公司印章管理制度（10篇）

Word第第頁公司印章管理制度（10篇）公司印章管理制度篇1

第一條印章的種類

〔一〕印鑒：公司向主管機關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章

〔二〕職章：刻有公司董事長或總經(jīng)理職銜的印章。

〔三〕部門章：刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注“對內(nèi)專用”。

〔四〕職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。

其次條印章的使用規(guī)定

〔一〕對公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機構(gòu)以公司名義的行文，蓋總經(jīng)理職章。

〔二〕以公司名義對國營機關(guān)團體、公司核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜。

〔三〕以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者，蓋經(jīng)理職銜簽字章。

〔四〕各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時，蓋部門章。

第三條印章的監(jiān)印

〔一〕總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員

〔二〕總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。

〔三〕經(jīng)理職銜簽字章及部門章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。

第四條印章蓋用

〔一〕文件需用印時，應(yīng)先填寫“用印申請單”〔附表〕，經(jīng)主管核準(zhǔn)后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。

〔二〕監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應(yīng)于“用印申請單”上加蓋使用的印信存檔。

第五條各種印章由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管，如有遺失或誤用情事，由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。

第六條監(jiān)印人對未經(jīng)核準(zhǔn)文件，不得擅自用印，違者受處。

第七條印章遺失時除馬上向上級報備外，并應(yīng)依法公告作廢。

公司印章管理制度篇2

1、票據(jù)的開具

開具票據(jù)需要財務(wù)章、法人章以及票據(jù)。因此，財務(wù)章應(yīng)交于管理法人章外另一關(guān)鍵管理人員持有，票據(jù)第三人管理。

2、合同效力

合同力需要合同章與法人章。因此合同章交于管理法人章外另一關(guān)鍵管理人員持有。

3、公章的效力

是否應(yīng)當(dāng)與法人章持有人分開管理？在公章代替合同章時，應(yīng)當(dāng)分開管理，合同法規(guī)定，公章與合同章有同等法律效力。如一個公司即有合同章又有公章時，蓋具了公章的合同是否生效？為防范法人濫用權(quán)利，應(yīng)當(dāng)分開管理，并且在合同條款中嚴(yán)格規(guī)定合同的效力在加蓋了合同章或公章及法人章后生效，這樣即有法人及合同章或公章持有者雙重確認(rèn)后加蓋。因此，公章除外部事務(wù)處理外也具有合同效力行為，因此，應(yīng)視同合同專用章管理。

4、失職責(zé)任

公司重要的事務(wù)無非是人，財，物。在印章的使用時，應(yīng)慎重考慮是否加蓋印章，是否導(dǎo)致公司的人財物流失。其中更重要的環(huán)節(jié)是企業(yè)管理的流程，例如合同的審批流程，票據(jù)的使用流程等，嚴(yán)格公司的管理流程，加蓋印鑒的流程，削減公司的權(quán)益損失。

公司印章管理制度篇3

一、為保證印章〔公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章〕使用的合法性、嚴(yán)厲?性和牢靠性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕不法行為的發(fā)生，加強公司印章的管理，特制定本方法。

二、印章的使用：

公司印章的使用必需按業(yè)務(wù)分類不同，經(jīng)歸口管理部門主管〔或指定人員〕、分管經(jīng)理或副總以上人員審批辦理。

〔1〕公文用?。航?jīng)辦人擬稿—部門負(fù)責(zé)人、分管副總審核—總經(jīng)理〔董事長〕簽發(fā)—交印章管理員用印。

〔2〕以公司名義簽訂、簽署的給類經(jīng)濟、法律文書〔包括合同、協(xié)議書、意向書、托付書、有關(guān)往來函等〕及在經(jīng)濟上、公司經(jīng)營管理上有重大影響的業(yè)務(wù)往來公函。以公司名義上報、下發(fā)的正式、非正式文件、函件〔包括文件、請示、報告、總結(jié)、通知、申請、公函等〕，經(jīng)辦人填寫《用印申請表》由主管部門負(fù)責(zé)人、分管副總審核—總經(jīng)理批準(zhǔn)—交印章管理員用印。

