公司印章管理制度（10篇）

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第一條印章的種類

〔一〕印鑒：公司向主管機關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章

〔二〕職章：刻有公司董事長或總經(jīng)理職銜的印章。

〔三〕部門章：刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注“對內(nèi)專用”。

〔四〕職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。

其次條印章的使用規(guī)定

〔一〕對公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機構(gòu)以公司名義的行文，蓋總經(jīng)理職章。

〔二〕以公司名義對國營機關(guān)團體、公司核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜。

〔三〕以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者，蓋經(jīng)理職銜簽字章。

〔四〕各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時，蓋部門章。

第三條印章的監(jiān)印

〔一〕總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員

〔二〕總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。

〔三〕經(jīng)理職銜簽字章及部門章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。

第四條印章蓋用

〔一〕文件需用印時，應(yīng)先填寫“用印申請單”〔附表〕，經(jīng)主管核準后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。

〔二〕監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應(yīng)于“用印申請單”上加蓋使用的印信存檔。

第五條各種印章由監(jiān)印人負責保管，如有遺失或誤用情事，由監(jiān)印人全權(quán)負責。

第六條監(jiān)印人對未經(jīng)核準文件，不得擅自用印，違者受處。

第七條印章遺失時除馬上向上級報備外，并應(yīng)依法公告作廢。

公司印章管理制度篇2

1、票據(jù)的開具

開具票據(jù)需要財務(wù)章、法人章以及票據(jù)。因此，財務(wù)章應(yīng)交于管理法人章外另一關(guān)鍵管理人員持有，票據(jù)第三人管理。

2、合同效力

合同力需要合同章與法人章。因此合同章交于管理法人章外另一關(guān)鍵管理人員持有。

3、公章的效力

是否應(yīng)當與法人章持有人分開管理？在公章代替合同章時，應(yīng)當分開管理，合同法規(guī)定，公章與合同章有同等法律效力。如一個公司即有合同章又有公章時，蓋具了公章的合同是否生效？為防范法人濫用權(quán)利，應(yīng)當分開管理，并且在合同條款中嚴格規(guī)定合同的效力在加蓋了合同章或公章及法人章后生效，這樣即有法人及合同章或公章持有者雙重確認后加蓋。因此，公章除外部事務(wù)處理外也具有合同效力行為，因此，應(yīng)視同合同專用章管理。

4、失職責任

公司重要的事務(wù)無非是人，財，物。在印章的使用時，應(yīng)慎重考慮是否加蓋印章，是否導致公司的人財物流失。其中更重要的環(huán)節(jié)是企業(yè)管理的流程，例如合同的審批流程，票據(jù)的使用流程等，嚴格公司的管理流程，加蓋印鑒的流程，削減公司的權(quán)益損失。

公司印章管理制度篇3

一、為保證印章〔公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章〕使用的合法性、嚴厲?性和牢靠性，有效地維護公司利益，杜絕不法行為的發(fā)生，加強公司印章的管理，特制定本方法。

二、印章的使用：

公司印章的使用必需按業(yè)務(wù)分類不同，經(jīng)歸口管理部門主管〔或指定人員〕、分管經(jīng)理或副總以上人員審批辦理。

〔1〕公文用?。航?jīng)辦人擬稿—部門負責人、分管副總審核—總經(jīng)理〔董事長〕簽發(fā)—交印章管理員用印。

〔2〕以公司名義簽訂、簽署的給類經(jīng)濟、法律文書〔包括合同、協(xié)議書、意向書、托付書、有關(guān)往來函等〕及在經(jīng)濟上、公司經(jīng)營管理上有重大影響的業(yè)務(wù)往來公函。以公司名義上報、下發(fā)的正式、非正式文件、函件〔包括文件、請示、報告、總結(jié)、通知、申請、公函等〕，經(jīng)辦人填寫《用印申請表》由主管部門負責人、分管副總審核—總經(jīng)理批準—交印章管理員用印。

〔3〕各部門日常辦公事務(wù)用?。焊鞑块T負責人或分管副總提出申請用印，批準人對用印產(chǎn)生的一切后果負責。

〔4〕各部門印章在其合理的范圍內(nèi)使用，不能超范圍使用，各部門負責人對印章的使用負責。財務(wù)章須經(jīng)財務(wù)部主管審核后用?。蝗颗c銷售業(yè)務(wù)有關(guān)的合同、協(xié)議須經(jīng)市場部經(jīng)理或分管副總以上領(lǐng)導審批后加蓋合同章，特別狀況下需要公章代替的，須經(jīng)分管副總以上領(lǐng)導批準。

