成本中心管理工具書

目 錄目 錄成本中心管理工具書（保密設(shè)置：公開）編寫人:起編日期：2009年3月12日完成日期：2009年3月16日

第一篇成本控制中心第一章指導(dǎo)思想第二章崗位職責(zé)第三章組織架構(gòu)第四章信息分檢工作第二篇招標(biāo)采購(gòu)工作第一章崗位職責(zé)第二章工作流程第三章信息管理工作第四章樣品管理工作NJ—預(yù)、決算工作第一章崗位職責(zé)第二章組織架構(gòu)第三章工作流程第四篇法務(wù)工作第一章工作職責(zé)第一節(jié)組織架構(gòu)第三節(jié)相關(guān)制度第四節(jié)工作流程第一篇成本控制中心第一章指導(dǎo)思想編制本管理辦法旨在集團(tuán)成本控制中心各項(xiàng)管理制度、流程及組織架構(gòu)、崗位職責(zé)明確劃分，做到責(zé)任到人，制度、流程明確。真正起到成本控制職能。第三章崗位職責(zé)第三章崗位職責(zé)一、 總經(jīng)理崗位職責(zé)全面負(fù)責(zé)本中心的管理工作，落實(shí)集團(tuán)各項(xiàng)指示要求，保證公司利益最大化:制定中心年度工作計(jì)劃，制定各項(xiàng)相關(guān)管理制度和流程：協(xié)調(diào)、督導(dǎo)、檢査下屬部門的工作；對(duì)員工工作定期做出評(píng)估和考核：相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作：確保中心年度計(jì)劃如期完成。處理解決招標(biāo)、材料（設(shè)備）認(rèn)價(jià)采購(gòu)工作和預(yù)算決算、合同、法務(wù)工作中的疑難問題；組織并參加新材料、新設(shè)備的市場(chǎng)調(diào)研，積極推廣新產(chǎn)品、新材料；抓好部門的自身建設(shè)，做好員工的思想政治工作；嚴(yán)格遵守集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度；做好部門建設(shè)；二、 總經(jīng)理助理崗位職責(zé)協(xié)助總經(jīng)理做好中心的內(nèi)部各項(xiàng)管理工作：擬定年、月、周工作計(jì)劃：擬定中心的管理制度和工作流程：負(fù)責(zé)集團(tuán)重大項(xiàng)目的招標(biāo)、預(yù)決算統(tǒng)籌工作；嚴(yán)格遷照招標(biāo)管理制度，保證公司利益最大化；負(fù)責(zé)中心各項(xiàng)工作的監(jiān)督、檢查工作；負(fù)責(zé)中心分檢工作；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作：第二章組織架構(gòu)成本控制中心忌經(jīng)理riA>第三章信息分檢工作為加強(qiáng)招標(biāo)采購(gòu)及預(yù)算合同的信息管理，提高成本控制屮心辦事效率，實(shí)現(xiàn)信息處理的及時(shí)、有效。為整個(gè)公司的管理運(yùn)行打下一個(gè)堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，充分發(fā)揮中心統(tǒng)一信息管理的力度，特設(shè)立成本控制中心分撿小組。第一節(jié)信息分撿的定義指在日常工作當(dāng)中各分公司、部室提交的招標(biāo)立項(xiàng)、工程設(shè)備材料認(rèn)價(jià)、現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)、工程預(yù)決算、合同簽訂等信息統(tǒng)一由分檢中心進(jìn)行甄別分類，即分為常規(guī)項(xiàng)工作和特事特辦項(xiàng)工作。第二節(jié)信息分撿的意義通過分撿中心的工作對(duì)日常工作的分類，工程急需解決的、集團(tuán)辦公急需解決的事項(xiàng)等及時(shí)安排、布置。保障工程按計(jì)劃順利實(shí)施和工作有序進(jìn)行。第三節(jié)組織架構(gòu)分撿中心組長(zhǎng)

第四節(jié)分檢施第四節(jié)分檢施一、 工作項(xiàng)分類共分為招標(biāo)項(xiàng)、材料認(rèn)價(jià)釆購(gòu)項(xiàng)、預(yù)決算項(xiàng)、合同項(xiàng)、法務(wù)項(xiàng)1、 招標(biāo)項(xiàng)（1） 工程招標(biāo)（2） 營(yíng)銷、集團(tuán)辦公事項(xiàng)2、 材料認(rèn)價(jià)釆購(gòu)項(xiàng)（1） 工程設(shè)備材料認(rèn)價(jià)（2） 工程材料現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)、集團(tuán)辦公用品現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)3、 預(yù)決算項(xiàng)（1） 工程預(yù)算（2） 工程決算4、 合同項(xiàng)（1） 工程合同（2） 非工程合同5、 法務(wù)項(xiàng)二、 時(shí)效項(xiàng)分類1、 特事特辦項(xiàng)（1） 工程計(jì)劃未如期實(shí)施，■■一（2） 臨時(shí)增加工作內(nèi)容并需及時(shí)處理2、 常規(guī)工作項(xiàng)（1）按年度、月度計(jì)劃正常實(shí)施的工作（2）公司根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整的工作三、具體操作1、 根據(jù)事情輕重緩急分為特事特辦項(xiàng)，（1） 定位為☆☆☆級(jí)，（2） 完成時(shí)限認(rèn)價(jià)類一一兩天；招標(biāo)類一一七天；預(yù)、決算類三至十天；2、 影響工程計(jì)劃項(xiàng)（1） 定位為☆☆級(jí)，（2） 完成時(shí)限認(rèn)價(jià)類一一三天；招標(biāo)類一一十天；預(yù)、決算類五至十二天;3、 按月度計(jì)劃項(xiàng)（1）定位為☆級(jí)，（2）完成時(shí)限認(rèn)價(jià)類一一四天；招標(biāo)類一一十五至三十天；預(yù)、決算類十至二十天；第五節(jié)工作方法所有信息匯集到分檢中心，依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分門別類，根據(jù)公司最新的工作安排，確定中心整體工作思路有一個(gè)轉(zhuǎn)變，重點(diǎn)加強(qiáng)成本管理，提升造價(jià)管理質(zhì)量。1、預(yù)算合同工作思路的轉(zhuǎn)變把原先部門主要工作側(cè)重于做（預(yù)）結(jié)算，轉(zhuǎn)化為項(xiàng)目全局跟蹤管理、重點(diǎn)為前期做好商務(wù)標(biāo)的招標(biāo)模式，全面收集各種有關(guān)合同管理方面的信息，制訂完善的范本，根據(jù)招標(biāo)談判結(jié)果，及時(shí)簽訂各類施工合同，用合同條款來指導(dǎo)和管理施工，做到有依可尋、有章可用，避免盲目施工。加強(qiáng)施工過程中造價(jià)的跟蹤管理，派駐現(xiàn)場(chǎng)造價(jià)管理人員，協(xié)調(diào)施工中合同有關(guān)條款的落實(shí)、及時(shí)收集現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)造價(jià)的第一手資料，及時(shí)修訂并完善合同簽訂時(shí)存在的薄弱環(huán)節(jié)，避免由于合同不完善制約施工管理，為重點(diǎn)項(xiàng)目按時(shí)完工保駕護(hù)航。2、工作方法調(diào)整預(yù)算合同部為保證新思路落實(shí)，中心領(lǐng)導(dǎo)組織有關(guān)管理人員經(jīng)過多次討論后，整理出一些新的管理理念，側(cè)重保障公司幾個(gè)重點(diǎn)項(xiàng)目的管理：①部門內(nèi)部人員工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到造價(jià)全過程跟蹤管理，并根據(jù)部門內(nèi)部人員專業(yè)情況，主要解決工程項(xiàng)目管理中影響施工進(jìn)度的、比較緊急的預(yù)算、結(jié)算、進(jìn)度審核工作。預(yù)算合同部門內(nèi)部工作列表如下：序號(hào)項(xiàng)目類別項(xiàng)目造價(jià)特點(diǎn)可行性分析具體項(xiàng)目列舉1預(yù)算編制、配合1、己竣工多年的項(xiàng)目1、該類工程比較零1、板樓改造后期維修、改招標(biāo)類工作（造價(jià)后期維修、改造等星、需要造價(jià)管造類項(xiàng)目、其他分公司金額在500萬元內(nèi)容預(yù)算。理人員隨叫隨改造項(xiàng)目等。以內(nèi)，含500萬2、需要前期招標(biāo)確定到、常下現(xiàn)場(chǎng)配2、樣板間及室內(nèi)精裝修元）合同價(jià)款的分包工合、協(xié)調(diào)。工程。程預(yù)算。2、施工合同簽訂必4、園林景觀及綠化工程。3、合同預(yù)算部前期己須是了解公司各5、專業(yè)分包（消防、空調(diào)、經(jīng)投入大量精力開方意見的人員進(jìn)弱電等）工程。展預(yù)算審核的己有行談判。6、室外電力工程，總包項(xiàng)目。3、此類預(yù)算審核最7、小區(qū)市政工程（雨污終與合同條款簽水、自來水、中水、給訂掛鉤，內(nèi)部人排水、智能化等）.

員審核速度、質(zhì)量有保證。8、E區(qū)總包項(xiàng)目等2、結(jié)算類項(xiàng)目（造價(jià)金額在100萬元以內(nèi)，含100萬元）固定合同總價(jià)類，洽商變更少的結(jié)算編制等1＞由于大量的工程量計(jì)算在前期借助外部造價(jià)機(jī)構(gòu)進(jìn)行了預(yù)算編制，己有一個(gè)準(zhǔn)確的前期造價(jià)：結(jié)算工程量計(jì)算部門不會(huì)太多。2、 內(nèi)部人員參加全過程造價(jià)管理，熟悉現(xiàn)場(chǎng)情況、對(duì)洽商變更及隱閉工程掌握全面。3、 熟悉合同要求的管理資料的全面情況，有利于全局把握造價(jià)。改造項(xiàng)目。各項(xiàng)目分包結(jié)算，如：外墻門窗及玻璃幕墻、消防工程等。前期合同形式為固定總價(jià)類，變更內(nèi)容少的工程結(jié)算等。物業(yè)、營(yíng)銷、印刷方面等結(jié)算。3、公司內(nèi)部所有合同的簽訂涉及公司整體經(jīng)濟(jì)效益組成3人左右的合同工作小組，完善合同管理：另外法務(wù)人員全程監(jiān)控。4、全程參與現(xiàn)場(chǎng)造價(jià)管理結(jié)合公司管理要求，派駐造價(jià)人員長(zhǎng)駐現(xiàn)場(chǎng)收集并整理第一手資料：協(xié)調(diào)合同執(zhí)行中的實(shí)際問題；前瞻性地開展項(xiàng)目的一些造價(jià)管理工作②可以借助外部造價(jià)機(jī)構(gòu)的力量進(jìn)行協(xié)助。列表針對(duì)如下:

