日常事務文書教案課件

10.1日常事務文書的概念日常事務文書是指人們在日常生活、學習和交往中，以實用、辦事等為目的而撰寫的具有固定格式、語言樸實的文字材料的統(tǒng)稱。

一、含義：事務文書，是指機關內部或機關之間，除法定公文外，處理一般日常公共事務所使用的文書。它是黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位用來交流情況，處理事務的重要工具之一。它雖未被列人法定公文之列，但使用頻率較高，自身的特點突出。二.日常文書的特點和作用作用指導作用傳遞作用協(xié)調作用憑證和依據作用特點作用的廣泛性內容的實用性體例的程式性材料的真實性主體的兼容性10.2告啟文書

啟示聲明海報啟示概念結構寫法標題正文落款征婚啟示xx男22歲身高182cm陽光開朗積極向上，有較好的法律基礎和思想道德修養(yǎng)，大學畢業(yè)，有意者請聯(lián)系xx省xx市xx縣xx鄉(xiāng)xx村黨支部，非正勿擾。一、啟事的含義和類型“啟”字含有“陳述”的意思?！笆隆奔础笆虑椤?。啟事，就是公開陳述事情。單位或個人將需要向大眾說明并請求予以支持的事情簡要寫出，通過傳媒公開，這樣的應用文書就是啟事。（二）正文。

具體說明啟事的內容，必須將有關事項一一交待清楚。正文一般包含啟事目的、原因、具體事項、要求等。如果內容較多，可分條列項，逐一交待明白。正文部分是體現各種啟事不同性質和特點的關鍵部分，應依據不同啟事的內容和要求，變通處理，注意突出啟事的有關事項，不可強求一律。（三）落款。

寫明啟事單位名稱或個人姓名和啟事日期。如果標題或上文中已寫明單位名稱，此處可以省略。有的啟事還需要寫明單位地址、時間、電話、電子郵箱、聯(lián)系人等。凡以機關、團體、單位的名義張貼的啟事，應加蓋公章，以示負責。

三、啟事寫作要注意的問題（一）標題要簡短、醒目。啟事標題應力求簡短、醒目，主旨鮮明突出，高度概括，能抓住公眾的閱讀心理。尤其是廣告性、宣傳性的啟事，標題更要注意藝術性。（二）內容要嚴密、完整。

啟事的事項一定要嚴密、完整，不遺漏應啟之事，且表述清楚。要求內容單一，最好一事一啟，便于公眾迅速理解和記憶。聯(lián)系方式等都要一一交待清楚。（三）用語要熱情、懇切、文明。啟事的文字要通俗、淺顯、簡潔、集中，態(tài)度莊重、平易，而又熱情、懇切、文明禮貌，以使公眾產生信任感，達到預期的效果。尋人啟事

管福庚，男，68歲，身高1對米，肥胖，江蘇口音，說話不清，走路緩慢，左右搖晃，患有高血壓。于6月2日中午出走，至今未歸。身穿淡棕色開口羊毛衫，內穿灰色襯衣，下穿淺咖啡色短褲和黑布鞋。知其下落者，請與江都縣花蕩運動衫廠李中山聯(lián)系。定面謝。郵編225211?！度嗣裎膶W》雜志社湖南省作家企業(yè)家聯(lián)誼會零陵卷煙廠聯(lián)合舉辦全國文學社團作品“風流”杯大獎賽征稿啟事

