開發(fā)有限公司文書資料管理辦法

開發(fā)有限公司文書資料管理辦法1.目的為規(guī)范管理公司公文的審批、接收、發(fā)放、存檔工作，提高辦公效率，特制定本制度。2.范圍適用于xx公司所有文件的審批、接收、發(fā)放、存檔工作。3.公文類別決定：對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排。決議：經(jīng)會(huì)議討論通過，要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)。通知：發(fā)布公司內(nèi)規(guī)章制度和行政措施，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)、同級(jí)和不相隸屬單位的公文、批轉(zhuǎn)下級(jí)單位的公文，要求下級(jí)單位辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)。公告：向公司內(nèi)外宣布重要、重大事項(xiàng)。通告：在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)該遵守或周知的事項(xiàng)。通報(bào)：表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要情況，以及需要所屬各單位知道的事項(xiàng)。報(bào)告：向上級(jí)單位匯報(bào)工作、反映情況、提出建議。請(qǐng)示：向上級(jí)請(qǐng)求指示，批準(zhǔn)。批復(fù)：答復(fù)下級(jí)單位的請(qǐng)示事項(xiàng)。意見：對(duì)某一重要問題提出設(shè)想、建議和安排。會(huì)議紀(jì)要：記載、傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神。章程、制度、規(guī)定：指對(duì)工作和事務(wù)制訂帶有約束性的指示，具有強(qiáng)制執(zhí)行性。函：與平行的或不相隸屬的單位相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向無(wú)隸屬關(guān)系的主管部門請(qǐng)求等。4.公文級(jí)別一級(jí)行政文件：公司級(jí)文件，經(jīng)各部門制定經(jīng)總經(jīng)辦審核，審批后發(fā)出來的文件。二級(jí)行政文件：行政人事部發(fā)出的處罰性通知、事務(wù)性通知、各部門發(fā)出的部門內(nèi)管理制度。三級(jí)行政文件：各類會(huì)議紀(jì)要、各類聯(lián)系單。外來文件：是指外單位向公司發(fā)送的各類形式的公文，需要公司批閱的各類文件。行政類一般包括政府性通知、文件、郵件快遞、公函等，這類文件由行政人事部進(jìn)行分類處理、及時(shí)送達(dá)到相關(guān)責(zé)任人或部門。商業(yè)類由各相關(guān)部門處理。5.審核及發(fā)放一級(jí)行政文件由行政人事部經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批；二級(jí)行政文件由發(fā)文部門經(jīng)理審核、行政人事部經(jīng)理復(fù)核、總經(jīng)理審批；三級(jí)行政文件由部門經(jīng)理審核；審批后的公文應(yīng)在1個(gè)工作日之內(nèi)以文本的形式發(fā)出。6.文件簽收以文本的形式發(fā)出的公文及簽收文件時(shí)，必須填寫《收（發(fā)）文登記表》以備存檔。7.存檔各部門發(fā)出的公文文本應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況妥善存檔，以備查用。外來公文的接收由行政人事部負(fù)責(zé)統(tǒng)一并按類別予以分類。接收人員應(yīng)在收到文件的半個(gè)工作日內(nèi)發(fā)放到相關(guān)部門人員。8.文件的格式公文標(biāo)題統(tǒng)一使用黑體標(biāo)準(zhǔn)三號(hào)字，位于發(fā)文編號(hào)正下中央，3倍行距。正文使用宋體標(biāo)準(zhǔn)四號(hào)字、倍行距，章數(shù)、節(jié)數(shù)使用宋體標(biāo)準(zhǔn)四號(hào)字并加粗。落款要署發(fā)文單位全稱及日期。公文簽發(fā)在公文編號(hào)右上角注明“簽發(fā)人”，若需要