序號(hào)項(xiàng)目類別項(xiàng)目造價(jià)特點(diǎn)可行性分析具體項(xiàng)目列舉1預(yù)算類編制（造價(jià)金額在500萬元以上）總包施工項(xiàng)目預(yù)算編制：工程量計(jì)算大、拖延時(shí)間較長(zhǎng)、且需要投入大量人員。1、 合同簽訂比較規(guī)范、施工圖紙比較齊全、到位，有比較完善的計(jì)價(jià)依據(jù)和原則，可獨(dú)立操作性強(qiáng)：2、 需要專業(yè)基本技能比較熟練且細(xì)心的人員持續(xù)工作一段時(shí)間，造價(jià)機(jī)構(gòu)有優(yōu)勢(shì)；3、 工作內(nèi)容比較完整，且工作量大，按目前市場(chǎng)行情，不會(huì)過多增加成本投入2、招標(biāo)手續(xù)完善、合同計(jì)價(jià)體系完善、（施）竣工圖齊全，結(jié)算資料完備的、洽商變更多、造價(jià)金額100萬以上的結(jié)算項(xiàng)目洽商變更多，但洽商內(nèi)容描述清晰、各項(xiàng)手續(xù)簽字齊全，合同執(zhí)行分歧少的工程等1、 由于該類結(jié)算資料完備，但由于變更、洽商量大，工程量計(jì)算大，借助外部專業(yè)力量可盡快推進(jìn)結(jié)算工作。2、 造價(jià)金額偏大，但由于合同簽訂規(guī)范、資料齊全、可以降低公司管理成本中心接收文件分撿流程（預(yù)算合同類）涉及獨(dú)u合同文件安裝、設(shè)備-V業(yè)集團(tuán)管理關(guān)資金審批洽禰、變更成批其他菅理爾批Ttf施工類設(shè)備，材料關(guān)設(shè)計(jì)、前期物業(yè).其他類丄，豎N?§n-5上中心接收文件分撿流程（預(yù)算合同類）涉及獨(dú)u合同文件安裝、設(shè)備-V業(yè)集團(tuán)管理關(guān)資金審批洽禰、變更成批其他菅理爾批Ttf施工類設(shè)備，材料關(guān)設(shè)計(jì)、前期物業(yè).其他類丄，豎N?§n-5上*?市rt發(fā)在是價(jià)住以上文件的審帔、審批由叩心所ann：預(yù)部合冋燄所有的相關(guān)專業(yè)入印負(fù)謝充成.出貝的成果報(bào)1的申樟.申批按公諾已有的價(jià)理傳序、桝度辦理?以"5的市桟、屮毗由根據(jù)公頃4?成4濘珅點(diǎn)統(tǒng)式-利用外歯邱俗血機(jī)構(gòu)的力早?it行申檢：出域的審核W累報(bào);也u*\抽fr由成本控制中em關(guān)專收入力偷貴：審犢捂公mm的管舛!舛序.制度辦理.產(chǎn)格執(zhí)tr公討的成本片母川*建求.3、全面的質(zhì)量保證體系預(yù)算合同部岀具的造價(jià)各類審核報(bào)告，首先按集團(tuán)原有的管理制度，借助監(jiān)察部相關(guān)專業(yè)的審計(jì)人員進(jìn)行復(fù)核、監(jiān)督；在內(nèi)部力量不允許的情況下，也可以借助外部造價(jià)管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行復(fù)核、監(jiān)督，多方保證造價(jià)的合理性。外部造價(jià)機(jī)構(gòu)參與審核的項(xiàng)目，先出具一審報(bào)告，預(yù)算合同部有關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)工程實(shí)際情況，事先研討出涉及造價(jià)比例大的了目，進(jìn)行抽査、復(fù)核，并及時(shí)反饋、調(diào)整；再安排造價(jià)機(jī)構(gòu)與施工單位進(jìn)行雙方核對(duì)，并出具最終審核報(bào)告。針對(duì)一些造價(jià)高、洽商變更多的項(xiàng)目結(jié)算，為控制公司咨詢費(fèi)用的,避免有虛報(bào)現(xiàn)象，事先預(yù)算合同部按已有經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行把控；再跟施工方簽訂一個(gè)咨詢費(fèi)用控制備忘錄，如果核減比例N5%,超過部分的咨詢費(fèi)由施工方支付，并且制訂相關(guān)罰責(zé)條款。4、 外部造價(jià)機(jī)構(gòu)的挑選借助檢察部接觸的已有幾家合作單位，結(jié)合前期合作情況、對(duì)咨詢項(xiàng)目的咨詢費(fèi)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性報(bào)價(jià)、并以最終談判價(jià)確定。對(duì)于一些特殊的項(xiàng)目，根據(jù)公司安排可以借鑒公開招標(biāo)形式進(jìn)行確定咨詢合作單位。5、 對(duì)外審工作的協(xié)調(diào)管理為了更好的跟蹤、控制工程建設(shè)成本，盡量做到對(duì)工程造價(jià)全面把控,成本控制中心應(yīng)對(duì)每項(xiàng)外審工程進(jìn)行跟蹤、協(xié)調(diào)，設(shè)立專門的聯(lián)絡(luò)人員，重點(diǎn)把握外審資料的完備性、合理性、真實(shí)性；并結(jié)合外申項(xiàng)冃要求，提供溝通、協(xié)調(diào)方面的服務(wù)，為外審工作的順利開展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

第六節(jié)表格?、分檢資料登記表編號(hào)信息源相應(yīng)資料情況內(nèi)容資源圖片編號(hào)二、源查看登記表:編號(hào)工程項(xiàng)目資源內(nèi)容查看單位查看人備注第二篇招標(biāo)釆購(gòu)工作第一章 崗位職責(zé)第一節(jié)招標(biāo)釆購(gòu)部工作職責(zé)招標(biāo)釆購(gòu)部隸屬于集團(tuán)成本控制中心，負(fù)責(zé)集團(tuán)開發(fā)項(xiàng)目的工程施工類、材料設(shè)備類、非工程類招投標(biāo)以及材料設(shè)備認(rèn)價(jià)、現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)組織實(shí)施部門。在集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)組織工程施工、材料（設(shè)備）招標(biāo)組織工作。非工程類的招標(biāo)組織工作。負(fù)責(zé)項(xiàng)目的工程材料（設(shè)備）的認(rèn)價(jià)工作。負(fù)責(zé)甲供材料（設(shè)備）的采購(gòu)工作。負(fù)責(zé)集團(tuán)（分公司）辦公用品、辦公設(shè)備等采購(gòu)工作。負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研、信息收集，信息化管理工作。負(fù)責(zé)建立和管理信息庫(kù)、部門檔案資料管理工作。負(fù)責(zé)建立和管理樣品庫(kù)，為集團(tuán)工程選材、材料封樣等項(xiàng)工作提供便利。負(fù)責(zé)對(duì)開發(fā)項(xiàng)目已用的材料（設(shè)備）、施工單位進(jìn)行跟蹤檢查，做好評(píng)估工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠依據(jù)：協(xié)調(diào)、處理材料認(rèn)價(jià)采購(gòu)管理中的相關(guān)事宜：完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)工作指令。第二節(jié)招標(biāo)釆購(gòu)部組織架構(gòu)與人員編制一、、招標(biāo)釆購(gòu)部人員編制材料釆購(gòu)部人員編制共10人其中:TOC\o"1-5"\h\z招標(biāo)經(jīng)理 1人釆購(gòu)經(jīng)理 1人招標(biāo)工程師 2人材料（設(shè)備）認(rèn)價(jià)工程師2人采購(gòu)員 2人檔案信息員 1人秘書 1人

二、招標(biāo)采購(gòu)部組織架構(gòu)第三節(jié)招標(biāo)釆購(gòu)部人員崗位工作職責(zé)一、招標(biāo)經(jīng)理職責(zé)協(xié)助總經(jīng)理助理做好部門口常管理工作。負(fù)責(zé)招標(biāo)計(jì)劃的落實(shí)工作，保障招標(biāo)工作如期、高標(biāo)準(zhǔn)完成。負(fù)責(zé)工程類常規(guī)項(xiàng)目、非工程類招標(biāo)管理、監(jiān)督、把關(guān)工作。負(fù)責(zé)招標(biāo)組織工作。組織編制招標(biāo)文件和招標(biāo)評(píng)標(biāo)報(bào)告。貫徹并完善招標(biāo)管理制度，保證公司利益最大化。負(fù)責(zé)月度、周招標(biāo)工作計(jì)劃的編制工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、采購(gòu)經(jīng)理職責(zé)協(xié)助總經(jīng)理助理做好部門門常管理工作。負(fù)責(zé)采購(gòu)、認(rèn)價(jià)計(jì)劃的落實(shí)工作。負(fù)責(zé)采購(gòu)、認(rèn)價(jià)工作的日常管理、監(jiān)督、把關(guān)工作。負(fù)責(zé)組織材料、設(shè)備供應(yīng)商的考察工作指導(dǎo)。協(xié)調(diào)、督導(dǎo)、檢查下屬的工作，做好相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作。負(fù)責(zé)新材料、新工藝的收集、推廣工作。負(fù)責(zé)采購(gòu)、認(rèn)價(jià)工作的審核。貫徹并完善采購(gòu)管理制度，保證公司利益最大化。負(fù)責(zé)編制月度、周采購(gòu)、認(rèn)價(jià)計(jì)劃。負(fù)責(zé)對(duì)材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)的抽査，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、材料設(shè)備認(rèn)價(jià)工程師職責(zé)：積極主動(dòng)的完成采購(gòu)經(jīng)理下達(dá)的任務(wù)；對(duì)材料（設(shè)備）進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，并負(fù)責(zé)認(rèn)價(jià)工作：編制材料認(rèn)價(jià)報(bào)告和材料價(jià)格確認(rèn)單；掌握材料（設(shè)備）的性能、技術(shù)參數(shù)；對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)的跟蹤，并做出評(píng)估報(bào)告；做好確認(rèn)材料的封樣工作；嚴(yán)格按審批的材料規(guī)格、型號(hào)、價(jià)格、品牌進(jìn)行采購(gòu)；辦理甲供材料的出入庫(kù)登記等確認(rèn)手續(xù)：組織并參與甲供材料驗(yàn)收交接工作：收集、整理材料（設(shè)備）的供貨單位信息，嚴(yán)格遵照釆購(gòu)管理制度，保證公司利益最大化完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四、采購(gòu)員職責(zé):積極主動(dòng)的完成釆購(gòu)經(jīng)理下達(dá)的任務(wù)；對(duì)公司內(nèi)部所需物品進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，并負(fù)責(zé)組織采購(gòu)工作；編制采購(gòu)物品計(jì)劃和資金使用計(jì)劃；嚴(yán)格按市批的物品規(guī)格、型號(hào)、價(jià)格、品牌進(jìn)行采購(gòu)：對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)的跟蹤，并做出評(píng)估報(bào)告；辦理采購(gòu)物品的出入庫(kù)登記、請(qǐng)款、報(bào)銷等確認(rèn)手續(xù)：對(duì)釆購(gòu)物品進(jìn)行驗(yàn)收、核對(duì)，并建立采購(gòu)臺(tái)帳：收集、整理各類物品的供貨單位信息，建立信息庫(kù)；嚴(yán)格遵照釆購(gòu)管理制度，保證公司利益最大化完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。五、 招標(biāo)工程師職責(zé)積極主動(dòng)的完成招標(biāo)經(jīng)理下達(dá)的任務(wù)。負(fù)責(zé)招標(biāo)組織工作。負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件和招標(biāo)評(píng)標(biāo)報(bào)告。負(fù)責(zé)組織投標(biāo)單位的考察工作。嚴(yán)格遵照招標(biāo)管理制度，保證公司利益最大化。負(fù)責(zé)收集、整理優(yōu)秀施工企業(yè)、材料設(shè)備供應(yīng)商信息提供給檔案信息員存檔。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。六、 檔案樣品信息員職責(zé)：加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，遵守集團(tuán)及招標(biāo)采購(gòu)部的各項(xiàng)規(guī)章制度。負(fù)責(zé)部門檔案管理制度的建立和完善。負(fù)責(zé)樣品庫(kù)和資料庫(kù)的建檔和管理。負(fù)責(zé)集團(tuán)材料設(shè)備供應(yīng)商、施工單位資源庫(kù)的建立。接收的檔案應(yīng)及時(shí)登記、整理，編制檢索，做到有效利用。做好檔案的鑒定、保管工作，定期檢查保管情況，特別重要的檔案要嚴(yán)密保管,確保其安全無損。嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)保密規(guī)定，謹(jǐn)防檔案散失、泄密。檔案必須完整準(zhǔn)確、圖形清晰、字跡工整，明確密級(jí)和保管期限，并經(jīng)部門主管負(fù)責(zé)人審査后方可存檔。對(duì)接收檔案資料進(jìn)行科學(xué)管理，積極開展利用工作，為口常各項(xiàng)工作服務(wù)。使檔案信息成為部門的儲(chǔ)存、利用、咨詢、交流、服務(wù)中心。檔案應(yīng)當(dāng)采取措施，做好檔案的防火、防盜、防蟲、防潮、防霉、防鼠、防光、防塵工作，保證檔案的安全。部門人員和其他部門調(diào)用檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)規(guī)定，不得損毀、丟失、涂改、偽造、擅自提供、銷毀檔案。負(fù)責(zé)招標(biāo)相關(guān)工作。13.做好部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作。七、秘書職責(zé)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，遵守集團(tuán)及招標(biāo)采購(gòu)部的各項(xiàng)規(guī)章制度。負(fù)責(zé)分公司及各部門來文、發(fā)文的登記、送閱，及時(shí)送批和傳遞發(fā)放工作。對(duì)本部門的辦公秩序、辦公環(huán)境布置、衛(wèi)生的管理。負(fù)責(zé)部門辦公用品領(lǐng)取和發(fā)放工作。來賓接待彬彬有禮熱情接待。負(fù)責(zé)部門印鑒的管理。提醒公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)出席的會(huì)議，及時(shí)呈交各類報(bào)表，處理應(yīng)急事務(wù)，不積壓不誤事。參加集團(tuán)或部門組織的各項(xiàng)會(huì)議并做好會(huì)議記錄。各項(xiàng)通知、報(bào)告、文件會(huì)簽及時(shí)送達(dá)相關(guān)人員。負(fù)責(zé)接聽電話并做好《電話通知記錄》備查。及時(shí)圓滿地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)事務(wù)工作，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況。報(bào)銷各種單據(jù)。做好每口工作匯報(bào)和晨會(huì)記錄工作。參加集團(tuán)組織的秘書業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高思想水平和業(yè)務(wù)能力，做好上情下達(dá)和下情上達(dá)的工作。15.做好部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作。第二章工作流程第一節(jié) 招標(biāo)流程注：招標(biāo)過程由集團(tuán)監(jiān)察部全程監(jiān)督和參與。第二節(jié)認(rèn)價(jià)流程第三章信息管理工作第一節(jié)總則第一條：為加強(qiáng)招標(biāo)采購(gòu)部檔案、信息管理工作，提高檔案管理水平，促進(jìn)信息資源的交流和共享，實(shí)現(xiàn)信息工作的規(guī)范化和制度化管理，使其充分發(fā)揮檔案、信息資源在招標(biāo)采購(gòu)部及集團(tuán)各相關(guān)部門各項(xiàng)工作中的作用，并結(jié)合招標(biāo)采購(gòu)部實(shí)際工作性質(zhì)，制定本辦法。第二條：本辦法所稱的檔案是指在日常工作當(dāng)中直接形成的對(duì)公司具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、實(shí)物等不同形式的歷史記錄；信息是指各投標(biāo)單位提供的外部資源和公司內(nèi)部人員提供的有利于公司開展工作的相關(guān)資源。第三條：檔案、信息資源管理工作是集團(tuán)建設(shè)的重要基礎(chǔ)工作之一。集團(tuán)必須將此項(xiàng)工作納入整體發(fā)展規(guī)劃，加強(qiáng)對(duì)檔案、信息資源工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理。第四條：檔案、信息資源工作必須嚴(yán)格遵守集團(tuán)有關(guān)規(guī)定，任何單位和個(gè)人未經(jīng)允許不得利用工作之便私自復(fù)制、查閱、傳播、竊取。第五條：檔案、信息資源庫(kù)管理工作堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)籌規(guī)劃、集中管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則和誰(shuí)主管、誰(shuí)主辦、誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則。第六條：檔案、信息資源庫(kù)屬集團(tuán)所有，列入集團(tuán)固定資產(chǎn)管理范圍。第七條：招標(biāo)采購(gòu)部嚴(yán)格實(shí)行部門整合、歸檔制度，使檔案信息資源工作真正納入集團(tuán)、分公司及各相關(guān)部門的發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃，納入管理制度，納入有關(guān)人員的職責(zé)范圍；在檢查、總結(jié)、驗(yàn)收等各項(xiàng)工作時(shí)，要同時(shí)做好檔案、信息資源整合工作。第八條：集團(tuán)、分公司及各相關(guān)部門人員均應(yīng)遵守本辦法之規(guī)定，積極行使與檔案事務(wù)有關(guān)的權(quán)利，履行應(yīng)盡的義務(wù)。第二節(jié)領(lǐng)導(dǎo)體制和機(jī)構(gòu)設(shè)置第九條：招標(biāo)采購(gòu)部檔案、信息資源管理工作由中心總經(jīng)理助理直接領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)接受集團(tuán)有關(guān)部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。第十條：檔案、信息資源工作由一名專職人員負(fù)責(zé)具體執(zhí)行，負(fù)責(zé)檔案、信息資源的收集、整理、保管和移交工作；第十一條：招標(biāo)采購(gòu)部主管經(jīng)理必須加強(qiáng)對(duì)檔案、信息資源庫(kù)的指導(dǎo)，因檔案、信息資源庫(kù)既是具有永久保存及利用價(jià)值工具，又是方便于集團(tuán)、分公司及各相關(guān)部門工作的快捷窗口。第十三條：專職檔案工作人員必須堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，認(rèn)真遵守集團(tuán)有關(guān)規(guī)定，熱愛檔案工作，忠于職守，遵紀(jì)守法。第十四條：檔案、信息資源庫(kù)的基本任務(wù)1、 組織制訂、實(shí)施檔案、信息資源庫(kù)工作的規(guī)章制度。2、 負(fù)責(zé)接受（征集）、整理、分類、簽定、統(tǒng)計(jì)、保管招標(biāo)采購(gòu)部各類檔案及有關(guān)資料。3、 建立和健全檔案、信息資源工作網(wǎng)絡(luò)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)的許可，對(duì)集團(tuán)、分公司、各相關(guān)部門、外單位進(jìn)行服務(wù)。4、 采用先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案、信息資源管理的現(xiàn)代化。5、 完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)業(yè)務(wù)部門交辦的其它任務(wù)。第十五條：檔案、信息資料員的工作職責(zé)1、 貫徹集團(tuán)各相關(guān)規(guī)定：2、 負(fù)責(zé)制訂招標(biāo)采購(gòu)部檔案、信息資源管理工作的規(guī)章制度、工作計(jì)劃并實(shí)施。3、 參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使其檔案、信息資源管理工作更為行之有效的為集團(tuán)、分公司、務(wù)相關(guān)部門服務(wù)：4、 負(fù)責(zé)檔案、信息資源的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和保密。第三節(jié)檔案、信息資源的管理第十六條：檔案、信息資源庫(kù)負(fù)責(zé)收集和接收本部門范圍內(nèi)對(duì)集團(tuán)和各分公司、各部門具有保存價(jià)值的不同載體的各類文件：第十七條：檔案、信息資源庫(kù)的全部資料實(shí)行全宗管理，同一個(gè)全宗的檔案資料不能分散，不同全宗的檔案不能混雜。第十八條：檔案、信息專職管理人員應(yīng)定期的對(duì)所存檔和資料的保管情況進(jìn)行檢査,遇有特殊情況，應(yīng)立即向上機(jī)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，及時(shí)處理。對(duì)已破損和自己退

