡語傷人（侮辱人格），發(fā)現(xiàn)一次罰款50元/次；出現(xiàn)三次者退回人力資源部并解除勞動合同。第二十三條：積極配合公司各項管理工作，進入公司必須自覺規(guī)范佩戴工作證（廠牌），要自覺維護公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，不亂吐亂扔，并服從工作人員的檢查、監(jiān)督，自覺維護公共區(qū)域整潔環(huán)境；違反者罰款50元/次。第二十四條：按時上下班，不遲到早退，不無故缺勤,不曠工，不擅自離崗，自覺遵守簽到制度，不代替打卡。未經(jīng)主管同意不得擅自外出或接待親友和外賓。第二十五條：工作時間內(nèi)，員工嚴禁看報紙雜志、閑談、竄崗、打鬧、大聲喧嘩，接聽私人電話，有事應(yīng)長話短說，以免擾亂工作秩序；員工在公司工作期間，嚴禁打架斗毆，一旦出現(xiàn)，雙方當事人各罰300元/次，情節(jié)嚴重者，扭送公安機關(guān)處理。第二十六條：公司員工禁止吸毒、賭博、盜竊、搶劫等違法行為，一經(jīng)證實立即解除勞動合同。第二十七條：本公司員工均有責(zé)任和義務(wù)保守本公司經(jīng)營秘密，維護本公司利益，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準同意，任何人不得擅自向外泄露本公司所有秘密；一經(jīng)查出，立即解除勞動合同。情節(jié)嚴重的，追究當事人相關(guān)法律責(zé)任。第二十八條：所有員工應(yīng)自覺維護公司形象，互敬互愛，和諧相處。第五章

員工的考勤、請假、休假、加班制度第二十九條：工作時間：公司人員每天上班時間為：上午8：00－12：00；下午14：00－18：00（夏季），13：30－17：30（冬季）；每周工作六天；每周星期天休息。物流、發(fā)交的上班時間由部門具體安排制定。第三十條：打卡有效時間段：上午上班卡6：30-8：00；上午下班卡12：00-12：40；下午上班卡12：50-14：00（夏季），12：50-13：30（冬季）；下午下班卡17：30-20：00（冬季），18：00-20：00（夏季）。第三十一條：員工必須準點上、下班，遲到、早退30分鐘以內(nèi)的（含30分鐘），扣款10元；30分鐘以上的按曠工處理。第三十二條：公司根據(jù)工作需要可以安排員工進行加班，員工不得推辭；但對被安排進行加班的員工，公司給予適當?shù)拇?。第三十三條：員工加班程序：需要加班的本人填寫《加班審批表》，交由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字→加班完成后至門衛(wèi)簽字確認加班結(jié)束時間→按月累計交主管副總簽字→交人力資源部考勤員。第三十四條：員工調(diào)休程序：員工填寫《調(diào)休申請單》→經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意→主管副總簽字→交人力資源部處理考勤。第三十五條：人力資源部考勤員做好加班時間記載，每位員工的加班時間按季度進行累加，調(diào)休在該季度內(nèi)時間段有效，若考勤員發(fā)現(xiàn)員工遞交的《調(diào)休申請單》與加班記錄不符，必須上報人事副總。第三十六條：物流組及生產(chǎn)經(jīng)營部、采購部于工作的特殊性，可于月底上報一份調(diào)休匯總表，經(jīng)主管副總簽字后交人力資源部處理考勤。第三十七條：公司上下班實行打卡登記制度，所有員工上下班均需親自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡，由專管員監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)有人代打卡，第一次考核兩位當事人各100元，第二次考核兩位當事人各200元，第三次考核兩位當事人各500元，并記過處分。第三十八條：成立考勤監(jiān)督小組，不定期現(xiàn)場查看考勤，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)專管人員包庇代打卡行為，第一次考核專管員100元，第二次考核專管員200元，第三次考核專管員500元，并記過處分。第三十九條：忘記帶卡的原則上應(yīng)回去取卡，確因離公司路途較遠的，經(jīng)主管副總簽字證明后到人力資源部補辦考勤，如補辦時已經(jīng)超過考勤時間半小時則按遲到辦理。第四十條：忘記打卡且在半天內(nèi)補辦的，按遲到處理，超過半天不于辦理。第四十一條：因公出差，應(yīng)由主管部門出具相關(guān)出差證明，并辦理因公簽卡手續(xù)，沒有證明或不按規(guī)定辦理簽卡手續(xù)者，按遲到或曠工處理。第四十二條：請假：員工因病、因事需請假的，應(yīng)事先填寫請假條，先經(jīng)過部門主管同意，再由上級領(lǐng)導(dǎo)審批后才能離開工作崗位；1天以內(nèi)的，由部門領(lǐng)導(dǎo)批準；2-3天的，由主管副總批準，3天以上的報總經(jīng)理/董事長批準。第四十三條：車間員工有請假、遲到、早退、曠工等任一情況的，取消當月全勤獎150元；若是公司安排的調(diào)休，全勤獎按調(diào)休的天數(shù)扣除。第四十四條：以下情況視為曠工：（一）未經(jīng)請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職的；（二）遲到、早退超過30分鐘的；（三）工作過程當中擅自離開崗位的；（四）法律法規(guī)或公司其他管理制度規(guī)定的曠工情況。第四十五條：曠工的員工除扣掉當天工資以外，按100元/天罰款。第六章

