采購部績效考核辦法

PAGEPAGE1采購部績效考核辦法1：總則1.1制定目的:為提高采購人員的積極性和主動性，提升各項采購績效，特制定本辦法。1.2適用范圍:采購部采購人員的績效。1.3權(quán)責單位:(1)采購部長、主管副總負責本辦法制定、修改、廢除等起草工作。(2)采購部長、主管副總負責本辦法、修改、廢除和核準。1.4考核獎懲依據(jù)：《XXXXX公司管理制度》、《職工必讀手冊》、《采購部采購人員職責》、《采購部采購管理程序》及《采購部績效考核辦法》2：采購績效評估辦法2.1采購績效評估的目的本部制定采購績效評估的目的，包括以下幾項：(1)確保采購目標達成；(2)提供改進績效的依據(jù)；(3)作為本部門的獎懲參考之一；(4)作為評優(yōu)、提拔和培養(yǎng)的參考。(5)提高采購人員的積極性和主動性。2.2采購人員職責概述：（1）執(zhí)行采購訂單和采購合同，落實具體采購流程；（2）負責采購訂單制作、確認、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期；（3）執(zhí)行并完善成本降低及控制方案；（4）填寫有關(guān)采購表格，提交采購分析和總結(jié)報告；（5）對商務(wù)談判、采購進度、質(zhì)量檢驗等全過程負責；（6）處理部分需要現(xiàn)金采購物資的個人借款和采購貨款的結(jié)算手續(xù)；（7）負責不合格品的處理；（8）負責采購商的管理，與采購商維持健康、良好的商業(yè)合作關(guān)系，協(xié)助部長處理與采購商的各種糾紛；（9）參與合同評審，配合相關(guān)部門（市場部、銷售部）做好報價、采購成本、交貨期方面的方案；（10）配合設(shè)計部、銷售部開發(fā)新產(chǎn)品；（11）完成采購部安排的其它工作。2.3采購部采購管理程序概述：（1）采購人員根據(jù)銷售部、生產(chǎn)部等相關(guān)部門的采購計劃進行采購，各部采購計劃要有各部門部長、經(jīng)理及副總或總經(jīng)理簽字，特殊采購要有總經(jīng)理和董事長及集團董事長助理簽字；（2）詢價、比價和定貨過程要有部長或主管副總審批；（3）產(chǎn)品入庫前采購員首先通知質(zhì)監(jiān)部和物管各倉庫，等質(zhì)監(jiān)部出據(jù)質(zhì)量合格單后，物管各倉庫確認數(shù)量后方可入庫；（4）采購員對質(zhì)檢合格、數(shù)量審核無誤后的產(chǎn)品辦理入庫單，附發(fā)票辦理入庫手續(xù)，并經(jīng)本部門部長、主管副總審批，超過20萬采購額的，由總經(jīng)理審批并付款，付款單要由督察室登記后轉(zhuǎn)財務(wù)部付款；（5）采購員要及時、正確地在ERP中完成注冊物料名稱，輸入當期采購計劃，保證及時正確地輸入入庫單據(jù)和辦理入庫手續(xù)。（6）采購員要有完整的采購記錄、采購合同及采購商檔案；（7）采購員要及時完成采購報表。2.4采購績效評估的指標采購人員績效評估以工作紀律績效、管理績效和其它考核績效為核心，并細分量化指標作為考核的尺度。2.4.1由以下指標考核紀律管理績效:(1)個人出勤表現(xiàn)；(2)遵章守紀情況。2.4.22.4.2.1采購物料的程序管理（1）采購數(shù)量不能超出上下限；（2）采購計劃、審批、合同、質(zhì)監(jiān)和入庫手續(xù)齊全；（3）采購記錄、ERP錄入正確及時性。2.4.2.2采購物料的質(zhì)量合格率(1)進料品質(zhì)合格率；(2)物料使用的不良率或退貨率。2.4.2.3采購物料及時性(1)新品打樣時間及完成時間(2)合同交貨期和實際交貨期的差額(3)新開發(fā)采購商的數(shù)量(4)采購?fù)瓿陕?5)錯誤采購次數(shù)(6)訂單處理的時間(7)其它指標2.4.2.4生產(chǎn)、銷售支持（1）采購產(chǎn)品的及時率和正確率；（2）采購產(chǎn)品使用過程不良率；（3）采購產(chǎn)品配套率。（4）特殊采購（急需品）的及時率。2.4.2.5異常問題處理及時性、協(xié)調(diào)速度和效果（1）異常問題出現(xiàn)次數(shù)；（2）問題處理時間與領(lǐng)導或部門要求時間的差額；（3）同一問題再次發(fā)生加重處理。2.4.2.6采購物料價格合理性(1)實際價格與標準成本的差額.(2)實際價格與過去平均價格的差額.(3)比較使用時之價格和采購時之價格的差額.(4)將當期采購價格與基期采購價格之比率同當期物價指數(shù)與基期物價指數(shù)之比率相互比較2.4.2.7采購原則（1）采購比價是否建立“貨比三家”原則；（2）采購中是否堅持價格/品質(zhì)的可比性；（3）采購立場是否站在本公司角度上。2.4.2.8個人管理有效性（1）交期預(yù)警及采購交期進度反饋及時處理；（2）采購商信息資料管理完整性；（3）采購商付款處理情況；（4）問題記錄、解決及溝通；（5）詢比價工作的執(zhí)行情況；（6）呆料和退貨及時處理；（7）合理庫存量控制；（8）和采購商關(guān)系及協(xié)調(diào)能力。2.4.32.4.3.1執(zhí)行力（1）部門工作在規(guī)定時間內(nèi)完成情況；（2）上級部門布署的工作在規(guī)定時間內(nèi)完成情況。2.4.3.2協(xié)作性（1）部門內(nèi)部配合情況；（2）和其它部門配合情況；（3）和采購客戶配合情況。2.4.4獎勵2.4.4.1特殊貢獻獎勵（1）采購成本大幅降低；（2）對采購部管理提出可行性寶貴意見和建議；（2）對公司發(fā)展有益的合理化建議2.5采購績效評估的方式本部門采購人員的績效評估方式,主要用工作表現(xiàn)考核的方式進行，通過紀律績效、管理績效和其它考核績效三項來量化。

2.5績效分數(shù)（100分）=紀律績效（10分）+管理績效（80分）+其它考核績效（10分）+獎勵2.5.2(1)每月月底考核一次，作為當月獎罰依據(jù)；（2）年終匯總?cè)陚€人總分和平均得分，作為評優(yōu)、提拔和獎罰依據(jù)；（3）每月考核首先由個人進行自評，然后采購部進行測評，最后決定實際得分，年終以每月實際得分進行匯總。2.5(1)每月或年度依據(jù)采購部績效考核分數(shù)，進行個人排名，月低于60分者罰款50元；(2)年度考核平均分數(shù)80分以上的人