行政文員會議紀(jì)要

Word第第頁行政文員會議紀(jì)要會議時間：XXX

會議地點(diǎn)：XXX

會議主持：XXX

與會人員：XXXXXXXXXXXXXXX

特邀嘉賓：XXX

缺席人員：XXX

會議記錄：XXX

基本議程：1、集團(tuán)各部及各子公司做工作匯報；

2、XXX對各部工作匯報做指導(dǎo)講話；

3、XXX對“活力中通”體系建設(shè)做統(tǒng)一部署支配；

4、集團(tuán)成員組織〔學(xué)習(xí)〕會議精神。

會議內(nèi)容：

為檢閱各公司XXX的工作完成狀況，統(tǒng)一部署2023年第四季度的工作任務(wù)，增進(jìn)人員的溝通溝通，集團(tuán)行政人事中心特組織了行政系統(tǒng)第四次工作會議，現(xiàn)紀(jì)要如下：

一、集團(tuán)各部及各子公司做工作匯報

集團(tuán)行政、人事、IT三部經(jīng)理及11家公司〔含臺州中通溫嶺展廳〕行政部負(fù)責(zé)人按秩序分別做了《1-8月份工作總結(jié)和第四季度的工作規(guī)劃》的工作匯報發(fā)言。黃巖翔遠(yuǎn)因故未能做匯報，臺州森元缺席會議。

二、XXX對各部工作匯報做指導(dǎo)講話

針對集團(tuán)各部及各公司的工作匯報發(fā)言，XXX提出了三點(diǎn)看法和建議：

1、詳略得當(dāng)，統(tǒng)籌支配，充分提高工作會議效能。經(jīng)過3個小時，集團(tuán)各部及各公司的工作匯報才告一段落，在這一過程中，大部分發(fā)言人都照本宣科，沒有很好地表達(dá)出時間觀念和集體觀念，該現(xiàn)象在今后的會議中應(yīng)留意避開。提升工作總結(jié)力量應(yīng)遵循“工作總結(jié)與打算具體化、規(guī)范化，工作匯報簡明化、重點(diǎn)化”這一原則。而要提高工作會議效能，必需從三方面入手：一是明確會議的意義和目的，二是掌握會議的形式和紀(jì)律，三是把握會議的程序和議題。每位發(fā)言人應(yīng)注意場合，做匯報時要簡明扼要，抓住工作要點(diǎn)，嚴(yán)格掌握發(fā)言時間，從全局動身統(tǒng)籌支配發(fā)言內(nèi)容，避開由于個人發(fā)言時間過長造成整體會議的延后拖沓。

2、加強(qiáng)宣揚(yáng)，步步為營，根據(jù)方案及任務(wù)分降落實(shí)各項工作。從各部第四季度的工作規(guī)劃來看，部分行政人員已經(jīng)意識到將“活力中通”的思想融入到工作規(guī)劃中去，大部分總結(jié)與打算中未言明詳細(xì)步驟?，F(xiàn)下發(fā)《活力中通體系建設(shè)布置方案》及《活力中通建設(shè)大綱暨第一期工作任務(wù)分解》兩份資料，請各位行政人員帶回去好好討論，多跟各自總經(jīng)理宣揚(yáng)提倡，接下來行政工作的重心都將圍繞這一戰(zhàn)略組織綻開，大家要立足本職工作，做好上傳下達(dá)工作，打破固化的思想格局，將方案及任務(wù)分解中的各項詳細(xì)事務(wù)技巧性地結(jié)合到日常工作中去。

3、言行意合，落地成型，將“活力中通”體系建設(shè)落到實(shí)處。不少公司總是拿廠方的標(biāo)準(zhǔn)來要求自己，這是需要轉(zhuǎn)變的觀念，由于廠方追求的是銷售額，他們供應(yīng)給企業(yè)的返利已大不如前。目前，汽車銷售行業(yè)高利潤時代已經(jīng)過去，在激烈的市場競爭中，要想贏利必需增加三種方法：財務(wù)贏利、人才贏利和管理贏利。我們行政的工作重點(diǎn)就是通過業(yè)務(wù)熬煉、人才培育的人才贏利模式和節(jié)支增收、規(guī)

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范權(quán)限的管理贏利模式這兩種方法來促成企業(yè)的最終贏利。在此，盼望各位行政人員充分發(fā)揮各自動手動腦力量，通過方案、詳情和詳細(xì)事務(wù)支配三方面工作逐步實(shí)現(xiàn)管理模式的定型。要緊跟集團(tuán)的戰(zhàn)略步伐，落實(shí)各項工作，如要定期召開管理睬議、提交各部工作總結(jié)與打算、利用考核優(yōu)化激勵等等，腳踏實(shí)地的開展工作，與各部門、與總經(jīng)理互相支撐，共同促使優(yōu)化的管理模式落地成型。為關(guān)心大家理解、熟悉和學(xué)習(xí)，他對“活力中通”體系建設(shè)進(jìn)行了現(xiàn)場示范和演練。

三、XXX對“活力中通”體系建設(shè)做統(tǒng)一部署支配

XXX站在促進(jìn)企業(yè)優(yōu)化升級的高度、深化挖掘企業(yè)弊病的'深度、及關(guān)心個人受益進(jìn)步的廣度上，對落實(shí)“活力中通”體系建設(shè)進(jìn)行了統(tǒng)一部署支配。

1、嚴(yán)抓勞動紀(jì)律不放松。在上月行政月度檢查中，發(fā)覺個別公司存在包庇員工請假等現(xiàn)象，本月起勞動紀(jì)律檢查狀況將與總經(jīng)理考核掛鉤，若發(fā)覺包庇請假者、吃空餉者，將嚴(yán)峻查處，相關(guān)行政人員也要扣績效工資以示懲戒。

