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文檔簡介
應(yīng)知應(yīng)會目標(biāo)懂得請示的寫作知識◆請示的適用范圍◆請示與報告的區(qū)別◆請示正文的結(jié)構(gòu)和寫法◆請示寫作的注意事項(xiàng)了解批復(fù)的適用范圍和寫作結(jié)構(gòu)◆能根據(jù)材料熟練寫作規(guī)范的請示◆能根據(jù)請示熟練寫作相應(yīng)規(guī)范的批復(fù)
請示的寫作
注意:
☆
逐級請示,不能越級。
☆不搞多頭請示,即主送機(jī)關(guān)只能一個,
如雙重領(lǐng)導(dǎo),有必要時抄送另一個
上級機(jī)關(guān)。
☆不能送給領(lǐng)導(dǎo)者個人。一、含義:適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示和批準(zhǔn)。上行文二、請示與報告的區(qū)別報告請示匯報工作、反映問題答復(fù)詢問請求批準(zhǔn)、指示事中、事后必須事前不必答復(fù)必須及時批復(fù)
三、請示的寫法:(一)標(biāo)題:發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+請示組成,如《浙江經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院關(guān)于開設(shè)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)專業(yè)的請示》。
主體:請示事項(xiàng)(具體、明確)開頭:請示緣由:政策依據(jù)、
本單位實(shí)際等(要充分,便于批復(fù))(二)正文結(jié)束語:以上請示妥否,請審批;
以上請示,請批準(zhǔn),請批復(fù)等。注意:☆
請求的語氣:待批事項(xiàng)不能用“決定”,
必須用“擬”?!?/p>
必須一事一文。即一份請示只能請示
一個事項(xiàng)?!顬楸阌谏霞壟鷱?fù),可在附注處(發(fā)文日期
下一行空兩格)寫上(附注:聯(lián)系人姓名和
聯(lián)系電話)根據(jù)下列材料寫作一份請示杭州西溪大酒店為了適應(yīng)旅游市場的需要,對酒店進(jìn)行了一次較大規(guī)模的裝修擴(kuò)建,原有的管理人員和服務(wù)人員在數(shù)量和質(zhì)量上無法滿足客觀需要,請以杭州西溪大酒店的名義給其所屬上級杭州西溪實(shí)業(yè)總公司寫一份公文,請求增加管理人員及服務(wù)人員。發(fā)文時間為2014年5月23日。課堂實(shí)訓(xùn)關(guān)于增聘酒店管理人員及服務(wù)人員的請示杭州西溪實(shí)業(yè)總公司:隨著旅游業(yè)的發(fā)展,我店為適應(yīng)市場的需要,對酒店進(jìn)行了一次較大規(guī)模的裝修擴(kuò)建,現(xiàn)已正式對外營業(yè)。原有的管理人員和服務(wù)人員在數(shù)量、質(zhì)量上無法適應(yīng)客觀需要,為此,我店擬招聘餐廳領(lǐng)班3名,前臺服務(wù)2名,女服務(wù)員20名。當(dāng)否,請批示。杭州西溪大酒店(公章)
2014年5月23日(附注:聯(lián)系人:××
;聯(lián)系電話:××
××××
)杭州西溪大酒店文件西酒字〔2014〕31號簽發(fā)人:××批復(fù)的寫作二、批復(fù)的寫法:
(一)標(biāo)題:發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種(批復(fù)),如《浙江省教育廳關(guān)于同意浙江經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院開設(shè)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)專業(yè)的批復(fù)》
(二)正文:批復(fù)引語+批復(fù)事項(xiàng)+結(jié)束語批復(fù)引語:是對批復(fù)緣由和根據(jù)的說明,一般要引述來文,即引述來文的標(biāo)題、發(fā)文字號:如“你單位《關(guān)于……的請示》(××〔2014〕×號)收悉,現(xiàn)批復(fù)如下:……”一、含義:適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)。★注意:批復(fù)是針對請示而寫,也必須一文一事,
即一份批復(fù)只能批復(fù)一個事項(xiàng)批復(fù)事項(xiàng):針對要求指示:給予幾條明確的指示;針對要求批準(zhǔn):同意,加上幾點(diǎn)要求;不同意,寫清不同意的理由。結(jié)束語:特此批復(fù)或此復(fù)三、寫作批復(fù)的注意事項(xiàng)
☆
要態(tài)度鮮明
☆
要全面周詳
☆
要迅速及時。
請以杭州西溪實(shí)業(yè)總公司的名義給杭州西溪大酒店寫一份批復(fù),同意該店招聘管理人員及服務(wù)人員。課堂實(shí)訓(xùn)杭州西溪實(shí)業(yè)總公司
西實(shí)發(fā)〔2014〕23號
關(guān)于同意杭州西溪大酒店增聘管理人員及服務(wù)人員的批復(fù)杭州西溪大酒店:你店《關(guān)于增聘酒店管理人員及服務(wù)人員的請示》(海酒字〔2014〕31號)收悉?,F(xiàn)批復(fù)如下:一、經(jīng)總公司辦公會議研究決定,同意你店招聘餐廳部領(lǐng)班3名,前臺服務(wù)2名,女服務(wù)員20名。二、為了保證所聘人員質(zhì)量,以面向社會,公開招聘,嚴(yán)格考核,擇優(yōu)錄用為宜。特此批復(fù)杭州西溪實(shí)業(yè)總公司(公章)
2014年5月27日歸納總結(jié)◆請示:適用于請求指示或批準(zhǔn),上行文◆必須逐級請示,不能越級;請示寫給上級機(jī)關(guān),不能寫給領(lǐng)導(dǎo)個人;注意上行文,請求語氣,待批事項(xiàng)用“擬”?!魣蟾媾c請示不能混淆:報告事中、事后;請示
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