〔3〕各部門日常辦公事務(wù)用?。焊鞑块T負(fù)責(zé)人或分管副總提出申請用印，批準(zhǔn)人對用印產(chǎn)生的一切后果負(fù)責(zé)。

〔4〕各部門印章在其合理的范圍內(nèi)使用，不能超范圍使用，各部門負(fù)責(zé)人對印章的使用負(fù)責(zé)。財務(wù)章須經(jīng)財務(wù)部主管審核后用?。蝗颗c銷售業(yè)務(wù)有關(guān)的合同、協(xié)議須經(jīng)市場部經(jīng)理或分管副總以上領(lǐng)導(dǎo)審批后加蓋合同章，特別狀況下需要公章代替的，須經(jīng)分管副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

〔5〕公司公章原則上一律不得在公司以外使用，確因工作需要將印章帶出訪用的，應(yīng)事先填寫《用印審批表》，經(jīng)分管副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。

〔6〕公司資質(zhì)文件用印、對外簽署的合同或協(xié)議、各類業(yè)務(wù)報表〔財務(wù)報表、統(tǒng)計報表〕及其他需用公司印章的文本等，須在合縫處加蓋印章。為避開復(fù)印的文件被再次篡改，在文件上加注“復(fù)印無效”字樣。

〔7〕公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其他特別狀況確需開局時，必需經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字同意后方可辦理，持空白介紹信外出工作，歸來必需向公司匯報其用處，未使用者必需交回。

三、印章的管理

〔1〕公司公章由辦公室負(fù)責(zé)保管；公司合同專用章由市場部負(fù)責(zé)保管；財務(wù)印章及法人名章由公司財務(wù)科負(fù)責(zé)保管；各部門章由部門主管負(fù)責(zé)保管，并做好印章使用登記工作。

〔2〕各部門制定一名印章管理員，每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖好，妥當(dāng)保管。

〔3〕印章管理員因事、病、休假等緣由不在崗位時，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量，交接人員簽字確認(rèn)。

〔4〕公司因機構(gòu)變動需刻制新印章時，辦公室負(fù)責(zé)到公安局辦理章刻事宜。新印章啟用應(yīng)事先須發(fā)啟用通知，注明啟用日期。

〔5〕印章管理員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)覺無論結(jié)果如何，嚴(yán)厲?處理。

四、公司全部需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存檔。

五、公司所用印的文件、資料、附件資料及用印審批表等，年終由辦公室整理后存檔備案。

六、印章管理員必需妥當(dāng)保管印章，如有遺失，必需準(zhǔn)時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告，并依法公告作廢。

七、任何人員必需嚴(yán)格按照本方法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本方法規(guī)定的程序，不得擅自使用，蓋章后消失的意外狀況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

八、本制度由公司綜合辦制定并解釋。

九、本制度自發(fā)布之日起施行。

公司印章管理制度篇4

一、總則

公司印章是企業(yè)身份和權(quán)力的證明。蓋有公司印章的文件，是受法律愛護(hù)的有效文件，同時意味著公司對文件的內(nèi)容承當(dāng)法律責(zé)任。為了保證公司印章的合法、有效、正確地使用，維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)以及損害公司利益的行為發(fā)生，特制定本印章管理制度。

二、公司印章使用范圍

公司的印章是指公司公章、發(fā)票章、財務(wù)章、法人個人名章。公司全部印章必需嚴(yán)格按本制度的規(guī)定使用，不得違背本制度使用。

〔一〕公司公章的使用范圍主要為：

1、公司對內(nèi)簽發(fā)的文件。

2、公司對外與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

4、公司對外供應(yīng)的財務(wù)報告。

5、公司章程、工商登記資料及股東出資證明。

6、員工崗位變更通知、解除勞動關(guān)系通知等。

7、員工的勞動合同、任免聘用。

8、對外經(jīng)濟合同、合作協(xié)議、承諾書、擔(dān)保函等。

〔二〕公司法人個人名章，主要用于需加蓋個人名章的合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類文件。

