原物料驗收與儲存規(guī)程

原物料驗收與儲存規(guī)程1.背景為了確保公司生產(chǎn)流程的質(zhì)量和穩(wěn)定性，同時保證生產(chǎn)的產(chǎn)品符合國家標(biāo)準(zhǔn)和客戶需求，公司制定以下原物料驗收與儲存規(guī)程。2.目的該規(guī)程的目的是確保原物料在采購、接收、儲存和使用過程中始終保持高水平的品質(zhì)，并保證原物料的安全性和穩(wěn)定性。以此確保生產(chǎn)的產(chǎn)品的質(zhì)量和穩(wěn)定性。3.適用范圍本規(guī)程適用于公司對所有原物料的采購、驗收、儲存、使用和處理過程，以及所有涉及原物料的員工。4.術(shù)語和定義在本規(guī)程中，以下術(shù)語和定義適用：原物料：在生產(chǎn)過程中添加到產(chǎn)品中的任何物質(zhì)，包括在生物技術(shù)過程中使用的微生物、酵母等。采購：在供應(yīng)商的合同條款下購買原物料。驗收：對原物料進行檢查、試驗和評估，以確認(rèn)原物料的品質(zhì)和可接受性。儲存：在正確的條件下，將原物料儲存以確保其品質(zhì)和穩(wěn)定性。使用：將原物料添加到生產(chǎn)流程中。報廢：使用過期的或品質(zhì)不符合要求的原物料，或根據(jù)公司制定的程序處理未被使用的原料。5.采購在選擇供應(yīng)商之前，公司必須對其進行背景調(diào)查，確認(rèn)其歷史記錄和質(zhì)量保證措施。公司還必須書面確認(rèn)供應(yīng)商的產(chǎn)品符合公司的準(zhǔn)則和要求，并在采購前與供應(yīng)商產(chǎn)生一致意見。建議進行供應(yīng)商審批制度，識別高風(fēng)險供應(yīng)商并對其進行更深入的審核。6.驗收6.1采購訂單除非公司有特殊需要，否則每個要求原物料的采購訂單必須指出以下信息：原物料屬性（例如，特定等級）；原物料類型（例如，無菌、不穩(wěn)定、易污染）；數(shù)量；驗收標(biāo)準(zhǔn)；保質(zhì)期；驗收日期；供應(yīng)商名稱；此外，采購訂單應(yīng)根據(jù)水分、PH值、重量、體積或其他合適的測量方法，對需要測試的參數(shù)進行約定。如果供應(yīng)商無法遵守采購訂單要求，公司必須在接收原始材料之前重新確認(rèn)并做出決策。6.2驗收標(biāo)準(zhǔn)驗收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)指定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗方法和采樣方法（如果適用）。驗收標(biāo)準(zhǔn)必須與公司自身的標(biāo)準(zhǔn)相一致，并符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)。6.3驗收流程驗收流程包括：檢查、檢測以及其他必要的測試，以在收到的原物料符合采購訂單規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的情況下接受原物料到公司。6.4檢查當(dāng)收到原材料時，公司必須對包裝，標(biāo)記等進行檢查以確認(rèn)原材料符合采購訂單規(guī)定的原材料特性。如果有錯誤或偏差，必須返回供應(yīng)商。6.5檢測當(dāng)接收到原材料時，公司必須對原材料進行檢測以評估原材料的質(zhì)量和符合程度。這些測試應(yīng)根據(jù)驗收標(biāo)準(zhǔn)進行，并且應(yīng)在指定時間內(nèi)完成。如果發(fā)現(xiàn)原材料未達到驗收標(biāo)準(zhǔn)，則可能會提出異議和調(diào)查，以確認(rèn)原因并采取相應(yīng)措施。如果原有問題則需要完成相應(yīng)的報廢和處理過程。6.6采樣方法公司應(yīng)充分考慮到原材料的統(tǒng)計規(guī)劃和充分采樣，以便獲得代表性的樣品，該樣品可以準(zhǔn)確地評估原材料的質(zhì)量。6.7報告在驗證驗收后，公司應(yīng)準(zhǔn)確記錄原材料的驗收，評估和報告有關(guān)的數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)包括原材料的品牌，生產(chǎn)日期，保質(zhì)期，數(shù)量，驗收結(jié)果以及任何破壞和滯留的數(shù)量/重量/體積。7.儲存原材料儲存在符合公司標(biāo)準(zhǔn)和要求的區(qū)域內(nèi)。這些儲存區(qū)域必須定期進行清除消毒，并進行有效的防蟲、防霉處理。凡涉及到危險品或易燃性物品的儲存，必須遵循公司的安全操作程序，以避免損害員工和原材料。所有收到的原材料都必須使用先進的消毒方法，以確保不會污染員工或其他成分。8.使用在生產(chǎn)過程中使用原材料之前，必須將其確認(rèn)為符合驗收標(biāo)準(zhǔn)，并且符合公司標(biāo)準(zhǔn)和程序。原材料必須標(biāo)識符合法律法規(guī)要求。相對應(yīng)的使用制度也須寫明，能夠明確哪些原材料可以使用，用量和時間等細節(jié)要求。9.報廢公司將為不合格的原材料建立報廢程序。如果原材料不符合公司的驗收標(biāo)準(zhǔn)，則必須針對該原材料（隔離，回收、處理），將該原材料從庫存中撤出，標(biāo)出其不再可用的信號，并記錄原因。如果提供證據(jù)并能夠證明原材料不符合驗收標(biāo)準(zhǔn)，供應(yīng)商必須依據(jù)合同向公司承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。如果通過有關(guān)審批程序或質(zhì)量控制規(guī)程得知有關(guān)特定原材料產(chǎn)品存在較高風(fēng)險，則建議供應(yīng)商拒絕提供原材料，而不管采購訂單或相關(guān)安排，直到公司決定繼續(xù)采購。10.結(jié)束根據(jù)公司需要和標(biāo)準(zhǔn)，原物料