工業(yè)園區(qū)廠房物業(yè)管理規(guī)定考核辦法

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1.范圍

本標準規(guī)定了廠區(qū)物業(yè)管理的內(nèi)容、范圍、要求及考核辦法。

本標準適用于龍巖卷煙廠廠區(qū)物業(yè)管理、綠化管理、車輛停放管理、零星工程管理、辦公用品管理。

2.職責:

2.1 企管辦負責制定廠區(qū)物業(yè)管理規(guī)定文件,并按文件進行檢查考核。

2.2 物業(yè)公司按合同及廠區(qū)物業(yè)管理規(guī)定文件規(guī)定向煙廠提供各種服務(wù)。

3.內(nèi)容及要求:

3.1 物業(yè)管理主要內(nèi)容(除辦公大樓):

3.1.1 廠區(qū)所有公共通道、樓梯、走廊、電梯口、頂樓衛(wèi)生(含小車庫頂棚)。

3.1.2 廠區(qū)所有廁所衛(wèi)生,廁所設(shè)施檢查,化糞池清掏。

3.1.3 廠區(qū)所有水溝下水道衛(wèi)生及公共通道、下水管道設(shè)施的檢查。

3.1.4 廠區(qū)所有外墻、外窗戶、外墻管道、外風扇等清洗。

3.1.5 廠區(qū)垃圾、木制廢品清理。

3.2 物業(yè)管理具體補充范圍及要求

3.2.1 廠門口宣傳欄保持清潔。

3.2.2 公共通道包括:制絲車間一區(qū)東面通道;制絲

一、二區(qū)門口大廳;成型車間大樓與制絲之間的走廊東至成型廁所,西至卷包一區(qū)南門天橋斜坡頂、北至卷包一區(qū)南門含卷包一區(qū)南門天橋;聯(lián)合工房各層倉庫外公共區(qū)域。

3.2.3 所有公共通道、走廊應(yīng)保持地面整潔,墻壁、天花板、照明燈、門、窗戶無蜘蛛網(wǎng)、無積塵。

3.2.4 所有樓梯包括墻壁、天花板、窗戶、樓梯扶手、照明燈等,應(yīng)保持清潔、無蜘蛛網(wǎng)、無積塵。

3.2.5 車間樓梯、扶手及工藝質(zhì)管科大樓的大廳、樓梯、扶手及制絲

一、二區(qū)的大廳、大廳玻璃、廣告牌應(yīng)每天擦洗。

3.2.6 廠區(qū)路面保證全天整潔、無落葉、無積塵、無雜物。

3.2.7 廁所包括墻壁、天花板、照明燈、地板、門、窗、水池等,保持無臭味、無堵塞、空氣清新、干凈整潔。

3.2.8 下水道及水溝暢通、無堵塞、無垃圾、無積垢。

3.3 綠化管理主要內(nèi)容及要求:

3.3.1 負責做好廠區(qū)的環(huán)境綠化,負責現(xiàn)有綠化的改造。

3.3.2 做好廠區(qū)、車間的花卉、盆景擺放。

3.3 .3按企管辦確定的位置和數(shù)量擺放花卉,不定期更換花卉,做到品種新鮮化、多樣化、高檔化,擺放整齊美觀,如有枯死花卉應(yīng)及時更換,檔次與現(xiàn)有水平相當。

3.3 .4花卉應(yīng)定時澆水、施肥、除蟲,澆水后應(yīng)及時將地面水跡擦干凈,不得留下積水,造成地面污跡,更換花卉應(yīng)及時清掃地面。

3.3 .5節(jié)日(元旦、春節(jié)、國慶節(jié))慶?；顒踊蛏霞夘I(lǐng)導參觀檢查應(yīng)做到花色鮮艷、體現(xiàn)節(jié)日氣氛。

