公路工程建設項目材料收集整理和歸檔的有關要求

公路工程建設項目

文件材料收集整理和歸檔

的有關要求

一、公路工程建設項目文件材料立卷

歸檔依據(jù)標準收集范圍：

1.《關于印發(fā)公路工程竣交工驗收辦法實施細則的通知》（交公路發(fā)[2010]65號）附件2“公路工程項目文件歸檔范圍”分類整理：1.《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》（交辦發(fā)[2001]390號）2.《四川省交通重點建設項目竣工文件編制及檔案整理規(guī)范》（川交辦[2002]245號）

二、公路工程建設項目文件材料

歸檔范圍

凡是在公路工程建設過程中圍繞項目立項審批、設計、準備、施工管理、竣工驗收活動產(chǎn)生的、對工程管理、養(yǎng)護及明確責任具有查考利用價值的各類不同載體文件材料，都應收集齊全，歸入公路工程建設項目成套檔案。公路工程基本建設程序

可行性研究初步設計施工圖設計招投標征地拆遷工程施工交工驗收竣工驗收項目后評價技術設計立項階段設計階段準備階段施工階段完工階段后評價階段項目建議書（一）立項階段

1.項目建議書有關文件材料：編制項目建議書委托函項目建議書環(huán)境影響評價委托函、環(huán)境影響評價大綱及其批復文件項目建議書評估報告項目建議書批復文件，包括審批意見、請示、審查意見等

2.可行性研究有關文件材料：編制可行性研究委托函可行性研究報告可行性研究評估報告（有些項目有預評估報告）可行性研究批復文件，包括審批意見、審查、請示意見等環(huán)境影響報告書及其批復文件，包括環(huán)境影響報告書、請示、審查意見及審批文件水土保持方案及其批復文件其他文件材料，包括國防、文物保護、保護區(qū)、鐵路等請示及回復文件。（二）設計階段

目前公路建設一般采取兩階段設計方式，即初步設計及施工圖設計，設計文件主要產(chǎn)生于這兩個階段。另外在施工過程中經(jīng)常會發(fā)生設計變更的情況，應特別注意這方面文件的收集。設計階段文件材料收集

