研究生秘書工作總結(jié)（共8篇）

研究生秘書工作總結(jié)（共8篇）篇：研究生秘書工作總結(jié)計(jì)劃

2011-2012學(xué)年第一學(xué)期研究生教學(xué)秘書工作總結(jié)計(jì)劃

依據(jù)學(xué)院研究生處培養(yǎng)計(jì)劃及相關(guān)規(guī)定，結(jié)合上一學(xué)年工作經(jīng)驗(yàn)，現(xiàn)將本學(xué)期工作總結(jié)計(jì)劃制訂如下：

一、新生入學(xué)教育工作

（一）為新生介紹教育系的教室、行政辦公室分布情況，幫助新生熟悉學(xué)習(xí)環(huán)境，了解各辦公室主管及相應(yīng)職能；

（二）組織研究生導(dǎo)師同研究生進(jìn)行座談會(huì)，幫助新生了解導(dǎo)師的研究領(lǐng)域和專業(yè)方向；（三）講解《喀什師范學(xué)院學(xué)生手冊(cè)》，與研究生一起討論修訂《教育系研究生班級(jí)管理制度》；

二、培養(yǎng)與學(xué)位工作

（一）根據(jù)研究生處下達(dá)的研究生公共課課程安排，編制各專業(yè)課程表，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交至研究生處，并指導(dǎo)研究生在進(jìn)行補(bǔ)修課程的選課；

（二）做好研究生成績(jī)登錄及試卷存檔等與研究生教務(wù)管理有關(guān)的各項(xiàng)工作；

（二）督促研究生、導(dǎo)師制訂研究生個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃書，在新生入學(xué)三個(gè)月內(nèi)收齊培養(yǎng)計(jì)劃書，一份由學(xué)院研究生處歸檔，一份由系備案，一份由研究生自己保存；

（三）根據(jù)研究生培養(yǎng)計(jì)劃要求，做好2008級(jí)在職研究生學(xué)分統(tǒng)計(jì)工作和學(xué)位論文開題報(bào)告審核工作；

（四）根據(jù)2009級(jí)研究生學(xué)位論文進(jìn)度要求，檢索09級(jí)學(xué)生論文撰寫進(jìn)度。學(xué)生管理工作

（一）協(xié)助研究生處與系領(lǐng)導(dǎo)做好研究生獎(jiǎng)、助學(xué)金及選優(yōu)評(píng)先工作，配合導(dǎo)師及研究生處做好研究生思想政治教育工作；

（二）積極鼓勵(lì)研究生開展科研創(chuàng)新，并提供相關(guān)信息，做好服務(wù)工作；

（三）做好研究生日常管理工作，加強(qiáng)研究生考勤工作，對(duì)于長(zhǎng)時(shí)間不在校的研究生，做好記錄備案工作；對(duì)于研究生外出參加校外活動(dòng)，要做好安全、記錄、備案等相關(guān)工作。（四）協(xié)助研究生處做好集體活動(dòng)宣傳，并組織學(xué)生積極參加；（五）協(xié)助做好與研究生工作相關(guān)的各類表格數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)填寫、報(bào)送等工作。第2篇：研究生答辯秘書工作職責(zé)

學(xué)位（畢業(yè)）論文答辯委員會(huì)秘書工作職責(zé)

學(xué)位（畢業(yè)）論文答辯秘書在論文答辯環(huán)節(jié)中起著重要的作用。提高秘書工作質(zhì)量，也是提高論文答辯質(zhì)量的重要方面。為維護(hù)學(xué)位（畢業(yè)）論文答辯工作的嚴(yán)肅性，保證答辯工作有序、高效、順利開展，特此明確秘書職責(zé)如下：

一、答辯前期準(zhǔn)備工作

1.按規(guī)定時(shí)間將研究生學(xué)位（畢業(yè)）論文送達(dá)評(píng)閱人審閱；

2.在答辯前3天收齊評(píng)閱意見，交學(xué)院研究生教務(wù)員統(tǒng)一辦理各級(jí)同意答辯手續(xù)；

3.代學(xué)院向答辯委員會(huì)發(fā)放評(píng)閱費(fèi)，由學(xué)院研究生培養(yǎng)公用經(jīng)費(fèi)支付，嚴(yán)禁向?qū)W生或?qū)熓杖。?/p>

4.答辯前整理好答辯會(huì)有關(guān)材料，聯(lián)系、指導(dǎo)研究生辦理答辯的各項(xiàng)審批手續(xù)。二、答辯會(huì)相關(guān)工作

1．負(fù)責(zé)具體落實(shí)答辯會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、必要設(shè)備和用品及會(huì)場(chǎng)座次、桌簽等，負(fù)責(zé)與答辯委員的聯(lián)系、通知、接待工作；

2．論文答辯開始時(shí)，負(fù)責(zé)介紹論文中作者和答辯委員會(huì)成員的姓名、職稱、所在單位等情況，宣讀答辯程序；

3．在答辯委員會(huì)主席的主持下協(xié)助組織答辯會(huì)各項(xiàng)具體事宜

（1）發(fā)放論文答辯評(píng)議書及表決票（表決票蓋章有效，事先在相應(yīng)欄目填寫研究生基本信息），并統(tǒng)計(jì)表決結(jié)果；

（2）認(rèn)真聽取和收集答辯委員會(huì)意見，做好答辯記錄，并結(jié)合論文評(píng)閱意見和論文答辯情況起草一份答辯委員會(huì)決議書。在答辯委員會(huì)充分討論的基礎(chǔ)上，現(xiàn)場(chǎng)修改完成答辯決議；（3）代學(xué)院向答辯委員發(fā)放答辯費(fèi)（由學(xué)院研究生培養(yǎng)公用經(jīng)費(fèi)支付，嚴(yán)禁向?qū)W生或?qū)熓杖。Ｈ?、后續(xù)工作

