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文檔簡介
第一講高成本的歷史
從戰(zhàn)略的高度認(rèn)識成本控制和成本管理,從成本控制和成本管理的角度去認(rèn)識戰(zhàn)略,低
成本戰(zhàn)略是關(guān)鍵的支撐因素,或者叫支撐元素,它已被證明是有效的成本控制和成本方法。
高成本的歷史
在人類歷史上,制造業(yè)發(fā)生了兒次革命:
泰勒制
美國人泰勒研究了工人作業(yè)動作所費的時間,發(fā)展出了一種新的體系,叫做標(biāo)準(zhǔn)成本體
系。
福特生產(chǎn)方式
福特生產(chǎn)的模式特點包括:
*規(guī)模經(jīng)濟(jì)
,流水線
,科學(xué)管理
通過流水線作業(yè)的大批量生產(chǎn)的方式,被稱之為自動化方式。比如由A車間、B車間構(gòu)
成一個工作小組,要把部件送到車間里進(jìn)行裝配,先到A車間,再到B車間,進(jìn)行裝配后,
再送到C車間,再進(jìn)行裝配。
大規(guī)模生產(chǎn)與
排隊等候生產(chǎn)
方式下的團(tuán)隊
AX作貼A
“一個流”
制度下的團(tuán)隊
圖1-1流水線模式與“一個流”模式
因為流水線的產(chǎn)生,規(guī)模經(jīng)濟(jì)即大規(guī)模的制造變成了可能。如圖11,舊的大規(guī)模制造
分三個區(qū)域,每個區(qū)域分別完成自己的作業(yè),整個主機(jī)從流水線流過,分別有不同工種加附
件、零件、部件,從流水線上走下來就完成了裝配。
福特本人曾發(fā)現(xiàn)福特的生產(chǎn)模式有一定的麻煩和問題,并在他的書中有過論述:
我們這里有大規(guī)模利用廢物的部門.這種部門,僅就知道的來講,一年可以取得2000萬美元的利潤。
不過,隨著這一部門的發(fā)展和它重要性的增加,以及它具有的顯著價值,我們開始產(chǎn)生了這樣的疑問:“為
什么會有這樣多的廢品?”既然不要浪費,就應(yīng)當(dāng)注意再生.
于是,我們帶著這個問題,對整個工序進(jìn)行了調(diào)查……到目前為止,由于我們研究和調(diào)查的結(jié)果,每
年節(jié)約了800。磅(1磅=0.45359千克)的鋼鐵,通過重新付出勞動進(jìn)行再生的,相當(dāng)于每年節(jié)約了300
萬美元的金額,或用另一種適當(dāng)方式以工資率換算的話,相當(dāng)于貢缺2。。0名以上的勞動者。這種節(jié)省可以
簡單地作到,但為什么目前從未如此做?現(xiàn)在想起來,真正是不可思議.
一一福特一世《從浪費中學(xué)習(xí)》
大規(guī)模制造有特別的一種背景,需要特別的資源支撐。美國市場廣大,是在第二次工業(yè)
革命期間率先實現(xiàn)工'業(yè)化的國家,國土面積大,國民財富多,消費水平高,所以這個市場能
夠容納這種流水線的大規(guī)模的制造,出產(chǎn)批量的產(chǎn)品。
但是,福特發(fā)現(xiàn)了他無法改變的一個事實:一個生產(chǎn)制造模式出來以后,是需要體系來
支撐的,比如會計統(tǒng)計模式、人力資源模式、組織結(jié)構(gòu)、管理體系,這種支撐,就形成了整
個經(jīng)營運作模式,這種模式的產(chǎn)生是緩慢的,需要一定的時間,但是要改變,需要的不是一
種工作和一般的行為,而是要變革和革命。結(jié)果這個革命由日本的豐田公司和本田公司完成
了,就是精益制造。
質(zhì)量大師的貢獻(xiàn)
質(zhì)量大師便開始著手解決這些問題——廢品、次品、返修,因為這些東西帶來了浪費,
加大了成本,所以必須通過質(zhì)量管理來克服這些問題。
約瑟夫喟?朱蘭
約瑟夫?M?朱蘭是一位公認(rèn)的質(zhì)量大師,他對質(zhì)量問題的關(guān)注與總結(jié)如下:
,所有的檢驗部門都保存著檢驗員發(fā)現(xiàn)缺陷情況的記錄。對于大批量生產(chǎn)的零件,記
錄顯示每批抽樣檢查的結(jié)果(發(fā)現(xiàn)的樣本大小、缺陷數(shù)、每種缺陷造成的報廢)。對成品的
全面檢驗,記錄每次檢驗次數(shù),發(fā)現(xiàn)的缺陷數(shù)和每種缺陷造成的報廢。
*在參加培訓(xùn)的幾周時間里,我看了很多這樣的記錄。不久,我發(fā)現(xiàn)它們存在某種共
性。每個產(chǎn)品都有多種缺陷,就像人會得兒種病一樣。所有產(chǎn)品都會產(chǎn)生缺陷,因此產(chǎn)生了
極大的浪費。沒有人知道這些浪費到底有多少,財務(wù)賬簿也沒有將這些浪費單獨列出來。因
此,浪費便隱藏在企業(yè)的一般管理費用里。檢驗部經(jīng)理定期把產(chǎn)品缺陷的頻率情況報告給總
工長和車間的工長。當(dāng)偶發(fā)性缺陷影響到生產(chǎn)進(jìn)度或工人的計件工資時,才能使廠方根據(jù)這
些報告采取措施降低缺陷。
,但采取這些措施的職責(zé)分工不夠明確,而且,員工不明白怎樣發(fā)現(xiàn)和降低浪費。
,檢驗部作為質(zhì)量的守護(hù)神,是一個成本很高的部門。檢驗部在產(chǎn)品生產(chǎn)的各階段進(jìn)
行檢驗和測試,這些階段包括:原材料、在制品及成品。檢驗部也有實驗室來校準(zhǔn)和維持許
多機(jī)械計量儀器、電子儀表及其他測試設(shè)備的精確度。這些一般都是昂貴的設(shè)備,這些設(shè)備
占用的生產(chǎn)空間大,還會耽擱生產(chǎn)流程。為了保證質(zhì)量,檢驗花費了大量的人力。1929年,
朱蘭所在的霍桑在工廠生產(chǎn)高峰期,總員工數(shù)超過了4萬人,而檢驗部員工數(shù)達(dá)到5200人。
檢驗部由36個科室組成。其中19個直線科室從事現(xiàn)場檢驗,17個職能科室開發(fā)檢驗和測
試的方法,管理實驗室進(jìn)行質(zhì)量策劃與分析。
約瑟夫?朱蘭在4萬人的工廠里邊工作主要是質(zhì)量管理,他從檢驗完成的產(chǎn)品中發(fā)現(xiàn)
了巨大的浪費,但當(dāng)時這些浪費是如何造成的,他卻找不到原因。
財務(wù)是經(jīng)營行為的一種記錄,如果財務(wù)賬簿中不列這些內(nèi)容,就根本無法找出來。所以
約瑟夫叫?朱蘭的困惑,也是當(dāng)時所有浪費巨大的工廠共有的困惑,所有的產(chǎn)品幾乎都有缺
陷,缺陷造成了巨大的浪費,但是不清楚浪費在哪里。
浪費是因為兩個方面的原因:組織和管理上。他把整個工程分成了一個個的小塊,即采
用直線職能制,相應(yīng)的績效考核的制度也是按照這種職能制來設(shè)計的。企業(yè)給每一個部門制
定的績效目標(biāo)和具體績效指標(biāo)是不一樣的,但是這些績效指標(biāo)又是相關(guān)聯(lián)的。于是,包括財
務(wù)、人力資源的整個管理體系生成了。
現(xiàn)在看起來,很容易看出朱蘭對檢驗的依賴造成了許多弱點,需要數(shù)十年才能彌補(bǔ)。
*由于缺陷造成的長期浪費是巨大的,但朱蘭仍然沒有著手解決浪費。
生產(chǎn)流程的策劃在很大程度上是根據(jù)經(jīng)驗而定的,還沒有出現(xiàn)諸如工序能力定量化
的理念。
,大多數(shù)生產(chǎn)工人無權(quán)控制自己的工作。
,檢驗量具僅僅可以區(qū)分產(chǎn)品的好壞,但無法提供數(shù)據(jù)以反饋給需要使用反饋來進(jìn)行
改進(jìn)的人員。
,沒有意識到檢驗員并不能在工作時間保持100%的注意力,檢驗是一個很容易出錯的
過程。
,在大多數(shù)的抽樣檢驗中,檢驗部把產(chǎn)品中允許出現(xiàn)的缺陷數(shù)放寬到質(zhì)量公差的最大
值。
在上個世紀(jì)早期,這樣的弱點在工廠里是很普遍的,在當(dāng)時先進(jìn)的工廠里也是如此。
菲利浦?克勞士比
另一位質(zhì)量管理大師菲利浦?克勞士比斷言:
“85%以上的問題都可以在基層得到解決;剩下的15%當(dāng)中,大概有13%可以在二級管理
層或者兩個不同部門同意做某種改變,或以某種方式共同行動的情況下,加以解決”。
菲利浦?克勞士比解決質(zhì)量問題,是通過提高一線工人的工作積極性,讓他們當(dāng)工廠的
主人,讓他們意識到責(zé)任感、使命感,使他們通過“零缺陷”這種態(tài)度努力,通過缺陷率的
減少來完成對缺陷率的控制。
這種模式雖然也需要人力資源體系支撐,但已經(jīng)把浪費的問題控制在萌芽之中。
“質(zhì)量管理的目的是減少和消滅廢品、殘次品,降低不合格率和返工率,這些努力本身
就可以降低和消滅浪費,從而降低成本。”
但質(zhì)量管理是高成本的活動,質(zhì)量管理經(jīng)由愛德華?戴明、約瑟夫忖?朱蘭以及菲利普?克勞
士比等大師的努力,演變?yōu)槌杀究刂坪统杀緣嚎s!