〔5〕公司公章原則上一律不得在公司以外使用，確因工作需要將印章帶出訪用的，應(yīng)事先填寫《用印審批表》，經(jīng)分管副總以上領(lǐng)導批準后方可使用。

〔6〕公司資質(zhì)文件用印、對外簽署的合同或協(xié)議、各類業(yè)務(wù)報表〔財務(wù)報表、統(tǒng)計報表〕及其他需用公司印章的文本等，須在合縫處加蓋印章。為避開復(fù)印的文件被再次篡改，在文件上加注“復(fù)印無效”字樣。

〔7〕公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其他特別狀況確需開局時，必需經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字同意后方可辦理，持空白介紹信外出工作，歸來必需向公司匯報其用處，未使用者必需交回。

三、印章的管理

〔1〕公司公章由辦公室負責保管；公司合同專用章由市場部負責保管；財務(wù)印章及法人名章由公司財務(wù)科負責保管；各部門章由部門主管負責保管，并做好印章使用登記工作。

〔2〕各部門制定一名印章管理員，每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖好，妥當保管。

〔3〕印章管理員因事、病、休假等緣由不在崗位時，應(yīng)嚴格辦理交接手續(xù)，登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量，交接人員簽字確認。

〔4〕公司因機構(gòu)變動需刻制新印章時，辦公室負責到公安局辦理章刻事宜。新印章啟用應(yīng)事先須發(fā)啟用通知，注明啟用日期。

〔5〕印章管理員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)覺無論結(jié)果如何，嚴厲?處理。

四、公司全部需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存檔。

五、公司所用印的文件、資料、附件資料及用印審批表等，年終由辦公室整理后存檔備案。

六、印章管理員必需妥當保管印章，如有遺失，必需準時向公司領(lǐng)導報告，并依法公告作廢。

七、任何人員必需嚴格按照本方法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本方法規(guī)定的程序，不得擅自使用，蓋章后消失的意外狀況由批準人負責。

八、本制度由公司綜合辦制定并解釋。

九、本制度自發(fā)布之日起施行。

公司印章管理制度篇4

一、總則

公司印章是企業(yè)身份和權(quán)力的證明。蓋有公司印章的文件，是受法律愛護的有效文件，同時意味著公司對文件的內(nèi)容承當法律責任。為了保證公司印章的合法、有效、正確地使用，維護公司利益，杜絕違法違規(guī)以及損害公司利益的行為發(fā)生，特制定本印章管理制度。

二、公司印章使用范圍

公司的印章是指公司公章、發(fā)票章、財務(wù)章、法人個人名章。公司全部印章必需嚴格按本制度的規(guī)定使用，不得違背本制度使用。

〔一〕公司公章的使用范圍主要為：

1、公司對內(nèi)簽發(fā)的文件。

2、公司對外與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

4、公司對外供應(yīng)的財務(wù)報告。

5、公司章程、工商登記資料及股東出資證明。

6、員工崗位變更通知、解除勞動關(guān)系通知等。

7、員工的勞動合同、任免聘用。

8、對外經(jīng)濟合同、合作協(xié)議、承諾書、擔保函等。

〔二〕公司法人個人名章，主要用于需加蓋個人名章的合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類文件。

〔三〕財務(wù)專用章，主要用于財務(wù)資料、貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

〔四〕發(fā)票專用章，主要用于公司出具的發(fā)票、收據(jù)等票據(jù)業(yè)務(wù)。

三、公司印章的管理職責

〔一〕公司總經(jīng)理：負責公司公章和法人個人名章的使用審批工作。

〔二〕財務(wù)部負責人：負責財務(wù)專用、發(fā)票專用的印章使用審批工作。

〔三〕印章管理員

1、負責印章的保管。

2、負責建立印章使用登記表。

3、負責印章使用的審核工作。

4、負責根據(jù)印章使用規(guī)章，監(jiān)督所保管印章的使用。

四、公司印章的管理、使用及保管

〔一〕印章的管理

1、公司公章由公司總經(jīng)理負責管理。印章管理員必需切實負責，不得將印章隨便放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可指定專人代替，但必需辦理移交手續(xù)。

