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文檔簡介

秘書部申請書尊敬的部門負責人：您好！為了更好地管理部門工作、提高工作效率以及更好地發(fā)揮秘書部的作用，我們決定向您遞交秘書部申請書。申請事項一、新增人員由于近期部門工作量增加，秘書部工作量也相應增加。為了更好地完成部門工作，我們申請新增一名秘書，協(xié)助管理工作。該崗位的職責包括但不限于：協(xié)助負責人進行部門的信息搜集、整理、歸檔等相關(guān)工作；負責部門日常事務處理，并協(xié)助配合部門其他工作人員處理各項事務；協(xié)助負責人籌劃部門的重要會議，并負責相關(guān)的會議記錄、整理等工作；協(xié)助負責人籌劃部門的團隊建設(shè)活動和公關(guān)工作，負責相關(guān)工作的組織、策劃、宣傳和演出等。該職位的要求如下：具有秘書、行政類工作經(jīng)驗，能夠熟練掌握各類辦公軟件；具備較強的溝通能力，能夠協(xié)調(diào)部門內(nèi)外的資源；具備一定的組織協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神。二、辦公設(shè)備更新和配置為了提高秘書部門工作效率，我們申請更新和配備以下辦公設(shè)備：一臺高配置新型電腦，用于常規(guī)工作和處理辦公文件、郵件等事務；一臺高速掃描儀，用于文件的歸檔、整理和存儲；一臺多功能復印機，可以滿足部門日常打印、復印、掃描等需求。因為設(shè)備更新和配置需求較為具體，需與負責部門的設(shè)備管理員具體商定購置計劃。相關(guān)計劃根據(jù)我們申請的需求，我們制定了以下相關(guān)計劃：新增秘書崗位招聘計劃：本月內(nèi)發(fā)布招聘啟事，周期為20天，接受有效簡歷50份，面試10人，最后確定錄用1人；辦公設(shè)備更新和配備計劃：與設(shè)備管理員商定購置計劃，將于下月初完成設(shè)備更新和配備。預算及資金來源我們申請新增秘書的薪資預算為月薪8000元。辦公設(shè)備更新及配備的預算為：電腦1臺、價值8000元；掃描儀1臺、價值2000元；多功能復印機1臺，價值5000元；合計15000元。經(jīng)過我們的預算核算，秘書月薪支出和辦公設(shè)備更新配備總費用共計23000元。預計經(jīng)費來源如下：本部門自有經(jīng)費：20000元；公司財務部門支持：3000元。

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