〔三〕財務(wù)專用章，主要用于財務(wù)資料、貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

〔四〕發(fā)票專用章，主要用于公司出具的發(fā)票、收據(jù)等票據(jù)業(yè)務(wù)。

三、公司印章的管理職責(zé)

〔一〕公司總經(jīng)理：負(fù)責(zé)公司公章和法人個人名章的使用審批工作。

〔二〕財務(wù)部負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)財務(wù)專用、發(fā)票專用的印章使用審批工作。

〔三〕印章管理員

1、負(fù)責(zé)印章的保管。

2、負(fù)責(zé)建立印章使用登記表。

3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。

4、負(fù)責(zé)根據(jù)印章使用規(guī)章，監(jiān)督所保管印章的使用。

四、公司印章的管理、使用及保管

〔一〕印章的管理

1、公司公章由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。印章管理員必需切實負(fù)責(zé)，不得將印章隨便放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可指定專人代替，但必需辦理移交手續(xù)。

2、為保證資金賬目的肯定平安。財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提消失金。人員應(yīng)由財務(wù)部和行政部各出一人。

〔二〕印章的使用

1、公章的使用必需嚴(yán)格遵循印章使用申請審批程序，根據(jù)印章的使用范圍，經(jīng)總經(jīng)理同意后方可用章。

2、公章的使用由印章管理員設(shè)立使用登記表格，嚴(yán)格審批和登記制度。

3、公司法人個人名章由總經(jīng)理簽字后方可使用。

4、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批后方可使用。

5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出訪用，需填寫攜帶印章外出申請表后，由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽批后，派專人伴隨方可帶出。印章外借期間，借用人與伴隨人只可將印章用于申請事由，共同對印章的使用后果承當(dāng)一切責(zé)任。

6、以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、訂單、介紹信、托付書、擔(dān)保函等，經(jīng)特地合同文書審批流程，通過部門負(fù)責(zé)人、法律顧問審核，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可蓋章?！矊由w印章的文書，應(yīng)留意用印單位名稱必需與印章全都，用印位置恰當(dāng)，蓋章印記圖形清楚?！?/p>

7、公司員工私人辦理各種收入證明、工作證明等，由總經(jīng)理審批，符合要求后在行政部辦理并執(zhí)行申請審批制度。

8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或托付人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章文書必需已經(jīng)填寫完畢，字跡須清楚、正確。

9、對已解除或終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必需持有效證明材料，按申請審批制度經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可蓋章。

〔三〕印章的保管

1、印章保管各種事項必需有記錄，記錄事項包括印章名稱、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

2、印章保管必需平安無誤，應(yīng)當(dāng)專項上鎖存放，印章不行私自托付他人代管。

3、印章管理員如因工作崗位變更，應(yīng)準(zhǔn)時向總經(jīng)理上交印章，或者按總經(jīng)理指定的新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任。

5、印章應(yīng)準(zhǔn)時維護(hù)、確保印章完好，蓋出印記清楚。

6、印章保管有遺失、盜用、偷換的，應(yīng)愛護(hù)現(xiàn)場，管理員應(yīng)準(zhǔn)時向行政部和總經(jīng)理報告，并登記備案協(xié)作查處。涉及刑事犯罪的，因準(zhǔn)時向公安機關(guān)報案處理。

五、公司印章的停用

〔一〕有以下狀況，印章須停用：

1、公司名稱變動。

2、印章使用損壞。

3、印章遺失，聲明作廢。

〔二〕印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，準(zhǔn)時將停用印章送行政部封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

六、印章違規(guī)使用的處理方法

1、公司員工違背印章刻制、保管、使用規(guī)定，按照員工手冊及公司管理制度，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的民事、行政、刑事責(zé)任。

