庫房管理制度

庫房管理制度一、概述本文檔主要介紹庫房管理制度的相關(guān)規(guī)定。為保證庫房的正常運作，規(guī)范資料和物品的保管、利用及管理，提高資產(chǎn)管理水平，本制度應(yīng)當嚴格按照執(zhí)行。二、任務(wù)分工庫房管理員負責(zé)庫房內(nèi)的物品的收發(fā)、保管、調(diào)配、整理及入賬工作。負責(zé)庫房內(nèi)保衛(wèi)和對庫房的日常巡查和管理工作。負責(zé)庫房資料的登記、記錄、整理及查詢工作，做好保密工作。部門負責(zé)人監(jiān)督和檢查庫房管理工作，定期對庫房進行檢查。負責(zé)對庫房管理制度的宣貫，確保實施和執(zhí)行。財務(wù)部門配合庫房管理員做好庫房收支記錄和財務(wù)會計工作，對庫房收支進行監(jiān)督和管理。三、存儲管理1.保管人員庫房管理員是庫房物品及資料的保管人員，應(yīng)當對庫房物品進行監(jiān)管，對相關(guān)資料進行嚴格保密，確保安全保密。2.物品存放物品應(yīng)當按照一定的規(guī)則、原則進行擺放或存放，達到方便取用、清晰標示和先進先出等目的。并對庫房內(nèi)的物品進行分類管理和定期盤點管理。3.安全防范為確保資產(chǎn)的完整和安全，庫房管理員應(yīng)當加強庫房防火、消防、防盜、防潮等安全工作，確保庫房的安全穩(wěn)定。四、物品進出庫管理1.物品出庫管理出庫前，財務(wù)部門必須核實需領(lǐng)取的物品是否有固定資產(chǎn)卡，核對是否經(jīng)過相應(yīng)審批程序，填寫《物品出庫審批單》，庫房管理員收到審批單后根據(jù)實際情況進行出庫。2.物品入庫管理物品入庫前，應(yīng)當履行會計會簽程序，填寫《物品入庫審批單》和《庫存管理卡》及時入賬處理。進庫物品及時辦理存貨入庫手續(xù)，物品接收者檢查物品是否與單據(jù)相符，庫存管理員按照單據(jù)進行入庫處理。五、其他管理1.科學(xué)采購采購應(yīng)當符合“采購管理制度”的規(guī)定，財務(wù)部門負責(zé)采購資金管理，采購管理人員負責(zé)采購事宜，并加強采購與入庫、保管、審核、入賬的相互協(xié)調(diào)。2.庫存管理庫存管理工作應(yīng)當做好庫存的動態(tài)管理、定期的盤點工作、年末的各類報表制作等。庫存管理員應(yīng)當負責(zé)保管、使用、整理庫存管理系統(tǒng)，并保持數(shù)據(jù)的準確性和完整性。六、違紀處理對于未經(jīng)批準將庫房內(nèi)物品外借、私自丟棄、私自取用、私自借用、遺失、損壞、過期不能使用等行為，將按照業(yè)務(wù)部門的管理制度進行核實處理。對于造成公司經(jīng)濟損失的，視情節(jié)嚴重性決定是否追究相關(guān)責(zé)任。七、附則本制度的解釋權(quán)屬于公司。本制度自發(fā)布之日起施行。八、更新記錄版本更新時間更新人更新內(nèi)容v12021/1/1