工廠總務物資管理辦法

工廠總務物資管理辦法一、管理目的為了規(guī)范工廠物資管理，貫徹落實公司的采購、領用、庫存管理制度，以確保物資的合理采購、安全使用、妥善保管、節(jié)約消耗、減少浪費，提高物資使用效率。二、管理范圍本管理辦法適用于工廠管理部門對所有生產(chǎn)設備、辦公設施、工具、耗材、辦公用品等物資的采購、領用、庫存管理及成本核算等工作。三、物資采購1.采購計劃工廠管理部門應根據(jù)生產(chǎn)和辦公需求，制定年度物資采購計劃，明確物資的品種、數(shù)量和采購時間，并與財務部門對計劃進行審批。2.采購方式工廠物資采購應盡可能采取競爭性招標、比價或議價等方式進行，確保采購的價格合理、質量符合要求。3.采購管理工廠采購必須嚴格按照采購計劃辦理采購手續(xù)。采購人員必須遵守公司的采購規(guī)章制度，嚴格履行采購程序的要求。工廠采購除了要堅持國家和公司的采購政策、法規(guī)外，還要嚴格按照合同約定履行義務，落實經(jīng)驗、貨物、服務質量，杜絕與供應商的私人接觸，保證公正、公平、公開的原則。4.供應商管理工廠應建立供應商檔案，對供應商資質進行評估，評估結果成為選擇供應商的依據(jù)，以保證采購質量和供應時間。四、物資領用1.領用管理工廠領用實行“有單有據(jù)、實物核對”的原則，要求領用人必須經(jīng)過相關部門同意和蓋章，驗收人員經(jīng)過檢查、驗收后才能放行物資。2.領用程序領用申請：領用人必須提交領用申請單并注明領用物品名稱、數(shù)量、用途、領用日期和申請人簽字。領用審批：相關部門審核申請單、確定物品領用的必要性和合理性，并蓋章同意后交資產(chǎn)管理部門。領用發(fā)放：資產(chǎn)管理部門按照申請單核對實物、做好領用記錄，向領用人發(fā)放物品、簽字確認。3.領用制度領用人必須遵守以下規(guī)定：領用物品必須經(jīng)過部門負責人同意，并規(guī)定機構核對數(shù)量、品種、規(guī)格，確認后才能領用。領用人應檢查領用的物品是否與申請表相符，并在領用單和物品上簽名，并將領用單和物品分別送到財務和資產(chǎn)管理部門審核。領用人發(fā)現(xiàn)領用物品存在質量問題或不符合要求的應及時上報資產(chǎn)管理部門領導，并將領用品退回庫房。領用物品的損壞或遺失，由領用人按照規(guī)定賠償。4.領用登記領用人在公司內借用物資必須執(zhí)行領用登記。工廠領用必須在領用單上注明領用日期、領用部門、領用人、領用數(shù)量和領用人簽字。領用物品必須經(jīng)資產(chǎn)管理負責人確認核實，同時在領用記錄簿上登記，記錄物品的領用及歸還情況。資產(chǎn)管理部門必須對領用和歸還情況及時進行核實和監(jiān)督。五、物資庫存管理1.庫存管理要求庫房應保持清潔、整齊，定期除塵、消毒、通風、防潮，防止損毀、丟失等情況發(fā)生。庫房負責人要做好物資分類、編號、標記、保管、整理、備案等工作，確保每一件物品有專門的儲放地點，并備有完整的資料記錄。物資管理部門應建立完備的庫存管理系統(tǒng)，每月定期盤點、核對庫存，在實際庫存數(shù)達到警戒線時及時通知采購部門執(zhí)行采購計劃。2.庫存記錄工廠應建立物資庫存臺賬，對每種物資進行臺賬登記，并根據(jù)現(xiàn)有庫存和領用情況，及時調整庫存數(shù)據(jù)，以保證數(shù)據(jù)準確無誤。3.庫存巡查庫房管理人員應根據(jù)安全防護及物資管理制度要求，定期對物資庫房進行巡查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。六、其他管理1.報廢處理發(fā)現(xiàn)物資已無法繼續(xù)使用或過期、過時等情況的，應采取及時處理措施，不得超過規(guī)定時間存放，處理方式應按照公司規(guī)定。2.盤點和結轉為了保證物資數(shù)量、品種和價格的準確性，物資管理部門應定期進行盤點，將盤點結果報送財務部門做結轉處理。3.成本核算物資管理部門應按月結束成本核算工作，確保準確計算生產(chǎn)和辦公的物資成本，主管部門審核后上報財務部門傳票核算。七、附則本管理辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有需要修改，應報經(jīng)主管部門同意后實施。本辦法解釋權歸公司所有。以上是工廠總務物資管理辦