2、高度重視集團(tuán)戰(zhàn)略不懈怠。對于集團(tuán)的戰(zhàn)略方針，各子公司應(yīng)高度重視，從大局觀念動身深刻學(xué)習(xí)、深化理解，堅決落實(shí)各項戰(zhàn)略工作。

3、政通人和不封閉。從日常暴露出來的問題中來看，各子公司均存在上下不通的現(xiàn)狀，今后在日常事務(wù)中要把握辦事的程序、方法和技巧，進(jìn)一步提高工作效率。

4、擅長學(xué)習(xí)不無知。多學(xué)多思是進(jìn)步的基礎(chǔ)，各位要看到自身的短板，要擅長學(xué)習(xí)借鑒別人的特長與優(yōu)點(diǎn)，擅長學(xué)習(xí)汲取，學(xué)會將集體的才智融為己身、活學(xué)活用、融會貫穿。

5、治理“亂癥”不手軟?！盎盍χ型ā斌w系建設(shè)中，治亂是一項關(guān)鍵工作，在治亂高峰期，要留意實(shí)事求是、立足現(xiàn)實(shí)、科學(xué)推斷，做到不造謠、不跟風(fēng)。

6、敢作敢當(dāng)不推諉。行政系統(tǒng)員工在開展工作時應(yīng)當(dāng)要敢于承當(dāng)責(zé)任，不躲避、不退縮、不扯皮，應(yīng)多多留意反省和思索。森元行政因前任總經(jīng)理帶走公司電話一事請江總報董事長，針對該事江總指出，各自責(zé)任分工明確，切勿因〔其他〕因素不去面對或亂了本位次序與責(zé)任。為此，萬森特行政XXX在會上講解并描述了一個乾隆與和珅的小故事，江總盼望全部行政人員引以為戒，認(rèn)清自身定位和服務(wù)對象，要敢作敢當(dāng)、有勇有謀，逐步邁向職業(yè)化、〔專業(yè)〕化的職業(yè)經(jīng)理人之路。

7、用實(shí)事說話不虛空?！盎盍χ型āⅰ裁篮谩持型ā蹦芊裾嬲龑?shí)現(xiàn)，關(guān)鍵在于落實(shí)，如果只說不做，那所謂的管理模式改革定型必將流于形式，最終成一紙空文。因此，各位行政人員首先要用實(shí)際行動來落實(shí)這項戰(zhàn)略，在做日常事務(wù)中，不拘泥于形式主義，不為完成任務(wù)而敷衍了事，要擅長思索工作技巧和方法。例如，在做節(jié)支增收時，應(yīng)準(zhǔn)時進(jìn)行每月累計的統(tǒng)計，依據(jù)年度節(jié)支目標(biāo)設(shè)定月度目標(biāo)，發(fā)覺沒有達(dá)標(biāo)后應(yīng)準(zhǔn)時調(diào)整以確保不偏離最終目標(biāo)；在對部門進(jìn)行績效考核時，應(yīng)設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化的衡量指標(biāo)，用公正公正的得分排名次，將每個部門的管理根據(jù)事實(shí)排先后，提高全員的憂患意識，從而先進(jìn)帶落后，最終促成各個部門齊頭并進(jìn)。

四、集團(tuán)成員組織學(xué)習(xí)會議精神

9月11日上午8：30分，集團(tuán)行政、人事二部成員在江總辦公室組織商量學(xué)習(xí)10日下午會議精神。會議以個人簡述會議〔心得體會〕為開端，綻開批判與自我批判，相互溝通感想，共享學(xué)習(xí)成果，從而深刻總結(jié)會議精神，領(lǐng)悟會議精髓。對此，XXX做了補(bǔ)充指導(dǎo)講話：

1、XXX指出會議結(jié)束后要做好三項工作，一是感悟會議精神，二是支配落實(shí)，三是商量深化。

2、XXX指出，工作的進(jìn)步、學(xué)習(xí)的提高等等要從三方面系統(tǒng)地

著手才能有所收獲：一是針對性的學(xué)習(xí)，二是解決性的措施，三是消化性的感悟。比方，在10日下午行政系統(tǒng)工作會議中，如何去發(fā)覺別人的優(yōu)點(diǎn)和特長，對比自身的缺點(diǎn)與缺乏，取人之長補(bǔ)己之短，是相互觀摩學(xué)習(xí)的重要意義所在，其次是發(fā)覺平常沒有關(guān)注的事務(wù)，關(guān)懷一些疑難雜癥的解決之道，汲取消化成自己的東西，從人格魅力、業(yè)務(wù)力量等多方面下手，漸漸培育、熬煉進(jìn)展自身的管理藝術(shù)。

3、針對總結(jié)打算和三會，XXX表示，總結(jié)與打算不僅僅是簡潔的匯報工作事項，它表達(dá)出的是一個人、一個團(tuán)隊、乃至一個企業(yè)的管理水平，從總結(jié)打算中可以發(fā)覺該團(tuán)隊的思維模式和管理模式。今年是中通集團(tuán)管理模式定型之年，“活力中通”是目前的戰(zhàn)略重點(diǎn)，行政人事各項事務(wù)都要緊緊圍繞這一中心。三會指總裁辦公會、系統(tǒng)辦公會及總經(jīng)辦會議。從管理層次上來說，總裁辦公會是大局、全面的“標(biāo)”與“管”，注意企業(yè)進(jìn)展大方向上的掌控；系統(tǒng)辦公會是縱