物資存貨管理制度

物資存貨管理制度1.目的公司為了保障物資的合理利用與管理，保證經(jīng)濟(jì)合理性和社會效益，制定了該物資存貨管理制度。2.適用范圍該制度適用于公司所有部門、職能單位和員工。3.職責(zé)及義務(wù)3.1公司負(fù)責(zé)人公司負(fù)責(zé)人是物資存貨管理的最高負(fù)責(zé)人，其職責(zé)包括：制定并審批物資存貨管理制度；報告物資存貨管理工作的進(jìn)展情況；審批重大物資采購計劃和投資計劃；批準(zhǔn)物資報廢處理計劃；對物資存貨管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。3.2物資存貨管理部門物資存貨管理部門的職責(zé)包括：負(fù)責(zé)編制物資采購計劃和物資儲備計劃；負(fù)責(zé)組織、實施和監(jiān)督物資采購活動；負(fù)責(zé)統(tǒng)計、報表和檔案管理；負(fù)責(zé)處理物資報廢和回收活動；對物資存貨的狀況進(jìn)行監(jiān)督和管理。3.3部門負(fù)責(zé)人部門負(fù)責(zé)人是本部門物資存貨管理的具體負(fù)責(zé)人，其職責(zé)包括：按公司采購計劃需求，合理安排部門內(nèi)物資的采購和使用；組織部門內(nèi)物資的領(lǐng)用和報廢；對本部門的物資存貨管理工作進(jìn)行監(jiān)督和管理。3.4實際使用人員實際使用人員是指使用公司物資的各級工作人員，其職責(zé)包括：按規(guī)定使用公司物資；將已使用完畢的物資及時報廢并上報部門負(fù)責(zé)人。4.物資采購及儲備4.1采購程序物資采購應(yīng)按照公司采購管理制度進(jìn)行，程序如下：采購計劃編制：根據(jù)公司生產(chǎn)、業(yè)務(wù)需要和儲備情況編制物資采購計劃，報送物資存貨管理部門審批；采購申請：部門需采購物資時，向物資存貨管理部門提出采購申請；供應(yīng)商選定：根據(jù)采購標(biāo)準(zhǔn)和評估結(jié)果選定供應(yīng)商；采購合同簽訂：交由物資存貨管理部門處理采購合同的簽訂工作；收貨驗收：部門收到貨物后，應(yīng)及時進(jìn)行驗收；入庫登記：物資存貨管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一登記收到的物資，并安排儲存。4.2物資儲備公司應(yīng)對關(guān)鍵物資建立儲備庫，以應(yīng)對突發(fā)事件的需要。物資儲備的劃分應(yīng)根據(jù)實際需要進(jìn)行，儲備所占比例不得超過總儲備的10%。物資儲備的管理應(yīng)以下列工作為主：儲備計劃編制：根據(jù)公司實際需要編制物資儲備計劃；儲備采購：根據(jù)儲備計劃進(jìn)行物資采購，交由物資存貨管理部門進(jìn)行管控；儲備物資管理：儲備物資應(yīng)定期非常損耗情況進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，儲備物資應(yīng)定位在安全、易于取出和檢查、環(huán)境穩(wěn)定的場所。5.物資使用及報廢5.1物資使用各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)按規(guī)定用途、使用年限、保管期限、及產(chǎn)品倉儲要求，科學(xué)合理安排本部門物資的使用計劃。使用物資時，應(yīng)遵照以下原則：合理使用，不得浪費(fèi)；精心保管，防止損失和損毀；安全使用，防范可能造成危害的因素。使用過后的物資，應(yīng)及時清理、整理并報廢處理。5.2物資報廢各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對部門內(nèi)已報廢和必須回收的貨物及時通知物資存貨管理部門進(jìn)行報廢處理。報廢辦法包括：安排回收：回收有利部門實行循環(huán)經(jīng)濟(jì)、節(jié)約資源；安排回收：回收有利部門實行循環(huán)經(jīng)濟(jì)、節(jié)約資源；報廢鑒定：對報廢物資進(jìn)行鑒定，判斷是否可以定期維護(hù)使用或辦理處置手續(xù)。6.總則物資存貨管理工作應(yīng)做好記錄和檔案管理，并定期組織鑒定，進(jìn)行歸集。對于管理過程中的問題和意見，應(yīng)及時向直接上級反映。物資存貨管理工作的實施情況應(yīng)定期向負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)匯報。該制度適用于公司