2、為保證資金賬目的肯定平安。財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提消失金。人員應(yīng)由財務(wù)部和行政部各出一人。

〔二〕印章的使用

1、公章的使用必需嚴格遵循印章使用申請審批程序，根據(jù)印章的使用范圍，經(jīng)總經(jīng)理同意后方可用章。

2、公章的使用由印章管理員設(shè)立使用登記表格，嚴格審批和登記制度。

3、公司法人個人名章由總經(jīng)理簽字后方可使用。

4、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財務(wù)部門負責人審批后方可使用。

5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出訪用，需填寫攜帶印章外出申請表后，由分管領(lǐng)導及總經(jīng)理簽批后，派專人伴隨方可帶出。印章外借期間，借用人與伴隨人只可將印章用于申請事由，共同對印章的使用后果承當一切責任。

6、以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、訂單、介紹信、托付書、擔保函等，經(jīng)特地合同文書審批流程，通過部門負責人、法律顧問審核，公司總經(jīng)理批準后方可蓋章?！矊由w印章的文書，應(yīng)留意用印單位名稱必需與印章全都，用印位置恰當，蓋章印記圖形清楚。〕

7、公司員工私人辦理各種收入證明、工作證明等，由總經(jīng)理審批，符合要求后在行政部辦理并執(zhí)行申請審批制度。

8、任何印章管理員不得在當事人或托付人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章文書必需已經(jīng)填寫完畢，字跡須清楚、正確。

9、對已解除或終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必需持有效證明材料，按申請審批制度經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可蓋章。

〔三〕印章的保管

1、印章保管各種事項必需有記錄，記錄事項包括印章名稱、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

2、印章保管必需平安無誤，應(yīng)當專項上鎖存放，印章不行私自托付他人代管。

3、印章管理員如因工作崗位變更，應(yīng)準時向總經(jīng)理上交印章，或者按總經(jīng)理指定的新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承當相應(yīng)的責任。

5、印章應(yīng)準時維護、確保印章完好，蓋出印記清楚。

6、印章保管有遺失、盜用、偷換的，應(yīng)愛護現(xiàn)場，管理員應(yīng)準時向行政部和總經(jīng)理報告，并登記備案協(xié)作查處。涉及刑事犯罪的，因準時向公安機關(guān)報案處理。

五、公司印章的停用

〔一〕有以下狀況，印章須停用：

1、公司名稱變動。

2、印章使用損壞。

3、印章遺失，聲明作廢。

〔二〕印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準，準時將停用印章送行政部封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

六、印章違規(guī)使用的處理方法

1、公司員工違背印章刻制、保管、使用規(guī)定，按照員工手冊及公司管理制度，視情節(jié)和后果追究責任人的民事、行政、刑事責任。

2、印章管理員因使用公章不當而造成公司損失的，按照員工手冊及公司管理制度，視情節(jié)和后果追究其相應(yīng)責任。非印章管理人員違背公司印章管理制度，不當使用印章，一經(jīng)發(fā)覺應(yīng)與印章管理員承當同等的責任。

七、附則

1、本制度作為公司管理規(guī)章制度，經(jīng)過公司民主程序?qū)徸h通過后由總經(jīng)理簽署，向全體員工公示之后開頭實施。

2、本制度由公司行政部負責解釋。附《印章用印登記表》。

公司印章管理制度篇5

第一章總則

第一條為保證公章使用的合法性、嚴厲?性、平安性和牢靠性，保證公司規(guī)范運營，防范風險，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本管理制度。

其次條本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，因需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。第三條公司印章的制定、改刻與廢止的方案由人力資源行政部經(jīng)理提出。

其次章印章的種類

第四條本管理制度所指印章包括公司印章、職章、部門章、職銜簽字章等具有法律效力的專項業(yè)務(wù)印章。

〔1〕印章：公司向主管機關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。如：公司行政章，合同專用章等。