色的文件，應(yīng)及時(shí)修復(fù)和復(fù)制。第十九條：檔案、信息資源庫(kù)應(yīng)采用先進(jìn)技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案、信息資源管理的現(xiàn)代化；第四節(jié)檔案、信息資源的利用第二十條：檔案、信息資源的利用，是指對(duì)檔案、信息資源的閱覽、復(fù)制和摘錄；第二十一條：檔案、信息資源庫(kù)必須按照集團(tuán)及招標(biāo)采購(gòu)部有關(guān)規(guī)定，如集團(tuán)、分公司相關(guān)部門需査閱相關(guān)資料，必須報(bào)請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)部總監(jiān)或各主管經(jīng)理，待批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行查閱、復(fù)制。對(duì)涉及集團(tuán)重大利益的檔案必須經(jīng)過招標(biāo)釆購(gòu)部總監(jiān)或董事長(zhǎng)許可后，方可執(zhí)行。第四章樣品庫(kù)管理工作第四章樣品庫(kù)管理工作第一節(jié)總則第一條樣品倉(cāng)庫(kù)是儲(chǔ)存工程材料、設(shè)備封樣的重要場(chǎng)所。其基本職能是：保證封樣樣品準(zhǔn)確性、相應(yīng)資料完整性、封樣手續(xù)完備性、做為供應(yīng)合同附件可靠性，為產(chǎn)品進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收和為后期項(xiàng)目設(shè)計(jì)提供參考等項(xiàng)工作做好服務(wù)。為加強(qiáng)樣品庫(kù)管理、保管養(yǎng)護(hù)好樣品，特制訂本規(guī)則。第二條本規(guī)則適用于集團(tuán)招標(biāo)釆購(gòu)部、分公司樣品庫(kù)管理（以下簡(jiǎn)稱樣品庫(kù)）。第三條集團(tuán)招標(biāo)采購(gòu)部、分公司工程部必須加強(qiáng)對(duì)樣品庫(kù)的管理，健全樣品庫(kù)機(jī)構(gòu),搞好樣品庫(kù)建設(shè)，加強(qiáng)樣品庫(kù)員工思想工作，組織業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)。樣品庫(kù)要配有一名專業(yè)人員（分公司可兼職），并保持相對(duì)穩(wěn)定。新招收的員工，必須先培訓(xùn)后上崗。第四條樣品庫(kù)要堅(jiān)持三項(xiàng)基本原則，嚴(yán)格制度、遵守流程、嚴(yán)肅紀(jì)律。第五條樣品庫(kù)要實(shí)行總監(jiān)負(fù)責(zé)制，建立健全嚴(yán)格的崗位責(zé)任制度。部門總監(jiān)對(duì)樣品庫(kù)的管理負(fù)責(zé)；管理員對(duì)所管樣品負(fù)責(zé)。第六條樣品庫(kù)管理要符合集團(tuán)相關(guān)管理制度。第七條樣品庫(kù)要逐步實(shí)現(xiàn)樣品庫(kù)管理現(xiàn)代化，流程科學(xué)化。第八條樣品庫(kù)管理員要樹立主人翁思想，工作責(zé)任感和良好的職業(yè)道徳，遵紀(jì)守法,努力學(xué)習(xí)。提高政治、文化和業(yè)務(wù)技術(shù)素質(zhì)，做好本職工作。第二節(jié)樣品入庫(kù)、出庫(kù)第九條樣品庫(kù)必須根據(jù)有關(guān)規(guī)定，建立健全樣品出入庫(kù)的驗(yàn)收復(fù)核制度、作業(yè)程序和工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。要嚴(yán)格驗(yàn)收復(fù)核?假、劣或質(zhì)量有問題的樣品不得入庫(kù)、出庫(kù)。第十條樣品庫(kù)要根據(jù)業(yè)務(wù)部門提報(bào)的月、季、年度招標(biāo)計(jì)劃，編制樣品存樣計(jì)劃。有特殊保管要求的樣品入庫(kù)。應(yīng)要求業(yè)務(wù)部門提供其性質(zhì)和保管要求。第十一條樣品入庫(kù)要把好驗(yàn)收關(guān)。樣品庫(kù)依據(jù)入庫(kù)憑證對(duì)樣品的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進(jìn)行感觀驗(yàn)收。具體項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)、公章、時(shí)間等內(nèi)容和要求，按有關(guān)規(guī)定辦理。驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)通知送樣部門。經(jīng)過驗(yàn)收的樣品，驗(yàn)收人員要在憑證上簽字。并做好記錄：對(duì)拆件驗(yàn)收的樣品要在外包裝上加注驗(yàn)收標(biāo)記。樣品庫(kù)在驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題按下列辦法處理：發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量、品名、規(guī)格、等級(jí)、簽章等不符合相關(guān)規(guī)定。樣品庫(kù)有權(quán)拒絕收樣。第十二條樣品出庫(kù)，必須有正式憑證。樣品庫(kù)要認(rèn)真審査出庫(kù)憑證。對(duì)“白條”及手續(xù)不符的，樣品庫(kù)應(yīng)拒絕發(fā)樣品。第十三條樣品出庫(kù)要把好復(fù)核關(guān)。樣品庫(kù)必須按憑證所列項(xiàng)目，逐項(xiàng)復(fù)核出庫(kù)的樣品，做到數(shù)量準(zhǔn)確、樣品完好、標(biāo)志清楚，并向提交人員辦清交接手續(xù)。樣品庫(kù)接到查詢要及時(shí)答復(fù)，認(rèn)真處理。第三節(jié)樣品儲(chǔ)存第十四條樣品要實(shí)行分區(qū)、分類管理。特殊樣品如易燃、危險(xiǎn)品（油漆等）等，必須按有關(guān)規(guī)定采取專庫(kù)（柜）儲(chǔ)存，指定專人保管。嚴(yán)禁將其相互混存或與一般樣品混存；對(duì)滅火方法不同的樣品，必須分開存放。效期樣品儲(chǔ)存，必須有特殊標(biāo)志。第十五條倉(cāng)庫(kù)要按照安全、方便、節(jié)約的原則。合理利用倉(cāng)容。要留有適當(dāng)?shù)膲?、頂距、燈距、底距，并做到碼放合理，整齊、牢固、無倒置現(xiàn)象。要愛護(hù)樣品、堆碼、裝卸要遵守操作規(guī)程，實(shí)行文明作業(yè)。第十六條樣品庫(kù)必須設(shè)保管帳（卡）。正確記載樣品進(jìn)、出、存動(dòng)態(tài)。堅(jiān)持樣品位編號(hào)、標(biāo)量、復(fù)核、日記月清。保證帳（卡）、物相符。帳簿及有關(guān)憑證必須按相關(guān)制度規(guī)定妥善保管，不得擅自銷毀。第十七條倉(cāng)庫(kù)要建立催調(diào)制度，對(duì)于超過存放期效、無價(jià)值的樣品要催請(qǐng)業(yè)務(wù)部門及時(shí)處理；己經(jīng)報(bào)廢的樣品，樣品庫(kù)要將其分開存放并催清有關(guān)部門及時(shí)處理，不得長(zhǎng)期占用樣品庫(kù)。第十八條樣品庫(kù)不得動(dòng)用樣品；不準(zhǔn)個(gè)人動(dòng)用包裝物料和其他財(cái)物；不準(zhǔn)在存樣區(qū)放置個(gè)人物品。第四節(jié)樣品養(yǎng)護(hù)第十九條樣品庫(kù)要建立健全養(yǎng)護(hù)組織。配備必要的養(yǎng)護(hù)設(shè)備儀器，運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，努力改善倉(cāng)儲(chǔ)條件。要設(shè)專（兼）職養(yǎng)護(hù)員，負(fù)責(zé)本庫(kù)樣品養(yǎng)護(hù)工作，針對(duì)養(yǎng)護(hù)工作中存在的問題開展科學(xué)研究活動(dòng)。不斷提高養(yǎng)護(hù)技術(shù)水平。第二十條樣品庫(kù)要維護(hù)樣品的質(zhì)量。根據(jù)樣品性質(zhì)、倉(cāng)儲(chǔ)條件和氣候變化，安排適宜的儲(chǔ)存場(chǎng)所。堆碼要有利于養(yǎng)護(hù)。要加強(qiáng)溫濕度管理，正確釆用通風(fēng)、密封、吸潮、降溫等養(yǎng)護(hù)方法和措施。切實(shí)保證樣品使用價(jià)值。樣品庫(kù)要搞好環(huán)境的清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃。第二十一條對(duì)經(jīng)過驗(yàn)收入庫(kù)的樣品，要定期進(jìn)行循環(huán)檢查。檢查中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題。必須及時(shí)采取措施。有效期的樣品，要建立登記和催調(diào)制度，認(rèn)真實(shí)施。第二十二條樣品庫(kù)要建立檔案。配合相關(guān)部門做好質(zhì)量信息反饋。第五節(jié)樣品庫(kù)核算管理第二十三條樣品庫(kù)存放物，要根據(jù)合同價(jià)進(jìn)行核算入帳，丟失樣品，如數(shù)賠償。第二十四條樣品庫(kù)必須加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)管理。倉(cāng)庫(kù)的樣品財(cái)產(chǎn)。要設(shè)置帳冊(cè)。第二十五條樣品庫(kù)要實(shí)行定額管理，主要項(xiàng)目：一、 單位面積儲(chǔ)存量（件/平方米）二、 收發(fā)樣品差錯(cuò)率（%）三、 帳貨相符率（%）第二十六條各項(xiàng)定額指標(biāo)，落實(shí)到崗位上。第六節(jié)樣品庫(kù)安全第二十七條部門領(lǐng)導(dǎo)主管安全工作，把安全工作列入議事日程。要建立健全治保、消防等安全組織。切實(shí)做好防火、防盜、防破壞、防霉變殘損等工作。第二十八條樣品庫(kù)要制訂安全工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，制訂作業(yè)的操作規(guī)程。經(jīng)常開展安全思想教育和安全知識(shí)教育，使樣品管理人員保持高度的警惕性和責(zé)任心。嚴(yán)格照章辦事。掌握各種安全知識(shí)和技能。第二十九條樣品庫(kù)嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)消防條例》、《倉(cāng)庫(kù)防火安全管理規(guī)則》和《化學(xué)危險(xiǎn)物品安全管理?xiàng)l例》。倉(cāng)庫(kù)的防火工作要實(shí)行分區(qū)管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的制度。樣品庫(kù)管理員人對(duì)本責(zé)任區(qū)的安全負(fù)全部責(zé)任。樣品庫(kù)的存貨區(qū)要和辦公室、等嚴(yán)格分開。第三十條樣品庫(kù)必須嚴(yán)格管理火種、火源、電源、水源。嚴(yán)禁攜帶火種、危險(xiǎn)品進(jìn)入存貨區(qū)：存貨區(qū)禁止吸煙、用火。樣品庫(kù)電器設(shè)備必須符合安全用電要求，老舊電線要及時(shí)更新。第三十一條樣品庫(kù)必須根據(jù)建筑規(guī)模和儲(chǔ)存樣品的性質(zhì)，配置消防設(shè)備，做到數(shù)量充足、合理擺布、專人管理、經(jīng)常有效、嚴(yán)禁挪作它用。第三十二條樣品庫(kù)實(shí)行逐級(jí)負(fù)責(zé)的安全檢查制度。保管員每天上下班前后要對(duì)本人負(fù)責(zé)區(qū)檢査一次；主管領(lǐng)導(dǎo)要定期檢査。遇有災(zāi)害性天氣或有特殊情況，樣品庫(kù)工作人員要及時(shí)檢査，加強(qiáng)防范。第三十三條樣品庫(kù)發(fā)生火災(zāi)或其它事故，必須按照規(guī)定迅速上報(bào)。主管領(lǐng)導(dǎo)要抓緊對(duì)事故的清查處理。做到事故原因不査清不放過。責(zé)任者沒有受到教育不放過，整改措施不落實(shí)不放過。第七節(jié)獎(jiǎng)懲第三十四條對(duì)工作負(fù)責(zé)，遵守相關(guān)制度的應(yīng)給予表?yè)P(yáng)第三十五條凡違反本規(guī)則。使企業(yè)遭受損失的人員。要查明原因，分清責(zé)任。根據(jù)情節(jié)輕重。分別給予經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分。第三篇預(yù)算工作第一章 崗位職責(zé)一、經(jīng)理職責(zé)1、 負(fù)責(zé)公司工程類項(xiàng)目招標(biāo)工作中商務(wù)標(biāo)的編制、投標(biāo)報(bào)價(jià)的審核工作，并協(xié)助招標(biāo)部門解決招標(biāo)工作中商務(wù)標(biāo)的答疑；2、 工程類項(xiàng)目的預(yù)結(jié)算編制、審核及對(duì)本部門其他人員完成的工作進(jìn)行復(fù)核，保證本部門工作的完善性、合理性。3、 負(fù)責(zé)并安排本部門相關(guān)人員收集、整理與工程造價(jià)控制有關(guān)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)資料,包括圖紙、洽商變更、材料認(rèn)價(jià)單等，并定期給予檢査此項(xiàng)工作的執(zhí)行情況。4、 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理本部門在預(yù)結(jié)算工作中遇到的難點(diǎn)問題，并向部門總監(jiān)進(jìn)行有關(guān)預(yù)結(jié)算工作的匯報(bào)。5、 期到施工現(xiàn)場(chǎng)，做到成本控制工作中理論與實(shí)際的結(jié)合。6、 對(duì)分公司在施項(xiàng)目給予全過程成本監(jiān)控、了解各項(xiàng)目成本控制情況，通過分析、匯總成本控制情況給相關(guān)部門，為公司的成本管理提供翔實(shí)數(shù)據(jù)。7、 協(xié)助部門總監(jiān)完成日常工作中的管理、協(xié)調(diào)工作。二、建筑預(yù)算工程師1、 負(fù)責(zé)公司工程類項(xiàng)目招標(biāo)工作中商務(wù)標(biāo)的編制、投標(biāo)報(bào)價(jià)的審核工作，并協(xié)助招標(biāo)部門解決招標(biāo)工作中商務(wù)標(biāo)的答疑：2、 工程類項(xiàng)目的預(yù)結(jié)算編制、審核。3、 計(jì)算并審核施工單位每月工程進(jìn)度款。4、 定期到施工現(xiàn)場(chǎng)，了解工程實(shí)際施工情況，做到成本控制工作中理論與實(shí)際的結(jié)合。5、 司在施項(xiàng)目給予全過程成本監(jiān)控、了解各項(xiàng)目成本控制情況，通過分析、匯總成本控制情況給相關(guān)部門，為公司的成本管理提供翔實(shí)數(shù)據(jù)。6、 協(xié)助部門經(jīng)理完成日常工作中的管理、協(xié)調(diào)工作。三、鋼筋預(yù)算工程師1、 負(fù)責(zé)公司工程類項(xiàng)目招標(biāo)工作中商務(wù)標(biāo)中鋼筋預(yù)算的編制、投標(biāo)報(bào)價(jià)的審核工作：2、 工程類項(xiàng)目的土建鋼筋預(yù)結(jié)算編制、協(xié)助土建預(yù)算工作的完善性、合理性：3、 負(fù)責(zé)工程過程中進(jìn)度款的鋼筋市核工作。3、 收集、整理有關(guān)鋼筋的經(jīng)濟(jì)資料，包括圖紙、洽商變更、材料認(rèn)價(jià)單等。4、 向部門總監(jiān)進(jìn)行有關(guān)預(yù)結(jié)算中鋼筋審核工作的匯報(bào)。5、 定期到施工現(xiàn)場(chǎng)勘察，做到成本控制工作中理論與實(shí)際的結(jié)合。6、上級(jí)布置的其它臨時(shí)性工作四、 園林預(yù)算工程師1、 按部門經(jīng)理要求負(fù)責(zé)公司園林類工程項(xiàng)目招標(biāo)工作中商務(wù)標(biāo)的編制、投標(biāo)報(bào)價(jià)的市核工作，并協(xié)助招標(biāo)部門解決招標(biāo)工作中商務(wù)標(biāo)的答疑；2、 園林類工程項(xiàng)目的預(yù)結(jié)算編制、審核，進(jìn)度申核。3、 按部門經(jīng)理要求負(fù)責(zé)園林類工程收集、整理與工程造價(jià)控制有關(guān)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)資料，包括圖紙、洽商變更、材料認(rèn)價(jià)單等，并定期接受檢査工作的執(zhí)行情況。4、 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理園林類工程在預(yù)結(jié)算工對(duì)分公司在施項(xiàng)目給予全過程成本監(jiān)控、了解各項(xiàng)目成本控制情況，通過分析、匯總成本控制情況給相關(guān)部門，為公司的成本管理提供翔實(shí)數(shù)據(jù)。作中遇到的難點(diǎn)問題，并向部門經(jīng)理進(jìn)行有關(guān)預(yù)結(jié)算匸作的匯報(bào)。5、 定期到施工現(xiàn)場(chǎng)，做到成本控制工作中理論與實(shí)際的結(jié)合。6、 協(xié)助部門經(jīng)理完成園林類工程日常工作中的管理、協(xié)調(diào)工作五、 合同工程師1、 負(fù)責(zé)收集、整理與工程合同有關(guān)的政策規(guī)定、技術(shù)經(jīng)濟(jì)資料、工程實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),整理修訂合同范本。2、 參加合同談判、合同策劃、招投標(biāo)合同評(píng)審，把控合同簽訂的前期工作，預(yù)控工程（及管理）成本。3、 負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同的起草、會(huì)簽、簽訂、履行執(zhí)行情況跟蹤、索賠與反索賠，對(duì)合同臺(tái)帳進(jìn)行與信息化管理。4、 對(duì)分公司在施項(xiàng)目進(jìn)行全過程合同監(jiān)控；對(duì)重大合同做出合同交底、提示合同風(fēng)險(xiǎn)。5、 定期到工程現(xiàn)場(chǎng)，做到合同管理工作與工程實(shí)際的結(jié)合。6、 對(duì)分公司在施項(xiàng)目進(jìn)行全過程合同管理、跟蹤，通過分析、匯總情況給相關(guān)部門，為公司的合同管理、風(fēng)險(xiǎn)管理提供建議°7、 助部門經(jīng)理完成合同管理工作中的管理、協(xié)調(diào)工作。六、 安裝預(yù)算工程師1、 負(fù)責(zé)給排水、電氣、暖通工程的預(yù)算、結(jié)算編制和工程進(jìn)度款的審核工作。2、 編制預(yù)算標(biāo)底并參加經(jīng)濟(jì)標(biāo)的評(píng)標(biāo)工作、工程洽商的核量和合同中有關(guān)計(jì)價(jià)原則，合同商務(wù)條款的談判和審核。3、 熟悉預(yù)算定額的計(jì)算規(guī)則和操作相關(guān)電腦軟件。4、 熟悉北京概、預(yù)算定額、工程量清單報(bào)價(jià)及相關(guān)政策法規(guī)條例。5、 協(xié)助招標(biāo)部門解決招標(biāo)工作中商務(wù)標(biāo)的答疑；6、 定期到施工現(xiàn)場(chǎng)，做到成本控制工作中理論與實(shí)際的結(jié)合。7、 對(duì)分公司在施項(xiàng)目給予全過程成本監(jiān)控、了解各項(xiàng)目成本控制情況，通過分析、匯總成本控制情況給相關(guān)部門，為公司的成本管理提供翔實(shí)數(shù)據(jù)。8、 協(xié)助部門經(jīng)理完成門常工作中的管理、協(xié)調(diào)工作。第二章 組織架構(gòu)預(yù)算合同部粗総架構(gòu)第三章工作流程