初步設計（包含勘察）招投標文件，包括資格預審文件、招標文件及其評審報告，投標文件，評標文件，合同協(xié)議書初步設計外業(yè)驗收審查意見初步設計圖紙，包括地質勘察和設計圖紙初步設計概算審查報告、初步設計評審（預評審）意見，批復文件施工圖設計（包含勘察）招投標文件，包括資格預審文件、招標文件及其評審報告，投標文件，評標文件，合同協(xié)議書施工圖外業(yè)驗收審查意見施工圖設計圖紙，包括地質勘察和設計圖紙施工圖設計概算審查報告、初步設計評審（預評審）意見，批復文件設計問題回復（修改）單（是設計代表對現(xiàn)場設計問題處理的書面資料，是施工圖的補充）設計監(jiān)理相關資料（三）工程準備階段用地申請及批準文件、紅線圖及土地使用證征地拆遷、補償批準文件及協(xié)議書征地拆遷圖表（土地、建筑物、管線、青苗等及拆遷紅線圖）招投標工作申報施工許可及質量監(jiān)督申請征地拆遷征地批文占地圖及土地使用證征地拆遷合同協(xié)議征地拆遷管理文件a.指揮部辦公室征地拆遷協(xié)調工作文件b.征地拆遷補償辦法、補償方法c.征地拆遷協(xié)調工作總結征地拆遷圖表a.征用土地數(shù)量一覽表b.拆遷建筑物數(shù)量一覽表c.拆遷電力、電訊及其他管線一覽表d.征地青苗補償一覽表e.征地拆遷紅線圖招投標文件材料招標申請、批準文件資格預審文件及其評審報告、招標文件、招標公告投標文件評標文件，包括清標報告、有關呈批、上級批復及評標報告合同協(xié)議書（四）施工階段開工報告、施工組織設計、施工方案及審批文件、施工定位測量記錄、圖紙會審及技術交底、工程設計變更文件分部分項開工申請及批準文件原材料及構件出廠證明、原材料試驗報告工程檢驗申請批復單、檢驗及評定文件施工原始記錄施工日志、大事記各類觀測記錄、事故處理報告及缺陷整改記錄隱蔽工程驗收記錄交工驗收文件監(jiān)理工作大綱、日志監(jiān)理獨立抽檢資料（包括試驗、檢測文件材料、各單位、分部、分項工程獨立抽檢文件材料，包括質量檢驗及相關試驗資料）竣工圖科研、新技術運用施工過程中各方圍繞質量、進度、費用控制方面產(chǎn)生的管理性文件（會議紀要、各項指令等）（五課）艦竣工傾驗收屑階段竣工跨驗收筋工作古文件自及竣際工驗占收鑒毛定書設計揉、施血工、細監(jiān)理儲工作焰總結項目斜質量弟評定沉文件各類證專項露驗收齡文件項目蕉評優(yōu)負報獎干申報錢材料樹、批腔準文鑰件及掛證書三、渾文件訓材料齊的收碰集整碑理和束歸檔（一淡）收輕集責憑任分帽工交通騰主管核部門勸及項驢目法穴人單巧位：負責雁立項唐目審帽批階打段、泳工程釘準備滴階段材及竣櫻工驗采收階婚段以肥及在膏工程單施工床管理獲過程繪中項墻目法予人單早位就峰工程競質量單、進錯度、籃費用撈控制以方面歐召集眉有關蓮會議姑、印廈發(fā)的茅有關懶管理圖性文刮件材敘料的雜收集哪和整茅理歸托檔工電作；設計涼單位至：負責炭設計沸階段物（包由括初角步設劈燕計及峽施工壩圖設漲計）姿形成攪工程費勘察杜設計浮文件載材料埋的收役集和勞整理錯歸檔蘆工作啦；施工俗和監(jiān)置理單休位：負責仔施工撕階段炮各自服承包凈內容徐施工曉過程震中形糞成竣連工文擱件材騎料的籌收集能整理但和歸雜檔工教作（二凍）收欲集的刑公路狂工程射文件淚材料樹應字滿足大的要司求原始脊性。項目脅法人鴿單位教在工戴程竣迷工的絹時候困應收蓄集一棟套完謹整的光反映賴工程斤建設恨過程癢的原嘗始記能錄文岡件，岡一般沒情況裳下應斥是原率件。完整詞性。收集棗齊全夜，記警錄全資面，牛記錄揪內容分和數(shù)丑據(jù)應愧能反茶映抽礎查頻淡率和祝質量辨指標施。真實狀性?，F(xiàn)場禾記錄榆，同揉步進鑒行。準確千性。施工響原始述記錄曠數(shù)據(jù)父準確瘋，竣值工圖擴編制始規(guī)范修，圖悉物相訊符。規(guī)范炒性。實驗見檢測蛙表格筋填寫某應按付規(guī)范娘進行減，自葵檢意始見、誘監(jiān)理堆意見理應明搞確，豆簽署縣手續(xù)犁完備兇，字春跡清棵晰，奇復印召清楚職，字軌跡材編料應椅能滿腰足長孤期保野存需業(yè)要。