〔2〕職章：刻有公司法定代表人、董事長或總經(jīng)理職銜的印章。

〔3〕部門章：刻有公司部門名稱的印章。如財務(wù)專用章、監(jiān)理部用章等。

〔4〕職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。

第三章印章的使用范圍

第五條公司印章的使用范圍

〔1〕凡屬以公司名義對外、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司法人章。

發(fā)送正式公文、電函、傳真件等；

〔2〕凡屬公司內(nèi)部行文、通知、使用公司內(nèi)部印章。人事任免、勞動合同、上崗證、先進集體和個人榮譽證書等；

〔3〕凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)加蓋部門印章。

〔4〕凡屬合同類的用合同專用章。公司招投標、工程監(jiān)理項目接管等所簽訂的業(yè)務(wù)合同、協(xié)議、承諾書等；

〔5〕凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。

〔6〕需要代表本單位加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證、材料等；

第四章印章的刻制、啟用

第六條印章的刻制

〔1〕公司印章的刻制均須報公司董事長批準，由人力資源行政部開具介紹信，到公安機關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

〔2〕印章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第七條印章的啟用

〔1〕新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

〔2〕印章啟用應(yīng)報董事長批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期和使用范圍。

第五章印章的使用管理

第八條印章的使用程序

〔1〕全部用章都須先填寫《公章使用登記表》經(jīng)歸口職能部門主管審核，依據(jù)相應(yīng)的審批權(quán)限，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可蓋章，重要文件需將用印文件的復(fù)印件提交人力資源行政部備案。

〔2〕公章使用必需建立用章登記制度，嚴格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導簽發(fā)的文件、合同等，保管人必需有權(quán)拒印。

〔3〕嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特別確需開具時，須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長同意方可開具；待工作結(jié)束后，必需準時向公司匯報開具手續(xù)的用處，未使用的必需馬上收回。

〔4〕公司各部門要支配專人負責公章使用的申請簽蓋工作，各部門公章使用指定人要上報人力資源行政部備案，監(jiān)理項目填蓋公章一律由品質(zhì)技術(shù)部負責申請使用。

第九條嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出訪用，需提交申請報告，由部門主管同意，公司總經(jīng)理、董事長批準，并報人力資源行政部經(jīng)理確認后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承當一切責任。

第十條違背以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責任，若給公司造成肯定經(jīng)濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責任。

第十一條每年年終公章管理人負責將公章使用狀況登記表送人力資源行政部存檔。

第六章印章的保管、交接和停用

第十二條公司各類印章實行專人保管

〔1〕公司的印章、專用公章由人力資源行政部專人保管，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報人力資源行政部備案。

〔2〕公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

〔3〕公章保管人因事離崗或請假時，須由人力資源行政部指定人員臨時代管，以免貽誤工作

第十三條公章保管必需平安牢靠，須加鎖保存，公章不行私自托付他人代管。

第十四條公章保管有異樣現(xiàn)象或遺失，應(yīng)愛護現(xiàn)場，準時匯報，協(xié)作查處。

第十五條公章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

第十六條有以下狀況，公章須停用：

〔1〕公司名稱變動；

〔2〕公章使用損壞；

〔3〕公章遺失或被竊，聲明作廢。

第十七條公章停用時須經(jīng)董事長批準，準時將停用公章送人力資源行政部封存或銷毀，建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

第七章附則

第十八條未按本制度要求使用印信、保管印信，造成丟失、盜用、仿制等。依情節(jié)輕重對責任人進行批判教育、行政處分、經(jīng)濟懲罰直至追究法律責任。第十九條本制度由人力資源行政部解釋、補充，由公司總經(jīng)理公布生效。

附表：

表1：《公章使用登記表》

表2：《公章使用申請》

公司印章管理制度篇6

為規(guī)范分公司公章的嚴格管理和使用，嚴厲?公章使用制度，避開消失公章違規(guī)使用導致的法律后果，結(jié)合總公司規(guī)章制度和要求，特制定分公司公章管理制度：

一、為便于經(jīng)營相關(guān)業(yè)務(wù)需要，分公司制作印章，必需由分公司負責人向總公司提出書面申請，經(jīng)總公司負責人批準后方可配備印章。分公司負責人須向總公司簽定用章承諾書，保證不違規(guī)用章，并承諾應(yīng)承當?shù)南鄳?yīng)法律責任。

二、分公司的印章〔含分公司負責管理的項目部印章〕由總公司按相關(guān)要求統(tǒng)一刻制，分公司行政章制作公安備案編碼章，項目章依據(jù)字數(shù)多少結(jié)合項目要求，制作不同樣子、不同材質(zhì)的項目章，總公司檔案室備案留存印模后由分公司負責人辦理印章領(lǐng)取手續(xù)，并負責保管，保管人向總公司簽定印章保管承諾書，承諾保管人應(yīng)承當?shù)?相應(yīng)責任。