第二講現(xiàn)行成本控制的“無奈”(上)
現(xiàn)行成本控制模式的“無奈”
“無奈”就在于規(guī)模流水線,機(jī)器一旦開始滾動就不好控制。在影片《摩登時代》里,
有個很夸張的巨大的流水線機(jī)器,卓別林在機(jī)器旁像跳舞一樣,因為傳送過來的零件沒法控
制,他只能像機(jī)器一樣。流水線要求工人100%的集中注意力,稍不留神就可能出現(xiàn)廢品、
殘次品、不良品。日本人的精益制造模式完成了人類制造業(yè)歷史上的第三次革命,使成本控
制有了革命性的進(jìn)步。
什么是成本
1.美國會計學(xué)會(AAA)
1951年美國會計學(xué)會給成本所下的定義為:“‘成本’是指為達(dá)到特定目的而發(fā)生的價
值犧牲。它可用貨幣單位加以衡量”。
2.美國注冊會計師協(xié)會(AICPP)
1957年發(fā)布的《第4號會計名詞公報》對成本的定義為:“成本系指為獲取財貨或勞務(wù)
而支付的現(xiàn)金或轉(zhuǎn)移其他資產(chǎn)、發(fā)行股票、提供勞務(wù),或發(fā)生負(fù)債,而以貨幣衡量的數(shù)額。
成本可以分為未耗盡和已耗,未耗成本可用未來的收入負(fù)擔(dān),例如存貨、預(yù)付費用、廠房、
投資、遞延費用等;已耗成本不能由未來的收入負(fù)擔(dān),故應(yīng)列為收入的減項,或借記保留盈
余,例如,出售產(chǎn)品或其他資產(chǎn)的成本及當(dāng)期費用?!?/p>
3.美國財務(wù)準(zhǔn)則委員會
1978年發(fā)布的《財務(wù)會計概念公告》對成本的說明是:“成本是為了進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動而有
所失——就是為了耗用、挽救、交換、生產(chǎn)等而喪失或放棄的東西?!?/p>
4.美國成本管理專家查爾斯T霍恩格倫
在《成本會計:以管理為重點》(第五版)一書中這樣定義:“成本是獲得商品或勞務(wù)所
做出的犧牲,可以采用現(xiàn)金支出形成,也可以采用機(jī)會成本形成。通常成本意味著犧牲或放
棄?!边@是西方國家對成本最常見的定義。
5.我國的《企業(yè)會計通則》
“費用”(狹義成本)定義為:企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各項耗費。費用定義中的
“耗費”未做出明確的界定。
因此,對什么是耗費,償債性支出是不是耗費以及耗費是否包括非正?;顒拥膿p失等等
爭議就不可避免,易造成概念混亂。
成本是個多維的概念
根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn),對于成本可以進(jìn)行不同的分類:
?變動成本與固定成本;
?直接成本與間接成本:
?產(chǎn)品成本與期間成本;
?差別成本與邊際成本;
?機(jī)會成本與應(yīng)付成本;
?沉沒成本、重置成本和現(xiàn)付成本;
,?,責(zé)任成本、可控成本與不可控成本;
?可避免成本與不可避免成本:
?可延緩成本與不可延緩成本;
?相關(guān)成本與不相關(guān)成本。
“產(chǎn)品成本”的現(xiàn)實內(nèi)容
產(chǎn)品成本主要分為兩大類,1993年實行的《制造成本法》認(rèn)為:制造成本就是指產(chǎn)品
成本。
制造成本
1.直接成本
直接成本是指直接原材料,比如生產(chǎn)汽車時,鋼板就是原材料的直接成本。
2.直接人工
使鋼板改變其物理形狀,改變材料的成分,這個過程是需要人來操作的,是要付出工資
的,這就是人工費用。
3.制造費用
生產(chǎn)鋼板的機(jī)器、廠房在生產(chǎn)過程中產(chǎn)生了折舊費,將其分?jǐn)傇跁r間上和成品上,稱做
制造費用,制造費用有固定成本和變動成本兩種。
(?直接成本-
】,制造成本《?直接人工。
〔?制造舞用P
,?銷售襄用,
2,非制造成本《?管理舞用”
.?財務(wù)襄用,
圖1-2產(chǎn)品成本的現(xiàn)實內(nèi)容
非制造成本
還有一些要從費用方面走賬的內(nèi)容,比如消費費用、差旅費、辦公費、廣告費、促銷費、
公關(guān)費等一部分記在銷售費用,一部分記在管理費用里,還有財務(wù)費用,機(jī)器的租金,募集
資金的費用,股東投資的費用等等,這些費用被稱為非制造成本。
成本習(xí)性(成本性態(tài))
傳統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)成本管理有“成本歸集”與“成本分配”,歸集和分配都叫制造成本法,在國
內(nèi)或國際上的一些企業(yè),都用以下幾種方法來歸集和分配:
分批法
分批就是按批次,即按訂單進(jìn)行成本的統(tǒng)計,就是一批訂單來了,集中統(tǒng)計這一批訂單
的成本,然后完成成本歸集,再進(jìn)行成本分配,最終完成對成本的了解。
分步法
分步法就是分步驟計算每個步驟發(fā)生的成本。
制造成本計算法
制造成本計算法是國內(nèi)制造型企業(yè)目前普遍采用的成本歸集與分配方法。
計算產(chǎn)品成本時,只包括直接材料、直接工資和制造費用(變動和固定),而把管理費
用、營業(yè)費用、財務(wù)費用作為財務(wù)費用處理,在發(fā)生期內(nèi)全數(shù)列入當(dāng)期損益,作為產(chǎn)品銷售
利潤的扣除項目。
這是一種國際通用的產(chǎn)品成本計算方法。
我國自1993年7月1日起,制造業(yè)統(tǒng)一采用制造成本法。
彈性邊際成本法(GPK)
這種方法普遍運用于美國和德國企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng)。
GPK是一種“標(biāo)準(zhǔn)成本計算法”與“責(zé)任成本計算法”的混合,是以預(yù)先制定的標(biāo)準(zhǔn)成
本為基礎(chǔ),在公司內(nèi)部劃分成本責(zé)任層次,建立成本中心,根據(jù)經(jīng)營決策總目標(biāo)進(jìn)行分解,
按照責(zé)任歸屬積累和報告成本信息,用標(biāo)準(zhǔn)成本與實際發(fā)生的成本進(jìn)行比較,核算和分析成
本差異而形成的責(zé)任預(yù)算制度。
以卡特彼勒公司的成本系統(tǒng)為例,建立“責(zé)任中心”用于:
,后勤成本中心,用來收集與購買接受、操作和運輸原材料相關(guān)的成本;
,機(jī)器生產(chǎn)成本中心,包括自動化機(jī)器、工作站、制造車間;
,組裝成本中心,在這里產(chǎn)品被組裝測試、油漆和運送。
在每個成本中心,支出都被分成可變成本和固定成本。成本中心按照最低標(biāo)準(zhǔn)安排這些
成本。
羅伯特?S?卡普蘭、羅賓?庫柏對GPK的評價如下:
“(GPK)代表了由責(zé)任中心監(jiān)督和控制成本的卓越的成本系統(tǒng),它們使用許多不同的成本中心,以使
各個成本中心完成的工作是計算某一種經(jīng)過適當(dāng)選擇的成本源的相似成本,計算適當(dāng)?shù)某杀掘?qū)動源的相似
成本的中心,提供了高度明晰的成本和績效信息,這有助于成本中心經(jīng)理、管理會計、工廠經(jīng)理之間展開
關(guān)于成本控制和提高生產(chǎn)率的有效討論。
這兩個系統(tǒng)清晰地區(qū)分了固定成本和可變成本,有利于短期項目進(jìn)行成本控制J
美國哈佛大學(xué)的專家也有高度評價,他說,GPK完成的東西,提供透明的成本績效信息,
然后能找出成本的動因、成本的軌跡,從而完成對成本的控制和管理。
【自檢17】
成本是個多維的概念,請您列舉幾種成本的分類.
