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文檔簡介

醫(yī)用制品公司原材料倉庫管理制度一、目的本制度旨在規(guī)范醫(yī)用制品公司原材料倉庫的管理,促進公司原材料的安全儲存、準確計量和及時供應,保障生產運營順利進行。二、管理范圍本制度適用于醫(yī)用制品公司的原材料倉庫管理工作。三、管理職責1.倉庫管理員倉庫管理員是倉庫的管理者,主要職責如下:1.掌握原材料倉庫的庫存情況。2.負責原材料的采購、入庫、出庫、保管、清點、盤點等工作。3.制定和執(zhí)行原材料質量保證計劃,并對質量問題進行追蹤和處理。4.負責倉庫安全、環(huán)境保護、消防安全和突發(fā)事件應急預案制定與落實。5.制定和執(zhí)行倉庫物資的管理制度,包括物資分類、計量、標識、儲存、保養(yǎng)等方面。6.負責定期對庫存進行盤點和調整,確保庫存精準計量和安全保管。7.制定并執(zhí)行原材料入庫驗收制度,并對驗收結果進行審核和處理。2.生產部門生產部門是倉庫的主要供應方,主要職責如下:1.根據生產計劃和物料需求計劃,及時向倉庫提供生產所需原材料。2.協(xié)助倉庫管理員進行原材料的質量檢驗和入庫驗收。3.提供生產效率改進建議和需求信息,并參與原材料庫存管理決策。3.質量部門質量部門是倉庫的技術支持方,主要職責如下:1.提供原材料質量控制和檢測標準。2.協(xié)助倉庫管理員進行原材料取樣、檢測和評估。3.對倉庫內的原材料質量問題進行監(jiān)督、分析和處理,及時向有關部門反饋質量問題和改進建議。4.財務部門財務部門是倉庫的經濟管理方,主要職責如下:1.制定原材料采購和庫存成本管控制度,確保原材料采購和庫存成本可控、可見。2.對倉庫內的原材料庫存和使用情況進行清點和核對,確保賬務準確和合法。3.協(xié)助倉庫管理層制定倉庫管理的經濟指標和考核標準,對倉庫的經濟效益進行監(jiān)督和評估。四、管理流程1.采購流程生產部門根據生產計劃和物料需求計劃編制采購需求單,包括原材料名稱、型號、數量、供應商等相關信息。采購人員根據采購需求單進行詢價、比價、談判等工作,確定供應商并簽訂采購合同。采購人員將采購合同交付給倉庫管理員,并通知生產部門和財務部門,確保原材料的及時供應和賬務準確。倉庫管理員對原材料進行檢驗和入庫驗收,并進行庫存管理和標識。2.入庫流程供應商將原材料送至公司門口,倉庫管理員接收后進行檢驗,并進行原材料的計量和標識。按照倉庫管理制度規(guī)定,將原材料分類存放,并對其進行保管、保養(yǎng)和防潮防塵等措施。倉庫管理員在入庫位置上貼上原材料的標簽,標記入庫日期、數量、單價、批號、貨架號等信息。對于特殊原材料需要進行追溯管理,記錄原材料進廠、過程、出廠等環(huán)節(jié)的施用情況,并嚴格遵守環(huán)保法律法規(guī)要求。3.出庫流程生產部門按照生產計劃向倉庫提供出庫需求單,包括原材料名稱、型號、數量、用途等相關信息。倉庫管理員根據出庫需求單核對庫存和發(fā)放數量,并進行出庫準備工作。生產部門對出庫的原材料進行接收,并向倉庫管理員簽署出庫單,確認原材料發(fā)放數量和用途等信息。倉庫管理員及時更新原材料庫存狀況并對原材料發(fā)放進行計量和標識。五、管理制度1.庫存管理制度倉庫管理員對原材料進行定期盤點(按月)和調整,確保庫存精準計量和安全保管。原材料的分類存放應符合物理性質、用途、型號等全面考慮。原材料的標識應符合國家和行業(yè)標準,標示信息應準確、完整、無誤差。對于特殊原材料的儲存和使用應符合環(huán)保法律法規(guī)和公司要求,嚴格執(zhí)行追溯管理制度。2.質量管理制度原材料應按照公司相關標準進行采購、檢驗和入庫,確保原材料質量符合要求。對原材料庫存進行定期清點和評估,及時處理質量問題并向質量部門反饋情況。注重原材料供應商的質量管理和審核,根據供應商的質量情況對其進行分類管理,并對供應商進行定期考核和審查。3.安全管理制度倉庫安全應建立一套完整的安全管理制度,包括原材料儲存安全、消防安全、環(huán)保安全等方面。充分利用和不時修訂公司安全管理系統(tǒng),并定期組織安全運營檢查和對員工進行安全教育。定期組織消防演練,保障倉庫賬務準確和原材料安全

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