預(yù)算（標(biāo)底）工作流程結(jié)算流程（部門內(nèi)部審核）附件2、\施I：?jiǎn)挝唤Y(jié)算資料的補(bǔ)充.完善.工程內(nèi)容的核實(shí).工作■的核定資工單位提岀書面站算申請(qǐng)報(bào)吿（加蓋公章、法人簽字、申報(bào)時(shí)間爲(wèi)申報(bào)M?工鉆算資料（全部資料需一式三份）報(bào)腎珂單位KL理単位對(duì)結(jié)算資料避行審核.并出具項(xiàng)目找I：評(píng)彷報(bào)吿監(jiān)理意見&與施1：?jiǎn)挝贿J行預(yù)算核對(duì).出具監(jiān)理審核報(bào)吿（附審核明細(xì)＞?核對(duì)雙方對(duì)初申結(jié)果簽字確認(rèn).施匸中位址報(bào)《結(jié)算承誥書》站算必備資料：申報(bào)資料明細(xì)貌診」:閥紙（監(jiān)理和甲方現(xiàn)場(chǎng)工程師簽字有效的）合冋及補(bǔ)充協(xié)議工程指令、變更、洽商、罰款通知單皓算書（需加蓋單位公寧、法人軌造價(jià)人員章）娘丄驗(yàn)收證明 8.甲供甲代付材料明細(xì)單材料認(rèn)價(jià)魚 9.與結(jié)尊有關(guān)的照片 丿1.2.3.6.7.蝮工驗(yàn)收資料的移交情況蝮工圖紙審核情況變更、洽商記錄的有效性合網(wǎng)執(zhí)行情況工期情況威St情況工程項(xiàng)目、內(nèi)容的真實(shí)性文明安全施工情況站芽資料是否齊全10.feg所有資料是否按以上流程申報(bào)完善的說明項(xiàng)11監(jiān)理部總監(jiān)簽字.中心總經(jīng)理簽字工程部市核并簽署意見.出具匸程評(píng)估報(bào)吿有問踐審批權(quán)限內(nèi)預(yù)算合同部淚織項(xiàng)H負(fù)責(zé)人?召開各專業(yè)人員結(jié)算研討會(huì).對(duì)結(jié)算資料進(jìn)行全面審核重新核定工作內(nèi)春和工程駐.審核單價(jià),專業(yè)性地調(diào)整站算了甘部門經(jīng)理.總經(jīng)珅助州審定槪，結(jié)算乙方對(duì)審核結(jié)果簽字確認(rèn)（中間簽字確認(rèn)單）成本控制中心總經(jīng)理審批分公司總經(jīng)理市批螢事局主席審批（螢辦協(xié)助〉預(yù)算同部出具蝮I:結(jié)算單完整站卩資料原件移交檔案室存檔上報(bào)資利必備內(nèi)容： \工程娘匸監(jiān)理評(píng)估報(bào)告結(jié)算監(jiān)理市核報(bào)告（附市核明細(xì)〉《納算承諾書》乙方報(bào)送的全怫結(jié)算資料5.全部罰款通知單依據(jù)匸程部轉(zhuǎn)來的，I：程結(jié)算全部資H（工程評(píng)估報(bào)吿.監(jiān)理部審核報(bào)吿、招投標(biāo)文件、合同條款、I：程治而變更認(rèn)證、有效的逢1：圖紙、投丄驗(yàn)收資料，設(shè)備材料認(rèn)價(jià)資料及與結(jié)悴有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、通知.批復(fù)等文件〉.結(jié)耳報(bào)批冋時(shí)報(bào)胞察部備案、備術(shù)如有問題預(yù)算合網(wǎng)部與監(jiān)察部一起就壊算差異進(jìn)行核對(duì).糾正.并蛟終與施工單位達(dá)成哽根據(jù)監(jiān)察提出的復(fù)審意虬.組織施匸單位進(jìn)一步協(xié)調(diào)談判，雙方對(duì)審核結(jié)果簽字瑜認(rèn)預(yù)算臺(tái)冋部成本分析，相關(guān)造價(jià)指數(shù)iil錄存檔站算單原件（四份）發(fā)施工單位一份甲方保存三份.或印件下發(fā)相關(guān)筋門結(jié)算流程（外審）附件2旌工單位提出書面結(jié)算申清報(bào)吿（加蓋公章.法人笹字、申報(bào)時(shí)間〉.申報(bào)遺工結(jié)算資料《全部資料需一式三份）報(bào)監(jiān)珂單位必務(wù)資機(jī)10.11.12.13.14申報(bào)資料明綢簞蝮匸圖紙（監(jiān)理和甲方現(xiàn)場(chǎng)匸程師簽字有效的）含冋及補(bǔ)充協(xié)議丄程指令、變更、洽商、罰款通知單紂包14f itk每iSKtKiAS}施1:單位結(jié)算資料的補(bǔ)充,完善，丄程內(nèi)容的核實(shí).r作城的核定監(jiān)理單位甘結(jié)算資料逬行審核.并出貝項(xiàng)目竣1：評(píng)估報(bào)吿監(jiān)理意見書，與施」:單位進(jìn)行預(yù)算核對(duì)，出具監(jiān)理審核報(bào)吿（附審核明細(xì)》.核對(duì)雙方對(duì)初審結(jié)果簽字確認(rèn)，施二單位填報(bào)《結(jié)算承諾書〉A(chǔ)12.13.14.15.16.17.18.19.20.蝮匚驗(yàn)收資料的移交情況峻匸圖紙審核情況變更、洽商記錄的有效性合網(wǎng)執(zhí)行情況工期情況質(zhì)最情況工程項(xiàng)日、內(nèi)容的真實(shí)性文明安全施匸情況結(jié)算資料是否齊全檢査所有資料是否按以上流程申報(bào)完善的說明工程8B審核并簽署意見.出共E程評(píng)估報(bào)吿頊II監(jiān)理部總監(jiān)簽字.中心總經(jīng)理簽字預(yù)算合同部淚織項(xiàng)H負(fù)責(zé)人?召開各專業(yè)人員結(jié)算研討會(huì).對(duì)結(jié)算資料進(jìn)行全面審核上報(bào)資料必備內(nèi)容：工程煉匸監(jiān)理評(píng)估報(bào)吿結(jié)尊監(jiān)理審核報(bào)吿（附審核明細(xì)）《結(jié)算承諾書》乙方報(bào)送的全部批算資料全箔罰枚通知單依據(jù)工程部轉(zhuǎn)來的：」:程結(jié)算全部資H（丄程評(píng)估報(bào)吿，監(jiān)理部審核報(bào)告.招投標(biāo)艾件.合冋條款、I：程沿崎變更認(rèn)證、冇效的虹圖&蝮1段收資料.設(shè)備材料認(rèn)價(jià)資料及與結(jié)算有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、通知、批鈕等文件）預(yù)算含同部把完善的資料提交到外部咨詢機(jī)構(gòu).造價(jià)咨詢單位相關(guān)專業(yè)人員參與項(xiàng)目審核工作*****集團(tuán)零星項(xiàng)目工程工作流程圖附件3息工辦推薦篩選裏走1-3家，資質(zhì)信譽(yù)好有合作基礎(chǔ)的施T單待f可以通過槿擬招棕方式確擊）工程部.總工

