文秘部工作計(jì)劃合集六篇

第頁共頁文秘部工作方案合集六篇文秘部工作方案合集六篇文秘部工作方案篇1在與其他各部門討論協(xié)調(diào)后，制定本學(xué)期文秘部的主要工作內(nèi)容如下：進(jìn)展部門干事招募在本學(xué)期初，文秘部將根據(jù)實(shí)際工作需要，方案在高一新生中招募4位干事。本學(xué)期我們將注意男性同學(xué)的招募數(shù)量，方便在日后更好的完成裝訂、運(yùn)送等工作。同時(shí)，根據(jù)干事的平時(shí)工作態(tài)度和表現(xiàn)，方案對(duì)優(yōu)秀的干事進(jìn)展表彰，提名為學(xué)生會(huì)優(yōu)秀干事，以鼓勵(lì)大家更為用心、努力地進(jìn)展工作。執(zhí)行細(xì)化后的各項(xiàng)例會(huì)制度。本學(xué)期新公布的例會(huì)制度中已將對(duì)文秘部的工作要求細(xì)化，文秘部將按照該制度并配合例會(huì)做好以下工作：制定新一任團(tuán)委學(xué)生會(huì)通訊錄；制定學(xué)生會(huì)例會(huì)出勤考核表；制作學(xué)生會(huì)例會(huì)專用請(qǐng)假單；認(rèn)真做好會(huì)議記錄；會(huì)后及時(shí)向各部門下達(dá)并催促完成各項(xiàng)任務(wù)；及時(shí)將各部門上報(bào)材料整理歸檔。組織開展“主持人大賽”和“辯論賽”主持人大賽主持人大賽創(chuàng)辦以來，同學(xué)們的參與熱情極高，本學(xué)期文秘部將繼續(xù)開展此項(xiàng)活動(dòng)。大賽賽程將在歷屆主持人大賽的賽程根底上作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整、刪減和創(chuàng)新，充分激發(fā)同學(xué)們的參與熱情，使更多的同學(xué)展示自己的風(fēng)采，力爭將“主持人大賽”逐步成熟化，成為“校園文化藝術(shù)節(jié)”的一大特色，一個(gè)品牌活動(dòng)?！脖净顒?dòng)詳細(xì)方法另見“主持人大賽方案”〕辯論賽本學(xué)期初步擬定組織“校園辯論賽”，目前文秘部與文藝部尚未確定該活動(dòng)的詳細(xì)方法。文秘部工作方案篇2新一屆學(xué)生會(huì)在溫暖的春風(fēng)中成立了，在團(tuán)委和學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下，文秘部將抓住機(jī)遇，努力進(jìn)取。為了更好地完成文秘部的各項(xiàng)工作特制定方案如下：1、認(rèn)真管理學(xué)生會(huì)所有文件資料，積極配合其他各部門進(jìn)展資料管理和搜集工作。確定專人做好文件管理工作。2、做好成員的信息保存工作1〕整理存檔歷屆學(xué)生會(huì)成員信息。信息內(nèi)容包括：姓名、班級(jí)、學(xué)號(hào)、職務(wù)、聯(lián)絡(luò)方式等。制作臺(tái)帳，方便資料查找。2〕統(tǒng)一存檔因特殊原因中途入〔退〕會(huì)的人員資料。3〕存檔備案內(nèi)部人員調(diào)整由____團(tuán)出具的各種通知和文件。4〕存檔各種年終總結(jié)和述職報(bào)告。3、做好活動(dòng)文件存檔工作１〕活動(dòng)文件包括：前期籌劃書〔含經(jīng)費(fèi)預(yù)算〕、工作手冊(cè)以及后期總結(jié)〔含開支詳單〕；另外，還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動(dòng)相關(guān)圖片、文字資料。２〕負(fù)責(zé)將文件連同報(bào)銷憑證在活動(dòng)完畢72小時(shí)內(nèi)存檔，及時(shí)匯報(bào)并做好整理工作。4、做好規(guī)章的整理整理工作１〕妥善保管學(xué)生會(huì)的所有文件制度〔打印稿及電子檔〕。２〕對(duì)新出臺(tái)的規(guī)定，要擅長總結(jié)條目，領(lǐng)會(huì)精神，帶頭組織學(xué)習(xí)，起到上傳下達(dá)作用。5、搜集資訊：１〕負(fù)責(zé)搜集整理與學(xué)生活動(dòng)有關(guān)的并存檔以供其它部門參考。２〕配合其他各部門、成員進(jìn)展各類資訊的咨詢搜集、整理工作。