為繁榮社會主義文學，提高基層文學社團中優(yōu)秀人才的知名度，特聯(lián)合舉辦全國文學社團作品“風流”杯選拔賽。大獎賽評審委員會由全國著名作家、評論家、編輯家、企業(yè)家組成。評選工作做到嚴肅認真，公正無私，作品質量是評獎的惟一標準。參賽有關事項：1、全國各基層文學社和非社團成員，凡有志者，均可投稿參加；2、報名時間，自即日起至1991年11月30日，12月下旬評選揭曉并頒獎；3、參賽作品分設短篇小說（不超過一萬字）、散文（不超過五千字）。詩歌（不超過100行）；4、大獎賽設一等獎2名（獎金800元），二等獎6名（獎金500元），三等獎12名（獎金300元），佳作獎若干名。獲獎者將獲得獎金和證書，作品將擇優(yōu)在扒民文學》和其他報刊發(fā)表；5、參賽者交納報名勞20元，請隨稿附上個人簡介和匯款憑據。稿件勿寄私人，勿夾寄現鈔；6、未入選作品一律退稿，恕不提具體意見，贈送參賽紀念品一份；7、稿件及報名費請寄湖南省長沙市上大城東風二村17棟湖南省作家企業(yè)家聯(lián)誼會征稿辦公室（郵編：410003）。（選自1991年《中國青年報》）啟事

經市政府和文化館批準，丹陽市人民大會堂為適應廣大觀眾文化生活的需要，決定從八月二十九日至九月二十五日更新改造觀眾廳。在此期間，人民大會堂遷至丹陽棉紡織廠影劇院放映電影，人民大會堂售票處和丹棉影劇院售票處同時出售當天門票、預售票和單位團體票。請各單位和廣大觀眾大力支持并相互轉告。謝謝！人民大會堂xxx年xx月xx目招領啟事

茲有本校學生王小明今天早晨在常金公路與六號公路交界處拾得公文包一只，內有證件、發(fā)票、現金各若干。請遺失者到本校政教處認領。丹陽市xx中學XX年XX月XX日

告白此處房屋危險，即將拆除。從即日起至拆除前，禁止閑人出入。請行人繞道行走。此白！本室主人啟××年××月××日誠聘為適應本公司業(yè)務發(fā)展需要，經市人才服務中心批準，誠聘電工3名。要求：1、男性，三十五歲以下；2、持有電工證和上崗證，有深圳戶口者優(yōu)先；3、責任心強，有兩年以上相應工作經驗。有意者請備簡歷、電工證復印件、身份證復印件、相片，在見報之日起第三天到華強北路市人才智力市場面試，或到本公司工程部聯(lián)系。羅湖區(qū)房地產開支公司二○○七年四月二十日公司地址：立新路羅湖商業(yè)大廈六樓聯(lián)系電話：2185216聯(lián)系人：周先生”

聲明概念分類：1政府，外交部2團體，機關，法人等。結構寫法標題正文：為什么，什么事署名及日期聲明的寫作格式

（一）標題

一般由單位名稱、事由、文種組成。文種前有時加“嚴正”，如“××造紙廠××牌紙巾被侵權假冒案的嚴正聲明”有的聲明單位授權××律師，在標題上也標明，如“××集團授權××律師鄭重聲明”。簡單的標題，就寫“聲明”即可。（二）正文陳述聲明的緣由及有關事項。1．陳述本企業(yè)生產經營情況，擁有的著名商標等。2．遭受某企業(yè)哪些方面的侵權行為，陳述遭侵權的具體情況，如時間、采用的方法、手段。3．發(fā)出嚴正警告，停止一切侵權行為，否則將使用法律武器進行維權訴訟。（三）結尾

注明聲明者的單位名稱、日期。

注意事項：（一）聲明的目的是維護權益、信譽，將損失降低到最小限度，雖通過媒體向公眾發(fā)布，但寫作時應具有針對性，直接對侵權者發(fā)出警告，表明鮮明的態(tài)度與嚴正的立場。（二）直截了當、鄭重地宣布聲明的事項，語言準確嚴肅，語氣果斷堅定，沒有回旋的余地。（三）聲明可以由企業(yè)發(fā)布，也可以授權給律師，由律師代表企業(yè)發(fā)布，也可以由企業(yè)和律師共同發(fā)布。海報概念海報是主辦單位向公眾報道舉行文化、娛樂、體育等活動的一種事務文書。分類從內容分，海報有演出海報、講演海報、比賽海報、，展覽海報等。從形式分，海報有文字海報和美術海報兩種。