辦.招標(biāo)采購(gòu)部薈走季星工程施工協(xié)議書：①W效期一年（可續(xù)簽）附件附件4************集団工程進(jìn)度款審核流程資樸不全退回施匸單資料內(nèi)容：月工程逬度款報(bào)審表工程,監(jiān)理,施工單位共冋核定的月進(jìn)度工程最表資樸不全退回施匸單資料內(nèi)容：月工程逬度款報(bào)審表工程,監(jiān)理,施工單位共冋核定的月進(jìn)度工程最表詛度款預(yù)算節(jié)當(dāng)月發(fā)生的治商、變更樁止到25口」:程完丄照片及主要部位照片丿白收到之口起.10個(gè)丄作廿內(nèi)上報(bào)白收到之口起，5個(gè)丄作廿內(nèi)上報(bào)規(guī)苑報(bào)量方式：含同內(nèi)匸程量與當(dāng)月完成的治商工程量成分別報(bào)的州施1：?jiǎn)挝?，毎?5日前向監(jiān)理單位申報(bào)當(dāng)月I：程進(jìn)度歓申請(qǐng)資料（三份）IKi理單位：監(jiān)理匸程師對(duì)當(dāng)月匸程情況做質(zhì)訪、敎量、逬度情況訐估（并注明文明施匸及罰款情況）：造價(jià)I：程師對(duì)進(jìn)度款預(yù)璋進(jìn)行初步審核并出具監(jiān)理弟位審核報(bào)吿險(xiǎn)理單位總監(jiān)或總監(jiān)代表審核定相并簽署由見.報(bào)I:樣部工程部對(duì)當(dāng)月避度情況進(jìn)行審核評(píng)估并出具評(píng)估報(bào)吿.報(bào)集團(tuán)成本控制中心預(yù)算臺(tái)冋部成本控制中心預(yù)。合同部：依據(jù)監(jiān)理單位審核報(bào)告，招投標(biāo)文件,合網(wǎng)條款，工程洽商變更認(rèn)證,施工圖紙.M料、設(shè)備認(rèn)價(jià)資料,對(duì)逬度款預(yù)算進(jìn)行全面審核預(yù)算令冋部經(jīng)理?總經(jīng)理助理審核定稍工程洽商流程及執(zhí)行部門附件5經(jīng)濟(jì)洽商隨當(dāng)月進(jìn)度牧資料申報(bào)施匸單位已竣工無合同工程結(jié)算管理流程第四篇法務(wù)工作第一章工作范圍1、 負(fù)責(zé)加強(qiáng)合同管理，嚴(yán)把合同審査關(guān)，規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)。2、 協(xié)助集團(tuán)有關(guān)部門及子公司處理各類訴訟及非訴訟法律事務(wù)，保障公司權(quán)益。3、 為集團(tuán)重大投資項(xiàng)目提供全程優(yōu)質(zhì)、高效法律服務(wù)，確保交易安全。4、 當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)法律方面的參謀和助手.就專門問題提供專業(yè)法律意見。5、 為集團(tuán)及子公司內(nèi)部H常經(jīng)營(yíng)管理及對(duì)外交往聯(lián)系活動(dòng)提供法律咨詢和法律支持。6、 協(xié)助有關(guān)部門依法健全集團(tuán)規(guī)章制度，并不斷完善保障其有效執(zhí)行的監(jiān)督體系。7、 負(fù)責(zé)有關(guān)股權(quán)收購(gòu)及風(fēng)險(xiǎn)投資項(xiàng)目的法務(wù)盡職調(diào)査，提供專項(xiàng)調(diào)研報(bào)告。8、 負(fù)責(zé)法務(wù)信息收集、承辦案件、項(xiàng)目、合同等項(xiàng)資料的歸檔管理工作。9、 按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)工作指令.第二章工作職責(zé)＜-）法務(wù)徑理職責(zé)：1＞負(fù)責(zé)集團(tuán)所有的法律事務(wù)。2、 全面負(fù)責(zé)注務(wù)室內(nèi)部的日常管理工作，落實(shí)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)指示要求，確保公司利益最大化，3、 制定法務(wù)工作計(jì)劃,管理辦法、崗位職責(zé)等各項(xiàng)管理制度.4、 督導(dǎo)、檢査、協(xié)調(diào)下屆工作?對(duì)法務(wù)室員工工作定期做出評(píng)估和考核.并合理安搆務(wù)項(xiàng)業(yè)務(wù)工作.5、 代表法務(wù)室對(duì)集團(tuán)所有需會(huì)簽的合同及其它法律文木進(jìn)行簽字確認(rèn)。6、 配合有關(guān)部門及下屆公司處理集團(tuán)重大、疑唯、鈕雜的法律事務(wù)。7、 主動(dòng)溝通，枳極協(xié)調(diào)法務(wù)室與集團(tuán)有關(guān)部門及子公司的業(yè)務(wù)關(guān)系。S、按上級(jí)要求列席集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)人主持召開的經(jīng)營(yíng).管理和對(duì)外活動(dòng)中的有關(guān)會(huì)議，了解掌握公司的重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)昔決策及其他方面必要的信息.以便及時(shí)做好前期預(yù)測(cè)和法律準(zhǔn)備工作。嚴(yán)格按照集團(tuán)相關(guān)法律事務(wù)的基本原則、工作目標(biāo).工作規(guī)劃，組織有關(guān)法務(wù)人員具體實(shí)施。10、 加強(qiáng)法務(wù)室的自身隊(duì)伍建設(shè)，做好員工耐心細(xì)致的思想政治工作，幫助其或長(zhǎng)進(jìn)步，充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)合作精神。Ils完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。（二）法務(wù)主管職責(zé)：1＞協(xié)助經(jīng)理做好各項(xiàng)I:作，擬定工作流程、階段性工作計(jì)劃和管理制度。2、 審査集團(tuán)相關(guān)部門及各子公司呈報(bào)合同會(huì)簽的各類合同、協(xié)議書及其他法律文書，對(duì)審核的合同簽署初步意見。對(duì)其中不完善、有缺陷或不足的部分提出有針對(duì)性的修改意見.強(qiáng)化監(jiān)督，堵塞漏洞。3、 協(xié)助有關(guān)部門適時(shí)制定各栄合同范本，不斷完善合同管理規(guī)范，以便有所遵循和參照，4、 參加務(wù)類轉(zhuǎn)讓、租賃、收購(gòu)等重大項(xiàng)目的前期法律盡職調(diào)査.撰寫相關(guān)注律盡職調(diào)查報(bào)告等文件.5、 擬定集團(tuán)、于公司與政府部門及其他相關(guān)單位各種合作協(xié)議。6、 審査集團(tuán)及于公司涉及法律問題的對(duì)外往來函件及其他有關(guān)文件?并提出相應(yīng)的處理意見。7、 參加有關(guān)合作交易事項(xiàng)的談判、簽約匸作，并協(xié)助有關(guān)部門草擬.審査、修改、準(zhǔn)備合同等相關(guān)法律文件，以推進(jìn)談判、簽約活動(dòng)順利進(jìn)行。8、及時(shí)反饋各方面信息.按時(shí)完成法務(wù)經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。解決處理集團(tuán)及子公司所涉各種公證、調(diào)解等專項(xiàng)法律事務(wù)。10、 組織、協(xié)助相關(guān)部門處理公司重大.髄難、復(fù)衆(zhòng)案件，代理出庭訴訟，根據(jù)不同案件的具體情況，最大限度維護(hù)公司合法權(quán)益。指導(dǎo)、協(xié)助集團(tuán)有關(guān)部門及子公司處理-?般性的法院訴訟、經(jīng)濟(jì)仲裁、勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁及其他作訴訟法律實(shí)務(wù).12、 就我集團(tuán)及于公司內(nèi)部日常經(jīng)營(yíng)管理及對(duì)外交往聯(lián)系活動(dòng)中Hi時(shí)出現(xiàn)的法律問題.向有關(guān)部門提供相應(yīng)的法律咨詢.法律意見、建議或法律信息?13、 對(duì)專門法律問題進(jìn)行分析研咒.并岀具有關(guān)解決方案及對(duì)策的法律可行性分析報(bào)告，1L協(xié)助有關(guān)部門依法建立健全規(guī)堂制度，并適時(shí)進(jìn)行規(guī)章制度的清理、匯編，木斷完善執(zhí)行、監(jiān)督體系。15、 負(fù)責(zé)法務(wù)室承辦案件、項(xiàng)目、合同等項(xiàng)資料的歸檔管理工作。16、 及時(shí)査ifU收集與房地產(chǎn)有關(guān)的最新法律注規(guī)規(guī)爲(wèi)及共它規(guī)范性文件等方面的動(dòng)態(tài)信息：定期將整理匯總后的法規(guī)文件及撰％的分析報(bào)告交仃關(guān)主管律師及法務(wù)室經(jīng)理；17、及時(shí)反饋各方面信息，按時(shí)完成法務(wù)經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。第三章組織架構(gòu)（一） 人員配置法務(wù)經(jīng)理 1人法務(wù)主管 1人（二） 組織架構(gòu)中心總經(jīng)理法務(wù)經(jīng)理＜1A）法務(wù)主管（1人）第四章工作制度（一） 合同審核制度1、 認(rèn)真審資集團(tuán)相關(guān)部門及芥分公司呈報(bào)合同會(huì)簽的各類合同、協(xié)議書及其他法律文書.對(duì)審核的合同簽署意見。對(duì)其中不完善、有雑陥或不足的部分提岀有針對(duì)性的修改意見?強(qiáng)化監(jiān)督.堵塞漏洞。2、 組織、指導(dǎo)、協(xié)助有關(guān)部門適時(shí)制定各類合同范本，不斷完善規(guī)范合同管理。3、 合同管理是公司法務(wù)工作的敢耍內(nèi)容，完善的合同管理制度是防控公司法律風(fēng)險(xiǎn)、保障公司合法經(jīng)營(yíng)的重要手段。（二） 重大投資項(xiàng)目法律審査制度參加重大項(xiàng)目談判,簽約工作，做好法務(wù)盡職調(diào)査，并協(xié)助有關(guān)部門草擬、審査,修改、準(zhǔn)備相關(guān)法律文件，以推進(jìn)談判,簽約活動(dòng)順利避行。（三） 訴訟、仲裁制度1、 按照領(lǐng)導(dǎo)委派，選擇、指導(dǎo).協(xié)調(diào)律師事務(wù)所并組織、配合相關(guān)部門處理公司重大、疑難、復(fù)雜案件，根據(jù)不同案件的具體情況.最大限度維護(hù)公司合法權(quán)益。2、 指導(dǎo)、協(xié)助集團(tuán)有關(guān)部門及分公司處理-般性的法院訴訟、經(jīng)濟(jì)仲裁,勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁及其他非訴訟法律實(shí)務(wù)。（四） 信息檔案管理制度建立法務(wù)室信息檔案管理制度，實(shí)現(xiàn)法務(wù)室檔案管理規(guī)范化-（1）建立合同審核電子臺(tái)賬，實(shí)現(xiàn)合同的規(guī)范化管理：（2）實(shí)現(xiàn)對(duì)訴訟、仲裁案件資料的分類管理，存檔備査：（3）實(shí)現(xiàn)對(duì)法律意見、法律建議的規(guī)范化管理.登記、存檔、備案，做到有據(jù)可査：（4）其它資料材料的、規(guī)范管理。（五） 其它制度1、 為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供法律方面的建議根據(jù)安排和實(shí)際需要.列席集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)人主持“開的經(jīng)營(yíng)管理和時(shí)外活動(dòng)中的有關(guān)會(huì)議.了解掌握公司的重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)決策及其他方面必要的信息.以便及時(shí)做好前期預(yù)測(cè)和法律準(zhǔn)備匸作。2、 為集團(tuán)及分公司提供法律咨詢對(duì)我司內(nèi)部日常經(jīng)營(yíng)管理及對(duì)外交往聯(lián)系活動(dòng)中隨時(shí)岀現(xiàn)的法律問題.及時(shí).準(zhǔn)確的向有關(guān)部門提供相應(yīng)的法律咨詢.建議或法律信息，3、 為公司員工開展法制宣傳、教育