分公司所管理的項目章，只能用于與相關(guān)監(jiān)理項目或代建項目相關(guān)的技術(shù)資料、工程進度、現(xiàn)場管理、質(zhì)量驗收等方面工作專用，由〔項目經(jīng)理部或項目負責人〕代表本公司全面負責，項目完工竣工驗收后項目章交回總公司檔案室保管，并登記造冊。

三、分公司執(zhí)有的總公司印章，只能用于經(jīng)總公司審核批準的投標文件、經(jīng)濟合同、工程技術(shù)報告等使用。

四、下述情形嚴禁使用分公司公章：

1、承包人私自簽定的工程材料供應(yīng)合同、協(xié)議；

2、承包人私自簽定的機械設(shè)備租賃合同；

3、承包人私自簽定的工人工資支付協(xié)議；

4、其他違反國家法規(guī)和總公司相關(guān)規(guī)定、未經(jīng)總公司允許的事由或文件。

五、分公司執(zhí)有的總公司印章應(yīng)建立用章登記制度和用章登記本，用章登記本由印章保管人保管，保管人作為蓋章負責人。文件需蓋章時，由用章人在用章登記本上明確用章事由、用章人、蓋章時間等內(nèi)容，蓋章人向分公司負責人確認總公司對擬蓋章的文件資料是否已獲得總公司審核批準，未經(jīng)總公司審核批準的文件資料禁止蓋章。經(jīng)總公司審核批準的文件資料，經(jīng)分公司負責人簽字確認后，蓋章人可以蓋章，并在蓋章人一欄簽名?？偣緫?yīng)對分公司使用總公司印章狀況進行核實，并同步做好用章記錄備查。

六、分公司項目部文件需總公司蓋章時，由項目部寫明申請并登記，分公司負責人批準后按總公司用意程序辦理。用章登記本必需明確用章事由、用章申請人、批準人〔分公司負責人〕

七、一切與分公司業(yè)務(wù)無關(guān)的、屬承包人個人行為的事由或文件，若擅自私蓋分公司公章，由當事人承當全部的法律責任?？偣疽驑I(yè)務(wù)需要使用分公司執(zhí)有的印章時，分公司應(yīng)予同意，并按本制度要求建立用章登記備查。

八、嚴禁分公司擅自雕刻和違規(guī)使用公章，違者，由總公司視情節(jié)輕重進行經(jīng)濟懲罰或撤銷分公司負責人的承包權(quán)，觸犯法律的，移交司法機關(guān)追究法律責任。

九、分公司經(jīng)營承包期滿或撤銷時，由管理員將公章和用章登記本到總公司公章領(lǐng)用部門辦理移交手續(xù)。

本制度自年月日起實施。

公司印章管理制度篇7

第一章總則

第一條印章是zz石油(集團)工貿(mào)有限公司油品調(diào)運分公司(以下簡稱“油品調(diào)運分公司”或“公司”)經(jīng)營管理活動中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,為維護公司印章的嚴厲?性、權(quán)威性,明確印章使用人與管理人員的責權(quán),確保印章使用平安,結(jié)合公司實際,特制定本規(guī)定。

其次條本規(guī)定所管理的印章主要包括:公章、法定代表人或負責人印章、財務(wù)專用章、合同專用章、合同審查專用章、業(yè)務(wù)專用章(職能部門或業(yè)務(wù)部門)等。

第三條各類印章的管理涉及范疇:刻印、使用、廢止、更換。

其次章組織機構(gòu)及職責

第四條印章管理的歸口部門為綜合辦公室。

第三章刻印與啟用

第五條刻制印章要嚴格履行審批手續(xù)。公司基本印章(公章、法定代表人印章、財務(wù)專用章、合同專用章)的刻制及更換,應(yīng)向綜合辦公室提出申請,綜合辦公室報公司領(lǐng)導批準后由機要人員持單位介紹信、公司相關(guān)證照及印章式樣到公安機關(guān)備案、審核、辦理刻印證明,并到公安部門指定的刻字單位統(tǒng)一刻制。