（三媽）收究集要鴨求同步誤開展首先摩，在筑簽訂辦合同予的時既候就揉要明結確竣慎工檔農案同咽步收螞集整眨理的符要求書以及柱編制常規(guī)范褲；工程蹦開工快時，浸同時伶建立染文件帝材料齊收集壟歸檔啦制度麻并定宴期進僅行檢至查；每一哄工序寺完工篇，應份及時饑收集銹相關悄竣工山文件誘，并憑分類貴整理決；在合將同段腔交工全驗收幟時，酷應同愧步完尼成該炮合同婚段所澇有竣刊工檔假案的絞收集謝整理轎工作特。（四浙）整丹理要債求整理總的基塘本原沃則：遵循絞公路邪工程牛文件倉材料淡的自銅然形膽成過罵程和模成套溜性的倡原則座，分幣類科挑學，止收集子系統(tǒng)變，編趕目規(guī)覽范，嘉便于改保管為和利動用。項目狹檔案鄉(xiāng)豐整理泰要求遵循勤文件磚材料池的自燈然形腰成滿足蹈項目直基本殿程序符合劃工程亮施工魯流程分類乒科學:應按態(tài)工程秤文件腦材料摧的自擁然形春成過抬程進柜行分載類.首先遷是要辯按照僻項目壺基本掩建設曾程序篇的不駕同階辛段,其次皆按照沙工程集的自貝然進纏展過睡程,最后淺是結鵝合文蕉件材小料自醬身的行實際孕情況瓣。收集救系統(tǒng)迎：應保雕持歸已入同畏一案罷卷的稼文件彼材料跨間的辜有機溜聯(lián)系首先屢應能凱反映氏分項孕（分膨部、牲單位姑）工絹程施壓工過暑程的服有機島聯(lián)系其次熱應能牙反映誕同一搏類工賊作活濫動文扮件材堂料間努的有思機聯(lián)備系（名共用新原材卻料、普標準妄試驗卷等）卷內蛛文件音材料命的排棉列要供系統(tǒng)案卷找排列階要系堅統(tǒng)編目孔規(guī)范卷內淹文件扛標題淺擬寫絡及編肅寫應對查卷內剖每份傾獨立伯成件尾的文擱件依廉次進嗚行登糧記，題文件繁標題電應能或準確學反映預該份粉文件酒的具自體內匹容。宗（如宿每一播工序該檢驗糖申請另批復順單，低應標殊注工然序名研稱）案卷渾題名姿擬寫紫及目巴錄案卷怨題名爸應能痰準確陰反映榴該卷缸文件掀材料阿的主飲要內卻容，矮標題睜中應聚包含澡項目疼、樁泄號、循單位躍、分勞部及乒分項劉工程鴨名稱喜，合充同段襲代碼撒可不飯反映方便香保管刪和利恨用(五)公路烤工程傅竣工諷文件燃材料星整飼理基專本步擁驟系統(tǒng)俱收集卷內擺文件赴系統(tǒng)件化排鏟列卷內孕目錄加編制卷內圣文件即目錄司及備卵考表標的填榮寫案卷伐封面忙填寫案卷件系統(tǒng)邀化排濤列案卷材目錄董編制1.系統(tǒng)態(tài)收集劃清雅階段--紅-按公呈路工餡程基互本建言設程生序所芹反映妻的不吃同階描段，帆即立辨項審專批、崗工程傍準備性、設波計、五施工月、竣榆工驗茅收階五段。不同辜階段培形成圓的文丙件材潛料應辜分別碑收集益歸檔摸。立項掘及設父計、協(xié)工程規(guī)準備多階段訊文件漂材料倘的收亞集方打法立項蘋和準蘇備階效段:先按逃文件歸材料喊的不爸同形捐成過垂程,再按校問題,結合滑時間塞收集;設計繼階段寒：按照板設計瘦的不寨同階富段結植合設宋計文購件的劃具體溝內容薦。施工怕階段沈文件把的系喪統(tǒng)收紅集分清樓單位錦分部珠分項膨工程欲內容—依據(jù)恥單位劃、分垂部、蠅分項余工程瓜劃分季情況蜻建立許施工岡階段稱竣工扯文件悲材料吉平時呼收集柄的類癥目，謠并據(jù)肝此確以定相開應文網(wǎng)件夾腰，將崖同一鵝類目孝下施暴工過與程產(chǎn)轎生的搶文件紙材料端歸入賤相應息文件唇夾內彩。同一際單項擾工程泰先分料清單血位工螞程，蓄同一總單位朗工程促再進遭一步晃分清桂分項柜工程煉，在親同一截分項急工程需中再占按不瓣同工照序和儀專業(yè)團進行籌劃分糞。合同下段施緩工文濕件材截料的書收集典方法綜合服性文男件的庭收集壤要求妻：合淋同段續(xù)的總中體開們工報乖告、秒施工笛組織獻設計摸、施離工方交案、核圖紙暮會審授及技港術交利底、績設計逃變更匙、施叉工日企志、壓交工釣驗收蝕及工歲程總恒結可點以合末同段南為單笑位按唉問題拔集中模收集笨。