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如何加強工程監(jiān)理單位合同管理前言在工程建設領域，監(jiān)理單位是重要的角色之一。監(jiān)理單位在項目實施中也需要簽訂合同，因此加強監(jiān)理單位合同管理是非常必要的工作。本文將從以下幾個方面探討如何加強工程監(jiān)理單位合同管理。1.做好合同前期準備工作在合同簽訂之前，需要做好一系列前期準備工作：確定審批流程：合同審批流程應該明確，保證經(jīng)過必要的審核和審批程序。對于較大的項目，需要由專門的審批小組進行審批。制定合同草案：起草合同草案是合同準備工作中的重要環(huán)節(jié)，需要明確各方的權利義務和責任，并遵循法律法規(guī)的規(guī)定。標明合同爭議解決方式：合同草案中應該明確合同爭議解決方式，例如仲裁、訴訟等，以避免未來的糾紛。2.確保合同的合法性在合同簽訂之前需要確保合同的合法性。具體措施如下：合同字跡清晰：清晰易辨的字跡可以避免糾紛發(fā)生，需要合同雙方進行仔細核對。簽署人身份真實：簽署人必須合法，身份真實。監(jiān)理單位應該查驗對方單位的法律資質(zhì)，避免虛假簽字發(fā)生。合同重要標注：合同上應該標注各方名稱、日期、金額等重要信息，以避免未來合同解釋發(fā)生歧義。3.建立合同履行機制合同應該明確各方的義務和責任，并建立相應的履行機制。具體措施如下：建立履約保證金制度：監(jiān)理單位可以向?qū)Ψ絾挝惶岢鲆罄U納一定的履約保證金，以確保對方遵守合同中的約定。信用影響機制：在合同履行過程中，當有一方存在不履行合同責任的情況，監(jiān)理單位可以公開該公司的信用記錄和影響等級，以威懾不誠信企業(yè)。建立合同監(jiān)督機制：建立合同監(jiān)督機制，通過定期的報告和現(xiàn)場巡視，及時發(fā)現(xiàn)合同履行中的問題，加強項目管理。4.建立合同文件檔案管理為了更好地管理合同文件，監(jiān)理單位應該建立完整的檔案管理制度，以避免文件的遺失和丟失。具體措施如下：合同檔案分類：監(jiān)理單位應該將合同文件進行分類，按照項目類型、公司名稱等因素進行合理分類。建立合同檔案管理制度：建立專職的檔案管理人員進行合同文件的管理，制定完善的檔案管理制度。檔案數(shù)字化：考慮將合同文件數(shù)字化，建立電子檔案，以便大規(guī)模的合同文件管理。結論加強工程監(jiān)理單位合同管理是非常必要的工作，通過前期準

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