第六條因業(yè)務(wù)進展需要申請各職能部門及駐站、分公司專用章時,由需求部門提出申請,經(jīng)經(jīng)理核準后由綜合辦公室刻制。

第七條公司印章刻制后,綜合辦公室下發(fā)文件予以正式啟用后,方可使用。

第四章保管與使用

第八條公司公章由綜合辦公室專人保管。各部門的合同、重要文件、一般性文件等需要蓋章,經(jīng)辦人須在《印章使用登記薄》簽字,并由分管領(lǐng)導簽字批準后方可蓋章。綜合辦公室負責《印章使用登記薄》的保管、留存。

第九條企業(yè)法定代表人或負責人印章,分別由財務(wù)資產(chǎn)部、綜合辦公室專人保管。財務(wù)資產(chǎn)部保管的法定代表人或負責人印章主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章;綜合辦公室保管的法定代表人或負責人印章主要用于干部職工職稱聘任、勞動合同簽署、工資發(fā)放等業(yè)務(wù),經(jīng)得法定代表人或負責人同意后方可蓋章。

第十條財務(wù)專用章由財務(wù)資產(chǎn)部負責人(或?qū)Ｈ?保管。主要在銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。

第十一條合同專用章由綜合辦公室負責人(或?qū)Ｈ?保管。主要適用于公司與他人(企業(yè)或單位)簽訂的生產(chǎn)經(jīng)營、商務(wù)等業(yè)務(wù)方面的經(jīng)濟合同審批、簽署。合同專用章使用時,必需審核相關(guān)審批手續(xù)的完備性。

第十二條各部門專用章的使用。主要適用于各部門內(nèi)部使用,需由部門負責人(或?qū)Ｈ?進行保管并參照公司印章使用規(guī)定嚴格掌握印章的使用。

第五章廢止與更換

第十三條廢止印章,依據(jù)相關(guān)文件直接辦理廢止手續(xù)。

第十四條更換印章應(yīng)由印章使用部門向綜合辦公室提出更換申請,并呈主管領(lǐng)導、經(jīng)理核準后交由綜合辦公室統(tǒng)一封存或銷毀,并做好登記。

第十五條遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫印章廢止申請,并呈公司經(jīng)理簽批遺失處理及懲罰方法,經(jīng)核準后,交由綜合辦公室按批示處理,同時必需登報申明。

第六章保管人權(quán)利和責任

第十六條印章保管人的責權(quán)范疇:對于公司主要印章管理,實行分散管理互相監(jiān)督的方法。詳細劃分如下:

(一)部門印章保管人對印章具有使用權(quán)力,同時對印章的使用負全部責任。

(二)公章、合同專用章、財務(wù)專用章的保管人無使用權(quán)力,但具有監(jiān)督權(quán)力。經(jīng)辦審核中經(jīng)理、分管領(lǐng)導、部門經(jīng)理、經(jīng)手人則負相應(yīng)責任。對于未經(jīng)經(jīng)理簽批的公章使用,保管人、經(jīng)手人負主要責任。

(三)法定代表人或負責人印章的保管人,既是保管人又是使用人,但其無使用權(quán)力,需根據(jù)財務(wù)資產(chǎn)部負責人審批的支付申請、取匯款憑證或法定代表人、負責人的授權(quán)方可使用,否則負全部責任。

(四)各類印章因工作需要帶離公司使用的,需經(jīng)部門主管領(lǐng)導同意后方可帶離。

(五)如遇個人需開具相關(guān)證明,需由部門負責人以上擔保簽批后方能使用,若涉及到個人經(jīng)濟擔保與證明時,原則上一律不予證明。

(六)蓋印要標準規(guī)范,端正、清楚、美觀、便于識別,印章文字不能蓋歪或顛倒。加蓋印章位置應(yīng)上距正文l行之內(nèi),端正、居中下壓成文時間,印章用紅色。

(七)全部印章的使用,必需嚴格執(zhí)行公司的印章使用管理制度,做好申請和使用登記。公司印章只適用于公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益的活動。