見自檢答案1T
【自檢1-2】
常見的產(chǎn)品成本的現(xiàn)實內(nèi)容有哪些?
見自檢答案12
第三講現(xiàn)行成本控制的“無奈”(下)
以流水線、規(guī)模經(jīng)濟(jì)、科學(xué)管理為支撐的福特生產(chǎn)模式,其成本控制原理分成三個步驟:
成本控制的程序
制定成本控制的標(biāo)準(zhǔn)
無論是定額的、計劃的還是標(biāo)準(zhǔn)的,都要制定出成本的標(biāo)準(zhǔn),或者制定出成本的計劃,
或者制定出成本的定額:
,目標(biāo)成本;
,計劃指標(biāo);
,消耗定額;
,費用預(yù)算。
無論設(shè)計成成本,設(shè)計成計劃指標(biāo),設(shè)計成消耗定義,或者設(shè)計成費用預(yù)算都可以,基
礎(chǔ)比較雄厚的,會計技術(shù)比較熟練的,會計成本體系是合理科學(xué)的,像GPK,是定目標(biāo)成本。
稍落后一點的,要定出消耗定額或者計劃指標(biāo)、定額指標(biāo),根據(jù)歷史的比如去年、前年的平
滑線,然后取中間,再定出那個定額。
控制成本的形成過程
*設(shè)計階段
*生產(chǎn)制造階段
這是過程控制,如果發(fā)現(xiàn)成本有突破的可能,如果發(fā)現(xiàn)是原材料的問題、采購的問題、
供應(yīng)鏈的問題、生產(chǎn)過程中間浪費太大、或者是工人責(zé)任心不強(qiáng),企業(yè)就要采取有針對性的
對策,這就是過程控制。
揭示和分析成本差異
揭示和分析成本差異是成本控制的重點。
成本控制和成本管理要齊頭并進(jìn),要揭示和分析成本的差異,找出來差異才能進(jìn)一步尋
求對策,才能夠在實際過程中進(jìn)行成本控制和成本管理。
成本系統(tǒng)的功能
一般而言,成本系統(tǒng)是指1993年7月1日生效的《制造成本計算法》中定義的,通過
基礎(chǔ)財務(wù)會計分析和統(tǒng)計的功能,進(jìn)行成本控制的系統(tǒng)。成本系統(tǒng)期望完成三個功能,但期
望與現(xiàn)實有距離,只有通過努力與合理的方法,才能減小期望與現(xiàn)實的差距。
公司需要成本系統(tǒng)來執(zhí)行三項主要功能
*為財務(wù)報告評估庫存和測算已售商品的成本;
,測算業(yè)務(wù)、產(chǎn)品、服務(wù)和客戶的成本;
,向經(jīng)理和操作人員提供關(guān)于工序效率的經(jīng)濟(jì)反饋。
傳統(tǒng)的成本包括標(biāo)準(zhǔn)成本管理重大缺陷
?些公司的成本系統(tǒng)甚至無法滿足完成財務(wù)報告的目標(biāo),這是由交易記錄薄弱的內(nèi)部控
制引起的,即交易沒有被記錄或交易被錯誤地記錄。這種現(xiàn)象通常存在于新成立的公司里,
也同樣有可能存在于成熟的公司里。
這種成本系統(tǒng)的缺陷存在于以下方面:
1.局限性
,滯后的報告
因為是行為發(fā)生之后的報告,所以只能事后控制,事前、事中的過程控制無法進(jìn)行。
,財務(wù)測量獨有的可信度
交易記錄所沿用的記錄的方法,還有依據(jù)的原理的可信度和有效度有多高。
*組織管理自上而下的方法
克勞士比說:85%的成本控制都可以在下層完成,即在一線操作人員那里完成,在剩下
15%的成本控制中,有13%可以通過部門之間的協(xié)作、配合來完成。
,聚焦于本部門的任務(wù)控制
部門能完成的成本控制確實有限,因為績效指標(biāo)的設(shè)定、經(jīng)營成果的分析、責(zé)權(quán)利的統(tǒng)
一,各部門都有各自獨立的考評標(biāo)準(zhǔn),任務(wù)控制都是在單獨的部門完成的,這是一個特別局
限的價值鏈條。
*單個控制
與其他部門不關(guān)聯(lián)的內(nèi)容因為資源控制和獎懲的緣故會受限制,不單是部門的控制。
,堅持歷史標(biāo)準(zhǔn)
要根據(jù)歷史來決定,堅持歷史標(biāo)準(zhǔn)和經(jīng)驗。結(jié)果自然無法精確地報告工序、產(chǎn)品和顧客
的成本,將許多工廠支出視為固定或周期費用,而這些周期費用在直接成本系統(tǒng)中被完全忽
視。
2效果欠缺
傳統(tǒng)的成本管理系統(tǒng)包括標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng),這種系統(tǒng)無法實現(xiàn)兩個主要的管理目標(biāo):
,評估
業(yè)務(wù)活動過程中的成本和產(chǎn)品服務(wù)顧客的整個價值鏈,也就是生產(chǎn)工廠以外的這條價值
鏈的成本是無法評估的。
,有用的反饋
只能在下一年得到反饋,周而復(fù)始又是個老問題。
第四講低成本作為戰(zhàn)略(上)
應(yīng)該如何壓縮成本
解決成本問題(控制成本和壓縮成本)是經(jīng)營體系和運營系統(tǒng)應(yīng)該完成的,在總成本結(jié)
構(gòu)中有些成本是i種生產(chǎn)要素,不僅僅不能被砍掉,而且需要保證,在這個意義上講,成本
就是一種預(yù)期有回報的投資。
把低成本作為戰(zhàn)略是一種現(xiàn)實的話題,但是,成本是可以被砍掉的嗎?如何削減成本需
要戰(zhàn)略指導(dǎo)思想的支撐,從戰(zhàn)略的角度去削減成本就是這部分的主要問題。
,目前的所謂“砍掉成本的多少招”,是一種粗淺和有害的說法。
,低成本必須從戰(zhàn)略高度去看待,通過戰(zhàn)略梳理和有效的變革去解決。
成本控制應(yīng)列為戰(zhàn)略
沒有文化和理念而去推行戰(zhàn)略往往會大打折扣。多數(shù)時候,總會計師在參與制定持續(xù)的
成本削減計劃的同時,也在重新打造企業(yè)文化;要將企業(yè)文化轉(zhuǎn)化為對持續(xù)成本削減的重視,
將是一項艱苦卓絕的工作,但企業(yè)認(rèn)為努力將帶來最終的成功。
其他的兩個好處是:
,.首先,擁有獨立的成本計劃的企業(yè),在衰退期能更快地站穩(wěn)腳跟,這意味著一旦經(jīng)
濟(jì)好轉(zhuǎn),這些企業(yè)就能立即實現(xiàn)成長。
,.其次,這些企業(yè)能更迅速地應(yīng)對所謂的突發(fā)事件。
貝恩容詢公司(Bain&Company)的研究表明,擁有成功的持續(xù)成本削減計劃的企業(yè),
通常其年利潤增長的50%都來自于成本削減。
越來越多的總會計師與高級管理層致力于發(fā)展一套用于檢查并持續(xù)削減成本的全新框
架。企業(yè)高層希望借此將成本原則明確為既定的計劃,而不僅僅是運營中的隱含因素;希望
這一計劃能轉(zhuǎn)化為核心競爭力。
成本控制戰(zhàn)略的要求
既然把成本控制列為戰(zhàn)略,那必然要在下面幾個方面提出要求:
1.啟動持續(xù)的成本削減計劃
目前有四種得到廣泛認(rèn)可的基本類型:
,消除浪費與重復(fù);
,實施最佳實務(wù);
,引進(jìn)有效的技術(shù);
