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文檔簡介
第頁共頁文秘工作方案匯總九篇文秘工作方案匯總九篇文秘工作方案篇1結(jié)合往屆團(tuán)委辦公室工作的優(yōu)秀作風(fēng),將好的經(jīng)歷繼續(xù)保持下去,讓我們這一群新的骨干分子將團(tuán)委工作做得有模有樣,正所謂長江后浪推前浪,一浪更比一浪強(qiáng),也這正是我們工作的目的。并且將___年團(tuán)委辦公室工作方案分成以下幾點(diǎn):一、秉承上一屆校團(tuán)委辦公室的優(yōu)良傳統(tǒng),繼續(xù)做好辦公室的常規(guī)工作,對工作要求精益求精。我們部以及辦公室其他成員要明確辦公室的責(zé)任,要培養(yǎng)責(zé)任意識和主人翁意識。辦公室成員要認(rèn)真做好辦公室的值班、衛(wèi)生等日常工作,管理好團(tuán)委辦公室的辦公用品和器材,認(rèn)真做好會議記錄,合理協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系,實(shí)在做好自己的本職工作。此外,要對上屆辦公室的資料進(jìn)展重新整理,使辦公室的資料存放更加系統(tǒng)化、條理化。二、以下主要針對情況詳細(xì)工作方案:1、認(rèn)真做好今年的工作,讓沒一項(xiàng)活動都能很好的完成。2、做好開學(xué)來的第一次新生軍訓(xùn)晚會的籌劃工作和納新工作。3、認(rèn)真帶好各部門的納新工作,面試和新成員的工作指導(dǎo)。4、加強(qiáng)思想作風(fēng)建立,進(jìn)一步端正思想作風(fēng),自覺做到甘于寂寞、樂于奉獻(xiàn),肯吃苦、重實(shí)干。5、扎實(shí)開展學(xué)習(xí)型處室創(chuàng)立,積極倡導(dǎo)辦公室良好學(xué)風(fēng)。6、為各部門提供后勤保障工作。7、對辦公室的工作一月一小結(jié),從中汲取更多的經(jīng)歷與教訓(xùn),以利于辦公室工作的更好開展。8、和其他各部門同事友好相處,多奉獻(xiàn)如今只能想到這些,不過沒有想到的,我會在以后的工作中努力做到的!因?yàn)橄矚g它,所以不會輕言抱怨或放棄。相信,不管什么事,只要盡最大的努力去做,就是收獲。其實(shí),為同學(xué)效勞,就是多干點(diǎn)實(shí)事,做好本職工作,我就是做到最好了。文秘工作方案篇2一、對工作崗位的認(rèn)識首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):1。服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。2。領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。3。執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。但是服從并不是被動,很多工作可以提早預(yù)測、積極主動地開展,及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)各方面的信息,注重調(diào)查分析^p,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。二、個人根本情況我個性比擬開朗,辦事認(rèn)真,信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事”的原那么。無論在任何時候、做任何事,我都會認(rèn)認(rèn)真真地對待。我還是個擅長學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在太平洋集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自己的人生夢想。辦公室文秘一職,對我而言是一次時機(jī),它可以充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的時機(jī)。我將把這份感謝之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。三、對將來工作的方案1。在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):〔1〕協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)?!?〕做好了各類信件的收發(fā)工作?!?〕做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作?!?〕協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章?!?〕做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時清點(diǎn),以便能及時補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要?!?〕做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作〔7〕協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的平安保衛(wèi)工作?!?〕認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原那么,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。2。在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):〔1〕做好領(lǐng)導(dǎo)效勞:及時完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。