貴州省醫(yī)藥集中采購平臺網(wǎng)上藥品采購監(jiān)管系統(tǒng)操作手冊.附詳圖

貴州省醫(yī)藥集中采購平臺網(wǎng)上藥品采購監(jiān)督管理系統(tǒng)監(jiān)管部門操作手冊貴州省衛(wèi)生廳一、 系統(tǒng)概述貴州省醫(yī)藥集中采購平臺網(wǎng)上藥品采購監(jiān)督管理系統(tǒng)是由貴州省衛(wèi)生廳與江西先鋒環(huán)宇電子商務(wù)有限公司合作開發(fā)，利用現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為特定用戶群服務(wù)的電子交易系統(tǒng)，可以為醫(yī)藥衛(wèi)生行業(yè)提供網(wǎng)上藥品交易平臺，醫(yī)療機(jī)構(gòu)全面上網(wǎng)采購，藥品生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)全面上網(wǎng)銷售，政府有關(guān)部門全面上網(wǎng)監(jiān)管，實(shí)現(xiàn)藥品交易過程的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、透明化。本系統(tǒng)旨在建立、完善醫(yī)藥電子交易平臺，形成公開、公平、公正的市場環(huán)境，規(guī)范藥品市場秩序，實(shí)現(xiàn)藥品交易過程的充分競爭，降低藥品虛高價格，減輕患者的醫(yī)藥費(fèi)負(fù)擔(dān)；實(shí)現(xiàn)集中招標(biāo)采購的無紙化運(yùn)作，提高交易效率，降低交易成本，減輕企業(yè)負(fù)擔(dān)；強(qiáng)化政府對集中招標(biāo)采購的監(jiān)管，有效杜絕假藥劣藥，加快新特效藥的適宜普及速度。二、 功能簡介貴州省醫(yī)藥集中采購平臺網(wǎng)上藥品采購監(jiān)管系統(tǒng)由 3大功能模塊構(gòu)成：醫(yī)院采購系統(tǒng)、配送企業(yè)管理系統(tǒng)、監(jiān)督部門監(jiān)管系統(tǒng)組成。該系統(tǒng)的使用使藥品的需求及供應(yīng)信息在醫(yī)院、配送企業(yè)、配送監(jiān)管部門之間流暢、及時傳輸，使醫(yī)院及藥品配送企業(yè)及時進(jìn)行信息溝通，保證醫(yī)院藥品的及時供應(yīng)，控制醫(yī)院藥品的合理庫存，提高藥品配送效率，減少流通成本。同時，監(jiān)管部門能實(shí)時掌握醫(yī)院的需求，監(jiān)督醫(yī)院最近采購計劃，監(jiān)督中標(biāo)企業(yè)的供應(yīng)和服務(wù)質(zhì)量，記錄藥品配送企業(yè)歷次配送情況，特別當(dāng)需求藥品無法得到滿足時及時協(xié)調(diào)、應(yīng)對，檢查、監(jiān)督醫(yī)院與藥品配送企業(yè)貨款結(jié)算情況并進(jìn)行有效的宏觀調(diào)控。2三、操作步驟1、登陸系統(tǒng)：以下兩種方式任選其一均可登陸本系統(tǒng)。1.1方式一：以下兩種方式任選其一均可登陸本系統(tǒng)。方式一：登陸的網(wǎng)站，單擊“ ”，進(jìn)入貴州省醫(yī)藥集中采購平臺，如下圖所示：圖1方式二：登陸 的網(wǎng)站, 單擊頁面右邊的如下圖所示:3圖31.3、登錄界面圖4輸入登錄用戶名和密碼，點(diǎn)擊 按鈕進(jìn)入項(xiàng)目列表界面。2、項(xiàng)目列表界面項(xiàng)目列表界面如圖：圖5點(diǎn)擊操作列上的 ，進(jìn)入對應(yīng)的項(xiàng)目進(jìn)行操作43.用戶工作臺界面圖6該界面作為監(jiān)管用戶的工作臺 ,包括4個功能模塊1、匯總查詢；2、監(jiān)督管理；3、投訴與回復(fù)；4、系統(tǒng)管理。功能模塊操作：1、匯總查詢1.1采購目錄查詢該界面列出全省醫(yī)療機(jī)構(gòu)網(wǎng)上藥品采購目錄 （包括限價競價中標(biāo)藥品、 不限價不競價藥品、備案采購藥品），對采購目錄藥品的查詢可通過按藥品“通用名”、 “商品名”和“生產(chǎn)企業(yè)”等查詢條件查詢，系統(tǒng)默認(rèn)為模糊查詢，并支持漢語拼音的聲母（即拼音碼）進(jìn)行查詢。