,通過網(wǎng)絡(luò)工具實現(xiàn)虛擬經(jīng)濟(jì)。
成本削減、成本壓縮,需要具有持久計劃。
2.將成本原則與企業(yè)戰(zhàn)略掛鉤
這是成本控制戰(zhàn)略的要求,是全課程的主題。
3.識別出成本削減中的擁護(hù)者,并向其授權(quán)
戰(zhàn)略的執(zhí)行利實施都需要人,所以要人崗匹配。要找出戰(zhàn)略的擁護(hù)者,對他進(jìn)行授權(quán),
由他來負(fù)責(zé)統(tǒng)帥和指揮,進(jìn)行人員安排控制,由他來設(shè)計技術(shù)、改變結(jié)構(gòu)、制定對策,由他
來尋找、識別和利用工具進(jìn)行授權(quán)。
4.為持續(xù)的成本削減提供資金
【案例】
杰克?韋爾奇在管理通用電器時,前后投資七個億來推行六西格瑪1,他將每月工資的40%作為績效工資,
考評六西格瑪?shù)呢瀼厍闆r,終于使GE變成世界第二強(qiáng)的企業(yè),杰克?韋爾奇也成為GE通用電器最優(yōu)秀的全
球首席執(zhí)行官。杰克?韋爾奇成功的關(guān)鍵,首先是其擅長用人,擅長授權(quán),其次是他懂得投資。
杰克?韋爾奇在推行六西格瑪時首先培養(yǎng)員工的條件反射,他用價值和理念導(dǎo)引企業(yè)應(yīng)
該形成什么文化傾向和價值觀,他知道價值觀是怎么形成的,知道獎金、績效考評應(yīng)該怎么
去傾斜。他懂得如何減少目前浪費的現(xiàn)象,增強(qiáng)某些節(jié)約的行為,增強(qiáng)六西格瑪?shù)囊恍┘夹g(shù)
要求,或者是流程的要求,增加了某些項目特有的要求,懂得利用經(jīng)濟(jì)手段,也懂得人崗匹
配,這是他成功的原因。
5.后續(xù)行動
后續(xù)行動主要是總結(jié)經(jīng)驗,分析教訓(xùn),確立新的標(biāo)準(zhǔn),持續(xù)前行的后續(xù)行動。
6.避免威脅的極端主義
改革任何種體系都要付出一定的代價,并經(jīng)歷一定的過程,但在改革中不能舍本求末。
重溫戰(zhàn)略
戰(zhàn)略:決定一個組織基本和長期的目標(biāo)和目的,并為實現(xiàn)那些目標(biāo)采取一系列必要的行動和資源配置。
一-艾爾弗雷德?錢德勒
(《規(guī)模經(jīng)濟(jì)》、《范圍經(jīng)濟(jì)況《看得見的手》作者)
經(jīng)營就是確定某個目標(biāo),并為此配置資源,而讓資源產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)成果的一個過程。戰(zhàn)略包
含基本和長期目標(biāo),戰(zhàn)略是圍繞目標(biāo)而形成的,是從目標(biāo)延伸出來的,沒有目標(biāo)就沒有戰(zhàn)略。
低成本也是個戰(zhàn)略,同時是個目標(biāo)。低成本戰(zhàn)略的目標(biāo)就是降低成本、增加經(jīng)濟(jì)效益、增加
利潤,所以戰(zhàn)略是服務(wù)于目標(biāo)的。
戰(zhàn)略需要執(zhí)行力,戰(zhàn)略的實現(xiàn)過程是個很痛苦的過程。
案例:漢武帝的戰(zhàn)略
【案例】
漢武帝是中華民族歷史上的輝煌人物,稱得上前無古人,后無來者。漢武帝的目標(biāo)完成得非常出色,
不管歷史對他個人的統(tǒng)治行為,對他作為一代明君,作為一代優(yōu)秀皇帝的作為有什么樣的評價,從管理的
角度講,他無疑是一個中國式的管理典范.
漢武帝的目標(biāo)制定的非常明確,其管理過程也非常出色。
匈奴是華夏民族的一個子民族,這個民族長期盤踞在北方,在草原和沙漠中游牧,在馬上生存,馬上
發(fā)展.但是匈奴經(jīng)常滋擾邊界,燒殺擄掠,屠殺大漢朝的漢族子民,搶走財寶.
漢武帝的目標(biāo):消滅匈奴,建立大漢朝無上的權(quán)威。漢武帝勃勃雄心,制定了一個偉大的目標(biāo),而這
個目標(biāo)是很難實現(xiàn)的.因為當(dāng)年秦始皇面臨匈奴的侵略,也只能修筑萬里長城,用阻擋的辦法,采取保守
的策略.
漢武帝的口號是:寇可亡,我亦可亡.就是“為什么我們只能修建萬里長城,龜縮在后面等著匈奴的
進(jìn)攻,為什么不能夠建立大漢朝的騎兵集團(tuán)去進(jìn)攻匈奴,讓匈奴無處藏身,讓匈奴聽到就顫抖,讓匈奴這
個民族永遠(yuǎn)不復(fù)存在,不再來騷擾大漢,讓漢朝的子民萬古安寧?”
從防守改成進(jìn)攻是需要勇氣的.中華大地農(nóng)業(yè)發(fā)達(dá),卻缺少長途奔跑的戰(zhàn)馬,也缺少騎馬的人.而匈
奴兵騎到馬上,屁股就像長在馬背上一樣,人馬不分.這個問題在制定戰(zhàn)略的時候也要考慮.
當(dāng)時的國家在文景帝的治理下,國家的主流意識形態(tài)即核心價值觀是老莊哲學(xué),這種價值觀講究“無
為而治,清凈安明”,自生自滅,自我發(fā)展,強(qiáng)者更強(qiáng),弱者更弱。因此造成整個社會的資源調(diào)集系統(tǒng)不完
善,沒有形成中央集權(quán).當(dāng)時國家的資源動員能力不強(qiáng),財富都聚集在兩百多個王和郡國里,大漢王朝管
轄的土地只有長安周圍的幾個郡,所以很多人總想叛變,與匈奴人勾結(jié)。在這樣的背景下,這個目標(biāo)如何
實現(xiàn),這個戰(zhàn)略如何制定,戰(zhàn)略應(yīng)如何配合目標(biāo)呢?
上圖是匈奴與西漢的整個版圖,即漢匈對峙圖,一場長達(dá)20年的戰(zhàn)爭,就從這張圖上打起。
漢武帝的目標(biāo)與戰(zhàn)略——步驟與措施如下:
*采納大儒家董仲舒的建言:罷黜百家、獨尊儒術(shù),樹立國家核心理念。
,為實現(xiàn)目標(biāo)進(jìn)行人才培訓(xùn)、人崗匹配:“非常時期,當(dāng)用非常之人:非常之事,必待
非常之人”。
,重用傳奇的理財大師桑弘羊,實行“均輸、平準(zhǔn)、鹽鐵官賣”等財政國策,進(jìn)行戰(zhàn)
爭的財政準(zhǔn)備。
,建設(shè)馬政,從皇室開始,引導(dǎo)全社會養(yǎng)精良戰(zhàn)馬。
*戰(zhàn)略:完成中央集權(quán),進(jìn)行全國動員,建設(shè)強(qiáng)大騎兵集團(tuán),改變積極防守為主動進(jìn)
攻,畢其功于戰(zhàn)略決戰(zhàn),徹底解決來自廣袤的北方邊境游牧民族的威脅。
條件具備了,戰(zhàn)略制定了,構(gòu)架搭建起來了,人才也選拔好了,進(jìn)行低成本控制也就順
理成章了。目標(biāo)、戰(zhàn)略、戰(zhàn)略框架、人崗匹配、績效考核、理念塑造和灌輸、人力資源支撐,
這些不是幾刀能“砍”出來,而是要下功夫研究的主題。
【自檢27】
把成本控制列為戰(zhàn)略,需要做哪些工作?
見自檢答案2-1
【自檢2-2】
簡述一下漢武帝目標(biāo)與戰(zhàn)略的步驟與措施,并分析其對戰(zhàn)略管理工作的指導(dǎo)性.