〔2〕做好各部門效勞:加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位?!?〕做好員工效勞:及時的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。〔4〕協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。〔5〕做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準(zhǔn)確、全面的搜集各方面信息并做好存檔工作。〔6〕做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,進(jìn)步自身寫作功底。進(jìn)步個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)才能方面,我將做到以下三點(diǎn):〔1〕積極參加集團(tuán)安排的根底性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能?!?〕向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷和方法,快速提升自身素質(zhì)?!?〕通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。我深知:一個人的才能是有限的,但是一個人的開展時機(jī)是無限的。如今是知識經(jīng)濟(jì)的時代,假如我們不能很快地提升自已的個人才能,進(jìn)步自已的業(yè)務(wù)程度,那么我們就這個社會淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認(rèn)為太平洋集團(tuán)就是我最好的平臺,我一定會把握這次時機(jī),使業(yè)務(wù)程度和自身修養(yǎng)同步進(jìn)步,實(shí)現(xiàn)自我的最高價值。文秘工作方案篇3一、搞好配合及協(xié)調(diào)工作協(xié)助部長催促部內(nèi)各職能部門用心做好工作。認(rèn)真、科學(xué)地搞好科室與科室之間的'溝通協(xié)調(diào)工作,防止出現(xiàn)工作空檔,確保各方面通力合作,默契配合。實(shí)在做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。確保政令暢通。及時傳達(dá)貫徹領(lǐng)導(dǎo)決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)我部各項(xiàng)決策的落實(shí)。堅(jiān)持重大問題報(bào)告制度,做各部門之間溝通的橋梁,顧大局、識大體,維護(hù)好我部的團(tuán)結(jié),進(jìn)步工作效率。二、加強(qiáng)辦公室建立,做好協(xié)調(diào)和效勞1、努力把辦公室建立成學(xué)習(xí)型科室,創(chuàng)設(shè)良好的學(xué)習(xí)氣氛,加強(qiáng)政策學(xué)習(xí)和進(jìn)步專項(xiàng)業(yè)務(wù)程度,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),進(jìn)一步強(qiáng)化工作職能和工作職責(zé),進(jìn)步工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達(dá)和反應(yīng)等方面工作中嚴(yán)格遵守相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)程序。2、廣泛理解與我部有關(guān)的外部信息和上級精神,做好上傳下達(dá),拓寬信息半徑,增加信息密度;及時理解和搜集我部各項(xiàng)工作的開展?fàn)顩r,加強(qiáng)與各科室的信息溝通。三、做好正規(guī)化建立〔一〕建立有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制認(rèn)真做好考勤工作,做好簽到工作,并及時匯總考核結(jié)果;及時做好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知的工作?!捕成蟼飨逻_(dá),創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道及時收發(fā)文件,根據(jù)審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)科室或通知相關(guān)個人。建立來電登記制度,根據(jù)信息來和資料恰當(dāng)及時地進(jìn)展處理?!踩辰?biāo)準(zhǔn)的辦公流程籌備組織部務(wù)辦公會議以及領(lǐng)導(dǎo)班子會和其他專項(xiàng)會議,做好會務(wù)的準(zhǔn)備工作,做好會議記錄,撰寫會議紀(jì)要,做好會議決定的傳達(dá)和督辦工作?!菜摹辰⒔ㄈl(wèi)生制度堅(jiān)持班前非常鐘到崗,清掃室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,持續(xù)辦公室內(nèi)應(yīng)窗明幾凈,桌面排放有序,不堆雜物。做好每周四大掃除的衛(wèi)生迎檢工作,確保衛(wèi)生值班制正常運(yùn)轉(zhuǎn)。文秘工作方案篇4一、會議準(zhǔn)備工作作為領(lǐng)導(dǎo)的文秘我要準(zhǔn)備很多工作,比方領(lǐng)導(dǎo)要開會的時候我需要在領(lǐng)導(dǎo)需要之前做好會議室的整理和選擇,一般都會提早詢問領(lǐng)導(dǎo)什么時候開會需要開會要怎樣做,必需要保證會議的正常進(jìn)展。