2、印章管理員因使用公章不當(dāng)而造成公司損失的，按照員工手冊及公司管理制度，視情節(jié)和后果追究其相應(yīng)責(zé)任。非印章管理人員違背公司印章管理制度，不當(dāng)使用印章，一經(jīng)發(fā)覺應(yīng)與印章管理員承當(dāng)同等的責(zé)任。

七、附則

1、本制度作為公司管理規(guī)章制度，經(jīng)過公司民主程序?qū)徸h通過后由總經(jīng)理簽署，向全體員工公示之后開頭實施。

2、本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。附《印章用印登記表》。

公司印章管理制度篇5

第一章總則

第一條為保證公章使用的合法性、嚴(yán)厲?性、平安性和牢靠性，保證公司規(guī)范運營，防范風(fēng)險，杜絕違法行為，維護(hù)公司利益，特制訂本管理制度。

其次條本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，因需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。第三條公司印章的制定、改刻與廢止的方案由人力資源行政部經(jīng)理提出。

其次章印章的種類

第四條本管理制度所指印章包括公司印章、職章、部門章、職銜簽字章等具有法律效力的專項業(yè)務(wù)印章。

〔1〕印章：公司向主管機關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。如：公司行政章，合同專用章等。

〔2〕職章：刻有公司法定代表人、董事長或總經(jīng)理職銜的印章。

〔3〕部門章：刻有公司部門名稱的印章。如財務(wù)專用章、監(jiān)理部用章等。

〔4〕職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。

第三章印章的使用范圍

第五條公司印章的使用范圍

〔1〕凡屬以公司名義對外、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司法人章。

發(fā)送正式公文、電函、傳真件等；

〔2〕凡屬公司內(nèi)部行文、通知、使用公司內(nèi)部印章。人事任免、勞動合同、上崗證、先進(jìn)集體和個人榮譽證書等；

〔3〕凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)加蓋部門印章。

〔4〕凡屬合同類的用合同專用章。公司招投標(biāo)、工程監(jiān)理項目接管等所簽訂的業(yè)務(wù)合同、協(xié)議、承諾書等；

〔5〕凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。

〔6〕需要代表本單位加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證、材料等；

第四章印章的刻制、啟用

第六條印章的刻制

〔1〕公司印章的刻制均須報公司董事長批準(zhǔn)，由人力資源行政部開具介紹信，到公安機關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

〔2〕印章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第七條印章的啟用

〔1〕新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

〔2〕印章啟用應(yīng)報董事長批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期和使用范圍。

第五章印章的使用管理

第八條印章的使用程序

〔1〕全部用章都須先填寫《公章使用登記表》經(jīng)歸口職能部門主管審核，依據(jù)相應(yīng)的審批權(quán)限，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可蓋章，重要文件需將用印文件的復(fù)印件提交人力資源行政部備案。

〔2〕公章使用必需建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，保管人必需有權(quán)拒印。

〔3〕嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特別確需開具時，須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長同意方可開具；待工作結(jié)束后，必需準(zhǔn)時向公司匯報開具手續(xù)的用處，未使用的必需馬上收回。

〔4〕公司各部門要支配專人負(fù)責(zé)公章使用的申請簽蓋工作，各部門公章使用指定人要上報人力資源行政部備案，監(jiān)理項目填蓋公章一律由品質(zhì)技術(shù)部負(fù)責(zé)申請使用。

第九條嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出訪用，需提交申請報告，由部門主管同意，公司總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)，并報人力資源行政部經(jīng)理確認(rèn)后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承當(dāng)一切責(zé)任。

第十條違背以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成肯定經(jīng)濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責(zé)任。

第十一條每年年終公章管理人負(fù)責(zé)將公章使用狀況登記表送人力資源行政部存檔。

第六章印章的保管、交接和停用

第十二條公司各類印章實行專人保管

〔1〕公司的印章、專用公章由人力資源行政部專人保管，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報人力資源行政部備案。