績效考核第四十六條：為了客觀的評價員工的工作績效，提高員工自身工作水平，促進公司整體績效的提升，創(chuàng)造一種公平競爭的體制，公司定期對各部門員工進行考核。第四十七條：員工的考核分為轉(zhuǎn)正考核、季度考核、年終考核，考核結(jié)果作為員工晉升、降級、提薪、獎罰的依據(jù)。第四十八條：考核的內(nèi)容包括：工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績、工作適應(yīng)性、發(fā)展?jié)摿Φ?，具體安排如下。（一）對于部門經(jīng)理及主管，主要考核如下內(nèi)容：領(lǐng)導(dǎo)能力、策劃能力、工作績效、責(zé)任感、協(xié)調(diào)溝通、授權(quán)指導(dǎo)、品德言行、成本意識、出勤及獎懲等；（二）對于主管以下人員，主要考核如下內(nèi)容：專業(yè)知識、工作績效、責(zé)任感、協(xié)調(diào)合作、發(fā)展?jié)摿?、品德言行、成本意識、出勤及獎懲等。第四十九條：考核程序由各部門按照實際情況自行擬定實施。第五十條：每季度考核結(jié)束后，考核者、被考核者要相互溝通，面對面交流，并根據(jù)考核結(jié)果共同達成改進意見和下一步的努力方向。第七章

工資和福利津貼第一節(jié)

工資第五十一條：公司工資包括：基本工資，崗位津貼、職務(wù)津貼，加班費，業(yè)績提成以及福利津貼等。第五十二條：工資自報到之日起薪，離職之日停薪。第二節(jié)福利第五十三條：公司推出全體員工工齡補貼，干滿一年的補貼50元/月；干滿二年的補貼100元/月，以此類推每年遞增50元，滿五年封頂。第五十四條：公司按情況在國家法定節(jié)假日時給員工發(fā)放一些物資。第五十五條：獎勵種類：1、書面通報表揚；2、頒發(fā)獎勵品、獎金；3、提級提薪。第八章

勞保用品管理第五十六條：員工工衣分夏、冬兩季各兩套；上班必須統(tǒng)一著裝，并保持干凈、衛(wèi)生；工衣費用由員工承擔(dān)一半，干滿兩年后，公司返還給員工另一半的工衣費，未干滿兩年辭工的，不予返還。第五十七條：公司工牌由公司統(tǒng)一制作，并配發(fā)給每個員工；員工上班時必須將工牌佩戴在指定位置。第五十八條：員工必須愛護勞保用品，節(jié)約公司財物，每次領(lǐng)取勞保用品應(yīng)該做好以舊換新，管理員做好登記。第九章調(diào)職第五十九條：公司基于業(yè)務(wù)上的需要，可隨時調(diào)動員工的職務(wù)或工作地點，被調(diào)員工不得借故拖延或拒不到職。第六十條：員工原則上也可根據(jù)個人情況提出工作調(diào)動的需要，但要經(jīng)過各級領(lǐng)導(dǎo)的審批。第六十一條：調(diào)崗人員到人力資源部領(lǐng)取《員工工作調(diào)動表》，分別找調(diào)出部門主管、調(diào)入部門主管、人力資源部部長以及人事主管副總簽字同意后交至人力資源部存檔。第六十二條：公司、項目組調(diào)動員工時，應(yīng)充分考慮其個性、學(xué)識、能力，使其“人盡其才，才盡其用”。第六十三條：員工辦完《員工工作調(diào)動表》的手續(xù)后，限在2天內(nèi)辦完移交手續(xù)，前往新職單位報到。第十章