(八)印章管理部門要妥當保管印章,公章、法定代表人或負責人印章、財務(wù)專用章、合同專用章等必需放入保險柜存放,防止被盜。

(九)印章使用申請人及管理負責人要嚴格根據(jù)上述規(guī)定申請使用印章,如消失問題,后果自負。給公司造成重大損失的,公司將依法追究其法律責任。

第七章附則

第十七條本規(guī)定由綜合辦公室負責解釋。

第十八條本規(guī)定未盡事宜,根據(jù)國家法規(guī)及工貿(mào)公司規(guī)定執(zhí)行。

第十九條本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。

公司印章管理制度篇8

為維護公司印章使用的權(quán)威性、嚴厲?性和平安性，保障公司的正常利益和工作的順當開展，現(xiàn)對公司各類印章的使用管理作如下規(guī)定：

一、管理：

1、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由綜合部負責公司的印章管理工作，啟用、回收印章，監(jiān)督印章的保管和使用；

2、設(shè)立印章管理登記制度，專人領(lǐng)取和歸還印章時予以登記和審批；〔說明：未辦理此項手續(xù)可在方法公布之日補辦〕。

二、保管及使用：

1、公司公章、業(yè)務(wù)章由財務(wù)部保管，合同章由綜合部保管；

2、保管人員要樹立高度的責任心，保證印章保管和使用的平安。除總經(jīng)理同意外，不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管；

3、保管人員應(yīng)對文件內(nèi)容和“印章審批單”上載明的簽署狀況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章；

4、印章原則上不許帶出公司，對確需將印章帶出訪用的，應(yīng)填寫印章申請使用單，載明事項，按下述審批程序?qū)徍耍?jīng)同意后，由兩人以上，共同前往，方可攜帶使用。

三、審批：

3.1公章、業(yè)務(wù)章使用審批手續(xù)

1、公司各部門若需加蓋印章，經(jīng)辦人填寫“印章審批單”；

2、經(jīng)部門經(jīng)理簽字，總經(jīng)理審批；

3、財務(wù)部蓋章，并存檔保管；

4、一般狀況下，不允許在空白單證、紙張上加蓋印章。確因業(yè)務(wù)需要，須經(jīng)總經(jīng)理批準后方能蓋章；

5、已蓋公章的文件若不能使用，必需交回財務(wù)部銷毀。

3.2合同章使用審批手續(xù)

1、公司各部門若需加蓋印章，經(jīng)辦人填寫“印章審批單”；

2、經(jīng)部門經(jīng)理簽字，總經(jīng)理審批或補簽；

3、綜合部蓋章，并將合同正本存檔保管，合同復(fù)印件由綜合部當天交給財務(wù)部存檔。

公司印章管理制度篇9

第一條印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和進展，為防止不必要大事的發(fā)生，維護公司的利益，特制定本方法。

其次條商貿(mào)公司授權(quán)由總經(jīng)理負責“哈密鑫鑫泰商貿(mào)有限公司”“哈密鑫鑫泰商貿(mào)有限公司合同專用章”印章的保管和使用;財務(wù)會計負責“哈密鑫鑫泰商貿(mào)有限公司財務(wù)專用章”、“發(fā)票專用章”的保管和使用;財務(wù)出納負責“公司法人名章”的保管和使用;業(yè)務(wù)部負責“發(fā)貨專用章”的保管和使用;

第三條商貿(mào)公司各類印章由各崗位專人領(lǐng)取并保管，不得轉(zhuǎn)借他人。

第四條商貿(mào)公司建立印章管理卡，專人領(lǐng)取和歸還印章狀況在卡上予以記錄。

第五條印章持有狀況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

第六條商貿(mào)公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單，將其與所需蓋章的文件一并逐級上報，經(jīng)公司主管經(jīng)理審批。經(jīng)批準后方可交印章保管人蓋章。

第七條印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署狀況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章。

第八條在審核過程中被拒絕的，該文件予以退回。

第九條涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)公司法律顧問審核簽字。

第十條業(yè)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用“發(fā)票專用章”無須經(jīng)上述程序，使用前由財務(wù)人員、業(yè)務(wù)主管批準即可使用。

第十一條用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期整理后歸檔。

第十二條業(yè)務(wù)人員因工作需要攜帶空白合同的，合同專用章保管人可預(yù)先在公司統(tǒng)一印刷的空白合同上蓋章后交商務(wù)人員使用，但必需辦理合同領(lǐng)用手續(xù)，并要求在合同簽署后馬上將合同返回，存檔備查。

第十三條印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出訪用的，應(yīng)事先填寫印章使用單，載明事項，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后由兩人以上共同攜帶使用。

第十四條印章保管人必需妥當保管印章，如有遺失，必需準時向公司領(lǐng)導報告。

第十五條任何