如：藥品頭孢拉定可以輸入“頭孢拉定”或“ tbld”查詢出結(jié)果(如圖7所示)。圖75并可按商品名、生產(chǎn)企業(yè)等條件進(jìn)行再次檢索，準(zhǔn)確找出所需采購品種，如選擇再次查詢條件為生產(chǎn)企業(yè)，輸入生產(chǎn)企業(yè)名稱如：江西匯仁藥業(yè)有限公司可以輸入“江西匯仁”或“jxhr”選擇“在結(jié)果中查詢”進(jìn)行再次檢索。結(jié)果如圖 8所示：圖8本頁面具有導(dǎo)出 Excel表功能，可點(diǎn)擊 ，將采購目錄文件保存在本地硬盤中，供打印輸出。1.2藥品交易數(shù)據(jù)匯總該界面列出全省網(wǎng)上藥品采購數(shù)據(jù)，顯示藥品的采購數(shù)量、配送數(shù)量、到貨數(shù)量、成交金額、備案采購金額及讓利金額?？砂此幤吠ㄓ妹?、商品名查詢。圖9本頁面具有導(dǎo)出 Excel表功能，可點(diǎn)擊 ，將文件保存在本地硬盤中，供打印輸出。61.3醫(yī)療機(jī)構(gòu)交易數(shù)據(jù)匯總該界面列出全省各醫(yī)療機(jī)構(gòu)網(wǎng)上藥品采購的成交金額、備案采購金額及讓利金額，可按醫(yī)療機(jī)構(gòu)名稱查詢。圖10本頁面具有導(dǎo)出 Excel表功能，可點(diǎn)擊 ，將文件保存在本地硬盤中，供打印輸出。1.4醫(yī)療機(jī)構(gòu)月度交易數(shù)據(jù)匯總該界面列出全省醫(yī)療機(jī)構(gòu)每個月份網(wǎng)上藥品采購的成交金額、備案采購金額及讓利金額，可按月份、醫(yī)療機(jī)構(gòu)名稱查詢。圖117本頁面具有導(dǎo)出 Excel表功能，可點(diǎn)擊 ，將文件保存在本地硬盤中，供打印輸出。1.5地區(qū)交易數(shù)據(jù)匯總該界面列出全省各地區(qū)醫(yī)療機(jī)構(gòu)網(wǎng)上藥品采購的成交金額、備案采購金額及讓利金額，可將按地區(qū)進(jìn)行查詢。圖12本頁面具有導(dǎo)出 Excel表功能，可點(diǎn)擊 ，將文件保存在本地硬盤中，供打印輸出。1.6配送企業(yè)交易數(shù)據(jù)匯總該界面列出全省各地區(qū)經(jīng)銷商網(wǎng)上藥品確認(rèn)配送的成交金額、備案采購金額及讓利金額，可按配送企業(yè)查詢。圖138本頁面具有導(dǎo)出 Excel表功能，可點(diǎn)擊 ，將文件保存在本地硬盤中，供打印輸出。1.7藥品交易次數(shù)數(shù)據(jù)匯總該界面列出全省各地區(qū)網(wǎng)上藥品采購的品種交易次數(shù)，可按通用名、商品名查詢。圖14本頁面具有導(dǎo)出 Excel表功能，可點(diǎn)擊 ，將文件保存在本地硬盤中，供打印輸出。1.8未成交藥品查詢該界面列出未成交的藥品明細(xì)，可按通用名、商品名查詢。圖159本頁面具有導(dǎo)出 Excel表功能，可點(diǎn)擊 ，將文件保存在本地硬盤中，供打印輸出。1.9藥品月交易量與月平均交易量對比查詢該界面列出每月交易量與平均月交易量，可按“月份”、“通用名”、“商品名”查詢。圖16本頁面具有導(dǎo)出 Excel表功能，可點(diǎn)擊 ，將文件保存在本地硬盤中，供打印輸出。2、監(jiān)督管理：2.1未及時回應(yīng)訂單查詢該界面列出經(jīng)銷商未及時回應(yīng)接收訂單的采購單，可按“單據(jù)時間”、“醫(yī)療機(jī)構(gòu)”和“配送企業(yè)”查詢。10圖172.2未完全配送信息查詢該界面列出經(jīng)銷商未完全配送（收貨數(shù)量小于采購數(shù)量）的訂單，可按“單據(jù)時間”、“醫(yī)療機(jī)構(gòu)”和“配送企業(yè)”查詢。圖182.3未及時付款訂單查詢該界面列出醫(yī)療機(jī)構(gòu)未及時（ 90天內(nèi)）付款的訂單，可按“單據(jù)時間”、“醫(yī)療機(jī)構(gòu)”和“配送企業(yè)”查詢。11圖193、投訴與回復(fù)系統(tǒng)設(shè)置有咨詢投訴模塊，接受生產(chǎn)商、經(jīng)銷商、采購人的咨詢和投訴，為監(jiān)督管理工作提供各種數(shù)據(jù)的支持該界面顯示企業(yè)及醫(yī)療機(jī)構(gòu)發(fā)送過來的投訴信息，在“回復(fù)內(nèi)容”處輸入回復(fù)信息，點(diǎn) ，回復(fù)信息給企業(yè)。