〔2〕公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

〔3〕公章保管人因事離崗或請假時，須由人力資源行政部指定人員臨時代管，以免貽誤工作

第十三條公章保管必需平安牢靠，須加鎖保存，公章不行私自托付他人代管。

第十四條公章保管有異樣現(xiàn)象或遺失，應(yīng)愛護(hù)現(xiàn)場，準(zhǔn)時匯報，協(xié)作查處。

第十五條公章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

第十六條有以下狀況，公章須停用：

〔1〕公司名稱變動；

〔2〕公章使用損壞；

〔3〕公章遺失或被竊，聲明作廢。

第十七條公章停用時須經(jīng)董事長批準(zhǔn)，準(zhǔn)時將停用公章送人力資源行政部封存或銷毀，建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

第七章附則

第十八條未按本制度要求使用印信、保管印信，造成丟失、盜用、仿制等。依情節(jié)輕重對責(zé)任人進(jìn)行批判教育、行政處分、經(jīng)濟懲罰直至追究法律責(zé)任。第十九條本制度由人力資源行政部解釋、補充，由公司總經(jīng)理公布生效。

附表：

表1：《公章使用登記表》

表2：《公章使用申請》

公司印章管理制度篇6

為規(guī)范分公司公章的嚴(yán)格管理和使用，嚴(yán)厲?公章使用制度，避開消失公章違規(guī)使用導(dǎo)致的法律后果，結(jié)合總公司規(guī)章制度和要求，特制定分公司公章管理制度：

一、為便于經(jīng)營相關(guān)業(yè)務(wù)需要，分公司制作印章，必需由分公司負(fù)責(zé)人向總公司提出書面申請，經(jīng)總公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可配備印章。分公司負(fù)責(zé)人須向總公司簽定用章承諾書，保證不違規(guī)用章，并承諾應(yīng)承當(dāng)?shù)南鄳?yīng)法律責(zé)任。

二、分公司的印章〔含分公司負(fù)責(zé)管理的項目部印章〕由總公司按相關(guān)要求統(tǒng)一刻制，分公司行政章制作公安備案編碼章，項目章依據(jù)字?jǐn)?shù)多少結(jié)合項目要求，制作不同樣子、不同材質(zhì)的項目章，總公司檔案室備案留存印模后由分公司負(fù)責(zé)人辦理印章領(lǐng)取手續(xù)，并負(fù)責(zé)保管，保管人向總公司簽定印章保管承諾書，承諾保管人應(yīng)承當(dāng)?shù)?相應(yīng)責(zé)任。

分公司所管理的項目章，只能用于與相關(guān)監(jiān)理項目或代建項目相關(guān)的技術(shù)資料、工程進(jìn)度、現(xiàn)場管理、質(zhì)量驗收等方面工作專用，由〔項目經(jīng)理部或項目負(fù)責(zé)人〕代表本公司全面負(fù)責(zé)，項目完工竣工驗收后項目章交回總公司檔案室保管，并登記造冊。

三、分公司執(zhí)有的總公司印章，只能用于經(jīng)總公司審核批準(zhǔn)的投標(biāo)文件、經(jīng)濟合同、工程技術(shù)報告等使用。

四、下述情形嚴(yán)禁使用分公司公章：

1、承包人私自簽定的工程材料供應(yīng)合同、協(xié)議；

2、承包人私自簽定的機械設(shè)備租賃合同；

3、承包人私自簽定的工人工資支付協(xié)議；

4、其他違反國家法規(guī)和總公司相關(guān)規(guī)定、未經(jīng)總公司允許的事由或文件。

五、分公司執(zhí)有的總公司印章應(yīng)建立用章登記制度和用章登記本，用章登記本由印章保管人保管，保管人作為蓋章負(fù)責(zé)人。文件需蓋章時，由用章人在用章登記本上明確用章事由、用章人、蓋章時間等內(nèi)容，蓋章人向分公司負(fù)責(zé)人確認(rèn)總公司對擬蓋章的文件資料是否已獲得總公司審核批準(zhǔn)，未經(jīng)總公司審核批準(zhǔn)的文件資料禁止蓋章。經(jīng)總公司審核批準(zhǔn)的文件資料，經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，蓋章人可以蓋章，并在蓋章人一欄簽名?？偣緫?yīng)對分公司使用總公司印章狀況進(jìn)行核實，并同步做好用章記錄備查。