1、在會議的前一天提早做好會議貯備,比方在會議開場前的一些桌椅擺放,水杯礦泉水等購置準(zhǔn)備,一些筆記本,紙和筆之類的工具都做好準(zhǔn)備,保證在會議中用到的東西一個不少。2、進(jìn)步工作的效率,在工作的時候我必需要給領(lǐng)導(dǎo)這堂會議做好記錄,為了保證這次的回憶沒有出現(xiàn)問題,我實(shí)現(xiàn)做好視頻錄制,錄音,在會議之后整理領(lǐng)導(dǎo)說話的詳細(xì)內(nèi)容并整理成冊。3、搜集會議資料,比方開會成員的一些意見和建議,他們子啊會議中提的要求,需要完成的任務(wù),要做的事情,都會在會有手搜集并整理出來,并且把一些相關(guān)的數(shù)據(jù)資料提早做好搜集,提早做好準(zhǔn)備工作保證,讓領(lǐng)導(dǎo)開會有根據(jù)有數(shù)據(jù)。二、進(jìn)步自己的工作才能作為一個文秘需要做好自己最根本的工作才能,一些辦公需要的工具必需要掌握,可以在領(lǐng)導(dǎo)需要的時候及時用這些給領(lǐng)導(dǎo)足夠的幫助,讓他們可以在工作的過程中減少時間浪費(fèi)。我們文秘的主要工作的意義就是給領(lǐng)導(dǎo)分擔(dān)一些瑣事,給把領(lǐng)導(dǎo)要下達(dá)的一些命令和一些工作要求什么的都在第一時間傳到達(dá)各個部門讓各個部門做好工作準(zhǔn)備,保證在工作中不影響到領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略布局,及時配合領(lǐng)導(dǎo)。需要多讀書看相關(guān)的工作書籍和需要工作的相關(guān)的工作技巧完成工作任務(wù),每天都會抽時間學(xué)習(xí),進(jìn)步自己的才能,比方在下班之后在睡前抽時間來讀一些管理的書籍,在領(lǐng)導(dǎo)工作中給領(lǐng)導(dǎo)一些適宜有用的建議嗎,讓領(lǐng)導(dǎo)可以在段時間內(nèi)做好工作。三、接待人員有時候需要代表領(lǐng)導(dǎo)接待外來人員,一些合作伙伴之類的,在商業(yè)會談中做好下手準(zhǔn)備,一些數(shù)據(jù)資料都及時備齊準(zhǔn)備妥當(dāng)完成工作任務(wù),坐好自己的工作職責(zé),要給其他外來人員留下一個還的印象。為此在下一年中我會重點(diǎn)學(xué)習(xí)禮儀和處事方式,讓自己在接待人員的時候表現(xiàn)的足夠優(yōu)秀大氣,配得上領(lǐng)導(dǎo)文秘這個身份,給領(lǐng)導(dǎo)解決一些瑣事,完成每天的工作。在招待的時候做好禮儀,擺正姿態(tài),不會擅自決定,最多只會做好一個傳達(dá)人,及時把來訪人的一些事情做好安排,更具領(lǐng)導(dǎo)的工作空閑情況,給領(lǐng)導(dǎo)安排會面時間,在需要回絕一些事情的時候也會主動的去做,不讓領(lǐng)導(dǎo)浪費(fèi)時間在這些瑣事上面。文秘工作方案篇5一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報(bào)告,快速而詳細(xì)的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來;工作匯報(bào)、工作方案、工作總和以公司名義上報(bào)下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細(xì)記載,在方便回查的同時更防止了錯誤的發(fā)生。二、搜集、匯總公司綜合性行政工作方案、總等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化理解相關(guān)法規(guī)政策,在詳細(xì)工作時將其用活用好并用更加細(xì)致標(biāo)準(zhǔn)的態(tài)度來加以對待。三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關(guān)準(zhǔn)備工作,加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步進(jìn)步各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠(yuǎn)的開展空間。做好記錄,草擬紀(jì)要,檢查、催辦會議決定等事項(xiàng),制定詳盡的工作方案表,讓工作開展起來?xiàng)l理明晰、僅僅有條。四、掌握好尺度,運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。五、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。六、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原那么同時迅速的辦理好。文秘工作方案篇6一、工作思路搞好團(tuán)結(jié),創(chuàng)立一個和諧集體。對于新建系,首要的是團(tuán)結(jié)全體同志,調(diào)動每一個同志的積極性和主動性,特別是發(fā)揮各專業(yè)主任和骨干老師的作用,造就一個全系集體向上的氣氛。和諧集體才會有朝氣,才有可能創(chuàng)新。按示范校的要求,根據(jù)高職教育的培養(yǎng)目的,做好老專業(yè)的改造和新專業(yè)的建立。1.根據(jù)06年教學(xué)工作意見,結(jié)合示范校標(biāo)準(zhǔn)把各項(xiàng)工作做扎實(shí)。2.老專業(yè)加強(qiáng)改造、培育亮點(diǎn)。3.從社會需求出發(fā),找準(zhǔn)新專業(yè)建立的開展點(diǎn)。