4、系統(tǒng)管理點(diǎn)擊“修改密碼”子菜單 ,進(jìn)入修改界面可對原登錄密碼進(jìn)行修改，如下圖圖20輔助功能：網(wǎng)絡(luò)連接幫助用戶直接進(jìn)入貴州省衛(wèi)生廳網(wǎng)，點(diǎn)擊“網(wǎng)絡(luò)連接” 貴州省衛(wèi)生廳網(wǎng)。12圖21合同管理制度衛(wèi)生管理制度1 總則1.1 為了加強(qiáng)公司的環(huán)境衛(wèi)生管理，創(chuàng)造一個整潔、文明、溫馨的購物、辦公環(huán)境，根據(jù)《公共場所衛(wèi)生管理?xiàng)l例》的要求，特制定本制度。1.2 集團(tuán)公司的衛(wèi)生管理部門設(shè)在企管部，并負(fù)責(zé)將集團(tuán)公司的衛(wèi)生區(qū)域詳細(xì)劃分到各部室，各分公司所轄區(qū)域衛(wèi)生由分公司客服部負(fù)責(zé)劃分，確保無遺漏。2 衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)2.1 室內(nèi)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)2.1.1 地面、墻面：無灰塵、無紙屑、無痰跡、無泡泡糖等粘合物、無積水，墻角無灰吊、無蜘蛛網(wǎng)。2.1.2 門、窗、玻璃、鏡子、柱子、電梯、樓梯、燈具等，做到明亮、無灰塵、無污跡、無粘合物，特別是玻璃，要求兩面明亮。2.1.3 柜臺、貨架：清潔干凈，貨架、柜臺底層及周圍無亂堆亂放現(xiàn)象、無灰塵、無粘合物，貨架頂部、背部和底部干凈，不存放雜物和私人物品。2.1.4 購物車（筐）、直接接觸食品的售貨工具（包括刀、叉等）：做到內(nèi)外潔凈，無污垢和粘合物等。購物車（筐）要求每天營業(yè)前簡單清理，周五全面清理消毒；售貨工具要求每天消毒，并做好記錄。2.1.5 商品及包裝：商品及外包裝清潔無灰塵（外包裝破損的或破舊的不得陳列）。2.1.6 收款臺、服務(wù)臺、辦公櫥、存包柜：保持清潔、無灰塵，臺面和側(cè)面無灰塵、無灰吊和蜘蛛網(wǎng)。桌面上不得亂貼、亂畫、亂堆放物品，用具擺放有序且干凈，除當(dāng)班的購物小票收款聯(lián)外，其它單據(jù)不得存放在桌面上。2.1.7 垃圾桶：桶內(nèi)外干凈，要求營業(yè)時間隨時清理，不得溢出，每天下班前徹底清理，不得留有垃圾過夜。2.1.8 窗簾：定期進(jìn)行清理，要求干凈、無污漬。2.1.9 吊飾：屋頂?shù)牡躏椧鬅o灰塵、無蜘蛛網(wǎng)，短期內(nèi)不適用的吊飾及時清理徹底。2.1.10 內(nèi)、外倉庫：半年徹底清理一次，無垃圾、無積塵、無蜘蛛網(wǎng)等。2.1.11 室內(nèi)其他附屬物及工作用具均以整潔為準(zhǔn)，要求無灰塵、無粘合物等污垢。2.2 室外衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)2.2.1 門前衛(wèi)生：地面每天班前清理，平時每一小時清理一次，每周四營業(yè)結(jié)束后有條件的用水沖洗地面（冬季可根據(jù)情況適當(dāng)清理），墻面干凈且無亂貼亂畫。2.2.2 院落衛(wèi)生：院內(nèi)地面衛(wèi)生全天保潔，果皮箱、消防器械、護(hù)欄及配電箱等設(shè)施每周清理干凈。垃圾池周邊衛(wèi)生清理徹底，不得有垃圾溢出。2.2.3 綠化區(qū)衛(wèi)生：做到無雜物、無紙屑、無塑料袋等垃圾。3 清理程序3.1 室內(nèi)和門前院落等區(qū)域衛(wèi)生：每天營業(yè)前提前10分鐘把所管轄區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生清理完畢，營業(yè)期間隨時保潔。下班后5-10分鐘清理桌面及衛(wèi)生區(qū)域。3.2 綠化區(qū)衛(wèi)生：每周徹底清理一遍，隨時保持清潔無垃圾。4 管理考核4.1 實(shí)行百分制考核，每月一次（四個分公司由客服部分別考核、集團(tuán)職能部室由企管部統(tǒng)一考