6、及時(shí)做好各類會(huì)議的通知、傳達(dá)工作，布置好會(huì)場，并做好會(huì)議記錄工作，20xx學(xué)年度第二學(xué)期學(xué)生會(huì)文秘部工作方案文秘部工作方案篇3新學(xué)期，預(yù)示著我們又有了新的開場，新的起點(diǎn)，將開場新的奮斗；新思路，預(yù)示著我們要總結(jié)之前的所有工作，開場自己的新方案，新思想；新相貌，全新的時(shí)間，全新的思想，相信我們外語系學(xué)生會(huì)文秘部在新的一學(xué)期一定會(huì)有一個(gè)全新的工作相貌來開場新一輪的工作。我們對(duì)新學(xué)期的工作主要?jiǎng)澐譃閮蓚€(gè)大局部：加強(qiáng)部門自身建立和加強(qiáng)各部門的溝通交流。在此我系做出本學(xué)期學(xué)生會(huì)文秘部新學(xué)期工作方案如下:在本學(xué)期初做好工作分配，為部員提供可以展現(xiàn)自己工作才能的時(shí)機(jī)。文秘部將根據(jù)實(shí)際工作需要，我們將對(duì)13級(jí)的學(xué)生進(jìn)展挑選，將合適從事我部工作的同學(xué)納入我部，根據(jù)干事平時(shí)的工作表現(xiàn)和態(tài)度，方案選出兩名優(yōu)秀的干事，進(jìn)展著重培養(yǎng)。一、日常工作1.認(rèn)真做好每次會(huì)議的會(huì)議記錄，落實(shí)會(huì)議記錄的標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，加強(qiáng)與各部門的溝通與交流，方便工作順利進(jìn)展；2.每兩周召開一次秘書部例會(huì)，一方面總結(jié)工作，另一方面，對(duì)日后的工作進(jìn)展方案的調(diào)整和安排；3.積極配合教師和學(xué)院的工作，將學(xué)院的信息及時(shí)的下傳到學(xué)生會(huì)的相關(guān)部門，保證大家在第一時(shí)間得知信息；4.嚴(yán)格審核各部門的工作方案、工作總結(jié)、活動(dòng)總結(jié)，對(duì)不適當(dāng)?shù)牡胤竭M(jìn)展商討和修改；5.搜集系學(xué)生會(huì)各部門舉辦的活動(dòng)材料，及時(shí)將各部門上報(bào)材料整理歸檔；6.文秘部除了做好本職工作外，在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合，積極參與各部門舉辦的活動(dòng)，對(duì)各部門活動(dòng)的開展提供幫助；二、通訊交流工作從新學(xué)期的開場，將由老干事和新干事結(jié)合開展工作，用“以老帶新”的'工作方式使新干事可以盡快熟悉秘書部的主要工作。同時(shí)還要掌握本部門各個(gè)成員之間的聯(lián)絡(luò)方式，可制成表格人手一份，方便以后秘書部的各個(gè)干事和部長之間進(jìn)展聯(lián)絡(luò)，有利于更好地完成工作和活動(dòng)的開展。三、工作方案〔重點(diǎn)〕1.考勤方面，延續(xù)和改良考勤制度，安排學(xué)生會(huì)成員查考勤，我們秘書部并做好周、月統(tǒng)計(jì)工作，也希望學(xué)生會(huì)成員可以更加嚴(yán)格考勤，秉著公平、公正、公開的原那么打分；②制定學(xué)生會(huì)的工作方案，將各部門的工作方案裝訂成冊(cè)；③負(fù)責(zé)本學(xué)期學(xué)生會(huì)工作推進(jìn)日程表排表工作〔于9月11日前完成〕與學(xué)生會(huì)____和各部部長共同商議工作安排，打印成電子版，人手一份，可以更好地理解各部門的工作內(nèi)容并且及時(shí)給予幫助；④全權(quán)負(fù)責(zé)本學(xué)期學(xué)生干部考核工作，并且對(duì)考核表內(nèi)容有所更新〔10、12月中旬〕；⑤負(fù)責(zé)系里各大例會(huì)的出勤簽到，拍照以及會(huì)議記錄與總結(jié)，及時(shí)向各部門搜集簽到表、照片和總結(jié)〔電子版和紙質(zhì)版〕，分類歸檔保存，以便期末總結(jié)；⑥安排專人完善日?；顒?dòng)工程匯總表，并出臺(tái)固定格式；⑦需要理解學(xué)工系統(tǒng)的操作流程；⑧期末統(tǒng)計(jì)外語系各班同學(xué)的素質(zhì)學(xué)分；⑨12月開展年度考核工作〔時(shí)間待定〕四、工作要求秘書部是一個(gè)工作比擬繁瑣但講究細(xì)致的部門，而且接觸其他部門的時(shí)機(jī)比擬多，所以在工作的過程中進(jìn)步自身的素質(zhì)，培養(yǎng)認(rèn)真的態(tài)度尤為重要。