六、分公司項目部文件需總公司蓋章時，由項目部寫明申請并登記，分公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后按總公司用意程序辦理。用章登記本必需明確用章事由、用章申請人、批準(zhǔn)人〔分公司負(fù)責(zé)人〕

七、一切與分公司業(yè)務(wù)無關(guān)的、屬承包人個人行為的事由或文件，若擅自私蓋分公司公章，由當(dāng)事人承當(dāng)全部的法律責(zé)任?？偣疽驑I(yè)務(wù)需要使用分公司執(zhí)有的印章時，分公司應(yīng)予同意，并按本制度要求建立用章登記備查。

八、嚴(yán)禁分公司擅自雕刻和違規(guī)使用公章，違者，由總公司視情節(jié)輕重進(jìn)行經(jīng)濟懲罰或撤銷分公司負(fù)責(zé)人的承包權(quán)，觸犯法律的，移交司法機關(guān)追究法律責(zé)任。

九、分公司經(jīng)營承包期滿或撤銷時，由管理員將公章和用章登記本到總公司公章領(lǐng)用部門辦理移交手續(xù)。

本制度自年月日起實施。

公司印章管理制度篇7

第一章總則

第一條印章是zz石油(集團)工貿(mào)有限公司油品調(diào)運分公司(以下簡稱“油品調(diào)運分公司”或“公司”)經(jīng)營管理活動中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,為維護(hù)公司印章的嚴(yán)厲?性、權(quán)威性,明確印章使用人與管理人員的責(zé)權(quán),確保印章使用平安,結(jié)合公司實際,特制定本規(guī)定。

其次條本規(guī)定所管理的印章主要包括:公章、法定代表人或負(fù)責(zé)人印章、財務(wù)專用章、合同專用章、合同審查專用章、業(yè)務(wù)專用章(職能部門或業(yè)務(wù)部門)等。

第三條各類印章的管理涉及范疇:刻印、使用、廢止、更換。

其次章組織機構(gòu)及職責(zé)

第四條印章管理的歸口部門為綜合辦公室。

第三章刻印與啟用

第五條刻制印章要嚴(yán)格履行審批手續(xù)。公司基本印章(公章、法定代表人印章、財務(wù)專用章、合同專用章)的刻制及更換,應(yīng)向綜合辦公室提出申請,綜合辦公室報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由機要人員持單位介紹信、公司相關(guān)證照及印章式樣到公安機關(guān)備案、審核、辦理刻印證明,并到公安部門指定的刻字單位統(tǒng)一刻制。

第六條因業(yè)務(wù)進(jìn)展需要申請各職能部門及駐站、分公司專用章時,由需求部門提出申請,經(jīng)經(jīng)理核準(zhǔn)后由綜合辦公室刻制。

第七條公司印章刻制后,綜合辦公室下發(fā)文件予以正式啟用后,方可使用。

第四章保管與使用

第八條公司公章由綜合辦公室專人保管。各部門的合同、重要文件、一般性文件等需要蓋章,經(jīng)辦人須在《印章使用登記薄》簽字,并由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可蓋章。綜合辦公室負(fù)責(zé)《印章使用登記薄》的保管、留存。