見自檢答案2-2
第五講低成本作為戰(zhàn)略(中)
應(yīng)該從戰(zhàn)略高度重新認(rèn)識成本壓縮問題。
低成本戰(zhàn)略總體框架及其要素
按照邏輯順序和課程的進(jìn)程,下面將對低成本戰(zhàn)略進(jìn)行論述。
1.創(chuàng)造適應(yīng)公司戰(zhàn)略的理念
創(chuàng)造適應(yīng)公司戰(zhàn)略的理念是企業(yè)最重要的一項工作。在50年甚至80年以前,企業(yè)并沒
有建立理念的概念,大家都知道在優(yōu)秀的企業(yè)中,有?種看不見的東西在起作用,但是不知
道這種東西是什么。其實企業(yè)就像一個人,由兩大部分組成:一部分是生命的載體,即身體;
另一部分是精神世界,即靈魂。
精神世界對于一個人所起的作用,不亞于他的承載主體——身體。精神理念指導(dǎo)行為,
沒有理念指導(dǎo)的行為是麻木、沒有方向的,所以,公司作為有機(jī)體,作為社會學(xué)意義上的一
個結(jié)構(gòu)、一個組織,必須建立一種精神。精神對于企業(yè),在管理學(xué)上被稱為理念,理念的外
顯或延伸,演繹成了公司文化或者企業(yè)文化,文化綜合為公司精神。
優(yōu)秀的跨國企業(yè)以及一些百年老店都具有自己的理念,這些看不見的理念在企業(yè)中起著
決定性的作用,推動著戰(zhàn)略的有效執(zhí)行和實施;
2.對設(shè)備和技術(shù)進(jìn)行資本投資
不改變工藝,不進(jìn)行技術(shù)投資,產(chǎn)品質(zhì)量就很難提高,產(chǎn)品就不能升級換代,高科技含
量的產(chǎn)品無法進(jìn)行研發(fā),而產(chǎn)品技術(shù)不占先,企業(yè)就沒有競爭力;
3.需要大批量標(biāo)準(zhǔn)化和重復(fù)生產(chǎn)
大批量標(biāo)準(zhǔn)化也就是規(guī)模經(jīng)濟(jì),規(guī)模經(jīng)濟(jì)追求產(chǎn)品的大批量,大規(guī)模是降低成本的有效
戰(zhàn)略,通過大批量的生產(chǎn)可以把成本稀釋在每一個單位成本中,毫無疑問單位成本就降低了。
4.重視規(guī)模經(jīng)濟(jì)和范圍經(jīng)濟(jì)
規(guī)模制造的效益,大量的都是按照訂單批量生產(chǎn)的。而日本豐田就無法追求這樣的目標(biāo),
這是因為日本的國土面積狹窄,消費能力不高。
二戰(zhàn)后,日本經(jīng)濟(jì)凋零,國民疲憊,豐田模式就是在這種情況下產(chǎn)生的。在某種戰(zhàn)略基
礎(chǔ)的支撐下,在市場環(huán)境、市場容量的擠壓下,豐田的制造模式變成了精益制造,而這種模
式并不靠規(guī)模取勝。可以將這種模式總結(jié)為三個詞:低成本,高品質(zhì),高效率。
5制定和使用恰當(dāng)?shù)臅嫻芾矸椒?/p>
從某個角度講,企業(yè)的效益中有一半是財務(wù)人員的貢獻(xiàn),由此可知,選擇一套適用的會
計管理體系是非常必要的。
6.有效的MIS和IT系統(tǒng)及工藝
MIS.IT系統(tǒng)都是現(xiàn)代信息技術(shù)的產(chǎn)物,這些系統(tǒng)在制造型企業(yè)里得以廣泛的有效利用,
從而使得制造工藝也在發(fā)生變革。
7.有利于效率的組織結(jié)構(gòu)
有利于效率的組織結(jié)構(gòu),也就是組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計,就是圍繞某個目標(biāo)的戰(zhàn)略支撐體系,
也叫管理支撐或者組織結(jié)構(gòu)的支撐。
8.支持低成本的激勵和控制措施
這是指績效考核的體系和指標(biāo)的設(shè)定和執(zhí)行。
建立低成本戰(zhàn)略需要具備三個方面的元素,即創(chuàng)造適應(yīng)公司戰(zhàn)略的理念,制定和使用恰
當(dāng)?shù)臅嫻芾矸椒?,支持低成本的激勵和控制措施,具備了這三個要素,也就建立了邁克爾
?波特的三種戰(zhàn)略模型中的一種,即總成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。
豐田模式
豐田模式堪稱“低成本戰(zhàn)略”的標(biāo)桿,它的創(chuàng)立者是發(fā)明大王豐田秀吉——豐田公司的
締造者,他和他的兒子豐田喜郎,是豐田模式的共同創(chuàng)立者。
一般戰(zhàn)略實施的工具
組織
領(lǐng)導(dǎo)
環(huán)境
化/價值觀
結(jié)構(gòu)設(shè)計人力資源
匆織流程圖招聘/選拔
轉(zhuǎn)崗情升/培訓(xùn)績效
戰(zhàn)略團(tuán)隊
集權(quán)/分權(quán)解雇
設(shè)施和任務(wù)設(shè)計君回
信息和控制系統(tǒng)
薪酬和獎勵系統(tǒng)
預(yù)算撥款
信息系統(tǒng)
規(guī)章/流程
圖3-1一般戰(zhàn)略實施的工具
如圖3-1所示,一般戰(zhàn)略實施的工具無非就是組織戰(zhàn)略、戰(zhàn)略目標(biāo),同時要考慮環(huán)境因
素和績效。
在組織方面,主要強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)體系,要在整個組織里塑造核心的價值觀。
核心的價值觀和核心的使命是從理念中來的,在這個框架里,列在上面的總比下面的要
高一個戰(zhàn)略層次,在價值上也要大得多。
領(lǐng)導(dǎo)圍繞目標(biāo)去實施戰(zhàn)略,要靠組織的設(shè)計、結(jié)構(gòu)的設(shè)計以及團(tuán)隊和授權(quán)。
績效的達(dá)成,要靠人力資源,包括招聘選拔、人崗匹配、績效考核,沒有考核就沒有管
理,無法考核的就無法管理。
戰(zhàn)略實施還包括如下幾個系統(tǒng):
,信息控制系統(tǒng);
,財務(wù)體系,財務(wù)是一種信息,信息被用來反饋,反饋被用來控制,控制被用來完成
管理;
,信息系統(tǒng);
4薪酬和激勵系統(tǒng),不按照績效考評來發(fā)放薪酬是不合理的,薪酬政策從來都是激勵
政策;
,預(yù)算/撥款系統(tǒng);
,規(guī)章/流程系統(tǒng)等。
這是一套戰(zhàn)略實施的通用的工具,適用于大部分企業(yè)。而特殊的工具要針對不同行業(yè)、
公司的特殊情況、特殊的技術(shù)要求或者特殊的傳統(tǒng)等等來使用?
?個戰(zhàn)略實施的工具包括四大部分、四個支撐,每一個部分里包括若干子支撐。要素構(gòu)
成了戰(zhàn)略執(zhí)行的關(guān)鍵的節(jié)點,如果不能包括這些要素,戰(zhàn)略只能束之高閣,目標(biāo)也只能限于
空想。
豐田生產(chǎn)方式
精益制造是豐田創(chuàng)立的種生產(chǎn)方式,它的創(chuàng)立者是大冶耐衣,他是豐田最早的管理制
造、管理現(xiàn)場的一位總經(jīng)理。豐田的生產(chǎn)模式共有幾個板塊組成:
1.通過杜絕浪費以縮短生產(chǎn)流程,實現(xiàn)下列目標(biāo):最佳品質(zhì),最低成本,最短的前期,
最佳安全期,最高員工士氣
通過杜絕浪察以縮短生產(chǎn)流程,實現(xiàn)下列目標(biāo):
最佳品質(zhì)、最低成本、最短的前期、最佳安全期、最高員工士氣
食動化
即時生產(chǎn)
人員與團(tuán)隊
(就地品質(zhì)管理)
在正確時間生產(chǎn)?挑選?人亭系統(tǒng)決策
使問題顯現(xiàn)
正確數(shù)量的正確
?共同目標(biāo)?交叉訓(xùn)練?一出現(xiàn)問題便
零部件
自動停止
?花時間規(guī)劃持續(xù)改進(jìn)?安燈
?持續(xù)性流程?人員與機(jī)賽分開
?拉式制度---------,?防止錯送
?快速切換?現(xiàn)地現(xiàn)物?解決問題?就地品質(zhì)管理
?整合物流作業(yè)?5個"為什磨"?解決問題的根本
?注意浪費情形原因(5個"為什麼")
圖3-2豐田生產(chǎn)模式(5個“為什么”么是繁體)
無目標(biāo)者無行動,即使行動了也是盲目的、錯誤的。豐田生產(chǎn)方式的目標(biāo)有兩條是?般
企業(yè)里沒有的:最佳安全期,最高員工士氣。
士氣是指人們積極的態(tài)度,昂揚的斗志以及對明天美好的期待。如果缺乏士氣,員工整
天工作消極,拖拖拉拉,帶著一肚子情緒、怨言,工作中產(chǎn)生的殘次品肯定多,從而必然會
造成巨大的浪費。
2.即時生產(chǎn),也就是在正確的時間,生產(chǎn)正確數(shù)量的正確零部件。
,要花時間要去規(guī)劃,作為手段方法
,要持續(xù)性流程
質(zhì)量管理,成本壓縮,成本控制,成本管理,都要持續(xù),周而復(fù)始,一年有一年的目標(biāo),
要永遠(yuǎn)不間斷地持續(xù)追求下去,這才是管理,這才是管理控制。
,拉式制度
【案例】
拉式制度是從超市的管理中學(xué)來的.豐田喜一郎到美國去學(xué)習(xí)時,他參觀了福特工廠通用汽車,在參
觀的時候,他同時也去逛了美國幾家超市,并在超市里受到了啟發(fā),我們在倉庫里堆積了那么多的原材料,
這些原材料都需要運輸,存放在倉庫里也需要保管、需要占用空間、需要花費人工工資去進(jìn)行管理,這些
必然會產(chǎn)生浪費。所以他消除了庫存,即要求工廠實現(xiàn)零庫存。在零庫存的要求下,原材料如何進(jìn)行補(bǔ)充
呢?即應(yīng)用拉式制度。例如訂單下到生產(chǎn)車間,工長接到了訂單,組織人員準(zhǔn)備開動第一個訂單,這時需
要原材料4公斤,于是訂單流轉(zhuǎn)到了采購部門,采購部門馬上就像超市補(bǔ)貨那樣,及時進(jìn)行訂購,在很短
的時間內(nèi)把材料送過來.
