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文檔簡介
目的確認(rèn)合同是否符合國家法律法規(guī)的規(guī)定。確認(rèn)供需雙方對合同規(guī)定的內(nèi)容是否理解一致。確認(rèn)在技術(shù)、質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等方面的履約能力,從而滿足顧客范圍職責(zé)營業(yè)部負(fù)責(zé)合同的評審工作。營業(yè)部長負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)合同評審工作。相關(guān)部門配合參加合同中涉及到的有關(guān)技術(shù)要求、質(zhì)量保證要求、交要素控制合同評審流程圖(見附件)合同分類A類合同:在供方現(xiàn)有技術(shù)水平、質(zhì)量水平、生產(chǎn)能力范圍以內(nèi),B類合同:除A目的確認(rèn)合同是否符合國家法律法規(guī)的規(guī)定。確認(rèn)供需雙方對合同規(guī)定的內(nèi)容是否理解一致。確認(rèn)在技術(shù)、質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等方面的履約能力,從而滿足顧客范圍職責(zé)營業(yè)部負(fù)責(zé)合同的評審工作。營業(yè)部長負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)合同評審工作。相關(guān)部門配合參加合同中涉及到的有關(guān)技術(shù)要求、質(zhì)量保證要求、交要素控制合同評審流程圖(見附件)合同分類A類合同:在供方現(xiàn)有技術(shù)水平、質(zhì)量水平、生產(chǎn)能力范圍以內(nèi),B類合同:除A類合同外的其他合同的總稱。合同的評審合同的分級評審
1.1
1.2
1.3
的要求。
2
適用于所有與顧客所簽訂或達(dá)成產(chǎn)品合同、訂單及其他形式要約(以
下統(tǒng)稱“合同”)的評審。
3
3.1
3.2
3.3
貨期、數(shù)量價(jià)格、包裝等內(nèi)容的評審。
4
4.1
4.2
4.2.1
在價(jià)格、數(shù)量、交貨期等方面均能予以滿足的,顧客一般定期下達(dá)訂
單的合同。
4.2.2
4.3
4.3.1
A類合同的評審B類合同評審合同的執(zhí)行合同的修改A類合同的修改合同修改的評審結(jié)論應(yīng)由營業(yè)部以書面形式反饋給客戶并傳遞到相A類合同的評審B類合同評審合同的執(zhí)行合同的修改A類合同的修改合同修改的評審結(jié)論應(yīng)由營業(yè)部以書面形式反饋給客戶并傳遞到相合同的取消當(dāng)評審結(jié)論與顧客要求不一致時(shí),應(yīng)進(jìn)行協(xié)調(diào),在協(xié)調(diào)合同評審后
經(jīng)營業(yè)科長就規(guī)格型號、價(jià)格、數(shù)量、交貨期等進(jìn)行初審,(如必要
則各相關(guān)部門在訂單上會簽)報(bào)部長審核,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.3.1.2
由營業(yè)部開具《檢討依賴書》,寫明討論的詳細(xì)內(nèi)容及要求解決意見,
由相關(guān)部門進(jìn)行評審后在“討論結(jié)果”欄中加以明確并回復(fù)營業(yè)部。
4.4
對評審?fù)瓿傻暮贤蔂I業(yè)部根據(jù)合同的要求負(fù)責(zé)產(chǎn)品的交付,并
在《完成品在庫日報(bào)表》中對數(shù)量加以明確。
4.5
4.5.1
a.由營業(yè)部提供合同修改的依據(jù)(包括新合同和《檢討依賴書》),由
主管科長對修改內(nèi)容進(jìn)行初審,報(bào)部長審核(如有必要報(bào)相關(guān)部門
會審),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);
b.修改合同的依據(jù)應(yīng)與原合同審批資料一起交資料員存檔。
4.5.2B類合同的修改按原合同評審程序進(jìn)行,但B類合同經(jīng)修改為A類合
同的,按A類合同評審程序進(jìn)行。
4.5.3
關(guān)部門和人員。
4.6
4.6.1
仍不能滿足顧客要求的,放棄合同。
由于顧客生產(chǎn)計(jì)劃的調(diào)整或由于所供產(chǎn)品質(zhì)量等問題導(dǎo)致合同的取營業(yè)部編寫《訂單明細(xì)》以供檢索,合同評審記錄由營業(yè)部負(fù)責(zé)保存、相關(guān)文件/支持性文件質(zhì)量記錄附件合同評審程序流程圖
4.6.2由于顧客生產(chǎn)計(jì)劃的調(diào)整或由于所供產(chǎn)品質(zhì)量等問題導(dǎo)致合同的取營業(yè)部編寫《訂單明細(xì)》以供檢索,合同評審記錄由營業(yè)部負(fù)責(zé)保存、相關(guān)文件/支持性文件質(zhì)量記錄附件合同評審程序流程圖
消,營業(yè)部應(yīng)作好記錄,重新發(fā)行《月度出貨計(jì)劃、實(shí)績一覽表》通
知相關(guān)部門。
4.7
歸檔,并按《質(zhì)量記錄控制程序》執(zhí)行。
5
《質(zhì)量記錄控制程序》
6
a.檢討依賴書FSQS-0-03-01-A
d.訂單明細(xì)FSQS-0-03-01-B
c.電話記錄單FSQS-0-03-01-C
e.完成品在庫日報(bào)表FSQS-0-03-01-D
f.月度出貨計(jì)劃、實(shí)績一覽表FSQS-0-09-02-B
7
7.1
質(zhì)量記錄議事錄有否合同意向檢討依賴書NOA類合同直接可簽定合同臺帳完成品在庫日報(bào)表
合同評審流程圖質(zhì)量記錄議事錄有否合同意向檢討依賴書NOA類合同直接可簽定合同臺帳完成品在庫日報(bào)表
流程圖
營業(yè)員了解客戶意向
營業(yè)員與客戶洽談、接觸
NO
YES
合同草案
業(yè)務(wù)主管進(jìn)行合同初審
NO是否需進(jìn)行合同評審
銷售合
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