第九條企業(yè)法定代表人或負(fù)責(zé)人印章,分別由財務(wù)資產(chǎn)部、綜合辦公室專人保管。財務(wù)資產(chǎn)部保管的法定代表人或負(fù)責(zé)人印章主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章;綜合辦公室保管的法定代表人或負(fù)責(zé)人印章主要用于干部職工職稱聘任、勞動合同簽署、工資發(fā)放等業(yè)務(wù),經(jīng)得法定代表人或負(fù)責(zé)人同意后方可蓋章。

第十條財務(wù)專用章由財務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)人(或?qū)Ｈ?保管。主要在銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。

第十一條合同專用章由綜合辦公室負(fù)責(zé)人(或?qū)Ｈ?保管。主要適用于公司與他人(企業(yè)或單位)簽訂的生產(chǎn)經(jīng)營、商務(wù)等業(yè)務(wù)方面的經(jīng)濟合同審批、簽署。合同專用章使用時,必需審核相關(guān)審批手續(xù)的完備性。

第十二條各部門專用章的使用。主要適用于各部門內(nèi)部使用,需由部門負(fù)責(zé)人(或?qū)Ｈ?進(jìn)行保管并參照公司印章使用規(guī)定嚴(yán)格掌握印章的使用。

第五章廢止與更換

第十三條廢止印章,依據(jù)相關(guān)文件直接辦理廢止手續(xù)。

第十四條更換印章應(yīng)由印章使用部門向綜合辦公室提出更換申請,并呈主管領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)理核準(zhǔn)后交由綜合辦公室統(tǒng)一封存或銷毀,并做好登記。

第十五條遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫印章廢止申請,并呈公司經(jīng)理簽批遺失處理及懲罰方法,經(jīng)核準(zhǔn)后,交由綜合辦公室按批示處理,同時必需登報申明。

第六章保管人權(quán)利和責(zé)任

第十六條印章保管人的責(zé)權(quán)范疇:對于公司主要印章管理,實行分散管理互相監(jiān)督的方法。詳細(xì)劃分如下:

(一)部門印章保管人對印章具有使用權(quán)力,同時對印章的使用負(fù)全部責(zé)任。

(二)公章、合同專用章、財務(wù)專用章的保管人無使用權(quán)力,但具有監(jiān)督權(quán)力。經(jīng)辦審核中經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理、經(jīng)手人則負(fù)相應(yīng)責(zé)任。對于未經(jīng)經(jīng)理簽批的公章使用,保管人、經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任。

(三)法定代表人或負(fù)責(zé)人印章的保管人,既是保管人又是使用人,但其無使用權(quán)力,需根據(jù)財務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請、取匯款憑證或法定代表人、負(fù)責(zé)人的授權(quán)方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任。

(四)各類印章因工作需要帶離公司使用的,需經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可帶離。

(五)如遇個人需開具相關(guān)證明,需由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用,若涉及到個人經(jīng)濟擔(dān)保與證明時,原則上一律不予證明。

(六)蓋印要標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,端正、清楚、美觀、便于識別,印章文字不能蓋歪或顛倒。加蓋印章位置應(yīng)上距正文l行之內(nèi),端正、居中下壓成文時間,印章用紅色。

(七)全部印章的使用,必需嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用管理制度,做好申請和使用登記。公司印章只適用于公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益的活動。

(八)印章管理部門要妥當(dāng)保管印章,公章、法定代表人或負(fù)責(zé)人印章、財務(wù)專用章、合同專用章等必需放入保險柜存放,防止被盜。

(九)印章使用申請人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格根據(jù)上述規(guī)定申請使用印章,如消失問題,后果自負(fù)。給公司造成重大損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。

第七章附則

第十七條本規(guī)定由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第十八條本規(guī)定未盡事宜,根據(jù)國家法規(guī)及工貿(mào)公司規(guī)定執(zhí)行。

第十九條本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。

公司印章管理制度篇8

為維護(hù)公司印章使用的權(quán)威性、嚴(yán)厲?性和平安性，保障公司的正常利益和工作的順當(dāng)開展，現(xiàn)對公司各類印章的使用管理作如下規(guī)定：