,快速切換
快速切換主要是指快速切換模具,同時考慮均衡生產(chǎn)。根據(jù)不同訂單的不同交期,在不
同的時間,把各訂單穿插進(jìn)行,從而完成均衡生產(chǎn),這樣,人工不會浪費,生產(chǎn)時間也不會
中斷,資源分配也比較均衡,避免了等待的時間浪費和孤島效應(yīng)。
均衡生產(chǎn)有個特點,就是要快速地輪換模具,所以,豐田訓(xùn)練的工程技師切換模具的速
度特別快;另外,應(yīng)盡量使每一個生產(chǎn)設(shè)備專有的工具能夠通用化,從而能夠完成快速切換,
實現(xiàn)物流作業(yè)的整合。
4整合供應(yīng)作業(yè)
整合供應(yīng)作業(yè)就要去影響供應(yīng)鏈,也就是上游供貨的原材料供應(yīng)商,使他們也變成學(xué)習(xí)
性組織,實現(xiàn)共同發(fā)展。把整個豐田制造輸送到供應(yīng)鏈那里,讓他們也進(jìn)行jn(精益)生
產(chǎn)。
3.自動化,就地品質(zhì)管理
*就地品質(zhì)管理
就地品質(zhì)管理也叫暫停作業(yè)法,也就是發(fā)現(xiàn)問題后,馬上把問題消滅在萌芽狀態(tài)。精益
制造就是通過一系列的暫停作業(yè)法,一出現(xiàn)問題,便自動停止。
,拉燈制度
每一個一線操作人員還要執(zhí)行拉燈制度,即看到一個問題,一拉燈,現(xiàn)場馬上就認(rèn)識到
問題出在哪里,需要停幾分鐘立即解決。只有這樣,在正確的時間,正確的產(chǎn)品,高品質(zhì)的、
正確數(shù)量的正確零部件,才能被制造出來。
4人員與機(jī)器分開
,“五個為什么”的解決問題的方法
“五個為什么”的思維模式,就是出現(xiàn)問題要連問五個“為什么”,從而找到最終原因。
4.人員和團(tuán)隊
,人是系統(tǒng)的決策者
*交叉訓(xùn)練
交叉訓(xùn)練也叫工種輪換,即工作輪換,這種訓(xùn)練使每一位工作人員都具備幾種技能,當(dāng)
一個人缺位的時候,另?個人馬上能補(bǔ)上。豐田的培訓(xùn)方針和人事決策就是向多能工進(jìn)軍。
5.持續(xù)改進(jìn),減少浪費
另一個支撐的體系叫做生產(chǎn)均衡化,它要求穩(wěn)定的生產(chǎn)、標(biāo)準(zhǔn)化的流程、標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)、看
板作業(yè)等等,這些共同構(gòu)成了豐田生產(chǎn)的模式,人們把它視為人類制造業(yè)歷史上的第三次革
命。
豐田眼中的浪費
豐田眼中的浪費涉及到理念和思維方式,變革首先要改變理念,而理念是由企業(yè)的自身
情況、支撐體系、組織特點、生產(chǎn)經(jīng)驗特有的思維模式構(gòu)成的。豐田看到的浪費有以下四大
類:
1.過量生產(chǎn)的浪費
豐田認(rèn)為大規(guī)模制造出來的產(chǎn)品難以售出時,就產(chǎn)生過量生產(chǎn),從而造成浪費,因此要
避免過量生產(chǎn)。
2等待的浪費
生產(chǎn)中要進(jìn)行等待,上一道工序還沒制造出零件,下道工序就必須翹首以待,從而造成
“孤島效應(yīng)”。孤島效應(yīng)就是指各個車間按照班組分為一個個的制造板塊,然后把生產(chǎn)出的
部件在各個地方傳遞,從而很容易產(chǎn)生等待的浪費;
3.搬運的浪費
搬運的浪費是一項比例很大的浪費,在總成本和成本結(jié)構(gòu)中占據(jù)了很顯要的一部分;
4.加工的浪費
員工在生產(chǎn)中的不當(dāng)行為、不良行為、不負(fù)責(zé)任的行為或者有情緒的行為,這些都會引
起加工的浪費。
過量生產(chǎn)的浪費主要是指不按訂單生產(chǎn)的浪費,過量生產(chǎn)出來的產(chǎn)品只能等待銷售,形
成兩個庫存——原材料庫存和產(chǎn)品庫存。過量生產(chǎn)正是豐田最想避免的生產(chǎn)方式。
杜絕浪費的三個步驟
要把十幾個浪費的動作減縮到最低限度,把時間縮短到最短時間,才能杜絕浪費,創(chuàng)造
價值主要的三個步驟如下:
,標(biāo)準(zhǔn)作業(yè);
,標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)圖;
*標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)工序。
第六講低成本作為戰(zhàn)略(下)
豐田低成本戰(zhàn)略十四項管理原則
1.第一類長期理念
原則1:管理決策以長期理念為基礎(chǔ),即使因此犧牲短期財務(wù)目標(biāo)也在所不惜。
2.第二類正確的流程方能產(chǎn)生優(yōu)異成果
原則2:建立無間斷的操作流程以使問題浮現(xiàn)。
,重新設(shè)計工作流程,使其變成創(chuàng)造高附加值的無間斷流程。盡力把所有工作計劃中
閑置或等候他人工作的時間減少到零。
建立快速傳送材料與信息的流程,使流程與人員緊密地連接在一起,以便立即浮現(xiàn)
問題。
*使整個企業(yè)文化重視流程,這是促成真正地持續(xù)改進(jìn)流程及員工發(fā)展的關(guān)鍵。
原則3:實施拉式制度以避免生產(chǎn)過剩。
,在生產(chǎn)流程下游的顧客產(chǎn)生需求的時候供應(yīng)給他們正確數(shù)量的正確產(chǎn)品。材料的補(bǔ)
充應(yīng)該由消費量決定,這是準(zhǔn)時生產(chǎn)的基本原則。
,使在制品及倉庫存貨減至最少,每項產(chǎn)品只維持少量存貨,根據(jù)顧客實際領(lǐng)取的數(shù)
量,經(jīng)常補(bǔ)充存貨。
原則4:使工作負(fù)荷水準(zhǔn)穩(wěn)定(生產(chǎn)均衡化),工作應(yīng)該像龜兔賽跑中的烏龜一樣。
,杜絕浪費只是實現(xiàn)精益管理所必須做的工作的三分之一。
避免員工與設(shè)備的工作負(fù)荷過重,以避免生產(chǎn)安排的不均勻,這點也同等重要,但多數(shù)
試圖實行精益管理的企業(yè)并不了解這點。
,盡量使所有制造與服務(wù)流程的工作負(fù)荷平均化,以取代大多數(shù)公司實行的批量生產(chǎn)
方法中經(jīng)常啟動、停止、停止、啟動的做法。
原則5:建立立即暫停以解決問題的制度,從開始就重視產(chǎn)品品質(zhì)管理的文化。
,為顧客提供的產(chǎn)品品質(zhì)決定著企業(yè)對該產(chǎn)品的定價。
4使用所有確保品質(zhì)的現(xiàn)代方法。
,使生產(chǎn)設(shè)備具有發(fā)現(xiàn)問題就停止生產(chǎn)的能力。設(shè)置?種視覺系統(tǒng)以警示團(tuán)隊或計劃
領(lǐng)導(dǎo)者某部機(jī)器或某個流程需要協(xié)助。“自動化”(具有人類智慧的機(jī)器)是“內(nèi)建”品質(zhì)的
基礎(chǔ)。
,在企業(yè)中設(shè)立支持快速解決問題的制度和對策。
在企業(yè)文化中融入發(fā)生問題時立即暫停或減緩速度、就地改進(jìn)質(zhì)量以提升長期生產(chǎn)力的
理念。
原則6:工作的標(biāo)準(zhǔn)化是持續(xù)改進(jìn)與授權(quán)員工的基礎(chǔ)。
,在工作場所的任何地方都使用穩(wěn)定可重復(fù)的方法,以維持流程的可預(yù)測性、規(guī)律的
運作時間及規(guī)律的產(chǎn)出,這是“一個流”與拉式制度的基礎(chǔ)。
峰到一定時間時,應(yīng)該汲取對流程的累積學(xué)習(xí)心得,把現(xiàn)今的最佳實務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,讓員