在任期間團(tuán)結(jié)一班人,把文秘法律系建成事業(yè)有開展的、符合高等職業(yè)教育要求的,能培養(yǎng)出對社會經(jīng)濟(jì)開展有用的合格產(chǎn)品〔畢業(yè)生競爭上崗演講的集體。文秘工作方案篇7文秘部在學(xué)生會中負(fù)責(zé)的主要工作有:學(xué)生會日常事務(wù)的協(xié)調(diào);學(xué)生會例會的材料準(zhǔn)備、考勤、會議記錄、會議內(nèi)容傳達(dá);學(xué)生會各部門活動資料歸類存檔;各類活動文字類材料的編寫、打印及整理。文秘部的下屬社團(tuán)是風(fēng)云演講辯論社。在與其他各部門討論協(xié)調(diào)后,制定本學(xué)期文秘部的主要工作內(nèi)容如下:進(jìn)展部門干事招募在本學(xué)期初,文秘部將根據(jù)實(shí)際工作需要,方案在高一新生中招募4位干事。本學(xué)期我們將注意男性同學(xué)的招募數(shù)量,方便在日后更好的完成裝訂、運(yùn)送等工作。同時,根據(jù)干事的平時工作態(tài)度和表現(xiàn),方案對優(yōu)秀的干事進(jìn)展表彰,提名為學(xué)生會優(yōu)秀干事,以鼓勵大家更為用心、努力地進(jìn)展工作。執(zhí)行細(xì)化后的各項(xiàng)例會制度。本學(xué)期新公布的例會制度中已將對文秘部的工作要求細(xì)化,文秘部將按照該制度并配合例會做好以下工作:制定新一任團(tuán)委學(xué)生會通訊錄;制定學(xué)生會例會出勤考核表;制作學(xué)生會例會專用請假單;認(rèn)真做好會議記錄;會后及時向各部門下達(dá)并催促完成各項(xiàng)任務(wù);及時將各部門上報(bào)材料整理歸檔。組織開展“主持人大賽”和“辯論賽”主持人大賽主持人大賽創(chuàng)辦以來,同學(xué)們的參與熱情極高,本學(xué)期文秘部將繼續(xù)開展此項(xiàng)活動。大賽賽程將在歷屆主持人大賽的賽程根底上作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整、刪減和創(chuàng)新,充分激發(fā)同學(xué)們的參與熱情,使更多的同學(xué)展示自己的風(fēng)采,力爭將“主持人大賽”逐步成熟化,成為“校園文化藝術(shù)節(jié)”的一大特色,一個品牌活動。文秘工作方案篇8我進(jìn)入公司已經(jīng)xx個月了,仍然和第一次來公司面試時的感受一樣,覺得公司很溫暖,像個大家庭,領(lǐng)導(dǎo)們工作之余像家長和藹可親,工作中又一絲不茍,非常嚴(yán)謹(jǐn)。我覺得能進(jìn)入xx工作即快樂又充實(shí)?,F(xiàn)制定文秘工作方案如下。一、需要完成的工作內(nèi)容統(tǒng)計(jì)公司目前xx個部門及辦公區(qū)的固定資產(chǎn)。所有已銷售合同及收據(jù)的電子版錄入。負(fù)責(zé)人才網(wǎng)招聘管理,以及應(yīng)聘人員初步審核。負(fù)責(zé)招聘、面試及優(yōu)秀人才推薦工作。完成董事長交辦的工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。協(xié)助其他部門工作,如打印表格、發(fā)送接收文件等。我通過這段時間的工作,得到了各部門領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,也成為了同事們的好幫手。同時也發(fā)現(xiàn)自己有很多缺乏之處,為了改善文秘工作的質(zhì)量,我決定努力學(xué)習(xí)文秘工作相關(guān)知識,把自己的性格特點(diǎn)和技能與本職工作結(jié)合起來,揚(yáng)長避短,分清工作的輕重,做到有所為有所不為,把握好工作尺度,爭取做到最好。二、利用業(yè)余時間豐富知識學(xué)習(xí)禮儀知識,詳細(xì)到如何穿衣、如何敬酒、如何吃飯、如何握手、如何聊天、如何行走等等,這關(guān)系到一個人的形象、氣質(zhì)、品味和修養(yǎng),日常生活中也要多留意自己的行為,養(yǎng)成好的習(xí)慣,萬萬馬虎不得。學(xué)習(xí)文字語言知識,中文和英文以及其它語種。文字是文秘工作的伴侶和武器,平時多下功夫,爭取在實(shí)際工作中運(yùn)用好這個伴侶。學(xué)習(xí)社會和歷史常識,不管是會議桌上的交談,還是生活中的聊天,爭取做到侃侃而談,張弛有度努力不斷進(jìn)步自身形象和修養(yǎng)。學(xué)習(xí)房地產(chǎn)相關(guān)知識和財(cái)經(jīng)知識。三、利用業(yè)余時間學(xué)習(xí)技能學(xué)習(xí)書法,把鋼筆字練好些,好書法可以表達(dá)出個人修養(yǎng)。學(xué)習(xí)體育技能,豐富各種體育技能,不僅可以強(qiáng)身健體,適應(yīng)高強(qiáng)度工作,還可在特定場合發(fā)揮作用。學(xué)習(xí)電腦和相關(guān)設(shè)備操作技能,進(jìn)一步進(jìn)步工作效率。我認(rèn)為,文秘的工作性質(zhì)決定了文秘需要具備多種才能,什么都要會一些,才能勝任工作。但是也必須有自己的專長,這種專長的培養(yǎng)其實(shí)是一個很好的學(xué)習(xí)過程,這個過程可以鍛煉多種才能,比方觀察才能、分析^p才能、協(xié)調(diào)才能等,還能培養(yǎng)自己的意志品質(zhì),形成的良好的做事風(fēng)格,還可以應(yīng)用到工作中去,相得益彰。文秘工作方案篇9一、辦公室的日常管理工作。辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識到,辦公室是總經(jīng)理室直接
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