1.工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì)，在速度的同時(shí)保質(zhì)保量完成工作。2.進(jìn)步自身素質(zhì)，講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。3.在理論中積累經(jīng)歷，純熟業(yè)務(wù)，進(jìn)步程度。五、部門工作展望在新學(xué)期里，我們將以熱情踏實(shí)的工作態(tài)度，努力使簡單而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中及時(shí)總結(jié)汲取新的經(jīng)歷教訓(xùn)。希望通過秘書部全體成員的共同努力，進(jìn)步我們的工作效率和質(zhì)量，順利完成我們本學(xué)期的工作，為本屆學(xué)生會(huì)的建立奉獻(xiàn)我們的力量。挑選兩張人物清楚、標(biāo)題明晰的照片制作成Word文檔打印格式：標(biāo)題黑體二號(hào)，左對(duì)齊照片要能看清會(huì)議標(biāo)題和主持人通過長期的研究，總結(jié)了適用于外語系會(huì)議中拍照的方法①照片中盡量防止大量的空桌子出現(xiàn)②至少要有兩至三張前后全景的照片，可表達(dá)參會(huì)人員的狀態(tài)③從教室的四個(gè)角進(jìn)展拍攝效果最正確，可使照片顯得參會(huì)人數(shù)多④假如會(huì)議人數(shù)在十人以下，那么可讓參會(huì)人員集中在中間坐，是照片中減少出現(xiàn)空桌子的現(xiàn)象，還可顯得照片人數(shù)比實(shí)際人數(shù)多文秘部工作方案篇4文秘部作為機(jī)電學(xué)院資助育人辦公室的組織，協(xié)調(diào)中心，組織協(xié)調(diào)各部開展活動(dòng)是其根本職能，其重要工作即為完成上級(jí)與各部之間“上傳下達(dá)，內(nèi)外聯(lián)絡(luò)”的工作并及時(shí)將上級(jí)的決策傳達(dá)給部門，同時(shí)將各部門情況反映給辦公室主任。其中文秘部主要承當(dāng)活動(dòng)中的人員管理，寫新聞稿，會(huì)議申請(qǐng)，會(huì)議記錄以及活動(dòng)的宣傳。文秘部作為學(xué)生會(huì)的一個(gè)重要樞紐，本學(xué)期將認(rèn)真完成工作，爭取使資助育人辦公室的工作順利開展，圓滿完成。一、總體工作方案本學(xué)期秘書部將一如既往的起草，制定，完成資助育人辦公室有關(guān)活動(dòng)的記錄、總結(jié)、新聞等，協(xié)調(diào)各部更好完本錢學(xué)期的工作任務(wù)。繼續(xù)做好學(xué)生會(huì)每次會(huì)議的記錄和考勤，及時(shí)向辦公室負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作情況，并行各部門傳達(dá)他們的工作要求和思想內(nèi)容。詳細(xì)安排事項(xiàng)1.強(qiáng)化學(xué)生會(huì)自身建立及部門協(xié)調(diào)。文秘部將建立嚴(yán)格的紀(jì)律和出勤考核制度，使內(nèi)部形成良性競爭，以促進(jìn)部門工作的進(jìn)展。2.文秘部各成員將以飽滿的熱情，發(fā)揚(yáng)上學(xué)期甘于奉獻(xiàn)，甘于犧牲的精神。協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,實(shí)在做好“上傳下達(dá)”的本職工作。3.各部門按時(shí)上交每月工作方案，工作總結(jié)，并上交辦公室領(lǐng)導(dǎo)。以便辦公室領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)理解各部門會(huì)各項(xiàng)事務(wù)的工作開展情況。4.大力配合各部門在本學(xué)期開展的活動(dòng)，并及時(shí)將活動(dòng)總結(jié)整理好。5.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)備案管理，并對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)的籌備資金進(jìn)展報(bào)銷。