房地產(chǎn)開發(fā)公司辦公用品管理制度

房地產(chǎn)開發(fā)公司辦公用品管理制度1.總則為加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費(fèi)，特制訂本制度。辦公用品由供應(yīng)部集中管理，統(tǒng)一采購和發(fā)放，并設(shè)立專職或兼職管理員負(fù)責(zé)。根據(jù)辦公用品的性質(zhì)，將辦公用品分為消耗品和管理品。1.3.1消耗品：鉛筆、信筏、信封、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫紙、印刷品、刀片、墨水、膠水、膠帶、釘書針、大頭針、曲別針、夾子、圖釘、修正液、橡皮、名片、賬冊、卷宗、檔案袋（盒）、標(biāo)簽、紙杯、電池等。1.3.2管理品：文件夾、文具盒、剪刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、打碼機(jī)、圓珠筆、鋼筆、章戳、印泥、直尺、計(jì)算器、算盤、驗(yàn)鈔機(jī)、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、電風(fēng)扇、電腦軟硬件及外設(shè)、掃描儀、投影儀、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、辦公桌椅、文件櫥、檔案櫥、沙發(fā)、茶幾等。2辦公用品計(jì)劃各部門根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況，每月25號前編制并提報(bào)下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，部門負(fù)責(zé)人審簽后報(bào)供應(yīng)部。管理員查對辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃與辦公用品臺賬和庫存，編制辦公用品購置計(jì)劃。辦公用品需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審簽后購買。購置單位價(jià)值100元以上辦公用用品時，須報(bào)請總經(jīng)理批準(zhǔn)。3辦公用品購置管理員根據(jù)審簽的辦公用品購置計(jì)劃實(shí)施購買，并于月底完成。管理員須經(jīng)常調(diào)查辦公用品供應(yīng)商及市場價(jià)格，保證最優(yōu)性價(jià)比和質(zhì)量。4辦公用品領(lǐng)用每月1~5日，各部門根據(jù)辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃集中到供應(yīng)部領(lǐng)用，其他時間不予辦理（特殊情況除外）。打印、復(fù)印或傳真文檔時，應(yīng)自覺登記，否則，按兩倍用紙量計(jì)算。管理品自第二次領(lǐng)用起須以舊換新，如有故障或損壞，應(yīng)及時申請修理或以舊換新，如遺失應(yīng)由領(lǐng)用人或領(lǐng)用部門照價(jià)賠償。員工到崗時，所需辦公用品由部門報(bào)請行政人事部審批后領(lǐng)用。員工離職時，須根據(jù)有關(guān)規(guī)定與有關(guān)人員交接辦公用品。5辦公用品管理管理員須建立和登記辦公用品臺賬，做好辦公用品的購置、發(fā)放和庫存管理。管理員須定期或不定期盤點(diǎn)，查對臺賬與實(shí)物，保證賬實(shí)相符。管理員須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。管理員須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況、確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。6辦公用品考核每月月底，管理員對各部門辦公用品和電話費(fèi)等的消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和匯總，并上報(bào)行政人事部負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理，考核辦法另行制訂。7.辦公用品及設(shè)備申購、發(fā)放規(guī)定為使公司辦公用品及設(shè)備申購、發(fā)放工作規(guī)范化，特制訂本規(guī)定。辦公用品及設(shè)備的申購、發(fā)放，須遵從“方便工作、節(jié)省開支”的原則。申購要從實(shí)際需要出發(fā)，嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行。員工使用辦公用品和設(shè)備時要愛護(hù)，杜絕浪費(fèi)。本規(guī)定所指辦公用品及設(shè)備是指文具、紙張等文案用品，辦公桌椅、檔案柜等低值易耗器具，傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等辦公機(jī)具設(shè)備，電扇、空調(diào)等家電設(shè)備。各部門所需的辦公用品及設(shè)備要統(tǒng)籌計(jì)劃，納入年度預(yù)算計(jì)劃當(dāng)中，經(jīng)批準(zhǔn)后，按季、月制訂具體計(jì)劃。辦公用品及設(shè)備的申購實(shí)行集中管理，由供應(yīng)部負(fù)責(zé)。供應(yīng)部根據(jù)財(cái)務(wù)管理部提供的專項(xiàng)預(yù)算計(jì)劃填寫“采購申請單”報(bào)采購部。采購部負(fù)責(zé)采購，總務(wù)部負(fù)責(zé)驗(yàn)收，綜合庫負(fù)責(zé)保管和發(fā)放各部門需用辦公用品和設(shè)備（預(yù)算計(jì)劃內(nèi)），須由領(lǐng)用部門填寫“物品領(lǐng)用單”（本單一式三聯(lián)，一聯(lián)綜合庫存根，一聯(lián)報(bào)財(cái)務(wù)核算部記賬，一聯(lián)領(lǐng)用部門留存），先由部門經(jīng)理簽字同意，再視領(lǐng)用物品金額多少由行政總監(jiān)或總經(jīng)理最終批準(zhǔn)，然后到供應(yīng)部領(lǐng)取，這期間所有手續(xù)由領(lǐng)用人辦理。其中領(lǐng)用物品金額在1000元（含）以內(nèi)由部門經(jīng)理批準(zhǔn)，1000元以上至2000元（含）以內(nèi)由行政總監(jiān)批準(zhǔn)，2000元以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。對低值易耗器具、辦公設(shè)備和家電設(shè)備的使用與管理，按公司《資產(chǎn)管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。領(lǐng)用物品價(jià)值在50元（含）以上需登記“財(cái)產(chǎn)登記卡”（本卡一式三份，一份綜合庫存根，一份領(lǐng)用人交本部門指定專人保管，一份由領(lǐng)用人報(bào)財(cái)務(wù)管理部）。領(lǐng)用物品需要移交的，須到財(cái)務(wù)管理部辦理過戶手續(xù)，更改相應(yīng)的“財(cái)產(chǎn)登記卡”。凡需用預(yù)算計(jì)劃外的用具或設(shè)備，一律由需用部門填寫“辦公、勞保用品申請單”，按規(guī)定履行審批手續(xù)。凡純屬人為原因致使辦公用具、設(shè)備損壞的，由責(zé)任人賠償修理費(fèi)的70%；造成報(bào)廢或丟失的，視情況由責(zé)任人賠償購入價(jià)