答辯會(huì)結(jié)束后，負(fù)責(zé)按要求整理好答辯會(huì)全部材料及學(xué)位申請(qǐng)所需各種材料，送交學(xué)位評(píng)定分委會(huì)（由學(xué)位申請(qǐng)者所在學(xué)院研究生教務(wù)員代收）。如需修改論文或重新答辯，負(fù)責(zé)督促學(xué)位申請(qǐng)者按學(xué)校要求開展相關(guān)工作。學(xué)位（畢業(yè)）論文答辯秘書工作單

本人已認(rèn)真學(xué)習(xí)了《碩士學(xué)位論文答辯及學(xué)位授予程序》等文件，保證按照文件要求認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好碩士學(xué)位（畢業(yè)）論文答辯委員會(huì)秘書相關(guān)工作。經(jīng)審查，該學(xué)位申請(qǐng)者的學(xué)位申請(qǐng)材料情況：

1．學(xué)位（畢業(yè)）論文評(píng)閱意見合格；

2.申請(qǐng)學(xué)位審批書（填寫內(nèi)容完整、簽字、蓋章齊全）合格。答辯委員會(huì)秘書（簽字）：

年月日

第3篇：研究生秘書崗位職責(zé)

研究生秘書崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)研究生日常教學(xué)的組織管理、日常教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控工作的組織，負(fù)責(zé)管理本學(xué)院研究生日常教學(xué)的運(yùn)轉(zhuǎn)工作。2、負(fù)責(zé)本學(xué)院研究生選導(dǎo)師、選課的安排與指導(dǎo)工作。3、負(fù)責(zé)本學(xué)院研究生課程成績(jī)的收取、登記工作，協(xié)助研究生處做好學(xué)生的學(xué)籍管理工作。4、負(fù)責(zé)學(xué)院研究生教學(xué)文件、學(xué)業(yè)檔案的整理歸檔工作。5、負(fù)責(zé)本學(xué)院研究生（碩士、博士、博士后、工程碩士以及同等學(xué)力研究生）的注冊(cè)、培養(yǎng)、評(píng)優(yōu)、管理等工作。6、協(xié)助做好學(xué)院非學(xué)歷研究生（包括工程碩士、同等學(xué)力）的招生工作。7、按學(xué)校和學(xué)院要求組織研究生論文開題、中期檢查、論文答辯與學(xué)位授予及學(xué)位檔案的管理。8、協(xié)助研究生輔導(dǎo)員開展研究生學(xué)生工作，包括國(guó)際國(guó)內(nèi)會(huì)議、各類競(jìng)賽、科技創(chuàng)新等活動(dòng)。9、協(xié)助研究生輔導(dǎo)員做好研究生人事檔案與組織檔案的管理、畢業(yè)與就業(yè)指導(dǎo)工作。10、負(fù)責(zé)各學(xué)科點(diǎn)的碩導(dǎo)博導(dǎo)申報(bào)工作，做好導(dǎo)師的培訓(xùn)及考核工作。11、協(xié)助做好學(xué)科點(diǎn)申報(bào)及學(xué)科建設(shè)工作。12、負(fù)責(zé)研究生培養(yǎng)及招生相關(guān)文件制定與修訂工作。13、負(fù)責(zé)研究生培養(yǎng)各項(xiàng)政策文件的解釋工作。14、兼任學(xué)院網(wǎng)站相關(guān)欄目的維護(hù)與管理工作。15、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其它工作。第4篇：研究生會(huì)辦公室秘書工作總結(jié)計(jì)劃

工作總結(jié)計(jì)劃

新的學(xué)期已經(jīng)開始，我也如愿進(jìn)入xxx大學(xué)這個(gè)優(yōu)秀的學(xué)校開啟我人生新的旅程，作為一名新人，特別渴望能夠更快更好的融入這個(gè)優(yōu)秀的大家庭，更好的了解xxx，更好的為xxx盡綿薄之力。經(jīng)過查閱官網(wǎng)信息對(duì)本校的研究生會(huì)有了初步的認(rèn)識(shí)，再結(jié)合本科期間的工作經(jīng)驗(yàn)，初步擬成了研究生會(huì)的工作總結(jié)計(jì)劃。一、日常工作的處理

1.加強(qiáng)并完善資源的合理配置與整合，特別是對(duì)舊資料的活用，深入了解其他各部門的職能，根據(jù)新的職能，整合各屆規(guī)章制度，擬定新的符合研究生會(huì)實(shí)際的各種規(guī)章制度；完善各部門成員以及各分會(huì)的通訊錄等各方面的服務(wù)。2.在指導(dǎo)老師的帶領(lǐng)下，與其他主席團(tuán)成員一起處理日常事務(wù)以及協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，化解不必要的矛盾與糾紛，保證研究生會(huì)的工作和諧穩(wěn)定、優(yōu)質(zhì)高效。自覺接受校團(tuán)委老師的領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)助主席，完成交給的任務(wù)。3.定期整理內(nèi)部及各個(gè)部門的資料、檔案，并將其存檔，妥善保管。4.積極參與研究生會(huì)舉行的各項(xiàng)活動(dòng)，加強(qiáng)與其他部門，其他院系研究生會(huì)，其他校級(jí)組織以及兄弟院校校研會(huì)的溝通與交流。激發(fā)各成員對(duì)工作的熱情，培養(yǎng)各成員的