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海南大學(xué)游泳與救生協(xié)會別墅轟趴策劃書海南大學(xué)游泳及救生協(xié)會二〇一八年三月十七日別墅轟趴策劃活動目的:為了給泳協(xié)干部提供一個相互認識,相互了解,相互溝通的機會,讓泳協(xié)干事通過家庭聚會的方式增進友誼,增加默契,增添歸屬感,在泳協(xié)這個大家庭、大環(huán)境中發(fā)揮青年們的友情、熱情和激情,促進泳協(xié)和諧健康穩(wěn)步發(fā)展。二、活動對象:全體泳協(xié)干事三、活動時間:2018年3月17日星期六四、活動地點:西海岸別墅五、活動準備:(一)、人員安排1、活動主持:會長。2、外聯(lián)部實地考察活動環(huán)境。3、組織部相關(guān)人員采集食材、調(diào)料、一次性餐具。4、安排兩人購買活動獎品。5、秘書部負責(zé)報名工作,統(tǒng)計參加人數(shù)。6、文娛部負責(zé)設(shè)計游戲、制定游戲規(guī)則并組織現(xiàn)場游戲。7、(二)、食材清單1、涼菜:涼拌黃瓜、海帶、花生米、皮蛋、干切牛肉。2、熱菜:望大家都能自覺奉獻。關(guān)于費用,來回車費自費,來回車費人均50,其他的費用由協(xié)會提供。十一、安全預(yù)案會長、副會長提早到達現(xiàn)場并排查安全隱患,注意音響等的用電安全,提醒參與人員注意自身財物安全,保管好貴重物品。活動過程中注意是否有人喝醉或突發(fā)不適,燒烤時注意用火安全。理論上禁止晚上離開別墅,別墅夜晚落鎖,鑰匙由專
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