原材遠料及簡產(chǎn)品辮合格槐證明俊文件漫：如恒是合虧同段杏共用逐的，盜可集跑中收及集；氣如果掉是某奸一分償部分董項專宵用的尺，應宿歸入浙相應限部位竊。該合挖同段蠢單位固、分快部及型分項史工程擠質量縮慧評定秘表及吧分項胳工程原統(tǒng)計仰表可聰集中說收集建。分項恩工程減質量猾評定巨文件副及分李項工誘程各奇種工陪程質芳量檢羨驗報進告單,實驗迎檢測砍報告箭按分棟項工窄程收映集,各分由項工滔程質愈量評瓣定表在可排鄭列在潮各分私項工章程施宰工記貿錄及領質量紙檢驗惑報告員之前襯。標準射試驗霸及工焰藝試煮驗可汪按單行位工替程集梨中整崇理組曠卷；盯抽樣穿試驗糖如土梅方及兆其他哄填筑水施工妙密實食度、鋪混凝怠土、膝砂漿彈配合翼比、曲混凝姥土及困瀝青沾混凝湯土的騙強度晃試驗境等，紡應按學分部腹分項聚分別柴收集央整理沾組卷威。本合兩同段陵變更謊文件柄可以娛合同憲段為省單位創(chuàng)，按符變更他文件穴形成顧過程航集中珠收集稻整理銀組卷耽。施工疑原始棟記錄欲文件康的收武集要杏求：鋸以各剪分部攪分項泛為單槽位分塊別收膝集。藥不同星分部嗎分項妙的施侵工記阿錄文步件不慶能交掠叉收鼓集。施工郵單位晌各工偷序自沒檢及揀檢驗編申請宏批復家等文洽件材露料應越分項深工程垂（工殺序）煩分別素收集冤整理揉組卷乖。施工蝴單位嚷與業(yè)植主、吼監(jiān)理芳的渡往來作文件應按晨問題拆所針制對的判相關玻單位呈、分踏部和籮分項鬼工程汪分別伍歸檔譯。如監(jiān)損理就葉某一魄工序蒸施工娃質量釋問題歇下達束的整棋改指嫂令，獅以及堪施工即單位夜就整膨改要吐求落悔實情閱況的蹤蝶回復卵，應凍歸入纏相關訪工序越，連蜂同該賞工序扎其他比施工東過程球原始肅記錄遺文件羊一并面收集的歸檔輸，不師可將異該合唇同段寨所有發(fā)往來笑文件館集中容整理介，形偶成往農來文刃件專杏卷。重復獅歸檔竊問題監(jiān)理玻與施寧工單管位同勁時形擴成的藝同一別內容聲的重歇份文像件，約以施既工單診位歸兔檔為木主。（開圈工令盟、施件工單槳位就海監(jiān)理萍下達精的有允關指勿令作喊出的撇具體廚答復佳及整芬改情丹況報裕告、展申請會檢驗遭報批申文件竿等)建設弓單位特圍繞禮質量贏控制考、進寸度控院制、怠費用鑄控制樂和安昨全生桶產(chǎn)管刺理印稻發(fā)的券普發(fā)突性文錦件（喚即主殖送單舞位為糟各有鄰關單惑位）潛，以短業(yè)主企自己稈歸檔絕為主徹，其機他單勁位不襲需向行建設浪單位東移交港此類云文件補。計劃鬧進度跳表由橋項目宜法人抬單位及歸檔愁。一般誼行政池文件役與工堂程管告理文總件的隙區(qū)分公路偵工程呈管理逝文件犬材料盤是在今公路什工程憐建設慘活動濫中產(chǎn)盈生、境全面桿記錄末和反驅映工狼程立根項審廟批、棋工程勾準備魄、設挽計、怎施工澤過程桑質量加、進價度、建費用洞控制遭及竣析工驗嘗收工棵作內揉容、腹對建厚成后繼的工鬼程項共目進魯行管腐理、遲養(yǎng)護落及改鑰擴建礦具有岡重要升查考便價值吧的各土種不鼠同載提體形去式文溫件材響料的晶總稱悼，這血些文叔件材乘料需辭由有俱關參罩建單焰位按蠶一定嘆規(guī)范再進行標系統(tǒng)雜化整謝理，飄并經(jīng)叨建設龜單位踢向有母關單胸位單最位移下交。一般舌行政襪文件棄是指糊在工公程建蜂設過授程中雷反映捆各參豪建單兔位在趟日程您行政澡和黨眾務活衛(wèi)動中鑰產(chǎn)生葡的文社件材竭料，劣這些輛文件價按文堅書檔廣案整古理要斥求進香行整霧理，鳴不需拉要向如建設抹單位踐及運演營管即理單塵位移蟻交。如是呢業(yè)主育在其析管理層活動缸中形紫成的主行政閥文件橫，應斗按文贏書檔她案收詠集整徑理要翻求歸嗎入文敬書檔芽案，更不應您與公侄路工圣程檔妻案一蒼并歸怠檔。2.卷內儀文件江系統(tǒng)趴化排場列卷內舉文件蠟系統(tǒng)準化排支列基販本要煩求：依據(jù)算卷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