醫(yī)院倉庫物資管理制度

醫(yī)院倉庫物資管理制度1.背景與目的醫(yī)院作為一個重要的公共機構(gòu)，需要大量使用各種醫(yī)療器械、藥品、耗材等物資，這些物資需要通過倉庫進行統(tǒng)一管理。為了不斷提高醫(yī)院倉庫物資管理的規(guī)范化水平，規(guī)范醫(yī)院物資的采購、入庫、出庫、庫存等工作，制定本《醫(yī)院倉庫物資管理制度》。本制度的目的是規(guī)范醫(yī)院倉庫物資管理流程，規(guī)定物資采購、入庫、出庫、盤點、報廢等管理要求，確保醫(yī)院物資管理工作順利進行，提高物資利用率，降低物資損耗率，使醫(yī)院物資管理更加科學、規(guī)范、高效、嚴密。2.責任及職責醫(yī)院倉庫是負責統(tǒng)一管理醫(yī)用器械、藥品、耗材等物資的場所，應當配備專業(yè)人員，設立明確的職責崗位，各職責人員應當按照《醫(yī)院倉庫物資管理制度》的規(guī)定履行自己的職責，確保物資管理工作的正常開展。倉庫管理員是醫(yī)院倉庫管理的主要負責人，主要職責包括：負責倉庫日常管理工作，包括物資進銷存等基本工作；負責制定倉庫管理制度，建立規(guī)范化的管理流程與管理手段；負責保管倉庫的物資安全，加強物資的監(jiān)督與管理；負責物資的分類存放、修理維護、年度盤點與清點等工作；編制倉庫物資清單、報廢物資處置清單及定期向上級單位報送。采購人員是負責醫(yī)院物資采購的職責人員，主要職責包括：根據(jù)醫(yī)院采購計劃，提供物資采購方案并參與采購方案的討論；撰寫采購合同、完成相關手續(xù)，并及時將采購情況報告?zhèn)}庫管理員；負責規(guī)范物資采購程序，并確保采購方案符合國家法規(guī)和醫(yī)院規(guī)章制度。物資接收人員是醫(yī)院倉庫物資管理的關鍵部分，主要職責包括：負責倉庫物資的接收、儲存、保管，確認數(shù)量、品種、規(guī)格、貨源和質(zhì)量，并在記錄表上進行登記。負責流水帳的核查，入賬并及時更新庫存臺賬；負責物資的驗收，不合格品報告和處理。出庫人員是醫(yī)院倉庫物資管理的關鍵部分，主要職責包括：根據(jù)醫(yī)院的采購計劃、內(nèi)部需求單和領取手續(xù)，審核領用人員的資質(zhì)和申請單；負責裝車和發(fā)車的過程，確保物資安全和無差錯發(fā)出；負責確認領用品種、規(guī)格、數(shù)量與申請單。3.物資管理的流程醫(yī)院倉庫物資管理的流程主要包括：物資采購、入庫、出庫、庫存管理、盤點、報廢等環(huán)節(jié)。具體流程如下：3.1物資采購物資采購是醫(yī)院物資管理的首要環(huán)節(jié)，重點保證審計執(zhí)行和透明的采購審批機制，遵守政府采購的相關規(guī)定，根據(jù)經(jīng)濟適用、特殊性等不同的標準，選用合理的采購方式。3.2入庫管理物資入庫是指做好物資的送達、驗收、分類、登記、上架和歸檔等管理的工作，具體操作如下：檢查運輸方式和運輸工具；按照發(fā)貨清單或貨物配送單的要求，逐項核對實物和數(shù)量；對實物與清單進行核對，合格的物品按類分檔存放，并在倉庫檔案備案表里登記，并上架備用。3.3出庫管理物資出庫是指倉庫管理員根據(jù)醫(yī)院各部門的物資需求，辦理出庫手續(xù)，出庫工作應嚴格按照有關規(guī)定操作，確保物質(zhì)安全，維護醫(yī)院利益，具體操作如下：檢查收貨人和單證是否與申請單符合；核對物品類、型號及規(guī)格與申請單上所列明的品名與規(guī)格是否一致，并檢查品質(zhì)；簽發(fā)并蓋章出庫單，在“出出庫檔案備案表”中登記存檔，并安排發(fā)貨。3.4庫存管理倉庫物資庫存管理是指對醫(yī)院倉庫物資按照各種規(guī)格分類進行統(tǒng)一管理、監(jiān)控、調(diào)度、更新等工作，目的是正確掌握和落實庫存情況，保證物資的供需平衡和使用的科學合理，具體作業(yè)包括：按類別、型號、規(guī)格、產(chǎn)地和數(shù)量編制庫存清單，更新庫存資料；定期進行庫存盤點；判別庫存商品的有無變質(zhì)、損壞、過期和自然報廢；采用物資管理系統(tǒng)（ERP系統(tǒng)）構(gòu)建物資管理數(shù)字化、網(wǎng)絡化、可視化。3.5盤點物資盤點是倉庫管理的重要環(huán)節(jié)和必要手段，目的是及時發(fā)現(xiàn)和糾正物資管理中存在的問題，確保物資的正確性和規(guī)范性。每年醫(yī)院需進行至少1次庫存盤存，具體操作如下：在制定計劃前，核對盤點表和相應的報表，準備好盤點所需的各種物品和器材；實行物資盤點小組組長負責制，盤點人員應與物品、賬目及相關單證嚴格核對，檢查記錄是否準確；對物資的實物和賬務進行一一核對，并對不同情況進行不同處理。3.6報廢物資報廢是指將倉庫已經(jīng)無法正常使用或者達到使用壽命的物資，按照相關法規(guī)、制度和管理規(guī)定進行處理的工作。具體作業(yè)包括：對可能的報廢物資進行落實和記錄，記入托管制度備案表中；對已經(jīng)報廢的物資進行拆解、處理、收回和歸檔作業(yè)。4.其他對于倉庫物資管理人員，應實行