第五章工作流程

合同審核工作流程訴訟.仲裁案件工作流程受理法律事務(wù)由集團(tuán)絞9交辦或由有關(guān)部門.分公司按規(guī)定的程序移交.移?交戰(zhàn)當(dāng)及時(shí),如應(yīng)訴材料須在收到起訴X后當(dāng)日?qǐng)?bào)吿和移交?受理法律事務(wù)重大投資項(xiàng)目法律審査工作流程重大投資項(xiàng)目法律審査工作流程受理重大項(xiàng)目投資合同經(jīng)辦部門在提交待審核合同的同時(shí)，應(yīng)附上項(xiàng)目背景介紹、合同由來、談判情況、爭(zhēng)議焦點(diǎn)及主要問題等書面材料確定經(jīng)辦責(zé)任人法務(wù)室接受待審核合同后.應(yīng)立即指定經(jīng)辦責(zé)任人。經(jīng)辦人負(fù)責(zé)對(duì)該合同的處理。并向法務(wù)經(jīng)理匯報(bào)I:作進(jìn)展情況對(duì)合同有關(guān)的項(xiàng)目情況進(jìn)行了解、調(diào)査、摸底采取的方式：I、征詢經(jīng)辦部門的意見：2.分析有關(guān)書面資料：3、必要時(shí)與對(duì)方進(jìn)行必要溝通：4、視情況向有關(guān)政府主管部門問詢有關(guān)事宜。撰寫書面修改意虬經(jīng)辦責(zé)任人在進(jìn)行初步調(diào)査后，應(yīng)對(duì)合同進(jìn)行仔細(xì)審査，并向法務(wù)經(jīng)理報(bào)告初步處理意貝。法務(wù)經(jīng)理對(duì)市核意見進(jìn)行修改.完善，形成最終審核意見將審核意見發(fā)送至經(jīng)辦部門書面審核意見經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后.發(fā)送至經(jīng)辦部門.主管領(lǐng)導(dǎo)如有意見，則按主管籟導(dǎo)的意見進(jìn)行修正聽取經(jīng)辦部門的反憤意見.或參與談判等經(jīng)辦責(zé)任人在全聽取經(jīng)辦部門及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的對(duì)審核意見的反饋意見.并視情況參加談判等會(huì)議.如此反復(fù)進(jìn)行根據(jù)反饋意見、談判等結(jié)果再次修改合同或?qū)徍艘庖姼鶕?jù)反饋意見.領(lǐng)導(dǎo)指示或談判結(jié)果，重新修正合同或修改審核意見，交主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后發(fā)經(jīng)辦部門資料整理和歸檔合同審核處理完畢后.經(jīng)辦人應(yīng)全面收集有關(guān)資料,進(jìn)行整理并歸檔。XX集團(tuán)

人力資源管理工具書管理咨詢師編著內(nèi)部文件前言隨著現(xiàn)代人事理論的發(fā)展和現(xiàn)代管理理念系統(tǒng)的形成，人作為生產(chǎn)力第一大要素而排名在各大資源之首，因?yàn)槿司哂兄饔^能動(dòng)性，具有利用別的資源的能力，是可以創(chuàng)造財(cái)富的資源，而所謂的管理是根據(jù)人的意志去完成事的藝術(shù)，可以說現(xiàn)代管理理念中人力資源的管理，是企業(yè)管理的核心。企業(yè)由管理內(nèi)容、管理形式、管理制度等所形成的管理理念和被管理的具體人、事、物、組織等構(gòu)成了企業(yè)文化，形成了一種企業(yè)精神，是區(qū)別其他企業(yè)的特征，而這一切都是人去組織和落實(shí)的，所以人力資源管理在企業(yè)管理活動(dòng)中具有舉足輕重的作用。人力資源管理(HumanResourceManagement,HRM)即是有效地管理匸作中的人，專門負(fù)責(zé)與人一員工有關(guān)的問題。人力資源的管理由人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與培養(yǎng)、績(jī)效考核、薪酬福利、勞動(dòng)關(guān)系等六部分內(nèi)容組成，人力資源部成員的工作也是圍繞這六部分內(nèi)容展開，為企業(yè)服務(wù)，為企業(yè)的人服務(wù)。人力資源管理一門藝術(shù)更是一門科學(xué).為了剛好的開展人力資源管理工作，更好的研讀這門科學(xué)、積累經(jīng)驗(yàn)，最終找尋一套更加適合山水文園集團(tuán)的人力資源管理方法，特編寫此工具書，做為每年度工作指導(dǎo)。本工具書每年12月至次年1月更新一次，作為新一年工作的指導(dǎo)工具書。序號(hào)內(nèi)容頁(yè)碼?.部門定位部門架構(gòu)、人員編制各模塊崗位說明書匯總表四各崗位工作內(nèi)容及業(yè)務(wù)流程：第一節(jié)人力資源規(guī)劃工作原則本年度爬至公司組織架構(gòu)及崗位編制下一年度《耍年度崗位編制計(jì)劃》第二節(jié)人才招聘工作項(xiàng)及業(yè)務(wù)流程相關(guān)制度百問百答第三節(jié)員工關(guān)系工作項(xiàng)及業(yè)務(wù)流程相關(guān)制度百問百答第四節(jié)績(jī)效考核工作項(xiàng)及業(yè)務(wù)流程相關(guān)制度百問百答第五節(jié)薪酬福利工作項(xiàng)及業(yè)務(wù)流程相關(guān)制度百問百答第六節(jié)培養(yǎng)工作項(xiàng)及業(yè)務(wù)流程相關(guān)制度百問百答五附件資料第一章人力資源部的定位人力資源部做為企業(yè)營(yíng)養(yǎng)輸送部門，應(yīng)依據(jù)“以人為本”的工作指導(dǎo)核心為導(dǎo)向，堅(jiān)持公開、公正、公平原則，做好企業(yè)“人才”的選用育留工作。并利用一切科學(xué)、合理的方式、方法使員工與企業(yè)之間形成心靈的契約，保證員工在輕松快樂的環(huán)境中發(fā)揮最大的潛能，創(chuàng)造最大的價(jià)值，并對(duì)公司產(chǎn)生強(qiáng)烈的歸屬感。以便在人力資源方面為企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的順利實(shí)施起到保駕護(hù)航的作用。第二章部門架構(gòu)、人員編制一、人力資源部架構(gòu)

二、部門人員編制集團(tuán)人力資源部共設(shè)十一個(gè)崗位，編制12人。崗位設(shè)置及人員配備分別為:1、 人力資源代總監(jiān)1人：主管人力資源規(guī)劃、薪酬福利、績(jī)效考核方面工作：2、 人力資源代總監(jiān)1人:主管招聘,培訓(xùn)、員工關(guān)系方面工作；3、人力資源部經(jīng)理1人：全面配合人力資源部代總監(jiān)開展人力資源部各模塊的口常管理工作;

4、 招聘主管1人：負(fù)責(zé)集團(tuán)及下屬各項(xiàng)目公司（除獨(dú)立核算項(xiàng)目外）的日常招聘管理工作：5、 培訓(xùn)主管1人：負(fù)責(zé)集團(tuán)及卜.屬各項(xiàng)目公司各級(jí)人員培訓(xùn)調(diào)査收集及開展日常培訓(xùn)工作：6、 員工關(guān)系主管1人：負(fù)責(zé)集團(tuán)及下屬各項(xiàng)目公司（除獨(dú)立核算項(xiàng)目外）所有員工的思想動(dòng)態(tài)了解、各項(xiàng)手續(xù)辦理等工作；7、 人力資源規(guī)劃主管1人：配合人力資源部經(jīng)理依據(jù)公司整體年度發(fā)展計(jì)劃編制年度內(nèi)人力資源規(guī)劃，并根據(jù)規(guī)劃進(jìn)行監(jiān)督、實(shí)施工作；8、 考核主管1人：結(jié)合公司年度開發(fā)計(jì)劃及公司實(shí)質(zhì)情況，建立科學(xué)、有效的考核體系，并加以實(shí)施：9、 薪酬福利主管2人：負(fù)責(zé)開展集團(tuán)及下屬各項(xiàng)目公司薪酬福利等各項(xiàng)工作。10、 物業(yè)項(xiàng)目人事主管、助理各1人：負(fù)責(zé)集團(tuán)人力資源部與物業(yè)總公司及各管轄項(xiàng)目部之間人事工作的對(duì)接工作。第三章各模塊崗位工作說明書匯總表主管薪酬、考核、規(guī)劃代總監(jiān)崗位說明書基本

信息職位名稱:人力源部總監(jiān)所屬部門：人力資源行政管理中心職位編號(hào)：編制日期：基本

信息職位名稱:人力源部總監(jiān)所屬部門：人力資源行政管理中心職位編號(hào)：編制日期：2008年12月18日工作

關(guān)系職位以“以人為本”作為工作指導(dǎo)思想?結(jié)合本公司實(shí)際情況，協(xié)助人力資源行政管理中心總經(jīng)理相應(yīng)的目的人事管理相關(guān)工作，最大限度的開發(fā)人力資源，為實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)提供人力保障Q主要職責(zé)描述負(fù)責(zé)程度完成標(biāo)準(zhǔn)績(jī)效目標(biāo)一、帶領(lǐng)人力資源部員工共同完成人力資源管理的六大體系建設(shè)：1、 人力資源規(guī)劃：2、 公司薪酬福利體系的建立與完善；3、 公司考核評(píng)估體系的建立與完善：3、 員工關(guān)系體系的建立與完善；4、 招聘體系的建立與完善：5、 培訓(xùn)體系的建立與完善。審核報(bào)審梳理原有資料，在2009年建立起六大體系1、 六大體系建設(shè)工作在上半年建立：2、 在下半年的工作中逐步完善：3、 年底，通過一年的實(shí)踐,使其成為一套可行性極強(qiáng)的人力資源管理體系。

