會館固定資產(chǎn)易耗品管理制度

會館固定資產(chǎn)易耗品管理制度一、制度目的為規(guī)范會館固定資產(chǎn)和易耗品的管理，建立健全會館資產(chǎn)管理制度，減少會館固定資產(chǎn)和易耗品的損失和消耗，提高會館固定資產(chǎn)和易耗品的使用效率，保證會館的正常運營，特制定本會館固定資產(chǎn)和易耗品管理制度。二、管理范圍本制度適用于全體會館工作人員，具體涉及到的固定資產(chǎn)和易耗品范圍包括但不限于以下方面：固定資產(chǎn)：會館內(nèi)所有的固定資產(chǎn)，例如辦公室家具、電腦、辦公設(shè)備等。易耗品：會館內(nèi)所有的易耗品，例如文具、紙張、衛(wèi)生用品等。三、管理責(zé)任會館設(shè)備部門負責(zé)固定資產(chǎn)的使用、保管、維修和報廢等事宜。各部門負責(zé)各自使用的易耗品的領(lǐng)取、發(fā)放、歸還等事宜。會計部門負責(zé)財務(wù)管理，對所有固定資產(chǎn)和易耗品進行臺賬管理，定期盤點和報表統(tǒng)計等工作。四、管理流程1.固定資產(chǎn)管理流程1.1新購買固定資產(chǎn)會館在新購買固定資產(chǎn)前，需要根據(jù)需要向管理部門提出采購申請，經(jīng)過審批后在財務(wù)部門購買。購買固定資產(chǎn)后，設(shè)備部門需要進行驗收和核對，確認無誤后方可驗收入庫。同時，設(shè)備部門將購買的固定資產(chǎn)信息錄入臺賬，并定期進行固定資產(chǎn)清查。1.2固定資產(chǎn)領(lǐng)用設(shè)備部門按照會館管理規(guī)定以及對固定資產(chǎn)主管領(lǐng)導(dǎo)的指示，對會館的固定資產(chǎn)進行領(lǐng)用。領(lǐng)用后，設(shè)備部門需要進行登記并向使用人員發(fā)放領(lǐng)用單。設(shè)備部門同樣要進行定期固定資產(chǎn)清查。1.3固定資產(chǎn)維修與保養(yǎng)設(shè)備部門會對固定資產(chǎn)進行日常維護和保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。如需要更換配件或進行大修，設(shè)備部門需提交維修申請并經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進行。1.4固定資產(chǎn)報廢設(shè)備部門會定期對固定資產(chǎn)進行清查和分類，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或需要淘汰的設(shè)備，需向主管領(lǐng)導(dǎo)提出申請，經(jīng)過審批后方可進行設(shè)備報廢。2.易耗品管理流程2.1易耗品領(lǐng)用流程各部門均可以向固定資產(chǎn)/物資管理員提出領(lǐng)用易耗品的申請。管理員進行審核，如通過審核，管理員負責(zé)領(lǐng)出易耗品并進行登記，同時向領(lǐng)用人員發(fā)放領(lǐng)用單。2.2易耗品確認和報廢流程每個部門的易耗品使用情況都由當(dāng)前部門管理員負責(zé)，管理員需要對易耗品進行監(jiān)督管理，及時發(fā)現(xiàn)問題并參與解決，過期、損壞等情況需要及時進行確認和報廢處理。五、管理制度1.固定資產(chǎn)管理設(shè)備部門應(yīng)設(shè)立固定資產(chǎn)管理制度，并定期組織全體員工對固定資產(chǎn)進行清查，確保臺賬信息準確無誤；固定資產(chǎn)相關(guān)的所有文件、臺賬等重要資料應(yīng)經(jīng)過備份和歸檔，定期進行更新和維護；未經(jīng)設(shè)備部門同意，員工不得隨意搬動固定資產(chǎn)，如需搬動，需向設(shè)備部門提出申請并獲得同意。2.易耗品管理全體員工要加強對易耗品的管理和使用，規(guī)范購買和消耗；員工使用易耗品需保存原始憑證，并及時向物資管理員報銷；各部門要嚴格遵守易耗品的保密制度，防止信息泄露。六、制度執(zhí)行和監(jiān)督會館領(lǐng)導(dǎo)及各部門主管負責(zé)制度的執(zhí)行和效果監(jiān)督；員工應(yīng)加強自我管理，嚴格遵守制度要求，認真履行崗位職責(zé)。七、制度修訂和維護制度的修訂和完善應(yīng)根據(jù)實際情況定期進行，確保制度內(nèi)容的適應(yīng)性和