一海報的特點(一)廣告宣傳性海報希望社會各界的參與，它是廣告的一種。有的海報加以美術的設計，以吸引更多的人加入活動。海報可以在媒體上刊登、播放，但大部分是張貼于人們易于見到的地方。其廣告性色彩極其濃厚。(二)商業(yè)性海報是為某項活動作的前期廣告和宣傳，其目的是讓人們參與其中，演出類海報占海報中的大部分，而演出類廣告又往往著眼于商業(yè)性目的。當然，學術報告類的海報一般是不具有商業(yè)性的。結構寫法：標題正文署名標題海報的寫法多種多樣，標題的位置也可根據排版設計隨意擺放。

1。用文種作標題。有的海報標題只寫《海報》兩字。

2。用內容作標題。

3。主辦單位的名稱。

正文要素

海報的正文要用簡潔的文字寫清楚活動內容、時間、地點、參加辦法等。

1。一段式。內容簡單的通常只用三言兩語，一段成文。例如“×月×日下午×時，我校和××學院足球隊在本校大操場進行友誼比賽，歡迎踴躍觀賽”。

2。項目排列式。內容稍多的可分項目，分項排列成文。

例如：

特邀××學院××教授主講溝通：××講座形式：視頻為主，輔以講解。

發(fā)送時間：××××年×月×日至×日，每晚×時至×時。

地點：××××報告廳。

人場辦法：×月×日起在本館門口售票處售票，每票××元。3。附加標語式。有的海報在正文首或正文末加上排列整齊的標語，起畫龍點睛作用。配上這類標語之后，起渲染吸引作用；但要遵守真實的原則，不能嘩眾取寵，招搖撞騙。結尾結尾的內容有主辦單位，海報制作時間等。正文已把有關內容寫清楚了，可以不設結尾。

有的結尾還加上一些吸引人的口號。如“售完即止！勿失良機”之類。10.3公文書信一.概述1.概念：公文書信是指用于特定場合，針對特定事物或特定需要的具有專門用途的書信。2格式：(1)標題(2)稱謂：一般由姓名或單位、稱呼和修飾語組成(3)正文：a言簡意賅，重點突出b層次清楚c文風端正。結尾處加上致敬語(4)署名及日期二.幾種常見的公務書信