二、內(nèi)部培訓(xùn)，培養(yǎng)綜合型人力資源管理人才的培養(yǎng)有標(biāo)準(zhǔn)、有目標(biāo)的培養(yǎng)重點(diǎn)人才。每年至少提拔培養(yǎng)一名綜合人力資源管理人才三、完善各類人力資源管理制度主責(zé)報(bào)審做到對(duì)務(wù)種人爭(zhēng)制度、表格等的審核。審核的出錯(cuò)率低于1%.四、各類報(bào)批文件的審核：入職、調(diào)崗、調(diào)薪、轉(zhuǎn)正、離職、薪酬支出、福利單據(jù)、呈批閱件等。審核報(bào)審堅(jiān)持原則，嚴(yán)格把關(guān)審核出錯(cuò)率低于1%五、領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類人事、體制改革優(yōu)化類工作。審核報(bào)審高校執(zhí)行工作指令完成率達(dá)到90務(wù)六、其他口常管理工作監(jiān)督檢査嚴(yán)于律己、寬以待人員工整體素質(zhì)水平有所提高，部門管理水平得到公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可其它工作上級(jí)布置的其它臨時(shí)性工作。主責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),且能夠提出創(chuàng)新意見權(quán)限工作權(quán)限：人力資源及體改小組務(wù)類呈報(bào)文件審核權(quán)；經(jīng)理級(jí)（含）以上應(yīng)聘人員復(fù)試權(quán)；人力資源管理制度、員工手冊(cè)等各類制度調(diào)整建議權(quán)；六大工作體系建立權(quán)及修改完善建議權(quán)：?內(nèi)部人才培罪提拔建議權(quán)；對(duì)關(guān)聯(lián)部門人事監(jiān)督、協(xié)調(diào)、管理、咨詢服務(wù)的權(quán)力；費(fèi)用權(quán)限：各種人力資源部、體改支出經(jīng)費(fèi)審核權(quán)；任職資格內(nèi)容必備條件期望條件1、教育水平大學(xué)本科學(xué)歷。人力資源管理、心理學(xué)或相關(guān)專業(yè)碩士以上學(xué)位。2、工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)挲g在30歲以上，具有五年以上房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)，其中一年以上本崗位工作經(jīng)驗(yàn)。年齡在40歲以上，具有十年以上房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)，其中三年以上本崗位工作經(jīng)驗(yàn)。3.技能與能力基本能力：有相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉人力資源規(guī)劃、人才招聘、員工培訓(xùn)、勞動(dòng)關(guān)系、薪酬福利等相關(guān)工作流程：核心能力：溝通、協(xié)調(diào)能力強(qiáng)：人力資源專業(yè)基礎(chǔ)扎實(shí)。全面、先進(jìn)的人力資源管理能力，創(chuàng)新能力強(qiáng)，對(duì)人力資源管理工作有深刻的理解。4、個(gè)性與品質(zhì)為人正直、清正廉潔，原則性強(qiáng)。思想敏捷、性格沉穩(wěn)、善于溝通和決斷。較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力和凝聚號(hào)召力。有強(qiáng)烈的事業(yè)心和開拓創(chuàng)新意識(shí)能承受巨大心理壓力，具有獨(dú)立工作和處理突發(fā)事件的能力。

職務(wù)等級(jí)職級(jí)：集團(tuán)總監(jiān)級(jí)薪酬標(biāo)準(zhǔn)按公司總監(jiān)級(jí)待遇執(zhí)行福利按公司規(guī)定享受各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)及補(bǔ)助行為規(guī)范按公司員工手冊(cè)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行工作環(huán)境工作地點(diǎn)：人力資源部辦公室。工作時(shí)間：按照規(guī)定工作時(shí)間出勤。:ih主管招聘、培訓(xùn)代總監(jiān)崗位說明書基本

信息職位名稱：人力資源部總監(jiān)職位編號(hào):所屬部門：人力資源行政管理中心編制日期:工作

關(guān)系:ih主管招聘、培訓(xùn)代總監(jiān)崗位說明書基本

信息職位名稱：人力資源部總監(jiān)職位編號(hào):所屬部門：人力資源行政管理中心編制日期:工作

關(guān)系職位

目的職位

目的結(jié)合本公司實(shí)際情況，協(xié)助人力資源行政管理中心總經(jīng)理擬定相應(yīng)的人事管理制度，并完成相應(yīng)的人事管理，最大限度的開發(fā)人力資源，為實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)提供人力保障。主要職責(zé)描述-一、擬定人力資源相關(guān)的人爭(zhēng)文件及人力資源規(guī)劃.協(xié)助人力資源行政管理中心總經(jīng)理擬定人力資源長(zhǎng)期、中期、短期規(guī)劃；編制修訂公司有關(guān)人事管理文件（制度、細(xì)則），并監(jiān)督執(zhí)行情況：做好職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整進(jìn)行變更：負(fù)責(zé)程

度主貴報(bào)審?fù)瓿蓸?biāo)準(zhǔn)績(jī)效目標(biāo)1、 人力資源規(guī)劃完成中短期規(guī)劃：2、 人爭(zhēng)管理文件根據(jù)公司發(fā)展需要即時(shí)更新：3、 職位說明書與實(shí)際相符1、 人力資源規(guī)劃為公司的人才引進(jìn)培葬提供可參考依據(jù)：2、 人事管理文件的執(zhí)行率達(dá)到100%；3、 職位說明書的實(shí)用情況高于90%二、人力資源各模塊的完善工作。1、 審核核心人才選拔方案的設(shè)立及管理制度，并監(jiān)督人才庫(kù)建立情況；2、 審閱、并對(duì)招聘、培訓(xùn)管理體系提出改進(jìn)意見，并進(jìn)行逐級(jí)上報(bào)；3、 審核培訓(xùn)主管制定完善的培訓(xùn)計(jì)劃，保障培訓(xùn)工作的高效申核報(bào)審1、 最大限度避免人才危機(jī)給企業(yè)帶來的損失，使招聘到崗人員的離職率低于10%;2、 培訓(xùn)滿意度調(diào)査；1、 人員需求的完成率達(dá)到100%；2、 當(dāng)月培訓(xùn)的滿意度調(diào)査結(jié)果達(dá)到或高于85分（優(yōu)秀值）三、各種審核權(quán)限1、 對(duì)部門內(nèi)部管轄模塊的打卡異常、加班審批、請(qǐng)假申請(qǐng)審批權(quán)：2、 對(duì)管轄模塊所報(bào)各項(xiàng)文件的審核權(quán)：主貴報(bào)審做到對(duì)各種人事表格審核簽字的嚴(yán)格把關(guān)。審核的出常率低于l%o其它工作上級(jí)布置的其它臨時(shí)性工作。主貴完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，且能夠提岀創(chuàng)新意見權(quán)限工作權(quán)限：用人需求審核權(quán)?應(yīng)聘人員復(fù)試權(quán)管轄模塊績(jī)效指標(biāo)的擬定、申報(bào)權(quán)對(duì)關(guān)聯(lián)部門人事監(jiān)督、協(xié)調(diào)、管理、咨詢服務(wù)的權(quán)力：費(fèi)用權(quán)限：管轄模塊人力資源經(jīng)費(fèi)預(yù)算擬定權(quán)、建議權(quán)其它費(fèi)用的審報(bào)權(quán)任職資格內(nèi)容必備條件期望條件1、教育水平大學(xué)本科學(xué)歷。人力資源管理、心理學(xué)或相關(guān)專業(yè)碩士以上學(xué)位。2、工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)挲g在35歲以上，具有五年以上房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)，其中一年以上本崗位工作經(jīng)驗(yàn)。年齡在40歲以上，具有十年以上房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)，其中三年以上本崗位工作經(jīng)驗(yàn)。3、技能與能力基本能力：有相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn).熟悉人力資源規(guī)劃、人才開發(fā)、招聘面試、薪酬體系、勞動(dòng)法等工作流程；核心能力：溝通、協(xié)調(diào)能力強(qiáng)：人力資源專業(yè)基礎(chǔ)扎實(shí)。全面、先進(jìn)的人力資源管理能力，創(chuàng)新能力強(qiáng)，對(duì)人力資源管理工作有深刻的理解。4、個(gè)性與品質(zhì)為人正直、清正廉潔，思想敏捷、性格沉穏、善于溝通和決斷，為人正派，辦事公正，心態(tài)平和、理智，較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力和領(lǐng)導(dǎo)才能。有強(qiáng)烈的事業(yè)心和開拓創(chuàng)新意識(shí)能承受巨大心理壓力，具有獨(dú)立工作和處理突發(fā)事件的能力。

職務(wù)等級(jí)職級(jí)：集團(tuán)總監(jiān)級(jí)鷲按公司總監(jiān)級(jí)待遇執(zhí)行福利按公司規(guī)定享受各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)及補(bǔ)助行為規(guī)范按公司員工手冊(cè)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行工作工作地點(diǎn)：人力資源部辦公室。環(huán)境工作時(shí)冋：按照規(guī)定工作時(shí)間岀勤。招聘主管崗位說明書基本

信息職位編號(hào):編制|丨期:基本

信息職位編號(hào):編制|丨期:所屬部門：人力資源部工作

關(guān)系工作

關(guān)系職位

目的描述負(fù)責(zé)程度完成標(biāo)準(zhǔn)一、制度建立、完善及更新主責(zé)根據(jù)業(yè)務(wù)變化情況，對(duì)管軸模塊配套制度調(diào)整、完善及更新做到及時(shí)調(diào)整：績(jī)效目標(biāo)~對(duì)管轄模塊的制度完善提出合理化建議，并能夠得到上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)訶，并加以實(shí)施。主要

職責(zé)二、人力資源規(guī)劃協(xié)助1職位

目的描述負(fù)責(zé)程度完成標(biāo)準(zhǔn)一、制度建立、完善及更新主責(zé)根據(jù)業(yè)務(wù)變化情況，對(duì)管軸模塊配套制度調(diào)整、完善及更新做到及時(shí)調(diào)整：績(jī)效目標(biāo)~對(duì)管轄模塊的制度完善提出合理化建議，并能夠得到上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)訶，并加以實(shí)施。主要

職責(zé)二、人力資源規(guī)劃協(xié)助1、 對(duì)上一年度人員規(guī)劃總結(jié)及時(shí)率及正確率達(dá)到90%（含）以上：2、 對(duì)下一年度人員預(yù)測(cè)情況及時(shí)率及正確率達(dá)到80%（含）以上。1、 對(duì)上一年度人員規(guī)劃總結(jié)及時(shí)率及正確率達(dá)到95%（含）以上：2、 對(duì)下一年度人員預(yù)測(cè)情況及時(shí)率及正確率達(dá)到90%（含）以負(fù)責(zé)協(xié)助部門總監(jiān)做好人力資源規(guī)劃，并根據(jù)規(guī)劃做好各級(jí)人才引進(jìn)工作，保證公司人員引進(jìn)的數(shù)量和質(zhì)量。

三、招聘崗位財(cái)務(wù)指標(biāo)管理參考上年度本崗位費(fèi)用支出情況，結(jié)合市場(chǎng)消費(fèi)指數(shù)的上漲幅度和其他客觀情況的影響，制定本崗位年度費(fèi)用預(yù)算1、 年度招聘費(fèi)用預(yù)算（1） 網(wǎng)絡(luò)招聘費(fèi)用支出預(yù)算（2） 獵頭招聘費(fèi)用支岀預(yù)算（3） 年度招待費(fèi)用支出預(yù)算2、 本崗位年度行政支出費(fèi)用預(yù)算承辦報(bào)審1、 年度費(fèi)用預(yù)算通過部門總監(jiān)、上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)財(cái)務(wù)部、監(jiān)察部的審核：2、 年度費(fèi)用的實(shí)際支岀與預(yù)算額度相比的增長(zhǎng)幅度不超過50%年度費(fèi)用的實(shí)際支出與預(yù)算額度相比的増長(zhǎng)幅度低于20%四、日常招聘工作1、 部門用人需求申請(qǐng)的審核2、 招聘信息的發(fā)布、修改、刷新3、 應(yīng)聘簡(jiǎn)歷的篩選4、 應(yīng)聘人員的初試審核5、 向用人部門推薦復(fù)試人選6、 按公司現(xiàn)行薪酬結(jié)構(gòu)核定應(yīng)聘人員的薪資標(biāo)準(zhǔn)7、 擬聘用人員的應(yīng)聘資料復(fù)核主貴報(bào)審1、 招聘計(jì)劃的達(dá)成率不低于50%2、 復(fù)試人選的錄用率不低于50%1、 招聘計(jì)劃的達(dá)成率高于80%2、 復(fù)試人選的錄用率高于80%五、招聘工作中的溝通協(xié)調(diào)工作1、 與用人部門的溝通協(xié)調(diào)2、 與各招聘渠道的溝通協(xié)調(diào)3、 與部門內(nèi)各崗位的配合主責(zé)1、 用人部門滿意度不低于50%,投訴率低于50%2、 外部單位滿意度不低于50%1、 用人部門滿意度不低于80%,投訴率低于20%2、 外部單位滿意度不低于80%主要職責(zé)六、招聘工作的效果跟蹤1、 負(fù)責(zé)與入職人員所在部門領(lǐng)導(dǎo)了解員工的思想狀態(tài)和工作情況評(píng)估2、 公司人才信息庫(kù)的建立和維護(hù)主責(zé)報(bào)審1、 所招聘人員的轉(zhuǎn)正率不低于50%2、 所招聘人員的流失率不咼于20%3、 而試人員的建檔率不低于50%1、 所招聘人員的轉(zhuǎn)正率不低于80%2、 所招聘人員的流失率低于20%3、 面試人員的建檔率不低于80%七、招聘工作的流程改進(jìn)1、 負(fù)責(zé)相關(guān)合理化建議的擬定2、 負(fù)責(zé)招聘測(cè)評(píng)工具的開發(fā)和應(yīng)用主貴報(bào)審1、 合理化建議的采納率不低于50%2、 測(cè)評(píng)工具的應(yīng)用率不低于50%1、 合理化建議的采納率不低于80%2、 測(cè)評(píng)工具的應(yīng)用率不低于80%八、擬定本崗位與本專業(yè)的相關(guān)培訓(xùn)需求，并枳極參與培訓(xùn)課程全權(quán)本崗位相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)的參與時(shí)數(shù)高于20小時(shí)/年本崗位相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)的參與時(shí)數(shù)高于10小時(shí)/年其它工作上級(jí)布置的其它臨時(shí)性工作。主責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，且能夠提出創(chuàng)新意見