6.每月進(jìn)展一次總結(jié)。如：各成員參加大型活動(dòng)的出勤率，并將檔案表上交審核，以作為干事考核及換屆選舉的根據(jù)。二、部門展望在新的學(xué)期里，我們將以熱情踏實(shí)的工作態(tài)度，努力使簡單而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中及時(shí)總結(jié)汲取新的經(jīng)歷，教訓(xùn)。我們堅(jiān)信，通過文秘部全體成員的共同努力，我們定將順利完本錢年度的工作。文秘部工作方案篇5新一屆學(xué)生會(huì)在溫暖的春風(fēng)中成立了，在團(tuán)委和學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下，文秘部將抓住機(jī)遇，努力進(jìn)取。為了更好地完成文秘部的各項(xiàng)工作特制定方案如下：1、認(rèn)真管理學(xué)生會(huì)所有文件資料，積極配合其他各部門進(jìn)展資料管理和搜集工作。確定專人做好文件管理工作。2、做好成員的信息保存工作。1〕整理存檔歷屆學(xué)生會(huì)成員信息。信息內(nèi)容包括：姓名、班級(jí)、學(xué)號(hào)、職務(wù)、聯(lián)絡(luò)方式等。制作臺(tái)帳，方便資料查找。2〕統(tǒng)一存檔因特殊原因中途入〔退〕會(huì)的人員資料。3〕存檔備案內(nèi)部人員調(diào)整由____團(tuán)出具的各種通知和文件。4〕存檔各種年終總結(jié)和述職報(bào)告。3、做好活動(dòng)文件存檔工作。5〕活動(dòng)文件包括：前期籌劃書〔含經(jīng)費(fèi)預(yù)算〕、工作手冊(cè)以及后期總結(jié)〔含開支詳單〕；另外，還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動(dòng)相關(guān)圖片、文字資料。6〕負(fù)責(zé)將文件連同報(bào)銷憑證在活動(dòng)完畢72小時(shí)內(nèi)存檔，及時(shí)匯報(bào)并做好整理工作。4、做好規(guī)章的整理整理工作。1〕妥善保管學(xué)生會(huì)的所有文件制度〔打印稿及電子檔〕。2〕對(duì)新出臺(tái)的規(guī)定，要擅長總結(jié)條目，領(lǐng)會(huì)精神，帶頭組織學(xué)習(xí)，起到上傳下達(dá)作用。5、搜集資訊：1〕負(fù)責(zé)搜集整理與學(xué)生活動(dòng)有關(guān)的并存檔以供其它部門參考。2〕配合其他各部門、成員進(jìn)展各類資訊的咨詢搜集、整理工作。6、及時(shí)做好各類會(huì)議的通知、傳達(dá)工作，布置好會(huì)場，并做好會(huì)議記錄工作。文秘部工作方案篇6文秘部在學(xué)生會(huì)中負(fù)責(zé)的主要工作有：學(xué)生會(huì)日常事務(wù)的協(xié)調(diào)；學(xué)生會(huì)例會(huì)的材料準(zhǔn)備、考勤、會(huì)議記錄、會(huì)議內(nèi)容傳達(dá)；學(xué)生會(huì)各部門活動(dòng)資料歸類存檔；各類活動(dòng)文字類材料的編寫、打印及整理。文秘部的下屬社團(tuán)是風(fēng)云演講辯論社。在與其他各部門討論協(xié)調(diào)后，制定本學(xué)期文秘部的主要工作內(nèi)容如下：進(jìn)展部門干事招募在本學(xué)期初，文秘部將根據(jù)實(shí)際工作需要，方案在高一新生中招募4位干事。本學(xué)期我們將注意男性同學(xué)的招募數(shù)量，方便在日后更好的完成裝訂、運(yùn)送等工作。同時(shí)，根據(jù)干事的平時(shí)工作態(tài)度和表現(xiàn)，方案對(duì)優(yōu)秀的干事進(jìn)展表彰，提名為學(xué)生會(huì)優(yōu)秀干事，以鼓勵(lì)大家更為用心、努力地進(jìn)展工作。執(zhí)行細(xì)化后的各項(xiàng)例會(huì)制度。本學(xué)期新公布的例會(huì)制度中已將對(duì)文秘部的工作要求細(xì)化，文秘部將按照該制度并配合例會(huì)做好以下工作：制定新一任團(tuán)委學(xué)生會(huì)通訊