一、管理：

1、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由綜合部負(fù)責(zé)公司的印章管理工作，啟用、回收印章，監(jiān)督印章的保管和使用；

2、設(shè)立印章管理登記制度，專人領(lǐng)取和歸還印章時予以登記和審批；〔說明：未辦理此項手續(xù)可在方法公布之日補辦〕。

二、保管及使用：

1、公司公章、業(yè)務(wù)章由財務(wù)部保管，合同章由綜合部保管；

2、保管人員要樹立高度的責(zé)任心，保證印章保管和使用的平安。除總經(jīng)理同意外，不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管；

3、保管人員應(yīng)對文件內(nèi)容和“印章審批單”上載明的簽署狀況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章；

4、印章原則上不許帶出公司，對確需將印章帶出訪用的，應(yīng)填寫印章申請使用單，載明事項，按下述審批程序?qū)徍?，?jīng)同意后，由兩人以上，共同前往，方可攜帶使用。

三、審批：

3.1公章、業(yè)務(wù)章使用審批手續(xù)

1、公司各部門若需加蓋印章，經(jīng)辦人填寫“印章審批單”；

2、經(jīng)部門經(jīng)理簽字，總經(jīng)理審批；

3、財務(wù)部蓋章，并存檔保管；

4、一般狀況下，不允許在空白單證、紙張上加蓋印章。確因業(yè)務(wù)需要，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能蓋章；

5、已蓋公章的文件若不能使用，必需交回財務(wù)部銷毀。

3.2合同章使用審批手續(xù)

1、公司各部門若需加蓋印章，經(jīng)辦人填寫“印章審批單”；

2、經(jīng)部門經(jīng)理簽字，總經(jīng)理審批或補簽；

3、綜合部蓋章，并將合同正本存檔保管，合同復(fù)印件由綜合部當(dāng)天交給財務(wù)部存檔。

公司印章管理制度篇9

第一條印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和進(jìn)展，為防止不必要大事的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，特制定本方法。

其次條商貿(mào)公司授權(quán)由總經(jīng)理負(fù)責(zé)“哈密鑫鑫泰商貿(mào)有限公司”“哈密鑫鑫泰商貿(mào)有限公司合同專用章”印章的保管和使用;財務(wù)會計負(fù)責(zé)“哈密鑫鑫泰商貿(mào)有限公司財務(wù)專用章”、“發(fā)票專用章”的保管和使用;財務(wù)出納負(fù)責(zé)“公司法人名章”的保管和使用;業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)“發(fā)貨專用章”的保管和使用;

第三條商貿(mào)公司各類印章由各崗位專人領(lǐng)取并保管，不得轉(zhuǎn)借他人。

第四條商貿(mào)公司建立印章管理卡，專人領(lǐng)取和歸還印章狀況在卡上予以記錄。

第五條印章持有狀況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

第六條商貿(mào)公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單，將其與所需蓋章的文件一并逐級上報，經(jīng)公司主管經(jīng)理審批。經(jīng)批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。

第七條印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署狀況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章。

第八條在審核過程中被拒絕的，該文件予以退回。

第九條涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)公司法律顧問審核簽字。

第十條業(yè)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用“發(fā)票專用章”無須經(jīng)上述程序，使用前由財務(wù)人員、業(yè)務(wù)主管批準(zhǔn)即可使用。

第十一條用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期整理后歸檔。

第十二條業(yè)務(wù)人員因工作需要攜帶空白合同的，合同專用章保管人可預(yù)先在公司統(tǒng)一印刷的空白合同上蓋章后交商務(wù)人員使用，但必需辦理合同領(lǐng)用手續(xù)，并要求在合同簽署后馬上將合同返回，存檔備查。

第十三條印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出訪用的，應(yīng)事先填寫印章使用單，載明事項，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。

第十四條印章保管人必需妥當(dāng)保管印章，如有遺失，必需準(zhǔn)時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告。

第十五條任何