權(quán)限工作權(quán)限：用人需求審核權(quán)招聘信息發(fā)布、修改、刷新權(quán)應(yīng)聘人員初試、復(fù)試推薦權(quán)本崗位關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的擬定、申報(bào)權(quán)面試地點(diǎn)的使用權(quán)費(fèi)用權(quán)限：?招聘經(jīng)費(fèi)預(yù)算擬定權(quán)?招聘經(jīng)費(fèi)使用建議權(quán)任職資格內(nèi)容必備條件期望條件1、教育水平大學(xué)本科學(xué)歷。人力資源管理、心理學(xué)或相關(guān)專業(yè)碩士以上學(xué)位。2、工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)挲g在25歲以上，具有三年以上房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)，其中一年以上本崗位工作經(jīng)驗(yàn)。年齡在28歲以上，具有五年以上房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)，其中三年以上本崗位工作經(jīng)驗(yàn)。3、技能與能力基本能力：熟悉國(guó)家勞動(dòng)法規(guī)，具備相關(guān)軟件操作技能。核心能力：溝通、協(xié)調(diào)能力強(qiáng)；人力資源專業(yè)基礎(chǔ)扎實(shí)。全面、先進(jìn)的人力資源管理能力，創(chuàng)新能力強(qiáng)，對(duì)人力資源管理工作有深刻的理解。4、個(gè)性與品質(zhì)為人正直、清正廉潔，思想敏捷、性格沉穏、善于溝通和決斷，為人正派，辦事公正，心態(tài)平和、理智。有強(qiáng)烈的事業(yè)心和開拓創(chuàng)新意識(shí)能承受巨大心理壓力。職務(wù)等級(jí)職級(jí)：集團(tuán)主管級(jí)薪酬標(biāo)準(zhǔn)按公司主管級(jí)待遇執(zhí)行福利按公司規(guī)定享受各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)及補(bǔ)助行為規(guī)范按公司員工手冊(cè)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行工作環(huán)境工作地點(diǎn)：人力資源部辦公室。工作時(shí)間：按照規(guī)定工作時(shí)間出勤。主管集團(tuán)薪酬福利主管崗位說明書fi基本

信息職位名稱：人力資源部薪酬福利主管所屬部門：人力資源部職位編號(hào):編制1丨期:工作

關(guān)系職位目的負(fù)責(zé)?集團(tuán)薪酬、福利體系建立與完善；集團(tuán)、分公司薪酬、傭金、節(jié)日福利禮金核算；員工保險(xiǎn)、檔案事項(xiàng)辦理：集團(tuán)、分公司勞動(dòng)監(jiān)察等事項(xiàng)處理：對(duì)分公司人事對(duì)接人就薪酬福利相關(guān)工作進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)等主要職責(zé)描述負(fù)責(zé)程度完成標(biāo)準(zhǔn)績(jī)效目標(biāo)一、集團(tuán)薪酬、福利體系建立、完善主責(zé)報(bào)審?fù)瓿陕什坏陀冢ê?0%完成率不低于（含）95%二、集團(tuán)及分公司考勤、工資、誤餐補(bǔ)助等的核算和發(fā)放1、 考勤核算及考勤機(jī)使用維護(hù)2、 工資核算.含財(cái)務(wù)用工資表、統(tǒng)計(jì)用工資表、銀行劃帳表等3、 誤餐補(bǔ)助核算4、 話費(fèi)報(bào)銷核算主貴報(bào)審1、 準(zhǔn)確率不低于（含）90%；2、 及時(shí)率不低于（含）90%01、 準(zhǔn)確率高于（含）95%：2、 及時(shí)率高于（含）95%o三、集團(tuán)、分公司社會(huì)保險(xiǎn)事項(xiàng)辦理，含員工社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、新増、補(bǔ)繳、信息變更、報(bào)銷、基數(shù)核定、退休辦理等。主責(zé)報(bào)審1、 準(zhǔn)確率不低于（含）90%；2、 及時(shí)率不低于（含）90%。1、 準(zhǔn)確率高于（含）95%：2、 及時(shí)率高于（含）95%。四、箱侶傭金核算、發(fā)放主貴報(bào)審1、 準(zhǔn)確率不低于（含）90%；2、 及時(shí)率不低于（含）90%。1、 準(zhǔn)確率高于（含）95%：2、 及時(shí)率高于（含）95%。五、節(jié)日福利禮金發(fā)放方案制定、核發(fā)1、 制定當(dāng)年節(jié)日禮金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)2、 禮金核算主貴報(bào)審1、 準(zhǔn)確率不低于（含）90%；2、 及時(shí)率不低于（含）90%。1、 準(zhǔn)確率高于（含）95%：2、 及時(shí)率高于（含）95%。六、統(tǒng)計(jì)報(bào)表編報(bào)根據(jù)集團(tuán)、分公司參保人員情況編制勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)季報(bào)、年報(bào)2、 按時(shí)向相關(guān)統(tǒng)計(jì)部門上報(bào)勞動(dòng)報(bào)表主貴報(bào)審1、 準(zhǔn)確率不低于（含）90%；2、 及時(shí)率不低于（含）90%。1、 準(zhǔn)確率高于（含）95%：2、 及時(shí)率高于（含）95%。七、對(duì)分公司人事對(duì)接人就薪酬福利相關(guān)工作進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)就日常工作中的問題進(jìn)行講解2、 定期考核主責(zé)報(bào)審?fù)瓿陕什坏陀冢ê?0%完成率不低于（含）95%八、其它工作1、 部門資金計(jì)劃編制2、 與勞動(dòng)保障部門的涉外事務(wù)主責(zé)報(bào)審1、 準(zhǔn)確率不低于（含）90%；2、 及時(shí)率不低于（含）90%。1、 準(zhǔn)確率高于（含）95%；2、 及時(shí)率高于（含）95%o其它工作上級(jí)布置的其它臨時(shí)性工作。主貴完成率不低于（含）90%完成率不低于（含）95%

權(quán)限工作權(quán)限；?各類報(bào)表的制作權(quán)及審核權(quán)外聯(lián)工作的建議權(quán)薪資調(diào)整方案的建議權(quán)薪酬福利管理體系調(diào)整的建議權(quán)任職資格內(nèi)容必備條件期望條件1、教育水平大專以上學(xué)歷。人力資源管理、心理學(xué)或相關(guān)專業(yè)碩士以上學(xué)位。2、工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)挲g在25歲以上，具有三年以上房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)，其中一年以上本崗位工作經(jīng)驗(yàn)。年齡在28歲以上，具有五年以上房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)，其中三年以上本崗位工作經(jīng)驗(yàn)。3.技能與能力基本能力：熟悉國(guó)家勞動(dòng)法規(guī)，具備相關(guān)軟件操作技能。核心能力：溝通、協(xié)調(diào)能力強(qiáng)；人力資源專業(yè)基礎(chǔ)扎實(shí)。全面、先進(jìn)的人力資源管理能力，創(chuàng)新能力強(qiáng)，對(duì)人力資源管理工作有深刻的理解。4、個(gè)性與品質(zhì)為人正直、清正廉潔，思想敏捷、性格沉穩(wěn)、善于溝通和決斷，為人正派，辦事公正，心態(tài)平和、理智。 有強(qiáng)烈的事業(yè)心和開拓創(chuàng)新意識(shí)能承受巨大心理壓力。職務(wù)等級(jí)職級(jí)：集團(tuán)主管級(jí)按公司主管級(jí)待遇執(zhí)行福利按公司規(guī)定享受各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)及補(bǔ)助行為規(guī)范按公司員工手冊(cè)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行工作環(huán)境工作地點(diǎn)：人力資源部辦公室°工作時(shí)間：按照規(guī)定工作時(shí)間出勤。主管分公司薪酬主管崗位說明書基本

信息III職位名稱：人力資源部薪酬福利主管所屬部門：人力資源部職位編號(hào):編制|丨期:工作

關(guān)系基本

信息III職位名稱：人力資源部薪酬福利主管所屬部門：人力資源部職位編號(hào):編制|丨期:工作

關(guān)系職位負(fù)責(zé)集團(tuán)薪酬、福利體系建立與完善；集團(tuán)、分公司薪酬、傭金、節(jié)日福利禮金核算：?jiǎn)T工保險(xiǎn)、檔案

目的事項(xiàng)辦理；集團(tuán)、分公司勞動(dòng)監(jiān)察等事項(xiàng)處理：對(duì)分公司人事對(duì)接人就薪酬福利相關(guān)工作進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)等主要職責(zé)描述負(fù)責(zé)程度完成標(biāo)準(zhǔn)績(jī)效目標(biāo)一、集團(tuán)薪酬、福利體系建立、完善主責(zé)報(bào)審?fù)瓿陕什坏陀冢ê?0%完成率不低于（含）95%二、物業(yè)及分公司考勤、工資、誤餐補(bǔ)助等的核算和發(fā)放1、 考勤核算及考勤機(jī)使用維護(hù)2、 工資核算.含財(cái)務(wù)用工資表、統(tǒng)計(jì)用工資表、銀行劃帳表等3、 誤餐補(bǔ)助核算4、 話費(fèi)報(bào)銷核算主責(zé)報(bào)審1、 準(zhǔn)確率不低于（含）90%；2、 及時(shí)率不低于（含）90%01、 準(zhǔn)確率高于（含）95%：2、 及時(shí)率高于（含）95%0三、物業(yè)公司社會(huì)保險(xiǎn)事項(xiàng)辦理，含員工社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、新增、補(bǔ)徼、信息變更、報(bào)銷、基數(shù)核定、退休辦理等。主責(zé)報(bào)審1、 準(zhǔn)確率不低于（含）90%；2、 及時(shí)率不低于（含）90%。1、 準(zhǔn)確率高于（含）95%：2、 及時(shí)率高于（含）95%：四、銷售傭金核算、發(fā)放主責(zé)報(bào)審1、 準(zhǔn)確率不低于（含）90%；2、 及時(shí)率不低于（含）90%。1、 準(zhǔn)確率高于（含）95%；2、 及時(shí)率高于（含）95%。主要職責(zé)主要職責(zé)五、節(jié)日福利禮金發(fā)放方案制定、核發(fā)1、 制定當(dāng)年節(jié)日禮金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)禮金核算主責(zé)報(bào)審1、 準(zhǔn)確率不低于（含）90%；2、 及時(shí)率不低于（含）90%。1、 準(zhǔn)確率高于（含）95%：2、 及時(shí)率高于（含）95%。六、對(duì)分公司人事對(duì)接人就薪酬福利相關(guān)工作進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)就日常工作中的問題進(jìn)行講解2、 定期考核主責(zé)報(bào)審?fù)瓿陕什坏陀冢ê?0%完成率不低于（含）95%七、其它工作1、與勞動(dòng)保障部門的涉外事務(wù)主責(zé)報(bào)審1、 準(zhǔn)確率不低于（含）90%；2、 及時(shí)率不低于（含）90%01、 準(zhǔn)確率高于（含）95%：2、 及時(shí)率高于（含）95%0其它工作上級(jí)布置的其它臨時(shí)性工作。主貴完成率不低于（含）90%完成率不低于（含）95%權(quán)限工作權(quán)限：各類報(bào)表的制作權(quán)及審核權(quán)外聯(lián)工作的建議權(quán)薪資調(diào)整方案的建議權(quán)薪酬福利管理體系調(diào)整的建議權(quán)任職資格】、教育水平 大專以上學(xué)歷。 "匕普鴛理、心理學(xué)或相關(guān)專業(yè)碩士以上學(xué)位。

2、工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)挲g在25歲以上，具有三年以上房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)，其中一年以上本崗位工作經(jīng)驗(yàn)。年齡在28歲以上，具有五年以上房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)，其中三年以上本崗位工作經(jīng)驗(yàn)。3、技能與能力基本能力：熟悉國(guó)家勞動(dòng)法規(guī)，具備相關(guān)軟件操作技能。核心能力：溝通、協(xié)調(diào)能力強(qiáng)：人力資源專業(yè)基礎(chǔ)扎實(shí)。全面、先進(jìn)的人力資源管理能力，創(chuàng)新能力強(qiáng)，對(duì)人力資源管理工作有深刻的理解。4、個(gè)性與品質(zhì)為人正直、清正廉潔，思想敏捷、性格沉穏、善于溝通和決斷，為人正派，辦事公正，心態(tài)平和、理智。有強(qiáng)烈的事業(yè)心和開拓創(chuàng)新意識(shí)能承受巨大心理壓力。職級(jí)：集團(tuán)主管級(jí)薪酬標(biāo)準(zhǔn)按公司主管級(jí)待遇執(zhí)行職務(wù)等級(jí)按公司規(guī)定享受各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)及補(bǔ)助行為規(guī)范按公司員工手冊(cè)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行福利工作地點(diǎn)：人力資源部