離職與解聘第六十四條：員工自愿辭職須提前一個月填寫《離職申請表》，報各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，交到人力資源部招聘員處存檔，若交了《辭職申請表》的員工，在各項工作交接完畢后需要提前離開的，可寫申請報主管領(lǐng)導(dǎo)以及副總同意后離職。第六十五條：依據(jù)公司用工制度，因員工不能勝任崗位工作及各項要求的，由部門提出解聘意見，并填寫《解聘書》，報人力資源部備案，辦理解聘手續(xù)。第六十六條：在試用期內(nèi)，員工有品行不良、工作不能勝任或無故曠職等行為，公司可以隨時停止試用，并由主管部門報人力資源部辦理辭退手續(xù)。第六十七條：員工離職應(yīng)該做好工作交接手續(xù)和離職手續(xù)，并交回工牌、考勤卡等物品和相關(guān)文件資料，財務(wù)部隨工資一起退回該員工3元的磁卡費用。第十一章

勞動合同簽訂以及續(xù)簽第六十八條：新員工報道后，由人力資源部在一個月內(nèi)將《勞動合同》簽訂完畢。第六十九條：勞動合同續(xù)簽：1)人力資源部提前一個月統(tǒng)計續(xù)簽勞動合同到期人員名單報送公司領(lǐng)導(dǎo)審批、并發(fā)至各部門；2）續(xù)簽合同的計時人員需遞交述職報告（包含近一年的工作內(nèi)容提要及業(yè)績）上報給相關(guān)部門負責(zé)人審核、并由負責(zé)人提出續(xù)簽鑒定；3）人力資源部向各部門提供《勞動合同續(xù)訂審批表》，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批；4）經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，人力資源部根據(jù)審批表與員工簽訂一式兩份勞動合同書；5）人力資源部與員工簽訂勞動合同經(jīng)勞動局審批簽訂蓋章后，一份由公司保存，一份返還員工保存。第十二章會議室管理第七十條：使用會議室的部門必須愛護會議室公共財物，要做好會議室的防水、用電等安全工作。第七十一條：使用部門自己負責(zé)會議的各項會務(wù)服務(wù)工作，使用完畢，負責(zé)將會議室的桌椅歸還原位。第七十二條：使用部門開完會后，必須將會議室所有電源、水源和門窗關(guān)好，否則出現(xiàn)安全事故，由使用部門負責(zé)，并視情節(jié)輕重追究當事人責(zé)任。第十三章車輛管理員工車輛：第七十三條：公司員工車輛一律按公司規(guī)定的車種分類停放在公司的停車區(qū)內(nèi)，兩輪車員工上下班在廠區(qū)內(nèi)必須推車行駛，不按要求執(zhí)行的，第一次告誡，第二次考核20元/次。第七十四條：任何車輛如有攜帶貴重物品，停車后應(yīng)及時上鎖并關(guān)好門窗，如有丟失現(xiàn)象，后果自負。第七十五條：停車時應(yīng)避免和其他車輛發(fā)生碰擦，如有碰擦應(yīng)主動與車主或車輛管理人員聯(lián)系，妥善處理。第七十六條：為加強安全防范意識，任何車輛嚴禁攜帶易燃、易爆等危險物品。第七十七條：員工車輛停放后必須上鎖，取走自己的車鑰匙，車輛管理員若發(fā)現(xiàn)員工未對自己車輛上鎖或未取走車鑰匙，第一次告誡，第二次對其考核50元。第七十八條：員工在工作期間外出，所騎車輛必須在門衛(wèi)處詳細登記。第七十九條：對于在廠區(qū)門外停放的車輛以及員工自身原因（車輛未上鎖、車鑰匙未取等）造成的車輛丟失，公司概不負責(zé)。公司車輛：第八十條：公司所有車輛必須由專職司機駕駛，違者罰款500元/次，門衛(wèi)對非專職司機駕駛公司車輛不得放行，違者罰款500元/次。第八十一條：司機對自己所開車輛的各種證件的有效性要經(jīng)常檢查，出車時一定要保證證件齊全。