公司車輛和駕駛員管理辦法和相關(guān)表格

公司車輛和駕駛員管理辦法第一章總則第一條辦公室負(fù)責(zé)駕駛員的日常管理以及車輛調(diào)配、使用、維修和保養(yǎng)等工作。第二條車輛調(diào)度本著“保障重點(diǎn)、保障接待、保障領(lǐng)導(dǎo)、急事急辦、科學(xué)管理”的原則，合理調(diào)配車輛，最大限度地保證公司領(lǐng)導(dǎo)及公司各部門的重點(diǎn)用車需要。第三條鼓勵駕駛員努力提高駕駛技術(shù)水平和服務(wù)意識，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)及公司的各項規(guī)章制度。第四條公司所有領(lǐng)導(dǎo)的公車配備標(biāo)準(zhǔn)以《XX股份有限公司企業(yè)負(fù)責(zé)人公務(wù)用車管理暫行辦法》執(zhí)行。第二章車輛使用管理第五條車輛使用范圍（一）公司領(lǐng)導(dǎo)外出公務(wù)用車。（二）接送公司賓客用車。（三）各部門因公外出用車。（四）公司會議、宴會以及集體外出活動用車。（五）其他緊急、特殊用車。第六條車輛使用辦法（一）除公司領(lǐng)導(dǎo)用車外，其余人員用車須先填寫《派車任務(wù)單》(附件1)，由部門負(fù)責(zé)人簽字后交辦公室車輛主管人員協(xié)調(diào)安排車輛。（二）各部門應(yīng)盡量提前一天做好用車計劃，如遇緊急情況用車的，經(jīng)辦公室主任同意后，方可先行出車，后補(bǔ)辦手續(xù)。（三）辦公室根據(jù)各部門的用車需求，合理調(diào)配車輛，保障緊急事項及重點(diǎn)事務(wù)用車。（四）各部門不得點(diǎn)名要車，無特殊情況不得改變原行車路線和中途辦理私事。（五）原則上不對外借用車輛，如果必須對外借車，須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。（六）公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車，如遇到重要會議、重要接待任務(wù)等情況時，可由辦公室統(tǒng)一調(diào)配使用。（七）車輛使用原則上不允許離京，如需出京須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。第七條車輛的管理（一）公司所有車輛由辦公室統(tǒng)一管理。（二）辦公室建立健全車輛檔案和行車、修理、加油臺帳。（三）車輛實(shí)行專人保養(yǎng)責(zé)任制，車輛有故障時須向車輛主管人員報告，制定維修方案，填寫《車輛維修申請單》(附件2)，經(jīng)辦公室主任核準(zhǔn)后，由駕駛員送達(dá)定點(diǎn)修理廠進(jìn)行維修，車輛不得帶病出車。（四）公司車輛必須按規(guī)定停放在指定地點(diǎn)，無特殊情況車輛不得在外過夜。如因未遵守規(guī)定所造成車輛被盜、損壞，當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任。（五）車輛統(tǒng)一使用油卡加油，實(shí)行一車一卡制度。禁止車輛間互換油卡，如遇特殊情況需現(xiàn)金加油，須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。第八條車輛費(fèi)用管理（一）公司車輛產(chǎn)生的所有相關(guān)運(yùn)營費(fèi)用由辦公室統(tǒng)一建立臺賬做好登記，車輛費(fèi)用應(yīng)實(shí)行單車核算，做到一事一報。（二）公司車輛的維修保養(yǎng)須由辦公室統(tǒng)一辦理，其他人員不允許私自維修保養(yǎng)單位車輛，如私自維修保養(yǎng)則由當(dāng)事人承擔(dān)所產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用。（三）公司車輛運(yùn)營所產(chǎn)生的費(fèi)用如：加油費(fèi)、停車費(fèi)、洗車費(fèi)、過路過橋費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用，均應(yīng)經(jīng)辦公室審核登記后方能辦理費(fèi)用報銷手續(xù)。第三章駕駛員的管理第九條駕駛員應(yīng)按時上班，不遲到、早退，中途不得脫崗。駕駛員外出加油、洗車須向車輛主管人員請假，車輛主管人員不在時，須告知車班其他人員。第十條駕駛員應(yīng)積極接受車輛主管人員的工作安排。第十一條駕駛員憑用車部門經(jīng)過審批的《派車任務(wù)單》出車，用車部門不提交《派車任務(wù)單》的，駕駛員可拒絕出車。每次出車，駕駛員須如實(shí)填寫《行車記錄冊》（附件3），月底做好行車記錄統(tǒng)計工作?！缎熊囉涗泝浴酚绍囕v主管人員妥善保管，保存兩年備查。第十二條駕駛員須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，不準(zhǔn)超速、超載、亂停亂放，不開賭氣車、疲勞車，嚴(yán)禁酒后開車。第十三條違反道路交通法造成罰款、罰分的、由駕駛員自行處理，公司不承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。多次違法受到罰款罰分或違法行為造成嚴(yán)重后果的，公司將追究相應(yīng)責(zé)任。第十四條車輛在發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即報告辦公室主任，并根據(jù)情況，及時采取報警、聯(lián)系保險公司等處理措施。嚴(yán)禁駕駛員對交通事故隱瞞不報，一旦發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅追究相關(guān)責(zé)任。第十五條駕駛員每周至少兩次檢查各自負(fù)責(zé)車輛的車況，包括油、電、水、剎車等。隨時保持車輛的清潔，保證車輛的正常使用。第十六條駕駛員未經(jīng)車輛主管人員的允許，不得私自動用單位車輛，一經(jīng)查實(shí)，將予以辭退。第十七條駕駛員在完成工作任務(wù)后，應(yīng)將車輛放回單位，并向車輛主管人員匯報車輛返回時間，以便隨時掌握車輛動態(tài)，保障完成各項車輛任務(wù)，提高管理水平。第十八條駕駛員嚴(yán)格履行保密職責(zé)，不得傳播公司商業(yè)機(jī)密以及公務(wù)活動內(nèi)容，對違反者將進(jìn)行批評教育直至解除勞動合同。第四章附則第十九條本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。附件1：派車任務(wù)單用車申請人用車部門駕駛員車號前往地點(diǎn)：事由：申請出車時間：預(yù)計返回時間：行車?yán)锍?乘車人數(shù):用車部門負(fù)責(zé)人：簽字：辦公室車輛主管人員：簽字：注意事項：1．用車申請人必須如實(shí)填寫上述各欄；2．如需預(yù)留車輛時，事先將本單交辦公室車輛主管人員；3．本單由車輛駕駛員保存，以便備查。附件2：車輛維修申請單車號里程數(shù)經(jīng)辦人請修項目預(yù)算金額修理廠損壞原因辦公室車輛主管人員意見辦公室主任意見附件3：行車記錄冊（封頁）駕駛員姓名：年月本月行駛里程平日或周末加班法定節(jié)假日加班本月行駛總里程誤餐次數(shù)合計出差天數(shù)合計本月加班小時加班小時折合里程本月加班小時加班小時折合里程行車記錄冊（內(nèi)頁）年月日星期用車部門起止地點(diǎn)出車時間出車表數(shù)收車時間收車