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合同、協(xié)議書模板——可編輯、可修改第20頁,共20頁公司財(cái)務(wù)部工作制度及崗位職責(zé)怎么寫

一、財(cái)務(wù)部工作制度

在公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的指導(dǎo)下,在中心主任的領(lǐng)導(dǎo)下,制定并組織實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,搞好財(cái)經(jīng)管理工作。

1、資金預(yù)算制度

(1)根據(jù)采購任務(wù)建立采購資金預(yù)算制度,逐月編制資金預(yù)算表及上月實(shí)際與預(yù)計(jì)比較的資金運(yùn)用表。

并按規(guī)定呈送相關(guān)部門掌握采購資金的運(yùn)用情況。

(2)協(xié)助中心主任籌措調(diào)度好資金,并于次月十日前按月將有關(guān)銀行貸款額度可動(dòng)用資金、存款余額等編制“銀行借款明細(xì)表”呈中心主任審核作為決策的參考。

2、資金控制制度

根據(jù)采購資金計(jì)劃做好日常采購中的資金控制制度。

達(dá)到資金運(yùn)用的最高效益。

3、財(cái)務(wù)控制制度

(1)應(yīng)隨時(shí)核對(duì)零用金與庫存現(xiàn)金,并維持最少額度。

(2)各項(xiàng)支出要以核準(zhǔn)的合同或訂單為依據(jù)并分責(zé)辦理。

應(yīng)盡可能以支票支付,支票的使用保管嚴(yán)格按支票管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

各項(xiàng)付款憑證一經(jīng)支付,應(yīng)即加蓋付訖(或轉(zhuǎn)訖)章。

以防重復(fù)支款。

財(cái)會(huì)人員要相互制約。

出納與會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)主管與會(huì)計(jì)主管、收款與賬務(wù)要予以分立,避免集中一人。

定期舉行資產(chǎn)的全面盤點(diǎn),一般一年一次。

盤點(diǎn)結(jié)果呈報(bào)中心主任核準(zhǔn)后作賬務(wù)處理。

不得擅自對(duì)盤盈或盤虧資產(chǎn)處理。

財(cái)務(wù)人員處理業(yè)務(wù)盡可能遵循中心的各項(xiàng)書面管理手冊(cè)規(guī)定制度。

4、財(cái)務(wù)內(nèi)部稽核制度

(1)中心主任或部主任指

(2)定專人執(zhí)行稽核工作。

主要稽核范圍為賬務(wù)和財(cái)務(wù)以及其他需要稽核的項(xiàng)目。

(3)稽核人員對(duì)所審核的事項(xiàng)負(fù)責(zé)任,

(4)應(yīng)保守秘密,

(5)寫出稽核報(bào)告呈各有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

(6)賬務(wù)的稽核遵照賬務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。

(7)財(cái)務(wù)的稽核嚴(yán)格按其財(cái)務(wù)制度和規(guī)定進(jìn)行。

(8)其他稽核按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。

5、采購物料付款制度

(1)財(cái)務(wù)部門在接到采購部傳來的“合同

(2)(或訂單)”“材料驗(yàn)收?qǐng)?bào)告表”,

(3)應(yīng)與發(fā)票核對(duì)無誤后辦理付款。

(4)如果屬分批驗(yàn)收的,

(5)財(cái)務(wù)部在接到第一批物料驗(yàn)收?qǐng)?bào)告表后,

(6)按前次程序辦理。

(7)對(duì)于購入材料須試車檢驗(yàn)者,

(8)其訂立合同

(9)部分,

(10)依合同

(11)規(guī)定辦理付款;未訂合同

(12)部分,

(13)依采購部門呈準(zhǔn)的付款條件辦理付款。

(14)短交應(yīng)補(bǔ)足者,

(15)財(cái)務(wù)部門依照實(shí)收數(shù)量給予付款。

(16)超交者應(yīng)經(jīng)部主任核實(shí)后依實(shí)收數(shù)量進(jìn)行付款,

(17)否則僅依定貨數(shù)付款。

(18)財(cái)務(wù)部付款時(shí)按照支款審批程序規(guī)定辦理,

(19)辦事人員不

(20)得拖延。

6、會(huì)計(jì)檔案管理制度

(1)本中心的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表、會(huì)計(jì)文件和其他有保存價(jià)值的資料,

(2)均應(yīng)歸檔。

(3)會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按月、按編號(hào)逐月裝訂成冊(cè),

(4)標(biāo)

(5)明月份、季度、年起止、號(hào)數(shù)、單據(jù)張數(shù),

(6)由有關(guān)人員簽名

(7)蓋章(包括制證、審核、記賬、主管)裝訂后移送專人保管,

(8)分類填制目錄。

(9)會(huì)計(jì)檔案不

(10)得攜帶外出,

(11)凡查閱、復(fù)