第八十二條：司機因違章或因證件不齊全被罰款的，費用不予報銷，違章后果由當事人負全責(zé)。第八十三條：司機不得將自己所開車輛交給他人練習(xí)駕駛，任何人不得利用公車練習(xí)駕駛。第十四章空調(diào)管理第八十四條：公司統(tǒng)一規(guī)定冬、夏季空調(diào)開始使用和結(jié)束時間，夏季室外溫度低于28℃，冬季室外溫度高于15℃，禁止開空調(diào)。第八十五條：空調(diào)溫度的設(shè)定：夏季不能低于26℃，冬季不能高于20℃第八十六條：使用空調(diào)時不得開著門、窗。第八十七條：每個辦公室要有專人管理空調(diào)，下班及時關(guān)閉空調(diào)及電源開關(guān)。第八十八條：如違反上述空調(diào)相關(guān)規(guī)定的，除對當事人處以100元/次的罰款外，公司將對部門負責(zé)人處以100-300元/次罰款。第十五章宿舍管理第八十九條：保持宿舍環(huán)境美觀整潔，禁止往宿舍外隨口吐痰、不得隨手亂丟垃圾，不亂倒污水，各自衣物、洗潔用品按指定位置擺整齊，不得在宿舍亂拉電線、損壞設(shè)施、設(shè)備。第九十條：服從住宿安排，嚴禁私自調(diào)換房號、床號的行為。深夜23：00點前必須返房休息，宿舍門衛(wèi)按時鎖門。第九十一條：遵守住宿安全規(guī)則，嚴禁在公共宿舍生火煮東西，亂堆物品堵塞安全通道，爬走廊上的安全護墻（欄）上。私自拆卸任何安全設(shè)施和入住員工宿舍者必須服從工廠安排床號及調(diào)動，不服從廠部安排及調(diào)動的不給予住宿。第九十二條：嚴禁在宿舍區(qū)賭博、酗酒、大聲喧嘩、放高聲音響，從事任何有影響他人休息的行為，及吵架、打架等擾亂公共秩序的惡性行為。第九十三條：直系親屬要進宿舍探訪，需持親屬本人身份證到人力資源部審批（嚴禁帶兒童入廠區(qū)），經(jīng)批準入宿舍者逗留時間不得超過22：00，未經(jīng)批準留宿者，按公司相關(guān)制度處罰，嚴禁在宿舍區(qū)留宿外人。第十六章辦公室管理第九十四條：公司配備的電腦都是專人專用，每位員工都必須愛惜自己使用的電腦，并定期做好清潔工作。第九十五條：每個辦公室配備的其它辦公設(shè)備，部門要設(shè)專人管理。第九十六條：辦公設(shè)備在運轉(zhuǎn)過程中出現(xiàn)異常，應(yīng)采取緊急存盤、關(guān)機、斷電等措施，并及時向網(wǎng)絡(luò)管理員報告情況，不能私自拆裝，更換零件，否則除按價賠償損壞的零部件外，另外考核100元/次。第九十七條：對本人使用的電腦，可自行加注密碼，保證專人專用。第九十八條：所有員工不能在未經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)管理員的許可下，擅自更換電腦及更換IP，如有發(fā)現(xiàn)擅自更換電腦和IP的考核20元/次。第九十九條：上班時間，利用公司電腦玩游戲、聽歌、看電影、電視劇、炒股、博彩票、瀏覽不健康網(wǎng)站以及在電腦上干與工作無關(guān)的事情者，每次考核500元。第一百條：禁止從事破壞公司信息資源和危害計算機網(wǎng)絡(luò)安全的活動，禁止傳播侮辱、誹謗他人的信息和有損公司形象的言論。第一百零一條：注意網(wǎng)絡(luò)安全，使用電腦必須遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)，嚴格執(zhí)行安全保密制度，禁止利用計算機網(wǎng)絡(luò)從事危害國家安全、泄露國家機密的活動，禁止查閱復(fù)制和傳播有害社會治安和傷風(fēng)敗俗的信息，違者將移交公安部門處理。第一百零二條：每月底整理重要