1)介紹信

1.普通介紹信

例文

介紹信

XX公司負責同志：

今介紹我所研究員張XX、高級工程師李XX二位同志前往貴公司洽談有關合作的具體事宜，請予接待。

此致

敬禮！

XX實用技術研究所

蓋章

XXXX年X月X日

注：正文不得涂改，若需涂改必須在涂改處加蓋公章。在日期上要加蓋公章

證明信

證明信是以機關、團體或者個人的名義為某人的身份、經歷或者某事的真實情況作證的書信。證明信XX市教育局你局的XX同志，系XX省X縣人，現年XX歲，確與1998年7月在我校歷史系本科畢業(yè)，情況屬實。特此證明。XX大學（公章)XXXX年X月X日表揚信表揚信XX商店：在開展優(yōu)質服務競賽活動中，貴單位全體職工積極開展文明禮貌服務，以尚業(yè)戰(zhàn)績著名勞動模范張炳貴同志為榜樣，滿腔熱情為廣大人民群眾服務，深受群眾好評，被評為市“精神文明建設先進單位”，特予以表揚，希望你們戒驕戒躁，爭取更大成績！XX市人民政府XX年X月X日表揚信是以組織或個人名義書寫來的用來表揚某個人，某先進單位的先進事跡，先進思想和高尚風格的專用書信。表揚信的格式一般由標題、開頭、正文、署名、日期組成感謝信和慰問信感謝信是感謝有關單位、團體和個人而寫的專用文書。慰問信是組織或者個人向有關單位或個人表示親切慰藉、關切、致意和問候的專用文書。感謝信和慰問信的格式同表揚信，由標題，開頭，正文，署名和日期組成，詳見表揚信。5.8禮儀文書禮儀文書是指在各種禮儀活動中所運用的各種應用文的總稱。禮儀文書的種類很多，常用的是機關、團體和個人在節(jié)日和紅白喜事中用的各種請柬、邀請信、賀信、賀詞、祝詞、題詞、訃告、悼詞、碑文、祭文和對聯(lián)等請柬請柬又叫請?zhí)菫檠垈€人或集體參加某項活動（如出席重要會議，典禮等）所使用的一種禮儀性的書信，它是一種友好的前提下的具有通知性質的禮儀書信，體現了對應邀者的尊敬以及邀請者主辦活動的隆重。請柬的種類從發(fā)請柬的單位來講，有單位團體的，也有個人的。從活動內容來講，有邀請某人前來慶賀的、前來指導的或出席某種集會的。從請柬的外觀來講，有開合式的、有正反面的。從格式上來講，有書信式的，由邀請者擬寫全文；有填寫式的，由邀請者在印好的請柬上填寫。凡屬喜慶、紀念意義的活動，一般都適宜發(fā)請柬。但氣氛莊重、嚴肅的活動，如追悼會、宣判會等，則切忌用請柬通知。封面：裝飾精美的印刷請柬，在封面印“請柬”、字樣。在若需郵寄另加信封。內文：完整的內文，采用書信格式，由稱謂、正文和署名及日期構成。稱謂：寫清被邀請者的稱呼或姓名。正文：寫清什么事、什么日期、什么地點、做什么；邀請對象的范圍、人數。署名及日期：署名發(fā)出邀請的單位、部門或個人名稱，并注明發(fā)出邀請的年月日。請柬的結構和寫法邀請信邀請信是單位、團體或個人邀請單位團體（代表）或個人參加某種活動的書信，如邀請參加聚會、參觀、旅游等。邀請信可以加強社團之間或個人之間的聯(lián)系和友誼，加深某種正面氛圍，擴大某種正面影響。邀請信和請柬的異同（1）相同點：都是用來邀請上級領導、有關單位、團體或個人參加活動的書面通知?？梢灾苯由l(fā)，也可以間接傳遞；可以作為入場的券證，也可以作為報到的憑證。邀請信和請柬的異同（2）不同點：邀請信的內容比請柬復雜。從篇幅看，請柬較短，外觀要求較高，邀請信較長，外觀一般。邀請信要求被邀請者回告；或者直接在邀請信上附言。邀請信的寫作格式邀請信和應邀信的寫作格式和一般書信的格式一樣，由稱謂、正文和署名及日期構成。賀信賀信是表示慶賀的一種專用書信，它是從古代的祝辭演變而來的。今天，賀信已成為領導機關、領導人、單位、團體或個人進行節(jié)日、紀念、喜慶的祝賀，或表彰、贊揚、慶賀某單位、某團體或某個人在某方面所做貢獻，或用以表示慰問的重要形式。重要的賀信佳作，對廣大人民群眾會起很大的教育和激勵作用。賀信的種類上級單位對下級單位或所屬職工的賀信。同級單位的賀信。下級單位、職工給領導機關的賀信。對重要領導人、科學家、藝術家、重要名人的壽辰賀信。給遠方的親朋好友的生日、結婚、喬遷、出國等的賀信。標題：一般由單位名稱、事由和文題構成、也可以只寫“賀信”二字。開頭：頂格寫接受賀信的單位名稱或個人姓名。署名及日期：指署名寫賀信的組織的全稱或有關個人的姓名，并注明年月日。賀信的格式和寫法

1.簡述當前形式，指明對方取得成績的社會背景。2.概括對方取得的成績，并分析取得成績的主管原因。3.表示熱烈的祝賀、頌揚。4.熱情的鼓勵、殷切的希望和衷心的祝愿。正文：祝辭祝辭是對人或事表示祝愿、慶賀的言辭或文章?，F代的祝辭，有祝人的，一般祝其健康、長壽、前程遠大等；也有祝事的，則祝某項事業(yè)