工對于標(biāo)準(zhǔn)提出有創(chuàng)意的改進(jìn)意見,把這些改進(jìn)見解納入新標(biāo)準(zhǔn)中。如此一來,當(dāng)員工變動
時,便可以把學(xué)習(xí)心得傳遞給接替此職務(wù)的員工。
原則7:運用視覺管理使問題無處隱蔽。
,使用簡單的視覺指示,以幫助員工立即確定他們是否處于標(biāo)準(zhǔn)狀況下,抑或狀況是
否發(fā)生變異。
,避免因使用計算機(jī)屏幕致使員工的注意力從工作場所移開。
*設(shè)計簡單的視覺系統(tǒng),并安裝于執(zhí)行工作的場所,以支持“一個流”與“拉式制度”。
,盡可能把報告縮減為一頁,即使是最重要的財務(wù)決策報告亦然。
原則8:使用可靠的、已經(jīng)過充分測試的技術(shù)以協(xié)助員工及工作流程。
,技術(shù)應(yīng)該是用來支持員工的,而不是用來取代員工的。許多時候最好的方法是讓技
術(shù)支持流程以前,先以人工方法證實該流程是否切實可行。
*新技術(shù)往往不可靠且難以標(biāo)準(zhǔn)化,因此往往會危害到流程。讓檢驗過的流程正常運
轉(zhuǎn)的重要性要優(yōu)于未經(jīng)充分測試過的新技術(shù)。
,在企業(yè)流程、制造系統(tǒng)或產(chǎn)品中采用新技術(shù)之前,必須先經(jīng)過實際測試。
,與企業(yè)文化有沖突,或可能會損及穩(wěn)定性、可靠性與可預(yù)測性的技術(shù),必須予以修
正或干脆舍棄。
,不過,在尋求新的工作方法時,必須鼓勵員工考慮新技術(shù)。若一?項適合的技術(shù)己經(jīng)
過充分測試,且能改進(jìn)流程,就應(yīng)該快速實施。
3.第三類發(fā)展員工與事業(yè)伙伴,為組織創(chuàng)造價值
原則9:把徹底了解且擁護(hù)公司理念的員工培養(yǎng)成為領(lǐng)導(dǎo)者,使他們能教導(dǎo)其他員工。
,寧愿從企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)者,也不要從企業(yè)外聘用。
,不要把領(lǐng)導(dǎo)者的職責(zé)視為只是完成工作和具備良好的人際關(guān)系技巧,領(lǐng)導(dǎo)者必須是
公司理念與工作方法的典范。
*一位優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者必須對日常工作有事無巨細(xì)的了解,方能成為公司理念的最佳教
導(dǎo)者。
原則10:培養(yǎng)與發(fā)展信奉公司理念的杰出人才與團(tuán)隊。
*創(chuàng)造堅實穩(wěn)固的文化,使公司的價值觀與信念普及并延續(xù)多年。
4訓(xùn)練杰出的個人?與團(tuán)隊以實現(xiàn)公司理念,獲得杰出成果,非常努力地持續(xù)強(qiáng)化公司
文化。
,運用跨部門團(tuán)隊以提高品質(zhì)與生產(chǎn)效率,解決困難的技術(shù)性問題以改進(jìn)流程。所謂
授權(quán),系指員工使用公司的工具以改善公司運營。
,持續(xù)努力教導(dǎo)員工如何以團(tuán)隊合作方式實現(xiàn)共同目標(biāo)。團(tuán)隊合作是員工務(wù)必學(xué)習(xí)的
內(nèi)容。
原則11:重視事業(yè)伙伴與供貨商網(wǎng)絡(luò),激勵并助其改進(jìn)。
,重視你的事業(yè)伙伴與供貨商,把他們視為你事業(yè)的延伸。
*激勵你的外部事業(yè)伙伴,要求他們成長與發(fā)展,這種態(tài)度能夠顯示你對他們的重視。
為他們制定具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo),并幫助他們實現(xiàn)這些目標(biāo)。
4.第四類持續(xù)解決根本問題是企業(yè)不斷學(xué)習(xí)的驅(qū)動力
原則12:親臨現(xiàn)場查看以徹底了解情況(現(xiàn)地現(xiàn)物)。
,解決問題與改進(jìn)流程必須追根溯源,親自觀察,然后驗證所得數(shù)據(jù),而不是根據(jù)他
人所言及計算機(jī)屏幕所顯示的內(nèi)容來理論化。
,根據(jù)親自證實的資料來思考與敘述。
,即使是高層經(jīng)理與主管,也應(yīng)該親自察看情況,才不會對實際情況有膚淺的表面了
解。
原則13:不急于作決策,以共識為基礎(chǔ),徹底考慮所有可能的選擇,并快速執(zhí)行決策。
,在還沒有周全考慮所有其他選擇之前,不要武斷地選定一個方向而一路走下去。一
旦經(jīng)過周全考慮而選定途徑后,就要快速而謹(jǐn)慎地采取行動。
,“根回”(指決策過程中的“協(xié)商、疏通與說服”)系指所有相關(guān)者、受到影響者共
同討論問題并制定可能的解決方案,一旦做出決定后,便應(yīng)該快速執(zhí)行。
原則14:通過不斷省思與持續(xù)改進(jìn)以使企業(yè)變成一個學(xué)習(xí)型組織。
4在建立了穩(wěn)定的流程后,運用不斷改進(jìn)的工具以找出導(dǎo)致缺陷、缺乏效率的根本原
因,并采取有效的對策。
,設(shè)計兒乎不需要存貨的流程,這將使所有人明顯看出時間與資源的浪費。
,制定人事穩(wěn)定、緩慢升遷及非常謹(jǐn)慎的接班人制度,以保護(hù)企業(yè)的知識庫。
,使用“反省”作為重要的里程碑,在完成某計劃后,誠實地找出此計劃的所有缺點,
然后再制定避免相同錯誤再次發(fā)生的對策。
,把最佳實務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化以促進(jìn)學(xué)習(xí),而不是在每個計劃及每位新經(jīng)理人上臺后又重新發(fā)
明新方法。
傳統(tǒng)模式和精益生產(chǎn)模式
成本理念不同
傳統(tǒng)制造模式看重單位成本,在精益制度下,減少浪費將會導(dǎo)致更低的總成本。
1.傳統(tǒng)制造模式把低成本理念放在第一位
低單位成本是指產(chǎn)品單位成本的降低,其原則是改變個別的效率,策略是標(biāo)準(zhǔn)成本和標(biāo)
準(zhǔn)時效,方法是研究時間和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),工具是打卡鐘、事后的報告以及計算機(jī)系統(tǒng),績效指
標(biāo)是單位成本、實際產(chǎn)出數(shù)以及吸納成本法,理由是根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)及成本估計來決定員工績效,
它的影響是鼓勵員工增加非創(chuàng)造價值活動的行為,重視產(chǎn)品的完工率、訂單的履約率以及生
產(chǎn)的數(shù)量,控制方法是管理者檢查、報告、調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)。結(jié)果是帶來了浪費的增加以及系統(tǒng)總
成本的增高。
2.在豐田精益制度下,企業(yè)的理念是杜絕浪費
精益制度的原則是減少變動性帶來的影響,策略是發(fā)展穩(wěn)定一致的工序能力,方法是標(biāo)
準(zhǔn)作業(yè)與程序,精益工具是標(biāo)準(zhǔn)化的作業(yè)文件。在整個低成本戰(zhàn)略中績效指標(biāo)都非常重要。
精益制度的影響是可以快速校正不正常的情況,重回最佳的方法和正常的作業(yè),運用暫停作
業(yè)的方法,減少問題帶來的持續(xù)影響以及批量中間存在的問題,在過程中不斷地解決問題。