(12)制、摘錄檔案,

(13)須經(jīng)中心主任批準(zhǔn)。

崗位職責(zé)

7、部主任負(fù)責(zé)組織本中心的下列工作

(1)主持編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃、擬定資金籌措和使用方案。

開辟財(cái)源,

(2)有效的使用資金。

(3)進(jìn)行采購成本費(fèi)用的預(yù)算、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核。

督促本中心有關(guān)部門降低消費(fèi),

(4)節(jié)約費(fèi)用,

(5)提高經(jīng)濟(jì)效益。

(6)建立健全會(huì)計(jì)核算制度,

(7)利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)項(xiàng)采購供應(yīng)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)分析。

(8)嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,

(9)規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),

(10)協(xié)助中心主任搞好資金制度。

(11)承辦中心領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

8、會(huì)計(jì)主管崗位職責(zé)

(1)嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》及集團(tuán)公司、平朔總公司的財(cái)務(wù)管理制度,

(2)組織好會(huì)計(jì)核算工作。

(3)按照公司的經(jīng)營計(jì)劃組織編制年度財(cái)務(wù)計(jì)劃,

(4)促進(jìn)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指

(5)nbs

p;

標(biāo)

(6)的實(shí)現(xiàn)和完成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作任務(wù)。

有效的組織會(huì)計(jì)日常控制與監(jiān)督,

(7)實(shí)行會(huì)計(jì)指

(8)標(biāo)

(9)歸口分級(jí)管理,

(10)層層落實(shí),

(11)嚴(yán)格控制和監(jiān)督各項(xiàng)費(fèi)用的支出。

(3)建立健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,根據(jù)公司業(yè)務(wù)的特點(diǎn)、管理的要求和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際,建立會(huì)計(jì)核算體系,合理組織會(huì)計(jì)核算工作。

并加以控制,確實(shí)發(fā)揮各項(xiàng)制度的作用。

(4)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表、費(fèi)用支出報(bào)表、年度決算報(bào)表的組織編報(bào)工作。

(5)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況的分析、經(jīng)營成果的考核工作;開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析和原始資料的收集整理工作,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議。

加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高職工素質(zhì),堅(jiān)持原則,積極配合各業(yè)務(wù)部門的工作。

9、資金主管崗位職責(zé)

(1)貫徹執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)法令政策,

(2)嚴(yán)格按照各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

(3)負(fù)責(zé)采購中心運(yùn)營資金的籌集及管理工作,

(4)制定資金使用計(jì)劃、監(jiān)督資金使用情況。

協(xié)助部主任搞好資金的管理。

(5)負(fù)責(zé)資金的核算與管理,

(6)監(jiān)督其增減變動(dòng)。

經(jīng)常了解資金計(jì)劃執(zhí)行情況,

(7)合理調(diào)動(dòng)資金,

(8)組織和利用閑散資金參加周轉(zhuǎn),

(9)盡量減少銀行貸款。

(10)組織搞好資金賬表的綜合分析工作,

(11)按月、季、年度定期編寫資金分析說明。

對(duì)資金占用情況整理出有數(shù)據(jù)、有原因、有改進(jìn)措施的書面報(bào)告,

(12)并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出建議。

(13)負(fù)責(zé)組織采購中心的所有的貨款的回收工作。

(14)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

4、結(jié)算主管崗位職責(zé)

(1)嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)制度、財(cái)經(jīng)紀(jì)律及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,

(2)遵守國家政策法令。

協(xié)助部主任搞好結(jié)算業(yè)務(wù)。

(3)具體負(fù)責(zé)與用料單位材料款項(xiàng)的結(jié)算工作,

(4)及時(shí)回收款項(xiàng),

(5)并按月編制材料結(jié)算月報(bào)表。

(6)組織編制實(shí)際用料比較表,

(7)分析采購資金的使用情況。

(8)負(fù)責(zé)組織審核憑證,

(9)監(jiān)督各種結(jié)算方式,

(10)檢查其合理性、合法性、準(zhǔn)確性。

(11)及時(shí)掌握備

(12)用金的情況,

(13)嚴(yán)格控制管理好備

(14)用金。

(15)及時(shí)對(duì)庫存現(xiàn)金、銀行存款、往來賬款、在途資金等賬戶進(jìn)行清理,

(16)保證資金安全。

(17)負(fù)責(zé)組織工資的核算、發(fā)放及各種附加費(fèi)的計(jì)提工作,

(18)及時(shí)提供勞動(dòng)工資計(jì)劃分析資料。

(19)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

5、出納員的崗位職責(zé)

(1)掌管“中心”各種貨幣資金業(yè)務(wù)。

(2)辦理銀行結(jié)算現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)。

(3)掌握庫存現(xiàn)金和各種票券。

(4)登記現(xiàn)金帳和銀行存款日記帳。

(5)匯總銀行結(jié)算往來賬戶收支和庫存現(xiàn)金收支,

(6)核對(duì)雙方往來金額。

(7)保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票。

6、材料核算、稽核崗位職責(zé)