3.3 .6草地、苗木應(yīng)定時澆水、施肥、除蟲、修剪、拔雜草,確保草地、苗木造型整齊美觀、花池白凈、完整無缺,如有枯死應(yīng)及時重新種植。

3.3 .7及時清揀枯枝落葉,保證綠地整潔、美觀。

3.3 .8如因管理不善造成的花卉苗木等枯死,所發(fā)生的費用由物業(yè)公司負責。

3.3 .9如因自然條件或車間生產(chǎn)造成的死亡花卉苗木的重新種植,或因意外事件造成的花臺破損修復,經(jīng)企管辦確認后費用由煙廠負責。

3.4 車輛停放管理內(nèi)容及要求:

3.4 .1負責廠區(qū)摩托車、自行車的停放管理。

3.4 .2設(shè)立廠區(qū)摩托車、自行車停車線,確保車輛停放整齊。

3.4 .3專人指揮管理,維持良好的交通秩序,確保摩托車、自行車?？恳?guī)范、排列有序、走道暢通不堵塞。。

3.4 .4負責停車場地環(huán)境清潔衛(wèi)生,定期清掃車庫地板、蜘蛛網(wǎng),確保車庫環(huán)境整潔。

3.4 .5確保車庫照明(除辦公大樓地下單車庫)。

3.4 .6確保車輛安全,如發(fā)現(xiàn)車輛及相關(guān)車輛配件丟失,按責任大小,物業(yè)公司承擔相應(yīng)的賠償。

3.5 零星工程管理主要內(nèi)容及范圍:

3.5 .1負責廠區(qū)、復烤廠的水電、土建、裝修零星工程。

3.5 .2負責新增綠化工程。

3.5 .3所有工程應(yīng)保質(zhì)保量按

時完成,施工過程應(yīng)確保施工現(xiàn)場整潔、安全,施工結(jié)束后將現(xiàn)場清理整潔。

3.5 .4工程完成后由使用部門對工程效果及費用進行確認,物業(yè)公司每月底將經(jīng)部門確認的工程進行登記,交企管辦備案,并附詳細的費用清單。

3.6 辦公用品及計生管理內(nèi)容及范圍:

3.6 .1負責辦公用品的代購、發(fā)放工作。

3.6 .2負責戶口管理工作、計生工作,確保計生工作四個百分百。

3.6 .3負責固定資產(chǎn)的管理工作,廠區(qū)房屋的安全檢查及維修申報工作,確保房屋安全和正常使用。

3.6 .4各部門應(yīng)由固定人員領(lǐng)用辦公用品。

4.零星工程維修及辦公用品申購程序:

4.1 在500元以內(nèi)原有項目的廠區(qū)零星工程維修如房屋小范圍漏雨、窗戶玻璃更換、廁所、下水管道維修等,由部門或車間通知物業(yè)公司維修,物業(yè)公司維修后經(jīng)部門或車間對工程效果及費用進行確認,物業(yè)公司填寫物業(yè)服務(wù)登記表RJ/QG0402-2,公共部分設(shè)施的維修由企管辦確認。

4.2 廠區(qū)所有500元以上的零星維修工程,申請部門填寫零星工程/辦公用品申請及確認表RJ/QG0402-1,經(jīng)分管廠長審批后交企管辦登記。工程完成后由使用部門對工程效果及費用進行確認。

4.3 大額的零星工程,由物業(yè)公司進行費用預(yù)算,費用超過5萬元的工程應(yīng)由物業(yè)分管領(lǐng)導審批同意后交廠長審批,并按有關(guān)審計程序執(zhí)行。

4.4 辦公用品在500元以內(nèi)原有用品的更換,如更換臺玻、臺布等,由部門或車間通知物業(yè)公司,物業(yè)公司重新購置或更換后經(jīng)部門或車間確認(物業(yè)服務(wù)登記表RJ/QG0402-2) 。

4.5 所有500元以上辦公用品的購置,申請部門填寫零星工程/辦公用品申請及確認表(RJ/QG0402-1) ,經(jīng)分管廠長審批后交企管辦登記。辦公用品交付使用部門后由使用部門確認。

4.6 每月底由物業(yè)公司對所有項目進行匯總,交企管辦備案。

5.考核辦法:

5.1 上級檢查如有不符合要求每項扣1000元。

5.2 廠部組織檢查如有不符合每項扣100元。

5.3