檔案信息安全管理制度

檔案信息安全管理制度檔案信息安全管理制度一、總則1.1本制度是為加強(qiáng)公司檔案信息安全管理，確保檔案信息的保密、完整、牢靠和可用而訂立的。1.2本制度適用于公司全部的檔案資料和文件，包括紙質(zhì)和電子文檔，適用于全部工作人員和第三方機(jī)構(gòu)、個人。1.3全部工作人員應(yīng)當(dāng)遵守本制度的規(guī)定，保證檔案信息安全，不得以任何形式泄露、篡改或損毀檔案信息。二、檔案信息分類與級別2.1檔案信息分為三類：隱秘、機(jī)密和一般。其中，涉及公司商業(yè)隱秘、個人信息和學(xué)問產(chǎn)權(quán)等內(nèi)容的檔案信息視為隱秘級別。2.2檔案信息由檔案管理員依據(jù)其緊要性、保密程度、實際需求等因素確定其級別。2.3各級別檔案信息的保密要求不同，隱秘級別的檔案信息需要實行最高的保密要求。三、檔案信息安全措施3.1紙質(zhì)檔案資料管理3.1.1檔案室應(yīng)實行防火、防水、防盜措施，保證檔案安全。3.1.2檔案室應(yīng)設(shè)置保密門，門上應(yīng)貼有“保密檔案室，謹(jǐn)慎處置”等標(biāo)識。3.1.3檔案室應(yīng)定期進(jìn)行清點(diǎn)、整理和備份工作，確保檔案的完整性和牢靠性。3.2電子檔案資料管理3.2.1電子檔案應(yīng)定期備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存放在指定的備份設(shè)備中。3.2.2電子檔案應(yīng)設(shè)置安全密碼，只有授權(quán)人員才能訪問和修改檔案信息。3.2.3電子檔案應(yīng)定期進(jìn)行密碼更換，密碼應(yīng)妥當(dāng)保存。3.2.4電子檔案應(yīng)存放在安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，避開未經(jīng)授權(quán)的訪問和攻擊。3.3檔案信息流轉(zhuǎn)管理3.3.1檔案信息流轉(zhuǎn)應(yīng)實行封閉式管理，實行審批制度和記錄制度，訂立安全的檔案傳遞流程。3.3.2檔案信息的傳遞應(yīng)采納加密方式，避開信息泄露。3.4硬件設(shè)備管理3.4.1檔案室內(nèi)應(yīng)設(shè)置防盜報警系統(tǒng)，保證設(shè)備安全。3.4.2各工作人員應(yīng)按規(guī)定維護(hù)設(shè)備，確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.4.3硬件設(shè)備應(yīng)設(shè)置密碼和屏幕保護(hù)等安全措施，避開未經(jīng)授權(quán)的訪問和操作。四、工作人員管理4.1檔案工作人員應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格審查和培訓(xùn)，簽署保密協(xié)議，知曉保密責(zé)任。4.2檔案工作人員應(yīng)依照工作要求做好檔案信息的保密和管理工作，不得私自查閱、復(fù)制檔案信息。4.3檔案工作人員應(yīng)定期受到保密教育和培訓(xùn)，能夠識別和防范信息泄露和攻擊。4.4檔案工作人員應(yīng)參照工作要求訂立工作計劃，適時清理、歸檔、備份檔案信息，保證檔案信息的完整性和牢靠性。五、檔案信息安全違規(guī)處理措施5.1檔案信息安全違規(guī)行為包括但不限于私自查閱、復(fù)制、泄露、篡改、損毀檔案信息和設(shè)備等行為。5.2對于檔案信息安全違規(guī)行為，必需嚴(yán)厲處理。處理措施包括口頭警告、書面警告、撤職、開除等措施，情節(jié)嚴(yán)重的將移交有關(guān)部門處理。六、應(yīng)急措施6.1在檔案信息泄露、損毀等事件發(fā)生時，應(yīng)立刻啟動應(yīng)急計劃，快速實行相應(yīng)措施。6.2對于檔案信息泄露，應(yīng)立刻實行措施阻攔泄露，并進(jìn)行調(diào)查和追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。6.3對于檔案信息損毀，應(yīng)立刻實行措施進(jìn)行修復(fù)和恢復(fù)，同時進(jìn)行調(diào)查和追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。七、其他規(guī)定7.1本制度的解釋權(quán)和修改權(quán)歸公司檔案管理部門全部。7.2工作人員不得擅自修改本制度內(nèi)容，對于本制度的違規(guī)行為，將依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。7.3經(jīng)公司正式授權(quán)的第三方機(jī)構(gòu)或個人須遵守本制度的規(guī)定，確保檔案信息的安全。七、附則本制度于XX年XX月XX日起實施。本制度解釋權(quán)歸公司檔案管理部門全部。以上