貫徹有關(guān)材料核算的制度和規(guī)定,負(fù)責(zé)“中心”所屬部室材料核算業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。

會(huì)同有關(guān)部門擬定材料管理與核算實(shí)施辦法。

負(fù)責(zé)材料、配件、設(shè)備等物資的進(jìn)料報(bào)銷簽收轉(zhuǎn)賬及余額核算工作。

負(fù)責(zé)材料核算會(huì)計(jì)憑證的填制,按時(shí)提供產(chǎn)品的材料耗用情況。

審核材料采購原始憑證,加強(qiáng)采購業(yè)務(wù)的結(jié)算工作。

負(fù)責(zé)有關(guān)材料配件設(shè)備等明細(xì)賬的記賬、結(jié)賬、清帳工作。

辦理售出材料的結(jié)算轉(zhuǎn)賬。

督促清理各種在途材料和估價(jià)材料。

協(xié)同有關(guān)部室辦理材料配件盤盈、盤虧、報(bào)損的審批手續(xù)。

負(fù)責(zé)材料明細(xì)賬等的整理、編號(hào)、裝訂、歸檔工作。

7、流動(dòng)資金核算崗位職責(zé)

協(xié)助部主任做好流動(dòng)資金管理與核算工作,落實(shí)安排流動(dòng)資金使用計(jì)劃。

按年、季、月分別編制流動(dòng)資金計(jì)劃和銀行借款計(jì)劃。

負(fù)責(zé)流動(dòng)資金調(diào)度,組織流動(dòng)資金供應(yīng),考核流動(dòng)資金的使用效果。

上繳各種款項(xiàng),及時(shí)辦理解交手續(xù)。

負(fù)責(zé)流動(dòng)資金核算,編制流動(dòng)資金報(bào)表,正確反映資金動(dòng)態(tài)。

辦理有關(guān)流動(dòng)資金的報(bào)批手續(xù)。

對(duì)盤盈、盤虧、損毀的流動(dòng)資產(chǎn),按規(guī)定審批手續(xù)進(jìn)行賬務(wù)處理。

8、結(jié)算崗位職責(zé)

建立其他往來款項(xiàng)清算手續(xù)制度對(duì)購銷業(yè)務(wù)以及的暫收、暫付、應(yīng)收、應(yīng)付、備用金等往來款項(xiàng),需要建立必要的清算手續(xù)制度及時(shí)清算。

辦理其他往來款項(xiàng)的結(jié)算業(yè)務(wù),對(duì)購銷業(yè)務(wù)以外的各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng),要及時(shí)催收結(jié)算;應(yīng)付、暫收款項(xiàng),要抓緊清償,對(duì)確實(shí)無法收回的應(yīng)收款和無法支付的應(yīng)付款項(xiàng),應(yīng)查明原因,按照規(guī)定報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后處理。

加強(qiáng)備用金借款的管理,要及時(shí)辦理借款和報(bào)銷手續(xù),對(duì)預(yù)借的差費(fèi),要督促及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)收回余額,不得拖欠,不準(zhǔn)挪用。

要按規(guī)定的開支標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格審查有關(guān)支出。

負(fù)責(zé)其他往來結(jié)算的明細(xì)核算,對(duì)各項(xiàng)往來款項(xiàng)設(shè)置明細(xì)帳,根據(jù)審核后的記帳憑證逐筆順序登記,并經(jīng)常核對(duì)余額,隨時(shí)列表,并向領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門報(bào)告。

9、工資核算崗位職責(zé)

按照國家有關(guān)工資政策,會(huì)同勞資部門制定和貫徹工資核算辦法。

參與制定工資計(jì)劃,監(jiān)督工資基金的使用,參與工資計(jì)劃的編制工作。

組織中心各部室工資和獎(jiǎng)金的計(jì)算、發(fā)放工作。

負(fù)責(zé)工資的結(jié)算與分配的核算工作。

做好工資臺(tái)帳和應(yīng)付工資明細(xì)帳的登記工作。

及時(shí)考核勞動(dòng)工資計(jì)劃的使用情況,及時(shí)提供勞動(dòng)工資計(jì)劃分析資料的報(bào)表。

負(fù)責(zé)職工福利費(fèi)和工會(huì)經(jīng)費(fèi)計(jì)提等工作。

10、總帳報(bào)表崗位職責(zé)

(1)按照國家會(huì)計(jì)制度,

(2)正確設(shè)置和使用會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)賬戶和會(huì)計(jì)賬簿,

(3)建立健全原始憑證和記帳憑證。

(4)及時(shí)做好總賬和有關(guān)明細(xì)賬的登記工作,

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