利用視覺控制、看板式管理以及制度化的審核系統(tǒng),使得浪費情形減少,總系統(tǒng)的成本降低。
豐田制造模式和傳統(tǒng)模式相比具有不同的起點、不同的結(jié)果、不同的過程、不同的理念
以及圍繞這個理念設(shè)計的不同的工具控制方法、績效考核方法所推導(dǎo)出的不同的結(jié)果。
供貨商管理理念不同
1.傳統(tǒng)供應(yīng)商管理在于降低價格
傳統(tǒng)的模式對供貨商的理念是零部件價格越低越好,以求得企業(yè)最大的利潤。這是一個
系統(tǒng)的戰(zhàn)略問題,傳統(tǒng)的模式還要評估最低的零部件價格,用貨比三家、公開市場競標(biāo)的方
式壓低價格。通過競標(biāo)壓低價格的工具被稱為競標(biāo)質(zhì)量管理,但這種管理的效果微乎其微。
制造業(yè)的“輝煌”來源于低成本、低品質(zhì)、低效率,但可能造成的結(jié)果是零部件短缺或質(zhì)量
問題,從而導(dǎo)致客戶與供貨商發(fā)生沖突,無法進(jìn)行創(chuàng)新,導(dǎo)致浪費增加,最終造成總成本更
同]O
2.豐田模式讓供應(yīng)商共同成長
豐田供貨商管理理念是杜絕供應(yīng)鏈中的浪費情形,該理念沒有強(qiáng)調(diào)單位零部件的低成
本,其堅持的原則是豐田學(xué)習(xí)型組織的延伸,它把供應(yīng)商當(dāng)成利益的共享者,從而形成一個
價值鏈中的共贏局面,策略是有選擇地向戰(zhàn)略型合作伙伴采購。它的績效指標(biāo)是總體系的成
本質(zhì)量,而不是單位零部件的單位價格。它用的工具是成本管理制度,價值工程和價值分析,
價值鏈發(fā)展精益的供應(yīng)商、供應(yīng)商聯(lián)盟。豐田從播種理念開始,到最后收獲精益的成果,使
其汽車的生產(chǎn)體系最大化,最終能為顧客創(chuàng)造高價值。
采用豐田模式的理由是每個員工都深知的,這種模式的影響是最佳成本、最佳質(zhì)量、最
低存貨;控制方法首先是成本,第二是質(zhì)量,第三是遞送,第四是業(yè)績指標(biāo);控制方法不是
靠命令或者發(fā)文件,而是靠有效的績效管理;成果當(dāng)然是可靠性,減少浪費。
【自檢3-1】
低成本戰(zhàn)略的總體框架及其要素包括哪些方面?
見白檢答案3-1
【自檢3-2】
豐田低成本戰(zhàn)略的十四項管理原則是什么?
見自檢答案3-2
第七講如何分析和看待成本(上)
規(guī)模經(jīng)濟(jì)、流水線、科學(xué)管理,這就是傳統(tǒng)的福特制造模式的真實寫照,福特制造模式
會產(chǎn)生如下幾個結(jié)果:
流水線運行了以后,如果其他方面的配套措施跟不上,在工人沒有積極性、責(zé)任感不強(qiáng)
的時候,產(chǎn)生的事故就比較多。沒有大的事故發(fā)生時,流水線一般不會停下來,它把生產(chǎn)數(shù)
量的絕對化當(dāng)成目標(biāo)追求。在這種生產(chǎn)過程中就會產(chǎn)生兩個副產(chǎn)品:
,浪費的增加。
,工人長期在流水線旁邊作業(yè),已經(jīng)形成條件反射,積極性和責(zé)任感不高。
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化以及能源的日益緊缺,這種無限度的對于產(chǎn)品數(shù)量的追求已經(jīng)很少
見了,取而代之的是低成本戰(zhàn)略,即通過壓縮成本、控制成本,同時縮減產(chǎn)值產(chǎn)量,實現(xiàn)利
潤的提升,這也是很多企業(yè)面臨的一個新課題。
在當(dāng)前的企業(yè)中,成本理念被作為企業(yè)戰(zhàn)略,即企業(yè)要樹立低成本的戰(zhàn)略理念;企業(yè)首
先要疏導(dǎo)思路,從思路匕解決低成本的戰(zhàn)略框架問題以及戰(zhàn)略框架里面的要素.
怎樣分析和看待成本
制定戰(zhàn)略,不分析戰(zhàn)略指向的對象是不行的,低成本戰(zhàn)略方向指向成本,努力的目標(biāo)是
低成本,實施的辦法是低成本戰(zhàn)略。
首先要關(guān)注戰(zhàn)略指向,即目標(biāo)成本努力的方向一一低成本。傳統(tǒng)的成本觀是費用觀念,
是一個法人企業(yè)獨立的內(nèi)部生產(chǎn),一個邊界的成本觀;新條件下的新成本觀應(yīng)該是怎樣的
呢?應(yīng)該是經(jīng)濟(jì)成本,所以目前在新的成本觀方面要確立一個概念,新成本觀中的成本不是
財務(wù)上的成本,而是經(jīng)濟(jì)成本。
應(yīng)該樹立一個科學(xué)合理的成本觀
經(jīng)濟(jì)成本是個經(jīng)濟(jì)學(xué)術(shù)語,而不是財務(wù)會計的概念,經(jīng)濟(jì)成本需要分析的成本體系是創(chuàng)
造出經(jīng)濟(jì)價值的完整的經(jīng)濟(jì)活動。
成本的定義是顧客為獲得某種商品或服務(wù),并從中獲得全部用途而付出的代價。這個概念說
明,產(chǎn)品或者商品的產(chǎn)出者到顧客最終的消費者之間的全部活動,是整個的一個經(jīng)濟(jì)活動,
成本就發(fā)生在這個經(jīng)濟(jì)活動的過程和行為中,是一個價值鏈成本,即從原材料開始,一直到
消費者的消費,所有的環(huán)節(jié),所有的行為,都構(gòu)成了成本動因,都產(chǎn)生了成本的源流,都是
企業(yè)應(yīng)該關(guān)注的成本節(jié)點,企業(yè)應(yīng)該在每一個節(jié)點上進(jìn)行成本控制和成本管理,這就是經(jīng)濟(jì)
成本的控制觀。
第八講如何分析和看待成本(中)
從成本入手
目前的財務(wù)會計體系并不支撐經(jīng)濟(jì)成本這個理論。解決低成本的問題,就要構(gòu)建低成本
戰(zhàn)略,應(yīng)該首先從理念入手,用新的經(jīng)濟(jì)成本觀去梳理思路,然后采取一些相應(yīng)的對策。經(jīng)
濟(jì)成本是一種價值鏈成本,它以法人企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)流程成本為動因和成本源往后延伸,直
至顧客終端,這個過程中所有活動產(chǎn)生的成本都算在內(nèi)。
了解總成本結(jié)構(gòu)
要了解整個價值鏈中經(jīng)濟(jì)成本的總成本結(jié)構(gòu),請參看圖4-1
附錄消膏者的支出
移動有形的原材料和商品。
(a)從原材料的供應(yīng)商到工廠;從倉庫到機(jī)器,井經(jīng)封工廠的各個環(huán)節(jié)。6k
(b)作為成品從機(jī)器,經(jīng)過包裝、裝箱、運輸、倉儲到批發(fā)商"6船
(c)由分曲商分鐲。癡
藉輔售和促鐲(制造企業(yè)、批發(fā)和零售),
iii制造企業(yè)營業(yè)資金成本T1括流動資金、利息襄用、折舊和設(shè)備維護(hù)(僅限于制造企
業(yè)),
3分鐲商營業(yè)資金成本(粗略估計),6M
v制造T原材料轉(zhuǎn)化為可以鎖售的產(chǎn)品"9m
vi采購的原材料和物資P251
V"制造、行政管理和記賬(制造企業(yè)、批發(fā)商和零售商)P】0W
viii明天的投資一研究、市場開發(fā)、管理開發(fā)等。2*'
ix制造企業(yè)、枇發(fā)商和零售商的利潤一稅前(但不包括原材料供應(yīng)商的利潤,這一點,不10林
為人所知)。
□
圖4-1通用產(chǎn)品公司:總成本和成本結(jié)構(gòu)
其中,移
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