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會(huì)議承辦合同范本會(huì)議承辦合同本合同由以下雙方共同訂立:甲方(以下簡(jiǎn)稱“承辦方”):公司名稱:注冊(cè)地址:法定代表人:聯(lián)系電話:傳真:郵箱:乙方(以下簡(jiǎn)稱“委托方”):公司名稱:注冊(cè)地址:法定代表人:聯(lián)系電話:傳真:郵箱:根據(jù)雙方自愿、平等和互利的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就承辦方為委托方組織并承辦會(huì)議的相關(guān)事宜達(dá)成如下合同:第一條會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱:1.2會(huì)議日期:1.3會(huì)議地點(diǎn):1.4會(huì)議規(guī)模:1.5會(huì)議目的:第二條服務(wù)內(nèi)容2.1承辦方將按照委托方的要求,負(fù)責(zé)組織、策劃和實(shí)施會(huì)議的各項(xiàng)服務(wù),包括但不限于會(huì)議場(chǎng)地租賃、會(huì)議日程安排、會(huì)議資料準(zhǔn)備、會(huì)議設(shè)備購買和租賃、會(huì)議嘉賓邀請(qǐng)、餐飲安排等。2.2承辦方將確保會(huì)議的順利進(jìn)行,保證會(huì)議期間的服務(wù)質(zhì)量和安全。2.3承辦方將根據(jù)委托方的要求,提供會(huì)議期間的專業(yè)指導(dǎo)和咨詢服務(wù)。第三條費(fèi)用與支付方式3.1承辦方向委托方提供的服務(wù)收取相應(yīng)的費(fèi)用。具體費(fèi)用以雙方協(xié)商一致的書面協(xié)議為準(zhǔn)。3.2委托方應(yīng)在合同簽訂之日起的()天內(nèi)支付承辦方約定的預(yù)付款,余款應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后的()天內(nèi)支付給承辦方。委托方未按時(shí)支付款項(xiàng)的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.3除非另有約定,所有費(fèi)用均應(yīng)以人民幣支付。第四條雙方權(quán)利與義務(wù)4.1承辦方的權(quán)利與義務(wù):(1)按照約定提供會(huì)議服務(wù),并保證服務(wù)質(zhì)量和安全;(2)確保會(huì)議期間的秩序和安全;(3)按照委托方的要求提供專業(yè)指導(dǎo)和咨詢服務(wù);(4)保護(hù)委托方的商業(yè)機(jī)密和會(huì)議相關(guān)信息的保密;(5)其他雙方另行約定的權(quán)利與義務(wù)。4.2委托方的權(quán)利與義務(wù):(1)支付約定的費(fèi)用;(2)提供必要的信息和文件,以便承辦方順利執(zhí)行合同;(3)配合承辦方的工作,提供必要的支持和協(xié)助;(4)保護(hù)承辦方的商業(yè)機(jī)密和會(huì)議相關(guān)信息的保密;(5)其他雙方另行約定的權(quán)利與義務(wù)。第五條保密條款5.1雙方同意在履行本合同過程中所獲得的對(duì)方商業(yè)機(jī)密和會(huì)議相關(guān)信息予以保密,不得泄露或向第三方披露。第六條違約責(zé)任6.1若任何一方違反本合同的任何條款,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,并賠償對(duì)方因此所遭受的經(jīng)濟(jì)損失。6.2一方違約時(shí),對(duì)方有權(quán)提前通知違約方并要求其在合理期限內(nèi)予以糾正,并賠償因此而造成的損失。第七條爭(zhēng)議解決7.1凡因本合同引起的或與本合同有關(guān)的爭(zhēng)議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。7.2協(xié)商不成的,任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條合同變更與解除8.1任何一方欲變更本合同的內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)提前以書面形式通知對(duì)方,并經(jīng)對(duì)方書面同意。8.2本合同的解除須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式確認(rèn)。第九條其他約定事項(xiàng)9.1本合同自雙方代表簽字或蓋章之日起生效,有效期為會(huì)議結(jié)束之日。9.2本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。(以下無正文)承辦方(蓋章/簽字):委托方(
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